Mkrtchyan M.A. et autres Théorie et technologie des entraînements collectifs. Cours initial : à distance. Comment planifier du temps pour tout faire Ce que vous pouvez planifier

Peut-être avez-vous du mal à donner un sens à votre vie, ou peut-être voulez-vous simplement organiser votre journée. Dans tous les cas, vous devrez établir un plan. En fait, tout n'est pas si difficile. Avec un peu d'effort, de créativité et les bons outils, vous pouvez bien préparer votre plan et commencer à atteindre vos objectifs.

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Planification de la journée

Prenez une feuille de papier. Vous pouvez écrire dans un cahier, un bloc-notes ou créer un document texte sur votre ordinateur, selon ce qui vous convient le mieux. Rédigez une liste de choses à faire ce jour-là, y compris les rendez-vous prévus. Quels sont vos objectifs pour la journée ? Voulez-vous inclure du temps pour exercice physique ou repos ? Que devez-vous absolument faire ?

Créez-vous un emploi du temps.À quelle heure avez-vous besoin pour terminer la première tâche, projet ou tâche ? Listez toutes les tâches, en commençant par la toute première, et planifiez les tâches pour la journée à l'heure. Assurez-vous d'inclure les rendez-vous s'ils sont programmés. Bien sûr, tout le monde différents forfaits, nous ne pouvons donc pas vous fournir d'horaire universel. En général, le plan devrait ressembler à ceci :

9h00-10h00 : Venir au travail, vérifier le courrier, répondre aux lettres.
10h00–11h30 : rencontre avec Oleg et Natacha.
11h30–12h30 : Projet #1.
12h30-13h15 : déjeuner (alimentation saine).
13h15-14h30 : Revoir le projet n°1, rencontrer Alexander pour discuter du projet n°1.
14h30 - 16h00 : Projet n°2.
16h00 - 17h00 : démarrage du projet n°3, préparation du matériel pour demain.
17h00 - 18h30 : quitter le bureau, aller à la salle de sport.
18h30 - 19h00 : Faites vos courses sur le chemin du retour.
19h00 - 20h30 : cuisinez le dîner, détendez-vous.
20h30 : Aller au cinéma avec Dima.

Portez votre attention sur autre chose presque toutes les heures. Il est important de réserver un peu de temps afin qu'après chaque tâche, vous puissiez évaluer votre efficacité pendant cette période. Voyez si vous avez fait tout ce dont vous avez besoin. Accordez-vous ensuite un moment de repos : fermez les yeux et détendez-vous. De cette façon, vous pouvez passer efficacement à la tâche suivante.
- Certaines tâches vous reporterez et y reviendrez plus tard. Dans de tels cas, n'oubliez pas d'écrire là où vous vous êtes arrêté.
Passez en revue votre journée. Lorsque la majeure partie de la journée est derrière vous, examinez comment vous avez réussi à vous en tenir au plan. Avez-vous pu terminer tout ce que vous vouliez ? Où as-tu fait une erreur ? Qu'est-ce qui a fonctionné et qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Qu'est-ce qui vous a distrait, et comment cela peut-il être évité à l'avenir ?
- N'oubliez pas que certains objectifs peuvent prendre des jours, voire des semaines, ce qui est tout à fait normal. Pensez en termes de petits sous-points.
planification de la vie

Évaluer vos propres rôles
1. Déterminez les rôles que vous jouez dans la vie. Chaque jour, nous jouons des rôles différents (d'étudiant à fils, d'artiste à motard). Vous devez réfléchir aux rôles que vous jouez dans la vie en ce moment.
  - Ces rôles peuvent inclure voyageur, étudiant, fille, écrivain, artiste, travailleur, touriste, petit-fils, penseur, etc.
2. Décidez quels rôles vous voulez jouer dans votre vie. Bon nombre de ces futurs rôles peuvent chevaucher ceux que vous jouez actuellement. Ce sont les noms auxquels vous voulez vous identifier à la fin de votre vie. Prenez note des rôles que vous jouez actuellement. Y en a-t-il qui vous dérangent beaucoup ? Si oui, alors ils n'ont pas besoin d'être joués plus loin. Faites une liste des rôles dans l'ordre du plus important au moins important. Cela vous aidera à déterminer ce que vous appréciez vraiment dans la vie et ce qui compte le plus pour vous. grande importance. Mais n'oubliez pas que cette liste peut changer de manière significative, car vous aussi, vous évoluez constamment.
  - Votre liste pourrait ressembler à ceci : mère, fille, épouse, voyageuse, souffleuse de verre, aide-soignante, bénévole, randonneuse, etc.
3. Vous devez comprendre pourquoi vous voulez jouer les rôles que vous voulez. Choisissez votre rôle très bon moyen définir votre appel, mais la raison pour laquelle vous voulez jouer un rôle est à cause de sa signification. Peut-être voulez-vous être bénévole parce que vous voulez contribuer à résoudre des problèmes qui vous semblent évidents. Ou peut-être désirez-vous être père parce que vous voulez donner à vos enfants une enfance merveilleuse.
  - Afin de déterminer le but de votre rôle, vous pouvez imaginer vos funérailles (cela peut sembler terrible, mais cela fonctionne bien). Qui viendra à eux ? Qu'aimeriez-vous qu'on dise de vous ? De quoi voulez-vous qu'on se souvienne ?
Fixation d'objectifs et planification
1. Fixez-vous de grands objectifs que vous souhaitez atteindre tout au long de votre vie. Comment souhaitez-vous évoluer ? Que vous efforcez-vous d'atteindre ? Pensez-y comme une liste de choses que vous voulez faire dans votre vie avant de mourir. Il devrait s'agir d'objectifs que vous voulez vraiment atteindre - et non d'objectifs que vous Penses-tu nécessaire. Parfois, il est plus facile de catégoriser les objectifs pour les rendre plus faciles à présenter. Ces catégories incluent les suivantes (bien sûr, pas seulement elles) :
  - Carrière/Vocation; voyages; amis de la famille; santé; argent; connaissances/renseignements ; monde spirituel.
  - Voici quelques exemples d'objectifs (dans l'ordre des catégories listées ci-dessus) : imprimer un livre ; visiter tous les continents; se marier / se marier et élever des enfants ; perdre 10 kg; gagner assez d'argent pour éduquer les enfants à l'université; obtenir une maîtrise dans la spécialité "Philologie" ; en savoir plus sur le bouddhisme.
2. Fixez-vous des objectifs précis et fixez des dates précises auxquelles ils doivent être atteints. Maintenant que vous avez vos objectifs de vie en général, fixez-vous des objectifs spécifiques. Autrement dit, déterminez les dates auxquelles vous devez les atteindre. Voici des exemples d'objectifs plus précis que dans le paragraphe précédent :
  - Soumettre le manuscrit à 30 éditeurs d'ici juin 2020.
  - aller à Amérique du Sud en 2020 et en Asie en 2021.
  - Jusqu'en janvier 2020, maigrir jusqu'à 55 kg.
3. - Votre objectif est d'imprimer le livre et d'envoyer le manuscrit aux éditeurs d'ici novembre 2020. À ce stade, vous en avez déjà écrit la moitié, mais vous n'êtes pas tout à fait sûr de l'aimer.
4. Décidez comment vous atteindrez vos objectifs. Quelles mesures devront être prises pour y parvenir? Évaluez-les et notez-les. Continuons l'exemple de l'édition de livres :
  - D'ici novembre 2020, vous devez : A. Relire la première moitié du livre. B. Terminer le livre. B. Refaire les choses que vous n'aimez pas. D. Corriger les fautes de grammaire, de ponctuation et d'orthographe. E. Demandez à quelques critiques que vous connaissez de lire le livre et demandez des critiques. E. Déterminez quels éditeurs pourraient vouloir publier votre livre. Y. Soumettre le manuscrit.
  - Lorsque vous écrivez toutes les étapes, ce qui sera plus difficile et ce qui sera plus facile à mettre en œuvre. Peut-être que certaines étapes doivent être décomposées en encore plus de sous-points.
5. Notez tous vos objectifs par étapes. Vous pouvez le faire dans n'importe quel format qui vous convient : manuellement, sur un ordinateur, dessiner, etc. Et donc - félicitations! Vous venez de faire un plan pour votre vie !
  
  Révisez et ajustez votre plan. Comme tout dans ce monde, votre vie changera avec vos objectifs. Ce qui était important pour vous à 12 ans ne l'est peut-être plus à 22 ou 42 ans. Changement projet de vie normal : cela montre que vous comprenez vous-même les changements dans votre vie et que vous vous y adaptez.
Plan de résolution de problèmes

Définition du problème
1. Vous devez savoir quels résultats vous espérez obtenir en résolvant le problème. Quel objectif souhaitez-vous atteindre en l'éliminant ? Peut-être espérez-vous plus d'un résultat. Concentrez-vous sur la réalisation de l'objectif, vous aurez le reste après cela.
  - Par exemple, votre objectif est d'obtenir une note d'au moins 4 en mathématiques et, parallèlement à cela, vous espérez que lorsque vous améliorerez votre note, votre mère vous laissera aller skier.
2. Déterminez quelles sont vos actions qui causent le problème. Quelles habitudes contribuent à son développement. Prenez votre temps et réfléchissez à ce que vous faites de mal.
  - Votre problème est 3 en mathématiques. Regardez ce que vos actions posent problème : vous parlez beaucoup avec un voisin en classe, ou vous ne faites pas vos devoirs le soir parce que vous vous êtes récemment inscrit au football, et tout ce que vous voulez après l'entraînement des mardis et jeudis, c'est dîner et dormir.
3. Considérez quel facteurs externes contribuer au problème. En plus de leurs propres actions, à cause desquelles un problème peut survenir, des facteurs externes peuvent également en être la cause. Pensez à ce que cela pourrait être.
  - Vous avez un 3 en maths et cela doit être corrigé. C'est peut-être le fait que vous ne comprenez pas vraiment la matière qui vous dérange, pas le fait que vous parlez en classe. Peut-être que vous n'avez jamais été bon en algèbre. Après tout, vous ne savez pas vraiment où chercher de l'aide.
Trouver des solutions et faire un plan
1. Identifiez les solutions possibles à votre problème. Vous pouvez simplement les écrire sur une feuille de papier ou utiliser des techniques spéciales, comme faire un associogramme. Quoi que vous choisissiez, trouvez des solutions pour réparer propres actions, ainsi que d'éliminer les facteurs externes qui contribuent au développement du problème.
  - Comment ne pas parler à votre collègue de bureau : A. Éloignez-vous de lui. B. Dites-lui que vous avez une très mauvaise note dans la matière et que vous devez faire attention. C. Si vous avez un devoir d'écriture, demandez au professeur de vous asseoir afin que vous puissiez mieux vous concentrer.
  - Comment faire devoirs contrairement à l'entraînement : A. Faites des devoirs pendant votre pause déjeuner ou lorsque vous avez un après-midi temps libre vous n'avez donc pas à tout faire le soir. B. Faites-vous un emploi du temps et respectez-le strictement : après les cours, vous dînerez puis ferez vos devoirs. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez regarder la télévision pendant une heure en guise de récompense.
  - Que faire si vous ne comprenez pas l'algèbre. A. Demandez à un camarade de classe de vous expliquer ce que vous ne comprenez pas (seulement si rien ne peut vous distraire). B. Demander de l'aide à l'enseignant. Approchez-vous de lui après le cours et demandez-lui si vous pourriez le rencontrer un jour, car vous avez des questions sur devoirs. C. Contactez un tuteur ou inscrivez-vous à des cours pertinents.

Lorsque nous rencontrons des individus aux multiples facettes qui réussissent, nous soupirons et haussons les épaules : et comment ces personnes arrivent-elles à tout faire ? Sont-ils éveillés ? Leur horloge magique a-t-elle deux fois plus de divisions ? Peut-être sont-ils simplement spéciaux ?

Oui et non. Bien sûr, l'hypothèse d'une horloge magique relève de la catégorie de la fiction, c'est sûr. Mais, en règle générale, les personnes qui organisent efficacement leur journée ne restent pas vraiment au lit pendant une demi-journée - dormir suffisamment pour elles est une question de technologie, le secret est dans le régime. Et lui, ce régime détesté depuis les années scolaires, ou plutôt, ses plus souples et variété intéressante - gestion du temps- les rend spéciaux. Ayant maîtrisé astuces pour vous aider à planifier votre temps, et avec l'aide de la maîtrise de soi et de la discipline, chacun de nous est capable de .

Vous ne pouvez pas étirer le temps. Alors change toi

Nous sommes habitués à considérer la pression du temps (de l'allemand Zeitnot, « problème avec le temps »), le manque constant de minutes, d'heures et de jours, synonyme de demande, de besoin, d'emploi. Je travaille jour et nuit, je couds, je n'ai absolument pas le temps, je n'ai le temps pour rien ! Avouez-le, souvent ces mots deviennent une sorte d'écran, un bouclier, un moyen de protection contre l'inconfort. vrai vie. Et les "faims de temps" n'attendent rien de bon d'elle, bien qu'ils comprennent parfaitement qu'il est impossible de supporter une charge de travail constante pendant longtemps, le comportement et la psyché changent de manière irréversible. Et, franchement, "les choses au-dessus du toit" ne vont pas. Pour faire quelque chose de manière réfléchie et avec âme, vous devez vous arrêter de temps en temps, regarder autour de vous. Dans le galop quotidien sans fin de la pression du temps pour cette procédure, vous ne pouvez pas vous réserver une minute.

Triste mais vrai : aujourd'hui beaucoup grandes entreprises utiliser la politique barbare de "l'épuisement" du personnel à leurs propres fins. Un nouveau travailleur est chargé au plus réticent; en place, il reste exactement jusqu'à ce que son enthousiasme au travail se tarit et que la pression continue du temps ne dessèche pas son cerveau. Comment reconnaître ces employeurs et que faire avec eux est un sujet pour une discussion séparée, mais aujourd'hui nous partager les secrets de la planification de la journée. Ces astuces vous permettront de jeter un regard différent sur l'organisation de votre workflow et de l'améliorer pour le mieux.

Commencez maintenant. Et n'arrêtez pas !

Planifiez votre temps pour en faire plus, c'est vraiment facile. Il y a deux postulats fondamentaux, étonnamment banals. Tout d'abord, si vous voulez optimiser votre journée, commencez simplement à le faire. Essayez différentes stratégies selon votre caractère, votre domaine d'activité, les circonstances. Certains d'entre nous ont besoin d'un horaire "hérisson" (au moins au début), quelqu'un n'a besoin que d'un léger ajustement du régime de la journée et des habitudes. Le deuxième "secret de polichinelle" est que gestion du temps ce n'est pas une pilule qu'il suffit d'avaler une fois pour toutes pour être guéri de l'insouciance et du manque de ponctualité. C'est un travail quotidien minutieux, les efforts à accomplir qui sont directement liés à la réussite du résultat. Et n'oubliez pas que le juge et le spectateur le plus intéressé vous juge - vous-même. Par conséquent, "limoger" ne fonctionnera pas.

La gestion du temps est toute une philosophie de développement des compétences et d'utilisation d'appareils et de techniques qui vous permettent de planifier votre temps et de l'utiliser de manière rationnelle pour atteindre des objectifs. Initialement, la gestion du temps a été développée par des chercheurs américains pour améliorer la productivité du travail, mais la pratique a montré que mettre les choses en ordre sur le cadran est également bénéfique pour la vie personnelle.

Aujourd'hui, des centaines de techniques de gestion du temps sont connues et activement utilisées, et cette liste ne cesse de s'allonger. Les stratégies modernes de planification du temps reposent sur l'utilisation d'horloges et de réveils, de toutes sortes d'agendas, de "feuilles de tâches" et d'organisateurs, de programmes informatiques pour les planificateurs quotidiens, la répartition des priorités et des motivations, l'utilisation des rythmes naturels de la vie humaine qui nuire à l'utilisation efficace du temps (le plus courant d'entre eux est syndrome de sevrage, "le mettre de côté").

Certainement, la gestion du temps est une science à part entière, ce qui n'est pas surprenant - corriger les déficiences demande toujours beaucoup plus de temps que de les acquérir. Si ces techniques vous intéressent, vous pouvez les étudier et les tester vous-même - d'autant plus qu'il est impossible et inutile de raconter dans un sujet comment apprendre à planifier sa journée en termes de gestion du temps. Mais il existe quelques astuces que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant pour rendre votre journée de travail plus efficace.

Vous souhaitez apprendre à planifier votre journée et ne plus perdre un temps précieux ? Essayez de commencer :

Faites de la place pour ce qui compte

Chaque jour se compose de beaucoup de choses - petites et grandes, importantes et moins urgentes et durables. Afin d'apprendre à planifier votre temps, vous devez aiguiser un scalpel imaginaire jusqu'à ce qu'il soit brillant, ce qui vous permet de séparer les tâches prioritaires des tâches non prioritaires. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous pouvez oublier des choses petites et moins importantes - non, elles doivent également être faites, mais elles méritent une attention proportionnelle à leur taille. Une erreur courante consiste à « par facilité » faire d'abord ce qui est plus facile et... inutile. Qu'obtenons-nous en conséquence ? Imitation d'activité et dépenses irrationnelles de réserves temporaires nécessaires à la mise en œuvre de tâches importantes. Soyez conscient de ce qui se passe - donner la priorité à l'important et au difficile.

Rasoir d'Occam à l'envers

Mais pour que les choses grandes et sérieuses ne fassent pas peur, il y a l'astuce suivante : pour bien planifier votre temps, il faut les diviser en plusieurs plus petites. Ensuite, les « étapes du long voyage » peuvent être alternées avec des tâches moins importantes, tout en faisant beaucoup et en même temps.

"Réduisez" ce dont vous vivez

Dans toute liste de tâches ordinaires effectuées sur la machine, des pertes de temps insidieuses se cachent. Ils se déguisent en choses innocentes et même à première vue importantes. Révision obligatoire ! Pensez à ce à quoi vos minutes et vos heures sont consacrées, souvenez-vous de tout et réalisez - avez-vous vraiment besoin de ce type d'emploi ou de loisirs ? Avez-vous vraiment besoin d'aller à Odnoklassniki toutes les heures, cela vous donne-t-il vraiment le repos nécessaire du travail ? Avez-vous vraiment besoin et êtes-vous intéressé par des cours dans un cercle de broderie? Vaut-il vraiment la peine de parler cinquante minutes d'affilée tous les jours avec un collègue ennuyeux, craignant de l'offenser avec une conversation rapidement écourtée ? C'est votre journée et elle n'a que 24 heures !

Ne perdez pas et ne vous perdez pas

Selon des recherches modernes, une personne qui travaille passe en moyenne 150 heures par an à chercher des objets perdus. Autrement dit, ces choses ne sont pas quelque chose qui a mystérieusement disparu à volonté. forces du mal- ils n'étaient pas à leur place et donc introuvables. Un chiffre impressionnant, n'est-ce pas ? Arrêtez de faire partie de cette statistique stupide. Ne jetez pas d'objets, de documents, de fichiers n'importe où. Organisez tout une fois, signez, souvenez-vous et restez organisé. Cela vous aidera à mieux planifier votre journée - car vous ne perdrez pas votre temps précieux dans la recherche ennuyeuse de "perdu".

Considérez votre personnalité

Lorsque vous apprenez à planifier votre journée, ne vous concentrez pas sur la « température moyenne à l'hôpital ». Soyez conscient que chaque personne a des périodes individuelles d'efficacité et "d'inutilité". Ne remettez pas le travail à tard le soir, sachant qu'après huit heures du soir vous ne comprenez rien. Ne prenez pas de rendez-vous pour tôt le matin sachant que pour cela il faut se lever deux heures plus tôt que d'habitude, et on va être débordé. Respectez fermement ces règles, la seule façon dont elles auront un sens - il est impossible de planifier votre journée si vous avez une routine quotidienne irrégulière et que vous pouvez vous coucher de manière inattendue cinq heures plus tard que d'habitude. Vous pouvez, bien sûr, lire l'horoscope d'aujourd'hui dans l'intérêt du sport le matin et changer tous les plans sous l'impression, mais cela en vaut la peine, vous décidez. Préparez votre nouvelle journée dès la veille au soir, et de préférence une semaine à l'avance pour plus d'efficacité.

Débarrassez-vous du perfectionnisme

Et déléguer l'autorité avec plus d'audace. Si vous avez quelqu'un pour déléguer une partie du travail, faites-le. Attention, nous ne parlons pas de confier votre travail à des personnes innocentes, mais si vous avez des aides, vous devez utiliser leur aide. Le fait qu'ils fassent quelque chose qui n'est pas dans votre style n'est pas une raison pour tout prendre sur eux. Lors de la planification, répartissez les tâches immédiatement et non sous la pression des circonstances - cela vous fera gagner du temps et vous permettra de planifier efficacement votre journée.

Les affaires ont leur temps, et le plaisir a son temps

Lors de la compilation d'une "liste de tâches" et d'un emploi du temps pour la journée (semaine, mois), planifiez non seulement, mais aussi reposez-vous. Cela peut sembler anormal à première vue, mais en fait, cette approche est non seulement pratique pour apprendre à planifier son temps, mais permet également de diversifier son temps libre et de voir à l'avenir les divertissements qui nous manquent. // charla.ru

Qui d'entre nous ne s'est pas demandé quelle est la plus grande valeur ? Très souvent, les opinions divergent sur cette question. Certains croient que l'information, d'autres - le temps. Bien que la société moderne a suffisamment d'occasions de gagner du temps, pour une raison quelconque, il n'y a tout simplement pas assez de temps. Et aussitôt des pensées viennent à l'esprit : "Pourquoi le progrès technologique fait-il une blague cruelle ?", "Comment avoir le temps de tout faire et même bien ?", "Comment répartir et planifier sa journée pour se décharger au moins partiellement ? ”. Tout est très simple. Vous avez juste besoin d'apprendre à planifier le temps correctement.

Règles à suivre si vous voulez réussir

Pour tout faire et avoir le temps de vous reposer, vous devez :

élaborer un plan spécifique;
donner la priorité au traitement des petits sujets d'importance, sans les laisser pour plus tard ;
ne pas dépenser temps de travail gaspillé sur des choses inutiles;
analyser quotidiennement les tâches accomplies;
hiérarchiser correctement selon l'importance ;
maintenir l'ordre;
développer la volonté de suivre de nouvelles habitudes.

Comment apprendre à planifier sa journée : les étapes de la planification du temps de la tête

Il semble correct d'allouer du temps de travail, de déterminer la séquence de travail quotidien n'est pas difficile, cependant, tout le monde ne peut pas le faire. Si des pensées vous viennent à l'esprit sur la façon de faire des choses importantes en temps opportun et de ne pas vous fatiguer, il est important d'apprendre à planifier et à allouer correctement le temps. Un rôle important ici est joué par un plan bien établi de la routine quotidienne.

N'oublie pas ça facteur important comme contrainte de temps. Le temps ne peut pas être arrêté, changé, retourné, ce qui signifie qu'il en va de même pour le travail, les affaires et notre vie en général.

Il existe les étapes suivantes de la planification du temps de travail :

développer la discipline (apprendre à contrôler sa journée - tâche importante chef couronné de succès)
déterminer le degré d'importance des cas (il est permis de ne pas planifier plus de 3 cas urgents par jour);
répartition rationnelle des cas en cas importants, urgents, légers, simples, insignifiants ;
l'élaboration d'un plan échelonné pour la mise en œuvre des travaux ;
se débarrasser des choses simples, petites, faciles qui prennent moins de 10 minutes à réaliser (déchargement les jours suivants) ;
refus du manager d'activités qui « volent » du temps (regarder des émissions de télévision, de nombreuses heures de communication sur les réseaux sociaux, des rassemblements entre amis) ;
définition de chaque chose dans la maison et au travail de sa place;
se débarrasser des déchets de travail (10 minutes par jour suffisent pour trier les documents et jeter l'inutile);
choix de passe-temps pour les loisirs.

Pour ne pas perdre d'amis et gagner du temps correctement, il faut suivre la règle : visiter des pages sur les réseaux sociaux 2 fois par semaine, réserver des week-ends pour retrouver des amis, planifier à l'avance des rendez-vous personnels, réduire le temps des conversations téléphoniques « vides » à 15 minutes par jour.

Comment faire un plan de travail

Une planification fructueuse est possible si vous respectez la séquence suivante dans votre travail :

Déterminer les buts et les objectifs sur la base desquels élaborer un plan de travail. Il peut être de courte durée (une semaine) ou de longue durée (un mois, un trimestre, une année).

Attention : Un leader qui réussit ne doit pas s'écarter d'un pas du plan. Vous pouvez y apporter des ajustements, par exemple, échanger des choses, les jours de réunions importantes, planifier des événements pour un autre moment, mais vous ne pouvez en aucun cas les changer radicalement.

Attribuez des tâches et fixez des délais pour leur réalisation. Il est important d'apprendre avant tout à faire des choses qui ont un temps limité et celles qui demandent beaucoup d'efforts. Ensuite, vous pouvez planifier des tâches à moyen terme et des travaux nécessitant la mise en œuvre de fonctions standard. La dernière chose à faire est le travail le moins important.

Marquage obligatoire des affaires urgentes survenues à la veille de l'exécution dans votre agenda ou calendrier (permet au responsable d'avoir le temps de tout faire à temps, sans manquer de points importants).

Analyse de tous les cas, réduction de la liste des tâches (dans la mesure du possible).

Pour décharger votre journée, il est important :

Respectez la restriction de l'exécution des affaires : pas plus de 3 urgents, pas plus de 10 au total par jour.
Lors de la planification, tenez-vous-en à accomplir des tâches complexes en plus bon temps, de préférence le matin, poumons - à la fin du quart de travail.
N'effectuez pas le travail suivant sans avoir terminé le précédent (il est important de planifier les tâches par étapes, après avoir terminé celles convenues précédemment).
Ne laissez pas d'affaires inachevées, ne les transférez pas au jour ouvrable suivant.
S'il reste des tâches en suspens, il est recommandé de les noter dans le calendrier des cas importants, où elles doivent être spécialement notées. Dans le cas où la même tâche "vit" de manière stable dans le journal pendant plusieurs jours d'affilée, il convient de réfléchir à la manière de la refuser ou simplement de la transférer à une autre personne qui l'exécute.

Les secrets de la planification rationnelle

Une bonne planification de la journée permettra :

évaluation du plan de travail, ajustement des tâches, établissement d'une routine quotidienne;
contrôle de l'exécution des cas, élimination de l'exécution simultanée de plusieurs tâches (sinon il y a un risque de faible performance au travail);
l'achèvement des affaires entamées ;
élimination des obstacles qui empêchent le gestionnaire de remplir les tâches assignées, détournent l'attention, affectent les plans;
alternance de travail avec repos;
analyse de la planification du temps ;
l'amélioration continue de leurs performances.

Les secrets pour gagner du temps au manager

Il est important de combiner des tâches similaires, par exemple, combiner les négociations, analyser la correspondance, répondre aux e-mails.
La création d'un environnement calme est tout aussi importante. Cela est nécessaire pour que rien ne distrait du travail.
Limiter votre temps de travail évitera les résultats improductifs des réunions d'affaires.
Capacité à prioriser indicateur important la rationalité et la cohérence des affaires, qui affectent la réalisation des objectifs.
L'exécution de tâches exceptionnellement importantes permet au leader d'atteindre des performances élevées dans son travail.
Une partie importante du temps permettra d'économiser la répartition des tâches entre les employés.
Le phasage des travaux est tout aussi important. Se diriger vers l'objectif est beaucoup plus facile si vous montez les escaliers, en commençant par de petites choses et en atteignant des hauteurs.
Tenir un journal des choses importantes aidera à éliminer le chevauchement d'une tâche sur une autre, l'accumulation de cas à la fin du mois.
Les décisions importantes sont mieux prises le matin. De cette façon, vous pouvez créer un sentiment de réussite pour toute la journée de travail.
Lors de l'élaboration de plans, d'horaires d'activité, il est important de prendre en compte le véritable niveau de capacité de travail, car c'est lui qui affecte résultat final travail.

Temps de lecture 6 minutes

Comment organiser sa journée pour avoir du temps pour tout ? Quelles sont les règles à suivre pour éviter le stress et les sentiments d'insatisfaction ? Dans cet article, vous apprendrez ce que vous devez faire pour augmenter votre productivité et votre efficacité.

Si vous êtes souvent en retard, créez des blocages au travail, oubliez des événements importants et angoissez de ne pas avoir eu le temps de faire beaucoup de choses, alors cet article est pour vous. Par où commencer pour apprendre à bien planifier son temps ?

Commencer un journal. Ne commencez pas votre journée tant que vous n'avez pas écrit vos plans pour le lendemain matin, et encore mieux le soir. Faire une liste de choses à faire est une activité nécessaire pour comprendre ce qui doit être fait et être dans les temps.
Fixez-vous des rappels sur les réunions, les événements sur le téléphone mobile .
Si vous travaillez sur un ordinateur commencer un document séparé avec une liste de tâches.

Comment faire une liste de choses à faire ?

La liste de choses à faire doit être écrite tous les jours, de préférence le soir.
N'écrivez pas plus de 7 cas prioritaires sur la liste. Cela ne vaut pas plus, car il est impossible de faire plus en une journée.
Notez tous les éléments en détail. Par exemple : allez au magasin et achetez tout ce dont vous avez besoin sur la liste. Faites une liste des biens nécessaires sur une feuille séparée. Ensuite, aller au magasin vous prendra beaucoup moins de temps.
Vous devez mettre sur la liste de tâches le temps approximatif qu'il vous faudra pour accomplir telle ou telle action.
La liste de tâches doit toujours être en vue. Si vous êtes une nouvelle mère qui est constamment tiraillée par les enfants et que la liste se perd, alors écrivez quelques copies.
Rédigez une liste de choses à faire pour la semaine à venir, cela vous aidera à comprendre quelles tâches sont particulièrement urgentes et lesquelles peuvent attendre.

Règles de planification de base

Pour bien planifier sa journée et tout faire à temps, il est très important de s'habituer à se lever tôt. Peu importe si vous devez aller travailler ou non. Organisez un horaire de sommeil normal. Pour se sentir bien, il faut dormir 8 heures par jour. Par conséquent, réfléchissez à l'heure à laquelle vous devez vous coucher pour pouvoir vous lever tôt tout en dormant suffisamment.
Il est important d'écouter votre horloge biologique. Vous savez mieux à quel moment vous vous sentez plein de force et d'énergie pour faire rapidement beaucoup de choses. Si vous vous sentez plein d'énergie le soir, planifiez votre journée de manière à ce qu'il vous reste des choses particulièrement importantes pour la soirée. Le reste du temps, occupez-vous de choses moins importantes, réservez-vous du temps pour vous reposer, vous développer, rencontrer des amis, etc.
Il est très important de prioriser lors de la planification de votre journée.. Vous devez d'abord faire les choses qui sont les plus importantes dans leur priorité, et ensuite seulement passer aux choses secondaires. Ne remettez jamais les choses importantes à plus tard. Sinon, vous y penserez toute la journée et serez distrait par des pensées.
Ne dépensez pas beaucoup de temps et d'énergie sur des choses qui vous apporteront des résultats insignifiants.. Le temps passé et le résultat final doivent être proportionnels.
Lors de la planification de votre temps, vous devez penser à tout options possibles pour vous faciliter la vie. Par exemple, si le nettoyage de la maison prend beaucoup de temps, envisagez d'engager une femme de ménage. Ou jetez des choses qui ont longtemps été inutiles, mettez tout dans des cartons, systématisez. Ensuite, le nettoyage prendra moins de temps.
Lorsque vous faites des choses, analysez les facteurs qui vous distraient le plus souvent et prenez votre temps.. Peut-être êtes-vous souvent distrait par les réseaux sociaux, parlant au téléphone, pensant à d'autres choses. Très souvent, des facteurs psychologiques jouent un rôle, par exemple, la peur de ne pas pouvoir faire le travail à temps, la peur d'entreprendre une tâche difficile, la paresse.

Ce qu'il faut éviter pour réussir

Ne perdez pas de temps à regarder la télévision. Vous pouvez regarder n'importe quelle actualité, film sur Internet sans publicité. Cela vous fera gagner du temps.
Limitez votre temps à dans les réseaux sociaux, forums et jeux. C'est une perte de temps.
Essayez de vous débarrasser des mauvaises habitudes. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous consacrez aux pauses cigarette ? Cela prend non seulement votre temps, mais aussi votre santé. Mauvaises habitudes incompatible avec le succès.
Apprenez à vaincre la paresse, le manque de concentration et le manque de ponctualité. Définissez des rappels sur votre téléphone, réveil à l'avance, pour ne pas être en retard. Fixez une limite de temps pour terminer toutes les tâches.

Comment bien planifier son temps de travail ?

David Allen conseille de bien s'organiser lieu de travail, pour acquérir toute la papeterie nécessaire. Créez également un classeur, pour chaque cas, créez un dossier correspondant. Allen conseille également de rédiger 4 listes de tâches :

Tâches à terminer prochainement.
Projets nécessitant une approche intégrée.
Des projets qui, pour une raison ou une autre, ne peuvent pas encore être réalisés.
Liste "Un jour".

Pour terminer les tâches de travail plus rapidement, vous devez effectuer des tâches similaires à la suite. Le cerveau s'habitue certain type travailler et le faire plus rapidement à chaque fois.

Si vous avez une tâche ou un projet très difficile devant vous, vous devez le diviser en étapes. Ensuite, la tâche devient plus compréhensible et réelle à accomplir. Utilisez le principe des "petits pas". Apprenez à dire non, ne faites pas le travail pour les autres, ne deviennent pas un outil pour atteindre les objectifs des autres. Tous les hommes d'affaires prospères planifient les choses les plus importantes le matin. Vous ne pouvez pas remettre à plus tard ce qui est votre priorité. Comme le dit le dicton : "J'ai fait le travail, marchez avec audace."

Apprendre à terminer toutes les tâches à temps est très simple. La plupart des gens créent leurs propres problèmes et obstacles dans leur vie. Il suffit d'un petit effort et de commencer à planifier votre vie. Vous devez comprendre qu'une personne fatiguée et en mauvaise santé ne peut pas travailler de manière productive et vivre pleinement sa vie.

Il faut donc :

dormir suffisamment.
Mange correctement. Mangez autant de légumes et de fruits que possible.
Le sport renforce l'immunité, donnent une charge de vivacité et ont un effet bénéfique sur l'activité cérébrale. La mémoire, la concentration s'améliorent, les cellules neuronales se mettent à jour plus rapidement.
S'en tenir à une liste de tâches. Écrivez-le pour chaque jour, pour une semaine et pour un an.
Ne vous laissez pas distraire par des choses dont vous n'avez pas besoin, communication inutile. Ne travaillez pas pour les autres.
Lorsque vous planifiez votre journée, ne prenez pas plus de responsabilités que vous ne pouvez en assumer.. Évaluez adéquatement votre temps et vos efforts.
Maintenir l'ordre à la maison comme au travail. Chaque chose doit avoir sa place, et chaque chose son temps. Lorsque vous maintenez l'ordre, vous passez beaucoup moins de temps à faire avancer les choses. Laissez l'ordre et la systématisation des choses devenir votre habitude.
Optimisez votre travail. Essayez de simplifier au maximum toute tâche et de réduire le temps de sa mise en œuvre.
Utiliser la technologie moderne. Même à la maison, une mijoteuse, un micro-onde, un hachoir à viande électrique vous feront gagner beaucoup de temps sur la cuisson.
Récompensez-vous toujours pour tout succès. Si vous avez terminé une tâche importante à temps, accordez-vous 15 minutes de repos et mangez quelque chose de sucré ou regardez vos camarades de classe pendant 10 minutes.
Ne visez pas l'idéal, il n'existe pas. Si vous êtes obsédé par le fait de tout faire de mieux en mieux, vous finirez par faire du surplace et vous rendre hystérique.
N'accumulez pas les affaires inachevées. Ce que vous avez prévu de faire aujourd'hui, faites-le !
N'ayez jamais peur de demander de l'aide ou répartir certaines tâches entre les employés.

En plus de faire une liste de choses à faire, il existe d'autres techniques de planification efficaces qui sont largement utilisées dans la gestion du temps. Il s'agit d'une technique de gestion du temps qui comprend des règles et des principes qui aident une personne à organiser correctement son temps et à atteindre une efficacité maximale dans toute entreprise.

Techniques de planification de base

La règle de Pareto ou le principe 80/20. Seulement 20% de vos pensées, conversations et actions mènent à 80% de vos résultats. Et 80% des autres actions conduisent à 20% du résultat. Par conséquent, n'essayez pas de tout faire en même temps, mais faites d'abord les choses qui vous apporteront le maximum de résultats.
Méthode de chronométrage est que vous devez écrire tout votre temps, sur quoi et où vous le dépensez. L'analyse de ces enregistrements vous montrera quelles activités éviter, ce qui vous distrait et quels processus doivent être accélérés.
Planification ABC c'est qu'il faut répartir les cas par ordre d'importance lettre par lettre. Les cas de catégorie A sont les plus importants. Ils représentent 15% de tous les cas et apportent 65% des résultats. B - cas importants qui représentent 20% de tous les cas et apportent 20% des résultats. Catégorie C - ce sont les cas les moins importants, ils représentent 65% et donnent un résultat - 15%.

Si vous voulez apprendre à bien planifier votre journée, à être maître de votre vie, il en faut un peu. Ayez juste envie de l'apprendre, faites des efforts et commencez à travailler sur vous-même. Il suffit de prendre l'habitude de planifier sa vie, d'écrire une liste de choses à faire pour chaque jour, de développer la responsabilité, la persévérance, la ponctualité. Éducation bonne planification- c'est l'un des moyens d'amélioration de soi, qui peut radicalement changer votre vie pour le mieux. Vous apprendrez à établir des priorités, à identifier des valeurs fondamentales, à fixer des objectifs et à les atteindre dans un délai clairement défini.

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