L'idée de base de la matrice d'Eisenhower. Le système du président américain, qui permet de faire le choix le plus difficile. Options de cas

Dans un flot ininterrompu de cas, vous pouvez être confus, oublier quelque chose ou simplement ne pas avoir le temps de le faire. Les affaires inachevées s'accumulent ainsi et alourdissent la nouvelle journée suivante de nouvelles opportunités. Et encore le même problème : je n'avais pas le temps, j'ai oublié, j'ai remis ça à demain.

De telles situations arrivent souvent à ceux qui ne savent pas comment planifier, et ce n'est pas surprenant, car le processus de planification nécessite certaines compétences en gestion du temps et une attention particulière.

Il existe de nombreuses techniques de planification qui utilisation correcte ressource temporaire pour en retirer le maximum d'avantages. Donnons un exemple de la technique la plus efficace et la plus simple, qui s'appelle "Matrice d'Eisenhower" ou "Place Eisenhower".

- C'est le principe de priorisation, qui permet de décider dans la journée le plus grand nombre Tâches.

Ce principe est l'un des plus populaires dans la gestion du temps. Il est utilisé partout dans le monde : des travailleurs ordinaires aux chefs de grandes organisations de sociétés de renommée mondiale.

Le fondateur de ce principe est Dwight David Eisenhower (34e président des États-Unis). Considérant son horaire chargé, il optimise son horaire de travail en organisant les tâches selon leur importance, ce qui mène à la création de sa propre technique, qui se distingue par sa simplicité et sa singularité.

La matrice d'Eisenhower comme outil de priorisation

Eisenhower a divisé les cas en 4 catégories et les a inscrits dans un tableau dans lequel il a clairement identifié des carrés qui permettent de répartir les tâches planifiées selon leur urgence et leur importance (a, b, c, d).

Chaque carré a son propre but :

"a" - signification spéciale urgente;
"b" - important, avec lequel vous pouvez attendre;
"c" - pas de première importance, mais urgent ;
"d" - non urgent et sans importance.

Ayant ainsi priorisé, vous pouvez apprendre à gérer le temps, ce qui aidera à atteindre les objectifs, augmentera les performances dans la mise en œuvre des tâches planifiées et affectera le succès d'une activité particulière.

Pour hiérarchiser selon le principe de D. D. Eisenhower, vous devez étudier en détail les catégories (carrés) de son tableau.

Questions importantes et urgentes (catégorie a)

Les tâches planifiées qui sont les plus importantes et les plus urgentes rentrent dans le carré de cette catégorie. Selon le principe d'Eisenhower, cette place devrait être vide, libre pour une nouvelle entrée quotidienne, ce qui pour une personne ayant des compétences en gestion du temps ne permettra pas de lancer l'urgence des affaires et permettra une situation critique si elles ne sont pas terminées.

Il arrive souvent que des cas de la case "b" soient déplacés vers la case "a" en raison de la paresse humaine ordinaire, qui est l'une des raisons de son remplissage. Parfois, cela peut arriver à n'importe qui, mais dans le cas de jeter quotidiennement des objets d'un carré à l'autre, cela vaut la peine de faire de l'autodiscipline.

Afin d'éviter l'apparition de tâches non accomplies dans la case «a», il est nécessaire de terminer les tâches des autres catégories en temps opportun et de respecter strictement la liste des cas pour cette case. Vous pouvez également utiliser la méthode de délégation (assigner des tâches à quelqu'un), ce qui permettra de régler les tâches et de ne pas laisser de traces de travail inachevé.

Liste de tâches pour le carré "a":

affecter négativement la réalisation de l'objectif;
problématique, qui peut causer des problèmes;
liés à la santé.

Questions importantes et non urgentes (catégorie b)

Cette catégorie comprend souvent les cas les plus prometteurs et les plus prioritaires. Eisenhower leur attribue un rôle important, car leur mise en œuvre est la clé du succès. Comme le montre l'expérience, si vous utilisez le temps de manière responsable lorsque vous faites les choses incluses dans le carré "b", alors bons résultats vous tiendra au courant très bientôt.

L'avantage de ce carré est qu'il y a La bonne quantité temps, qui vous permet de résoudre les problèmes de manière constructive et délibérée, de révéler pleinement votre potentiel et de réfléchir (analyser) les activités. Mais il est important de savoir que ces questions ne doivent pas être mises au placard, car il y a un risque de les déplacer vers la première case, ce qui est inacceptable selon le principe d'Eisenhower.

Exemples de cas et tâches du carré "b":

planification de projet;
partenariat (recherche, coopération);
les résultats des projets achevés (évaluation du travail effectué) ;
recherche de perspectives de développement.

Concernant Vie courante, alors les experts recommandent que ce carré inclue des questions liées à la planification, aux études, aux sports, à l'alimentation, etc.

Questions urgentes et sans importance (catégorie c)

Cette catégorie comprend les tâches secondaires qui ne tolèrent aucun délai. Il arrive souvent qu'une personne soit pressée d'accomplir les tâches les moins importantes et, par conséquent, soit éloignée de l'objectif. La matrice d'Eisenhower nécessite une utilisation précise de la technique, vous ne devez donc pas faire d'erreur dans la classification des tâches.

Lors de l'établissement des priorités, ne confondez pas les tâches liées à la case "c" avec les tâches de la case "a". Voici un exemple de confusion possible :

Le patron donne un ordre qui demande mise en œuvre urgente, cependant, cette affectation n'est en aucun cas liée au travail. Cette tâche doit être placée dans le carré «c» et considérée comme importante, mais pas urgente, car il est impossible de s'écarter des objectifs visés, perdant ainsi votre temps sur quelque chose qui détourne l'attention de l'essentiel.

Exemples de cas et tâches du carré "c":

invités inattendus nécessitant une attention;
réunions d'urgence imprévues;
se débarrasser des problèmes survenus en raison de leur propre négligence.

Questions non urgentes et sans importance (catégorie d)

Ce sont des tâches qui sont prêtes à attendre leur ressource temporaire, le temps qu'il faudra, ou qui peuvent même rester inachevées. Au contraire, les cas simples et intéressants appartiennent à cette catégorie, mais vous ne devez pas vous y accrocher, ils ne font que ralentir le flux de travail et vous éloigner de l'objectif.

Exemples de cas et tâches du carré "d":

conversations téléphoniques vides;
activités récréatives;
tout événement qui détourne l'attention du travail.

En fixant des priorités selon le principe de la matrice d'Eisenhower, vous pouvez sans doute avoir le temps d'en faire beaucoup et vous rapprocher de votre objectif, mais n'oubliez pas que le travail est la principale source de succès avec une bonne gestion du temps.

Temps de lecture 6 minutes

Dans cet article, nous allons voir ce qu'est la gestion du temps, quelles sont ses principales méthodes, et décrire en détail un exemple de la matrice d'Eisenhower. Cette matrice est le moyen le plus courant d'allouer du temps dans n'importe quelle sphère de la vie humaine.

Matrice d'Eisenhower - méthode de gestion du temps

Gestion du temps- la capacité d'une personne à allouer correctement son temps pour la mise en œuvre de tâches spécifiques. Il existe de nombreuses méthodes de gestion du temps. L'une des méthodes les plus populaires et les plus courantes pour mettre en œuvre la gestion du temps est la méthode Eisenhower.

Dwight David Eisenhower est une célèbre personnalité politique et militaire, David est né le 14 octobre 1890 à Denison (Texas, Amérique). Tout le monde le connaît comme le 34e président des États-Unis, qui s'est démarqué par son sens de l'organisation et facultés mentales. Cela lui a permis de réussir dans la vie, de devenir un exemple pour de nombreuses personnes publiques. David croyait que la présence et l'accomplissement d'actes précieux définissent une personne en tant que personne, contribuent au développement dans tous les domaines et entreprises.

Depuis que j'ai cessé d'être président, j'ai pu gagner beaucoup moins souvent au golf. ©Dwight David Eisenhower

En tant que président, David a été plongé dans un grand nombre de cas, de plans, de tâches. Il a réfléchi à la manière d'allouer clairement et correctement son temps précieux pour tout faire. Considérant tous vos plans pour certaine période, il a créé un tableau où il a marqué ses cas selon leur importance et leur urgence. Plus tard, sa méthode a acquis une popularité particulière et est devenue connue sous le nom de matrice d'Eisenhower. Cela ressemble à ceci.

Un quadrant Affaires urgentes importantes ;
Dans le quadrant Important non urgent;
Quadrant C Urgent sans importance ;
Quadrant D Sans importance non urgent.

L'essence de la fenêtre Eisenhower est de hiérarchiser les activités. Une personne doit diviser tous ses plans en fonction de leur importance et de leur urgence, les corréler à une certaine catégorie. Examinons maintenant de plus près les principaux secteurs ou quadrants de la matrice. Un exemple de la matrice d'Eisenhower sera considéré un peu plus loin dans notre article.

Quadrant A

Cela inclut les questions urgentes importantes qui ne doivent pas être reportées, car cela peut conduire à conséquences négatives. Avec un scénario idéal, la bonne répartition du temps, cette case devrait être vide. Une personne doit accomplir des tâches importantes à temps afin qu'elles ne deviennent pas urgentes.

Quadrant B

Il y a des questions importantes non urgentes ici. Avec la mise en œuvre rapide des plans de ce secteur, une personne accumule un grand nombre de cas urgents précieux. La mise en place progressive de plans par ordre d'importance aide à mettre les choses en ordre à temps, sans épuisement psychologique et physique du corps.

Quadrant C

Des choses urgentes sans importance qui ne sont pas significatives pour le moment, mais qui doivent être faites tout de suite. Peut-être que leur accomplissement est précieux pour quelqu'un, mais pour vous, ils sont ordinaires sans aucune valeur.

Quadrant D

Eisenhower a fait référence à ce secteur des tâches non urgentes sans importance qui doivent être effectuées, mais elles ne sont pas super importantes ou urgentes. Leur mise en œuvre apporte bien sûr satisfaction à une personne, mais le fait de ne pas les respecter ne menace pas de conséquences négatives.

Nous examinerons ces secteurs plus en détail, en décrivant l'exemple de la matrice d'Eisenhower.

Objectifs de la méthode Eisenhower

La méthode Eisenhower a plusieurs objectifs principaux.

Développement de l'auto-organisation humaine. Après avoir tout vu prévu pendant quelques jours, une personne devient active, connecte toutes ses ressources pour obtenir un résultat, s'organisant ainsi sans l'aide de personne.
Répartition qualitative des tâches de la vie quotidienne. Après avoir compilé une telle matrice, chacun pourra voir des choses importantes dans une période de temps spécifique, essaiera de les compléter afin qu'il n'y ait pas de travail urgent.
Compétences de planification réussies. Un tableau avec des plans clairement définis permet d'allouer un certain temps à chaque tâche, pour calculer ce temps correctement.

En compilant un exemple de la matrice d'Eisenhower, nous pouvons analyser plus en profondeur les objectifs de cette technique de planification.

Caractéristiques de mise en évidence des tâches importantes avec des exemples

Comme nous l'avons déjà découvert, la matrice d'Eisenhower se compose de quatre composants principaux, qui incluent nos cas en termes d'importance et d'urgence pour le moment. Maintenant, à l'aide d'exemples, nous pouvons déterminer quels cas peuvent être urgents et comment le déterminer nous-mêmes. Un exemple de la matrice d'Eisenhower vous aidera à bien comprendre les tâches importantes et urgentes de la vie quotidienne.

Quadrant A (questions urgentes importantes)

Comme nous l'avons mentionné, ce secteur devrait idéalement être vide, une personne devrait avoir le temps de faire des choses précieuses à temps pour qu'elles ne deviennent pas urgentes. Par exemple, nous pouvons classer une opération imprévue ou une réunion urgente au travail en "secteur A". Les choses importantes doivent être faites à temps, car lorsqu'elles deviennent urgentes et précieuses, il peut y avoir des obstacles soudains à leur mise en œuvre (forte détérioration de la santé, diverses circonstances de force majeure). Prenons une situation d'examen. C'est important, mais pas urgent. Si une personne reporte la préparation au dernier jour, en la transformant en une tâche urgente, alors elle n'a tout simplement pas le temps physiquement de tout faire, son corps s'épuisera physiquement et psychologiquement.

Quadrant B (questions importantes non urgentes)

Les affaires de ce secteur peuvent attendre, mais leur échec entraînera des conséquences négatives. Des cas particulièrement précieux sont alloués à cet effet afin de les terminer à temps. Il s'agit notamment des tâches liées à leur propre santé, développement personnel. Par exemple, si vous allez chez le médecin pour une consultation à temps, la nécessité d'une intervention chirurgicale ne se posera pas. Autre exemple, si vous apprenez l'anglais à temps, vous pourrez obtenir un nouveau poste bien rémunéré en peu de temps.

Quadrant S (questions urgentes sans importance)

Ce secteur regroupe des tâches qui doivent être accomplies à un moment donné, mais qui ne revêtent pas une importance particulière pour vous. Pour déterminer l'importance des plans pour vous-même, posez-vous la question : « Que se passera-t-il si je ne fais pas cette tâche ? ». Si au final l'affaire a un impact négatif sur vous, alors c'est vraiment important. Un exemple des tâches de ce secteur peut être une conversation insignifiante avec un collègue ou un ami, la participation à une enquête. Ces choses ne font que vous distraire des choses importantes. Par exemple, si vous êtes occupé par un projet précieux au travail, vous pouvez être distrait par d'autres instructions de vos supérieurs, un appel d'un ami juste pour discuter. Il est impératif de reporter ces tâches, en se concentrant sur des choses plus importantes pour que cela ne devienne pas urgent.

Quadrant D (tâches non importantes non urgentes)

Ces plans peuvent être exécutés en temps libre lorsqu'aucune tâche importante n'est assignée. Ils apportent un sentiment de satisfaction avec eux-mêmes, le travail accompli. Par exemple, vous décidez de faire le ménage dans votre bibliothèque, de ranger des affaires dans votre placard. Cela comprend également jeux d'ordinateur, planant dans dans les réseaux sociaux. Ces choses vous aident à vous calmer, mais vous ne devez pas les mettre en premier lieu, ignorant ainsi les tâches importantes.

Matrice d'Eisenhower : un exemple

Essayons un exemple pour comprendre comment identifier les tâches urgentes importantes pour vous-même en utilisant la matrice d'Eisenhower. Prenons l'exemple de la matrice d'Eisenhower.

Supposons que vous ayez les tâches suivantes pour la première fois :

fixez le tabouret pour qu'il ne chancelle pas;
voir un dentiste avec des maux de dents;
préparation du projet de travail de demain ;
un appel d'un collègue avec une demande d'envoi d'un rapport ;
rencontre imprévue avec le patron;
passer du temps sur les réseaux sociaux ;
Acquisition de compétences En anglais pour une formation avancée.

Essayons maintenant de structurer les tâches nommées en fonction de leur importance et de leur urgence. Nous créons notre propre exemple de la matrice d'Eisenhower.

Quadrant A (important urgent):

Préparation du projet de travail ;
Une rencontre imprévue avec le patron.

Quadrant B (important non urgent):

Visiter un dentiste avec un mal de dents;
Maîtriser les compétences linguistiques en anglais pour une formation avancée.

Quadrant C (mineure urgente):

Un appel d'un collègue avec une demande d'envoi d'un rapport.

Quadrant D (non important non urgent):

Réparez le tabouret pour qu'il ne chancelle pas;
Passez du temps sur les réseaux sociaux.

Ainsi, après avoir compris la valeur de vos affaires à venir, vous pouvez facilement gérer la répartition des priorités à ce stade. Ne soyez pas trop paresseux pour prendre le temps de travailler sur vous-même, de repenser vos projets et vos entreprises, cela vous aidera à faire plus que vous ne le pensez.

Une heure de développement personnel vous apprendra plus qu'une journée d'explications. © Jean-Jacques Rousseau

Il convient de noter que la technique d'attribution de temps que nous avons décrite est conçue pour des objectifs à court terme qui doivent être atteints dans un proche avenir. Il aide à structurer les affaires de la vie quotidienne, il est très utile dans toutes les sphères du travail et de la vie. Cette technique peut être utilisée aussi bien par les présidents que par les écoliers, car elle est compréhensible pour tout le monde et facile à utiliser.

La matrice Eisenhower est une méthode de gestion du temps efficace qui vous aide à obtenir des résultats rapides et significatifs et à toujours être à l'heure.

Vous ne pouvez pas acheter du temps pour de l'argent, mais vous aimeriez tellement maîtriser les secrets de l'être et ajouter au moins une heure à la journée. C'est simple : la planification est votre assistant idéal sur le chemin du bien-être. C'est la planification qui vous aidera à sortir d'un état constant de pression temporelle et à éviter l'irritabilité et la déception.

La matrice Eisenhower vous aide à en faire plus et résout d'importants problèmes de planification. L'état d'un citron pressé est l'état standard de la plupart des gens à la fin de la journée de travail. La situation peut être changée avec un virage à 180 degrés.

Pour la première fois, un politicien exceptionnel, et dans le passé un militaire talentueux, le 34e président des États-Unis, Dwight David Eisenhower, a entrepris une recherche sérieuse d'une solution au problème de la gestion efficace du temps. Tous plus de gens préfèrent utiliser la matrice d'Eisenhower pour atteindre l'efficacité dans les affaires.

Créateur de la méthode Eisenhower

Dwight David Eisenhower est né en 1890 dans une famille ordinaire. En 1909, il obtient son diplôme d'études secondaires, puis 4 ans d'études à l'académie militaire. Avec une prédilection particulière, Eisenhower a étudié la biographie de Lincoln et des grands de ce monde. Les parents ont soutenu leur fils dans tout. Le soutien de ses proches dans sa jeunesse aurait un effet positif sur la carrière d'Eisenhower à l'avenir.

La démission de 1948 n'est pas la fin d'une activité vigoureuse. Après qu'Eisenhower soit devenu recteur de l'Institut Columbia, et au début de 1953, il a été président des États-Unis - il a ensuite été élu à ce poste plus d'une fois. La question des politiciens Gestion efficace temps, et Eisenhower le résout.

La matrice d'Eisenhower comme méthode d'organisation du temps

Maintenant, nous comprenons clairement que la gestion du temps est un outil qui aide à planifier efficacement les tâches et à gérer le temps tout en économisant l'énergie. Dans les années 1950, Eisenhower ne le savait pas.

La matrice d'Eisenhower a été créée, ce qui a aidé à résoudre des tâches urgentes et importantes. Il n'est pas recommandé de l'utiliser dans la planification à long terme, mais pour l'établissement d'objectifs quotidiens, cette méthode n'a pas d'égal. La nature élémentaire de l'utilisation rend la pyramide d'Eisenhower accessible à tous.

La matrice Eisenhower vous aidera à éliminer ce qui n'est pas pertinent afin que vous puissiez vous concentrer autant que possible sur les tâches importantes. Vous verrez dans la pratique que pour atteindre des objectifs, il n'est pas nécessaire de surmonter des montagnes de tâches, gaspillant de l'énergie en vain. Vous apprendrez à classer les cas par importance et urgence.

Comment répartir correctement les tâches dans le tableau

Nous choisissons le principal parmi ceux ci-dessus pour la commodité d'utiliser la méthode d'Eisenhower. Répartissez les tâches dans le tableau selon 4 quadrants :

Questions prioritaires importantes et urgentes qui doivent être traitées sans délai.
Des tâches importantes, mais pas urgentes, qui doivent être accomplies dès que possible. Ils ont un grand impact sur le but final, mais ne "brûlent" pas.
Pas des tâches importantes et urgentes qui ne sont pas susceptibles d'affecter le résultat positif de quelque chose.
Des choses non importantes et non urgentes que nous nous permettons lorsque nous voulons être distraits.

Vous deviendrez un maître lorsqu'il y aura un tiret dans la liste des tâches urgentes et importantes du quadrant A. La hâte déprime, ne permet pas de reprendre son souffle et la qualité de la tâche accomplie laisse souvent à désirer. Ne vous précipitez pas pour vous énerver si, au début, la liste de choses à faire dans le quadrant A est plus longue que dans les autres quadrants. Vous n'êtes pas le premier à apprendre de vos erreurs. Compte tenu de l'expérience, à l'avenir, vous pourrez faire face aux difficultés et amener le remplissage de la table Eisenhower à l'automatisme.

Comment appliquer la matrice d'Eisenhower dans la pratique

Le moment est venu de mettre en pratique les connaissances acquises. Vous en savez assez pour commencer à utiliser la méthode de planification Eisenhower dans votre vie.

S'en tenir à des règles simples à éviter erreurs courantes débutants :

Il est préférable d'esquisser une liste de tâches le soir. Décidez ce qui vous convient le mieux. Il peut s'agir d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'une matrice Eisenhower dans Excel sur un téléphone. Même une feuille A4 ordinaire fera l'affaire. L'essentiel est que les données soient toujours à portée de main.
Pendant que vous êtes débutant, écrivez une liste de tous les cas sur une feuille séparée et entrez-la ensuite seulement dans le tableau Eisenhower. Plus tard, vous pouvez ignorer cette étape et classer immédiatement les tâches par importance et nécessité.
Lisez attentivement la liste des tâches, tout en vous posant la question de l'urgence.

Lors de la classification des cas sur l'échelle d'Eisenhower, demandez-vous :

Cette tâche relève-t-elle de la sphère des valeurs prioritaires pour moi ? Si la réponse est oui, alors c'est important, si c'est négatif, ce n'est pas grave.
Y aura-t-il des conséquences négatives si je ne termine pas cette tâche ? Cette question déterminera également le degré d'importance.
Le degré d'urgence est déterminé par la durée de la pertinence de la tâche. Si demain il est impossible de terminer la tâche, alors l'urgence est primordiale.

Assurez-vous de laisser de l'espace libre sur votre liste de tâches si vous l'avez faite sur papier. Vous pouvez le compléter. Dans la liste des tâches du lendemain, vous devez transférer les tâches qui ne sont pas terminées aujourd'hui. Si vous lisez attentivement l'article, vous comprenez que des affaires inachevées seront quotidiennement présentes dans le tableau Eisenhower.

Un exemple de matrice d'Eisenhower complétée

Prenons comme base une journée dans la vie d'un professeur de géographie scolaire.

Demain il y a 4 cours dans les classes supérieures : à 8h30, 10h00, 12h00 et 14h00 (entre les cours je m'occupe des affaires sociales).
Nous devons découvrir pourquoi le paiement anticipé n'est pas arrivé sur la carte le mois dernier (je ne veux pas aller au service de la comptabilité pour de l'argent à chaque fois).
Je veux changer de coupe de cheveux et corriger la couleur des cheveux (j'y pensais depuis longtemps).
Envoyer à un collègue d'une autre ville par mail (j'avais promis de le faire en début de semaine).
Vous devez aller au supermarché (nourriture laissée pour quelques jours).

DANS vrai vie Il y a beaucoup plus de tâches, mais pour les exercices, nous nous débrouillerons avec cinq points.

Le résultat de la distribution des cas selon la méthode d'Eisenhower :

Comme vous l'avez déjà compris, le 1er point est important et nécessaire, nous l'écrirons dans le quadrant A.
Le quadrant B remplira l'activité importante mais non urgente du 2ème élément.
Dans le quadrant C, il y aura une tâche urgente mais pas importante du point 4.
Les choses numérotées 3 et 5 vont dans le quadrant D. Elles ne sont pas urgentes et pas les plus importantes, mais elles vous apporteront du plaisir et vous permettront de vous détendre.

Maintenant, essayez de le faire vous-même.

Dans quelles conditions la matrice d'Eisenhower vous sera-t-elle utile

La matrice aide à planifier des tâches complexes et importantes. Comprendre le fonctionnement de la méthode et l'appliquer à la planification à court terme.

N'hésitez pas à utiliser la table d'Eisenhower si :

il est difficile de déterminer la tâche principale, il est difficile de comprendre par où commencer ;
soyez honnête avec vous-même et répondez franchement questions posées lors de la planification ;
vous souhaitez optimiser les coûts de temps ;
vous savez que vous êtes capable de plus, mais ne comprenez pas comment obtenir un meilleur résultat ;
Arrêtez de remettre les choses à demain.

Pour arriver à un résultat, il ne suffit pas d'étudier la matrice d'Eisenhower. Ce n'est qu'en appliquant ces connaissances dans la pratique que vous verrez l'effet.

Peut-être savez-vous déjà bien gérer votre temps.

Que se passe-t-il si vous n'avez pas besoin des méthodes d'Eisenhower et que vous pouvez très bien gérer les tâches sans tables ? Prêt à décider maintenant ?

Répondez ensuite honnêtement aux questions suivantes :

Faites-vous toujours une liste de choses à faire ?
Répondez-vous rapidement aux e-mails ?
Vous rentrez chez vous à l'heure et le travail du week-end n'est pas fait pour vous ?
Les réseaux sociaux et les bavardages sur quoi que ce soit n'interfèrent pas avec la mise en œuvre de tâches importantes ?
À la fin de la journée, ne vous sentez-vous pas irritable et avez-vous l'impression que vous pourriez en faire plus ?
Faites-vous toujours attention à votre famille ?

Demandez-vous si vous voulez changer la situation actuelle ou tout laisser tel quel. La table Eisenhower est votre assistant de planification.

Utilisez les conseils lors de la mise en œuvre de la méthode Eisenhower :

Ne vous surchargez pas avec des choses non essentielles.
Prise lieu de travail propre et ne perdez pas de temps à chercher des documents, habituez-vous à commander.
Essayez de faire les choses importantes le matin et non le soir, lorsque l'activité diminue.
Le mieux l'ennemi du bien. Traitez l'affaire avec tout le sérieux, mais sans fanatisme.

ET dernier conseil. Choisissez une direction dans laquelle vous préférez mieux comprendre. Il est impossible de tout savoir.

Conclusion

Ainsi, la matrice d'Eisenhower est un exemple de la distribution des cas. Voltaire disait : "Le matin je fais des projets, et l'après-midi je fais des bêtises." Eisenhower a fourni la méthode parfaite pour éviter ce non-sens. Aidez-vous à devenir plus heureux et à avoir plus de succès. Utilisez le tableau dans la pratique, et le résultat ne tardera pas à venir.

Le temps n'est pas sous notre contrôle, mais nous pouvons gérer notre temps efficacement.

La technique est populaire en raison de sa facilité d'utilisation externe, il est utile de la connaître, vous devez absolument l'essayer, alors découvrons-la.

Dwight Eisenhower, général de l'armée et 34e président des États-Unis, n'était guère impliqué dans la théorie de la gestion du temps et les techniques d'utilisation efficace du temps. Mais c'est sa phrase "Toutes les questions urgentes ne sont pas importantes et toutes les questions importantes ne sont pas urgentes" qui décrit le mieux le principe sous-jacent à la méthode appelée la matrice d'Eisenhower.

Problèmes que la matrice d'Eisenhower aide à résoudre

Parfois, vous travaillez toute la journée sans vous plier, vous parvenez à faire un tas de choses, vous tournez littéralement comme un écureuil, et en conséquence - seulement de la fatigue et aucune satisfaction. Parce qu'il n'est pas très clair comment tout cet héroïsme de travail vous a rapproché de votre objectif.

Dans la gestion du temps, cela s'appelle le problème de l'établissement d'objectifs, et ses conséquences peuvent être les plus dévastatrices - la vie se transforme en un marathon exténuant avec un répit rare et un résultat incompréhensible.

Il est important de comprendre que le problème n'est pas que nous travaillons peu ou mal, mais qu'avant de démarrer une entreprise, nous ne nous fixons pas les bons objectifs et ne définissons pas les priorités. Une façon d'aider à résoudre ce problème consiste à utiliser la matrice Eisenhower pour trier rapidement les tâches par priorité.

L'essence de la matrice d'Eisenhower

Cette technique vous aide à trier rapidement votre liste de tâches, même s'il y en a beaucoup. Extérieurement, tout semble extrêmement simple - nous examinons la liste des tâches et répondons à deux questions pour chacune.

C'est important?

C'est urgent?

Nous prenons une feuille de papier et la divisons en quatre parties. Nous obtenons quatre cases, dans lesquelles nous inscrivons les réponses à ces deux questions.

A quoi ressemble la matrice d'Eisenhower ?

Quadrant A : questions importantes et urgentes

Des choses qui, si elles ne sont pas faites, compromettent la réalisation de l'objectif.
Tâches à résoudre pour éviter de grandes difficultés dans la vie.
Problèmes de santé.

Si vous êtes un monstre d'efficacité, alors ce quadrant sera vide pour vous : vous n'allez tout simplement pas amener les choses au point de tomber dans le secteur "feu". Mais vous n'êtes pas un monstre d'efficacité (et nous non plus), il est donc peu probable que cela se produise. Le plus important est que les choses s'y passent rarement et en petites quantités. Si la moitié de votre liste de tâches est là, c'est un désastre.

La panique, cependant, n'en vaut pas la peine. Pour que ce quadrant soit vide, il faut d'abord travailler sur le contenu des autres secteurs.

Quadrant B : important mais pas urgent

Activité principale.

Il y a des tâches auxquelles il faut accorder une attention maximale. Ceux qui travaillent bien avec ce quadrant réussiront à atteindre leurs objectifs. Tâches importantes, qui ne brûlent pas, ce qui signifie qu'on ne les fait pas dans un état proche de la panique. Il n'y a pas d'obstacles pour les exécuter aussi efficacement que possible. Ne tardez pas - les tâches de ce quadrant peuvent être attribuées au secteur A.

Quadrant C : urgent mais pas important

facteurs de distraction.

Accomplir ces tâches n'aide pas à atteindre l'objectif, elles vous empêchent de vous concentrer sur ce qui est vraiment important, réduisent l'efficacité et vous épuisent.

Quadrant insidieux - il y a un risque de confondre les questions de ce secteur avec celles du quadrant A et d'obtenir une confusion dans les priorités.

Quadrant D : Ni urgent ni important

Le quadrant paradoxal, parce que les affaires vivent ici :

ne portant aucun avantage ;
nos favoris.

Écouter. Ici, notre musique préférée sonne, une chaise confortable vous attend et la participation du cerveau n'est pratiquement pas requise.

Comment utiliser la matrice d'Eisenhower dans la gestion du temps

Il existe de nombreuses méthodes et techniques différentes, parfois peu compatibles, dans la gestion du temps. Et ce n'est pas un inconvénient, car les gens sont différents. Ce qui fonctionne très bien pour l'un ne fonctionnera pas pour l'autre. Par conséquent, vous devrez inévitablement essayer différentes techniques, en choisissant la bonne.

Matrice d'Eisenhower - un moyen bonne planification de son temps et de ses efforts, qui a trouvé la plus large application dans le monde civilisé. Il est basé sur le fait que dans une certaine table, délimitée de manière spéciale, les cas nécessaires à l'exécution sont inscrits. Elles peuvent concerner la sphère professionnelle, familiale ou économique. Lorsque vous les étudiez dans ce contexte, il devient clair à quoi vous devez faire attention en premier lieu.

La matrice d'Eisenhower, en tant qu'outil pour fixer les priorités de la vie, est très importante pour l'homme moderne. Puisqu'il a beaucoup de choses importantes à faire dans un court laps de temps, il doit être capable de déterminer correctement laquelle d'entre elles doit être entreprise en premier.

L'essence de la méthode de priorisation

Dès le début, toutes les tâches d'une personne sont égales, et seule leur étude à l'aide de la matrice d'Eisenhower nous permet d'identifier les plus importantes. Un tel planning est important pour ne pas perdre de temps sur des tâches non urgentes. C'est ce qui permet d'avoir plus de succès et de succès.

Si vous maîtrisez parfaitement le principe d'utilisation du tableau, le problème des intervalles entre les tâches qui surviennent au cours de la journée sera résolu par lui-même.

Si un grand nombre de cas surgissent sur le lieu de travail et doivent être résolus presque simultanément, il vaut la peine d'apprendre à utiliser cette méthode à la perfection. Si ce que veut le patron, ce dont les clients ont besoin et les composants financiers sont répartis dans des compartiments spéciaux de la table, le responsable ne connaîtra jamais de stress.

Le principe de la matrice Eisenhower permet d'établir votre planning de travail de manière à ce que les affaires et instructions des autorités ne se chevauchent pas. Tous les problèmes sont répartis en fonction de leur importance réelle pour la personne elle-même et pour le facteur temps. Par conséquent, une cellule spéciale est prévue pour chacun d'eux.

Le tableau se compose de quatre compartiments délimités par deux axes d'importance et d'urgence. Toutes les tâches nécessaires y sont saisies et analysées à l'aide des outils disponibles. Cette méthode est simple, car dans cette perspective, il devient très clair quelles priorités sont prioritaires.

Les principaux objectifs de la création de la matrice étaient :

choix de plats principaux ;
fixer des objectifs de vie;
réduire le temps consacré aux tâches inutiles ;
planifier votre horaire de travail;
répartition des cas selon leur urgence ;
fixation sur le principal;
la possibilité de séparer le principal du secondaire ;
respect du délai;
discipline;
gagner du temps;
manque de hâte;
rationaliser votre journée;
mise en œuvre du plan, etc.

La matrice comprend quatre cases où les données sont saisies. Il est censé accomplir une entreprise, une tâche ou un objectif à long terme. Il est divisé en composants : UN, qui contient des tâches importantes et urgentes. B comprend des éléments vraiment importants, mais pas urgents, sujets à retard. AVEC implique des choses urgentes, mais pas trop importantes. En principe, ils peuvent être négligés. D considère des objectifs qui ne sont ni importants ni urgents. Ils ne sont pas vraiment nécessaires du tout.

Bien sûr, il ne faut pas oublier les loisirs pour faire une pause dans un tas d'affaires. Mais il faut aussi qu'il soit distribué pour qu'il se transforme en un passe-temps agréable, et non en tension nerveuse. Si les priorités sont correctement réparties, il y aura alors une opportunité de promenades, de shopping, de communication avec les proches et d'événements culturels.

Le principe général de la structure de la matrice d'Eisenhower

Pour commencer, il vaut la peine de choisir un cas spécifique et d'essayer de l'analyser de manière à ce qu'il corresponde exactement à une certaine colonne du tableau.

Cela peut être n'importe quoi :

visite chez le dentiste;
des sports;
procédures cosmétiques;
cuisiner un repas gastronomique;
date;
formation ou rencontre avec les supérieurs;
cours de musique pour un enfant
communication avec les enfants;
dessiner ou danser, etc.

Il est conseillé de disposer tous les composants principaux dans les segments appropriés de manière à ce qu'ils restent tous dans les plans, mais prennent leur place dans la hiérarchisation. En conséquence, vous pouvez répartir vos efforts dans leur mise en œuvre.

Si nous considérons tout plus en détail, nous obtenons une telle option.

1 - Un. Il est rempli en dernier, lorsque des cas moins importants sont déjà saisis dans d'autres domaines. Une telle colonne devrait contenir les tâches professionnelles les plus importantes; mise en œuvre précipitée d'objectifs qui ne seront pas atteints si le facteur temps n'est pas pris en compte; objectifs de base ; cela mettrait en péril des composants vitaux ; problèmes qui menacent l'état de santé, le sien ou celui d'autrui.

2 - B. Cela inclut quelles sont les tâches quotidiennes. Si elles ne sont pas remplies, les performances globales seront considérablement réduites. De plus, de graves difficultés peuvent survenir, à la suite desquelles toutes les autres affaires devront être reportées. Les objectifs importants sont atteints en premier, suivis des objectifs urgents. Ils concernent la santé, les tâches professionnelles et les besoins financiers.

3-C. Dans un tel domaine correspond ce qui vaut la peine d'être fait d'urgence, mais pas nécessairement en ce moment. Si la mise en œuvre de ces plans est reportée pendant un certain temps, les circonstances peuvent même s'améliorer ou des données supplémentaires deviendront claires. Pour l'instant, il y a des objectifs plus importants et plus urgents. S'ils sont négligés, alors tout le reste aura déjà peu d'importance.

4-D. Ce carré, comme A, est ce qui reste après avoir rempli d'autres cellules. Des choses pas trop importantes sont entrées ici, qui sont généralement autorisées à ne pas être faites ou exécutées en dernier. Si vous les prenez dès le début, il y aura une congestion de problèmes urgents.

Application de la matrice d'Eisenhower dans la vie

Afin de comprendre exactement comment utiliser la Matrice, il faut analyser les principales composantes de la vie humaine.

Affaires professionnelles. Ils sont inclus dans les objectifs les plus urgents et les plus importants. Naturellement, ils sont inscrits dans la case A. Il faut se demander si quelque chose peut devenir plus important en ce moment, par exemple donner à quelqu'un soin d'urgence. Sinon, ils sont exécutés en premier. Il s'agit notamment des tâches principales qui ne peuvent pas être remises à plus tard, car une telle négligence peut conduire à conséquences négatives. Si vous souhaitez tout faire, vous devez d'abord créer tous les composants de ce carré particulier. Il devrait être presque entièrement rempli de tâches de travail. Cependant, ils ne se chevauchent pas, mais sont construits dans un strict ordre chronologique des questions vraiment importantes dont dépendent les activités de l'entreprise aux ordres non urgents des supérieurs.
Relations de famille. Entré en B. Une telle chose est très importante, mais jusqu'à ce que le travail soit fait, il n'est pas nécessaire de le faire. De plus, on ne sait pas combien de temps cela peut prendre. Par conséquent, un tel priorités importantes doit être légèrement décalé dans le temps. Cependant, ils ne peuvent être négligés. La vie personnelle est l'une des les domaines les plus importants l'existence des personnes. Par conséquent, il est préférable de reporter quelque chose de moins urgent à plus tard, mais essayez de trouver langue mutuelle avec un conjoint. Une humeur améliorée vous permettra de faire face à d'autres problèmes beaucoup plus rapidement et plus efficacement.
Entretien ménager. Il doit être inscrit au point C. De telles choses peuvent être faites par un mari, des enfants ou une belle-mère. C'est certes une entreprise louable, mais il n'est guère souhaitable d'y consacrer du temps, négligeant tout le reste. Vous pouvez le faire vous-même, mais en dernier. S'il n'y a absolument rien à manger dans la maison, les parents vont au café ou cuisinent eux-mêmes quelque chose. Il est préférable de planifier ces choses à l'avance ou, dans les cas extrêmes, de les abandonner complètement. Dans ce cas, ils détournent l'attention des objectifs vraiment urgents et deviennent un gros obstacle s'ils sont mis en premier lieu. Non seulement ils prendront beaucoup de temps, mais ils vous rendront nerveux et vous éloigneront constamment du processus. La délicatesse cuisinée se terminera par une réprimande du chef ou une lourde querelle avec ses proches. De plus, une femme court le risque de faire une dépression due à un stress accru. Par conséquent, les cas de cette catégorie doivent pouvoir planifier très clairement.
Les amitiés sont hardiment inscrites en D. Si vous ne pouvez pas discuter avec un ami au téléphone, rien de grave ne se produira. Cela laisse aussi du temps pour les choses vraiment importantes. Il ne faut pas penser qu'il s'agit de questions absolument non urgentes et insignifiantes. Ils peuvent être très bénéfiques et même agréables s'ils sont effectués au bon moment. L'amitié est très précieuse, mais elle ne devrait pas être préjudiciable au travail ou à la famille.

En utilisant la matrice Eisenhower, vous pouvez toujours avoir le temps de tout terminer à temps.

Il est utilisé dans le monde entier comme principal outil de définition des priorités. Il est utilisé dans la gestion, et dans l'art, et dans la vie de famille et en matière de santé. Le calendrier vous permet de répartir les périodes de temps de manière si précise qu'il reste du temps pour toutes les questions urgentes et qu'une personne n'a pas l'air épuisée et épuisée à la fin de la journée.

Si vous remplissez correctement tous les carrés de la matrice Eisenhower, vous pouvez non seulement économiser beaucoup d'énergie, mais aussi devenir une personne qui réussit complètement, ne laissant rien pour plus tard et ne perturbant pas les plans.

Cette méthode vous permet de répartir votre vie de manière à ce qu'il n'y ait pas de place pour le stress et les plans frustrés. C'est l'occasion d'identifier tous les plus urgents afin de libérer du temps pour les affaires moins urgentes.