Remplir étape par étape le rapport 4 fss

Cette page contient un guide sérieux pour une personne sérieuse : un homme d'affaires ou un comptable.

De nombreux gestionnaires et comptables peuvent s'inquiéter de la question de savoir comment remplir correctement le 4-FSS. Dans ce guide volumineux, nous remplirons étape par étape le 4-FSS. Vous pouvez également télécharger la version Word du formulaire ici.

Page de titre 4-FSS

Commençons donc par comment remplir la page de titre du 4-FSS.

En haut du formulaire, vous devez indiquer le numéro d'enregistrement et le code de subordination de l'organisation. Vous devez les avoir dans la notification émise par l'organisme territorial du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie lors de l'enregistrement de l'entreprise. Ensuite, ces données doivent être dupliquées sur toutes les feuilles de calcul. Champ "numéro d'enregistrement" se compose de 10 cellules.

Sur le terrain "code de subordination" comprend 5 cellules, on y inscrit l'organe territorial du fonds, où la société est actuellement immatriculée.

Entrez dans le champ suivant numéro de correction. Si vous avez encore un calcul principal, définissez-le sur 000. Si le calcul est mis à jour, définissez le numéro de série du calcul mis à jour : 001, 002, 007 et ainsi de suite. Le calcul mis à jour doit être soumis sous la forme valable dans la période au cours de laquelle les erreurs ont été découvertes.

Après cela, vous devez indiquer le code de la période de déclaration :

  • un quart - code 03 ;
  • semestriel – code 06 ;
  • neuf mois – code 09 ;
  • année – code 12.

Si la demande concerne l'attribution de fonds pour le paiement d'une couverture d'assurance, séparez le nombre de demandes par une fraction - 01, 02, 03...

Champ "Année civile", 4 cellules – indiquez l'année de la période de reporting pour laquelle le calcul est effectué : 2015, 2016...

Sur le terrain "Cessation d'activité" vous devez écrire la lettre « L » si les activités de l'entreprise prennent fin en raison de sa liquidation (cessation des activités d'un entrepreneur individuel). Sinon, rien n’y est placé.

Après cela, remplissez :

  • OGRN (OGRNIP).

Si le NIF est composé de 10 chiffres, alors dans les deux premières cellules (sur 12), vous devez saisir 2 zéros (00). Il en va de même pour l'OGRN, s'il comporte 13 chiffres (le champ est composé de 15 cellules).

Dans le champ suivant, saisissez code du preneur d'assurance. Les trois premières cellules sont le code selon l'annexe n°1 de la « Procédure pour remplir le calcul des cotisations ». Ce code indique si les taux de prime d'assurance de l'entreprise (IP) sont réduits (en vertu de l'article 58 de la loi 212-FZ « sur les cotisations d'assurance à la caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie, à l'assurance médicale obligatoire fédérale Fonds »), et si oui, sur quelle base.

Par exemple, les entreprises qui opèrent dans le domaine des technologies de l’information mettent le code 091, et celles qui ne bénéficient pas d’avantages – 071.

La seconde moitié du champ est un affichage du régime fiscal, qui relève du régime particulier, est renseignée selon l'annexe n°3 à la procédure de remplissage du calcul :

  • Les entreprises (IP) mettent « 01 » dans « simplifié » ;
  • sur « imputation » - 02 ;
  • sur la « taxe agricole unique » - 03 ;
  • d'autres mettent 00.

La troisième partie du champ indique si la personne morale est une institution gouvernementale ou budgétaire (code alors 01). Le reste met 00.

Séparément, il est nécessaire d'indiquer le nombre moyen de femmes assurées, de travailleurs handicapés et d'employés employés à des travaux dangereux et dangereux.

Après - apporter nombre de feuilles de calcul et le nombre de pages avec les pièces justificatives jointes.

Si le propriétaire de l'entreprise confirme lui-même l'exhaustivité et l'exactitude des données de calcul, alors le code « 1 » est saisi et le nom complet du chef de l'entreprise (IP) est écrit, si cela est fait par une personne autorisée, alors le code « 2 » et le nom complet de cette personne est écrit si cela est fait par le successeur légal de la société, alors le code « 3 » est écrit avec le nom complet de la société successeur ou de son représentant autorisé.

Ensuite, une signature est apposée, la date de signature du rapport et le sceau de l'organisme assuré (le cas échéant).

Séparément sur le terrain « Document confirmant l'autorité du représentant » le nom du document confirmant l'autorité du représentant (procuration, ses coordonnées) est indiqué.

Avec l’accompagnement comptable de Dicaster, vous ne vous tromperez pas dans vos calculs.

Remplir la section 1 du rapport 4-FSS

La section 1 du 4-FSS a été créée pour indiquer le calcul des cotisations accumulées et payées à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité, ainsi qu'un calcul des dépenses engagées.

Directement sous le titre de la section se trouve un champ dans lequel les organismes qui appliquent un taux de prime d'assurance préférentiel doivent indiquer le code OKVED et, à cet égard, doivent remplir le tableau 4.1 ou 4.2. Le code du type d'activité préférentiel est indiqué.

Conformément au paragraphe 3.4 de l'article 58 de la loi du 24 juillet 2009 n° 212-FZ « sur les cotisations d'assurance à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie et à la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire », les tableaux 4.1 et 4.2 sont soumis par les entreprises (IP) au régime fiscal simplifié qui appliquent un tarif total réduit des primes d'assurance d'un montant de 20%, dont dans la Caisse d'Assurance Sociale - 0%.

4-FSS. Comment remplir le tableau 1 ?

Ce tableau contient les calculs de l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité.

Aux lignes n° 2, 3, 5, 6, 15 et 16, les montants sont inscrits selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année.

DANS ligne numéro 1 inscrire le chiffre de la dette de l'assuré au début de l'année. L'indicateur est égal au solde créditeur du compte des règlements auprès de la Caisse d'assurance sociale pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité en début d'année. Le nombre de cette ligne doit correspondre au nombre de la ligne 19 du tableau 1 du calcul de l'année précédente. Au cours de l'année de référence, l'indicateur n'a pas changé.

DANS ligne numéro 2 saisir le montant des primes d'assurance accumulées depuis le début de l'année, qui doivent être versées à la Caisse d'assurance sociale. Il est nécessaire d'indiquer le montant total accumulé des primes d'assurance, le montant au début de la période de déclaration, pour le dernier trimestre et par mois.

Ligne n°3 est destiné à indiquer le montant des primes d'assurance accumulées par l'organisme territorial du fonds sur la base des résultats des contrôles documentaires et sur place. Par analogie avec la ligne 2, indiquez le montant total des cotisations, le montant au début de la période de déclaration, pour le dernier trimestre et par mois.

DANS ligne numéro 4 les primes d'assurance accumulées au cours des années précédentes et payables à l'organisme territorial de la Caisse d'assurance sociale sont inscrites.

DANS ligne numéro 5 le montant des dépenses non acceptées par le fonds pour compensation au cours des années précédentes selon les rapports d'inspections documentaires et sur le terrain est inscrit. Semblable aux lignes 2 et 3 : montant total des dépenses, montant au début de la période de déclaration, montant du dernier trimestre et mensuel.

Ligne n°6– le montant des fonds reçus du fonds pour le paiement de la couverture d'assurance. Ils reflètent également le montant total, le montant au début de la période de reporting, pour le dernier trimestre et par mois.

DANS ligne numéro 7– les sommes d’argent transférées par la caisse sur le compte bancaire de l’entreprise pour restituer les primes d’assurance transférées en excès au budget de la Caisse d’assurance sociale. Il indique également le montant des cotisations d'assurance payées en trop pour les assurances sociales obligatoires en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité, imputées sur la dette des pénalités et amendes à recouvrer.

Ligne n°8– ici, les indicateurs des lignes 1 à 7 sont résumés.

Ligne n°9– indication de la dette pour les assurances sociales à la fin de la période de référence. L'indicateur est égal au solde débiteur du compte des règlements auprès de la Caisse d'assurance sociale pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et dans le cadre de la maternité en fin de période.

La raison de la formation de la dette pour la Caisse d'assurance sociale est décryptée aux lignes n° 10 et 11.

Alors, dans ligne numéro 10 refléter la dette due au fonds à la fin de la période de reporting, constituée en raison de l'excédent des dépenses engagées au titre de l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité temporaire et dans le cadre de la maternité sur le montant des cotisations d'assurance soumises au transfert au territoire organe de la Caisse d'Assurance Sociale. Il est isolé de l'indicateur de la ligne n°9.

Ligne n°11– les dettes pour la Caisse d'assurance sociale résultant des cotisations payées en trop par le preneur d'assurance à la fin de la période de référence. Il se distingue également de l'indicateur de la ligne n°9.

DANS ligne numéro 12 la dette est enregistrée pour l'organisme territorial de la Caisse d'assurance sociale en début d'année.
La valeur de cette ligne n'évolue pas au cours de l'année et correspond à l'indicateur de la ligne n°9 du tableau 1 du calcul de l'année précédente, ainsi qu'au solde débiteur du compte des règlements auprès de la Caisse d'assurance sociale pour les obligations obligatoires. assurance sociale en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité au début de l'année de déclaration.

Le motif de la formation de la dette envers le fonds territorial est décrypté selon les lignes n°13 et 14.

DANS ligne numéro 13 indique la dette due à la caisse en début d'année, qui s'est constituée en raison de l'excédent des dépenses d'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité sur le montant des cotisations d'assurance à transférer à la caisse. L'indicateur de ligne ne change pas au cours de l'année et est égal à la valeur de la ligne 10 du tableau 1 du calcul de l'année précédente.

Ligne n°14– la dette de la Caisse d'assurance sociale, apparue en raison de cotisations payées en trop au début de l'année. L'indicateur de ligne correspond à l'indicateur de la ligne n° 11 du tableau 1 du calcul de l'année précédente.

DANS ligne numéro 15 est inscrit le montant des dépenses d'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et liées à la maternité, supportées par l'assurée depuis le début de l'année.

Il doit indiquer le montant total des dépenses, le montant des dépenses au début de la période de reporting, pour le dernier trimestre et par mois. Les données doivent correspondre à la ligne n° 15 de la colonne n° 4 du tableau 2 du calcul. Nous décrirons le deuxième tableau ci-dessous.

Ligne n°16– le montant des primes d'assurance transférées sur le compte personnel de la collectivité territoriale de la caisse, en indiquant la date et le numéro de l'ordre de paiement. Également le montant total, le montant au début de la période de reporting, pour le dernier trimestre et mensuellement.

Ligne n°17– le montant de la dette annulée conformément aux actes juridiques réglementaires adoptés concernant des assureurs spécifiques ou le secteur pour l'annulation des arriérés.

Ligne n°18– final, qui résume les lignes 12, 15, 16 et 17.

Ligne n°19– la dette due par le preneur d'assurance à la fin de la période de reporting. L'indicateur est égal au solde créditeur du compte des règlements auprès de la Caisse d'assurance sociale pour l'assurance obligatoire en cas d'incapacité temporaire et dans le cadre de la maternité en fin de période.

Ligne n°20- le montant des arriérés. Le numéro est extrait de la ligne n°19.

Comment remplir le tableau 2 du formulaire 4-FSS ?

Ce tableau contient les données des entreprises soumises au régime fiscal simplifié qui, au cours de la période de référence, ont engagé des dépenses payées par la Caisse d'assurance sociale. Ce tableau révèle la ligne n°15 du tableau 1, que nous avons examinée ci-dessus.

DANS colonne n°1 ligne n°1 le nombre de prestations d'invalidité temporaire versées au cours de la période de référence est enregistré (à l'exclusion des prestations pour les séjours temporaires, à l'exception des citoyens de l'UEE). Il est rempli sur la base des premiers certificats d'incapacité de travail.

DANS colonne n°3 aux lignes n°1-6 et 12 Le nombre de jours payés est affiché. Le nombre de jours n'est indiqué que pour ceux payés par la Caisse d'Assurance Sociale. Les jours de maladie payés par l'employeur ne sont pas indiqués ici.

Par lignes n°9-11– le nombre de paiements effectués. Par lignes n°7, 8 et 14– nombre d'avantages.

DANS colonne n°4 le total cumulé indique les dépenses qui ont été imputées sur les primes d'assurance accumulées par la Caisse d'assurance sociale. Dans la colonne n°4, sélectionnez l'indicateur de la colonne n°5.

4-FSS, tableau 2, colonne 5: il reflète les paiements effectués aux dépens du budget fédéral au-delà des normes établies aux personnes touchées par l'exposition aux radiations, ainsi que le paiement de jours de congé supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés et les coûts supplémentaires pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et l'accouchement lié à l'inclusion dans l'expérience d'assurance de l'assuré de périodes de service pendant lesquelles le citoyen n'était pas soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité, conformément au paragraphe 4 de l'article 3 du Loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, modifiant la détermination du montant des prestations à compter du 1er janvier 2007.

DANS ligne n°2 Les mêmes données sont saisies, mais pour les travailleurs à temps partiel. Ici, vous devez écrire uniquement les paiements aux travailleurs externes à temps partiel pour lesquels le travail pour l'employeur n'est pas leur emploi principal. Il n’est pas nécessaire de présenter séparément les paiements d’indemnités de congé de maladie aux travailleurs internes à temps partiel. Vous trouverez ci-dessous des données sur les prestations accordées aux résidents temporaires, y compris les travailleurs externes à temps partiel.

Ensuite, les données sur les prestations de maternité sont saisies. Tout comme pour les prestations d'hospitalisation, le nombre de prestations est indiqué ( colonne n°1), nombre de jours payés ( colonne n°2) et le montant des prestations ( colonnes n°4 et n°5).

En même temps, dans ligne numéro 5 les données sont fournies pour l’organisation dans son ensemble, et ligne numéro 6 uniquement des informations sur les prestations accordées aux femmes travaillant à l’extérieur.

Ligne n°7- quantité ( colonne n°3) et le montant des prestations uniques versées aux femmes inscrites auprès d'organisations médicales dès les premiers stades de la grossesse ( colonne n°4).

Ligne n°8– le nombre d'allocations ponctuelles versées pour la naissance d'un enfant ( colonne n°3) et leur somme ( colonne n°4).

Ligne n°9– des indicateurs liés aux prestations versées pour la garde d'enfants jusqu'à un an et demi. Il s'agit du nombre de destinataires ( colonne n°1), nombre de paiements ( colonne n°2) et leur somme ( colonnes n°4 et 5).

DANS ligne numéro 10 extraire de la ligne précédente n° 9 des informations sur les prestations pour la garde du premier enfant, et en ligne numéro 11- des informations sur les prestations pour la garde du deuxième enfant et des suivants.

Ligne n°12– données sur les jours de congés supplémentaires payés par l'employeur pour s'occuper d'enfants handicapés : nombre de jours payés ( colonne n°3) et le montant ( colonnes n°4 et 5).

Ligne n°13– les primes d'assurance accumulées pour payer les jours de congé supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés.

DANS ligne numéro 14 indique le nombre de prestations sociales pour l'inhumation ou le remboursement du coût d'une liste garantie de prestations funéraires ( colonne n°3) et leur somme ( colonnes n°4 et 5).

Ligne n°15– finale, les lignes n°1, 3, 5, 7-9, 12-14 sont résumées ici.

4-FSS. Tableau 3

Le tableau 3 du formulaire 4-FSS est destiné au calcul de l'assiette de calcul des primes d'assurance, par conséquent, la colonne n° 3 indique les montants totaux des paiements aux salariés accumulés depuis le début de la période de facturation, dans les colonnes n° 4-6 - pour chacun des trois derniers mois de la période de référence.

Ligne n°1– les paiements et autres rémunérations accumulés en faveur des personnes physiques conformément à l'article 7 de la loi n° 212-FZ susmentionnée, en vertu de laquelle l'objet de l'imposition des primes d'assurance est déterminé.

Ligne n°2– les versements non soumis aux primes d'assurance et énumérés à l'article 9 de la loi n° 212-FZ.

Ligne n°3– sont indiqués les montants qui dépassent la base maximale de calcul des primes d'assurance, établie chaque année par le gouvernement de la Fédération de Russie. Rappelons que la valeur maximale de la base est indexée annuellement (en 2015, elle était de 670 tr.)

Ligne n°4– la base de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale. Les données de cette ligne sont égales à la différence des données des lignes n°1, 2 et 3.

A partir de la ligne n°4, les indicateurs des lignes n°5 à 8 sont isolés.

En particulier, selon ligne numéro 5 les paiements effectués aux particuliers pour l'exercice d'activités pharmaceutiques sont reflétés par les organisations pharmaceutiques qui paient l'UTII, ainsi que par les entrepreneurs qui disposent d'une licence pour les activités pharmaceutiques et paient également l'UTII, en appliquant le tarif établi par la clause 3.4 de l'article 58 de la loi n° 212- FZ.

Ligne n°6– refléter les paiements effectués aux membres de l'équipage des navires immatriculés au Registre international russe des navires pour l'exercice des fonctions de travail d'un membre de l'équipage d'un navire par les assureurs appliquant le tarif établi par la clause 3.3 de l'article 58 de la loi n° 212-FZ.

Ligne n°7– est inscrit le montant des versements effectués aux particuliers par les entrepreneurs appliquant le régime fiscal des brevets, pour lesquels le taux des cotisations d'assurance est fixé par le paragraphe 3.4 de l'article 58 de la loi n° 212-FZ.

DANS ligne numéro 8 indiquer le montant des paiements en faveur des étrangers et des LBG séjournant temporairement dans la Fédération de Russie, à l'exception des citoyens des États de l'UEE.

Tableau 3.1 4-FSS

Ce tableau est rempli par les employeurs qui ont conclu des contrats de travail avec des apatrides et des étrangers séjournant temporairement dans la Fédération de Russie, lors du calcul des paiements en leur faveur. Veuillez noter que les personnes membres de l'EAEU ne sont pas incluses dans ce tableau.

DANS colonnes n ° 3-5 saisir les données relatives à un étranger ou à un LBG : NIF, numéro d'assurance du compte personnel individuel de l'assuré (SNILS) dans la comptabilité personnelle, citoyenneté (le cas échéant).

Tableau 4 du formulaire 4-FSS

Il existe pour les entreprises fournissant des services dans le domaine des technologies de l'information et appliquant le tarif établi par le paragraphe 3 de l'article 58 de la loi n° 212-FZ.

Remarque : l'exception concerne les entreprises qui ont conclu des accords avec les organes de gestion des zones économiques spéciales sur la mise en œuvre d'activités d'innovation technologique et le versement de paiements aux personnes travaillant dans une zone économique spéciale d'innovation technologique ou une zone économique spéciale de production industrielle, respectivement.

Colonne 3, lignes n° 1-4– données calculées sur la base des résultats de neuf mois de l’année précédant celle en cours.

Colonne 4 des mêmes lignes- les données pour la période de référence en cours. De plus, on constate que les organisations nouvellement créées ne remplissent que la colonne 4.

Ligne n°1– nombre moyen (moyen) d'employés.

Ligne n°2– le montant total des revenus (conformément à l'article 248 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Ligne n°3– le montant des revenus provenant d'activités uniquement dans le domaine des technologies de l'information.

Ligne n°4– part des revenus des activités dans le domaine des technologies de l'information dans le chiffre d'affaires total en %. Pour ce faire, les données de la ligne n°3 doivent être divisées par les données de la ligne n°2 et multipliées par 100.

Ligne n°5– des informations sur un extrait du registre des organismes accrédités (date et numéro d'inscription au registre) opérant dans le domaine des technologies de l'information.

4-FSS. Tableau 4.1

Ce tableau doit être rempli par les entreprises bénéficiant du régime fiscal simplifié qui bénéficient d'un tarif préférentiel conformément à l'alinéa. 8, paragraphe 1, de l'article 58 de la loi n° 212-FZ et ceux qui ne paient pas de primes d'assurance à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

A noter que le taux zéro pour ces sociétés est fixé par la clause 3.4 de l'article 58 de la loi n° 212-FZ et ne peut être appliqué que par les entreprises dont la part des revenus de l'activité principale précisée dans la liste préférentielle est d'au moins 70 % (clause 1.4 de l'article 58 de la loi n° 212-FZ).

Trois lignes d'une colonne sont destinées à l'enregistrement. Les informations sont indiquées dès le début de la période de reporting (calcul).

Ligne n°1– le montant des revenus en roubles, déterminé conformément à l'article 346.15 du Code des impôts de la Fédération de Russie sur la base de la comptabilité d'exercice.

Ligne n°2- séparé de la ligne n°1 - le montant des revenus du principal type d'activité classé comme préférentiel est indiqué en roubles.

Ligne n°3– part des revenus. Il est calculé à l'aide de la formule : division des données des lignes n°2 et n°1, multipliées par 100.

Tableau 4.2 du rapport 4-FSS

Il doit être rempli par les organisations à but non lucratif qui fonctionnent sur une base « simplifiée » et paient des primes d'assurance à des tarifs préférentiels.

Remarque : ces organisations peuvent exercer des activités dans les domaines de la recherche scientifique, de la culture et de l'art, de l'éducation, de la santé et des sports de masse, ainsi que des services sociaux aux citoyens.

DANS colonne 3 refléter les données calculées sur la base des résultats de l'année précédant l'année en cours, et en colonne 4- les chiffres de l'année en cours. Ainsi, la colonne 4 n'est remplie que lors de la soumission des calculs de l'année.

Ligne n°1– reflète le montant total des revenus, y compris les revenus ciblés et les subventions qui n'ont pas été utilisées sur la base des résultats des années précédentes.

Ensuite, les données sont saisies dans les lignes n° 2 à 4, dont les valeurs sont extraites de la ligne n° 1.

Ligne n°2– des revenus ciblés pour la conduite des activités reflétés dans la Charte de la personne morale.

Ligne n°3– les montants des subventions sont indiqués.

Ligne n°4– les revenus des types d'activités spécifiés aux paragraphes « p » - « f », « ya.4 » - « ya.6 » sous-p. sont écrits. 8 alinéa 1 art. 58 de la loi n° 212-FZ du 24 juillet 2009.

Ligne n°5– on prend en compte la part des revenus reflétée aux lignes n° 2 à 4 dans le montant total des revenus indiqué à la ligne n° 1. La valeur est écrite en pourcentage, donc la somme des lignes n° 2 à 4 est divisée par le montant de la ligne n°1 et multiplié par 100.

Tableau 4.3 4-FSS

Ce tableau est rempli par les entrepreneurs individuels qui appliquent le système de taxation des brevets, à l'exception des entrepreneurs exerçant les types d'activités spécifiés aux alinéas 19, 45 à 47 du paragraphe 2 de l'article 346.43 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

En d’autres termes, ce tableau n’a pas besoin d’être rempli par les entrepreneurs titulaires de brevets qui :

  • exercer le commerce de détail par l'intermédiaire d'une chaîne de vente au détail stationnaire d'une superficie de vente ne dépassant pas 50 mètres carrés. compteurs pour chaque installation commerciale ;
  • sont engagés dans le commerce de détail par l'intermédiaire d'objets d'un réseau commercial stationnaire qui n'ont pas de salle des marchés, ainsi que par l'intermédiaire d'objets d'un réseau commercial non stationnaire ;
  • louer (louer) des locaux résidentiels et non résidentiels, des datchas, des terrains leur appartenant par droit de propriété ;
  • fournir des services de restauration via des installations de restauration d'une superficie de hall inférieure à 50 mètres carrés. mètres pour chaque objet.

Dans ce tableau, le nombre de lignes complétées doit coïncider avec le nombre de brevets reçus par les entrepreneurs individuels pendant la période de facturation (déclaration) pour l'exercice des types d'activités mentionnés à l'article 2 de l'art. 346.43 du Code des impôts de la Fédération de Russie, à l'exclusion des types d'activités spécifiés aux alinéas 19, 45 à 47 du paragraphe 2 de cet article, que nous avons indiqués dans le paragraphe ci-dessus.

DANS colonne 4 Et case 5 affiche les dates de début et de fin du brevet délivré à l'entrepreneur individuel par l'administration fiscale du lieu d'immatriculation en tant que contribuable appliquant le régime de taxation des brevets.

Encadré 6– indique le montant des paiements accumulés par les entrepreneurs individuels exerçant le type d'activité spécifié dans le brevet.

Colonnes 7 à 9– le montant des versements ci-dessus est indiqué uniquement pour le dernier trimestre.

La ligne « Total des paiements » dans les colonnes 6 à 9 reflète le montant total des paiements accumulés par l'entrepreneur individuel en faveur des personnes exerçant le type d'activité spécifié dans le brevet. Dans ce cas, la ligne « Total des paiements » doit être égale à :

  • selon la colonne 6 - ligne n°7 de la colonne 3 du tableau 3 du calcul ;
  • selon la colonne 7 - ligne n° 7 de la colonne 4 du tableau 3 du calcul ;
  • selon la colonne 8 - ligne n° 7 de la colonne 5 du tableau 3 du calcul ;
  • selon colonne 9 - ligne n° 7 de la colonne 6 du tableau 3 du calcul.

Dans le cas où le tableau 4.5 occupe non pas une page, mais plusieurs, la valeur de la ligne « Total des paiements » n'est affichée que sur la dernière.

Tableau 5 4-FSS

Le tableau 5 du formulaire 4 de la Caisse d'assurance sociale doit être rempli par les entreprises qui versent des prestations du budget fédéral.

DANS colonne 3 Par lignes n ° 1 à 6 refléter le nombre de bénéficiaires de prestations versées aux citoyens au cours de la période de facturation au-delà de celui fixé par la loi, financées par le budget fédéral.

Ligne n°7– indique le nombre de salariés qui ont fait usage du droit à des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés.

DANS colonnes n°4, 7, 10, 13, 16 et 19 Par lignes n°1-2 reflètent le nombre de prestations versées aux particuliers au cours de la période de référence.

DANS colonne 4 Par ligne numéro 7 enregistrer combien de jours de congé supplémentaires ont été payés pour s'occuper d'enfants handicapés.

DANS colonnes 5, 8, 11, 14, 17 et 20 V lignes n ° 1 à 6 refléter le montant des dépenses pour le paiement des prestations.

DANS colonne 5, ligne n°7 indiquer le montant du paiement des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants handicapés.

Ligne n°8– indiquer le montant des primes d'assurance accumulées pour payer les jours de congé supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés.

Données colonnes 5 doit correspondre aux données reflétées dans la colonne 5 du tableau 2 (voir ci-dessus).

DANS colonnes 6, 9, 12, 15 et 18– indique le nombre de bénéficiaires de prestations.

DANS colonnes 7, 10, 13, 16 et 19– nombre de jours, versements, prestations.

DANS colonnes 8, 11, 14, 17 et 20– les dépenses engagées par les citoyens.

DANS colonnes 6 à 17 montre les paiements financés par le budget fédéral pour des montants supérieurs à ceux fixés par la loi aux personnes qui ont subi :

  • selon les colonnes 6 à 8 - de la catastrophe de Tchernobyl ;
  • selon les colonnes 9 à 11 - en raison d'un accident survenu à la Mayak Production Association ;
  • dans les colonnes 12 à 14 - en raison d'essais nucléaires sur le site d'essais de Semipalatinsk ;
  • dans les colonnes 15 à 17 - citoyens des unités à risque spécial.

DANS colonnes 18-20 des informations sont écrites sur les paiements supplémentaires de prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, liées à l'inscription dans le dossier d'assurance de l'assuré des périodes de service pendant lesquelles le citoyen n'était pas soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'invalidité et en relation avec maternité, influençant la détermination du montant des prestations à compter du 1er janvier 2007.

Ligne n°9– contrôle, il affiche la dérivée des valeurs des lignes 1-3 et 6-8.

Vous réussirez – suivez simplement ces instructions. Et si vous n’avez pas le temps de le comprendre, contactez-nous et nous remplirons le 4-FSS pour vous.

4-FSS. Section 2

La deuxième section du rapport 4-FSS doit être remplie par toutes les entreprises et entrepreneurs individuels cotisant pour « blessures ».

Ceux-ci incluent ceux qui font partie de l’ONS.

Dans ce cas, les tableaux 6, 7 et 10 de l'article 2 doivent être soumis par tous les employeurs même s'il n'y a aucune information pertinente à inscrire : dans ce cas, ces tableaux doivent être remplis de tirets. Ensuite, les tables vides sont remises, c'est-à-dire avec des tirets.

De plus, on note que dans la deuxième section, comme dans la première, il y a un champ « Code selon OKVED ». Dans la deuxième section, tous les employeurs le remplissent en notant dans le champ le code d'activité sur la base duquel est établi le taux des cotisations d'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

4 FSS, tableau 6. Comment remplir ?

Ce tableau indique les informations nécessaires au calcul du montant des cotisations accumulées pour les accidents pour la période de référence - la base de leur calcul.

Lignes n°1 à 5, colonne 3– le montant des versements pour lesquels les primes d'assurance sont calculées est inscrit ici.

Ligne n°1– indiquer les paiements imposables accumulés depuis le début de l’année jusqu’à la fin de la période de déclaration.

Ligne n°2– indiquer les paiements imposables accumulés au cours des trois derniers mois de la période de déclaration, et en lignes n ° 3-5- les paiements imposables accumulés pour chacun des trois derniers mois de la période de déclaration.

Colonne 4– les paiements imposables accumulés en faveur des personnes handicapées sont affichés ici.
Ligne n°1- indiquer le montant calculé dès le début de l'année, en ligne numéro 2– le montant du dernier trimestre, et en lignes n ° 3-5

Encadré 5– les paiements non imposables sont indiqués ici. Similaire ligne n°1– il est nécessaire de refléter le montant accumulé depuis le début de l'année jusqu'à la fin de la période de reporting, dans ligne numéro 2– pour le dernier trimestre de la période de reporting ; V lignes n ° 3-5- pour chacun des trois derniers mois de la période de reporting.

Dans les colonnes 6 à 10, les données sont saisies sur la base d'une notification concernant le montant des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, que le service de la Caisse d'assurance sociale délivre à une personne morale.

DANS case 6 le montant du tarif d'assurance est indiqué. Sa valeur dépend de la classe de risque professionnel à laquelle appartient le type d'activité de l'assuré.

DANS colonne 7 fixer un pourcentage de remise sur le taux d’assurance. Veuillez noter que si vous souhaitez bénéficier d'une réduction sur les cotisations pour accidents en 2016, vous deviez introduire une demande auprès de la Caisse d'assurance sociale au plus tard le 1er novembre 2015 sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du mois de mai. 30, 2012 n° 524.

DANS case 8 indiquer la date de l'arrêté de la branche territoriale de la Caisse d'assurance sociale, qui a fixé une augmentation du tarif d'assurance pour l'assuré.

DANS colonne 9 saisir le pourcentage de la prime tarifaire établi par le fonds pour l'année en cours.

DANS case 10 refléter le montant du tarif en tenant compte de la remise ou du supplément établi. La colonne est remplie en roubles avec deux décimales après la virgule.

Formulaire 4-FSS, tableau 7

Le tableau 7 4-FSS a été créé pour afficher des données générales sur les calculs des personnes morales pour l'assurance contre les accidents du travail.

Ce tableau est divisé en deux. Le premier reflète le montant total des primes d'assurance qu'une personne morale est tenue de payer au cours de la période de référence. En outre, il montre la dette de la Caisse d'assurance sociale pour le remboursement des dépenses de la compagnie d'assurance à la fin de la période de référence.

La deuxième partie du tableau comprend les montants des primes d'assurance effectivement transférées par le preneur d'assurance au cours de la période de référence, ainsi que les dépenses d'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. Cette partie est également nécessaire pour saisir les données sur la dette de l’assuré envers la Caisse d’assurance sociale à la fin de la période de déclaration.

Ligne n°1– comptabiliser la dette de l’entreprise au titre des cotisations en cas d’accident en début d’année. Il s'agit du solde créditeur du sous-compte « Calculs des assurances et sécurités sociales » du compte 69 en début d'année. Les données de cette ligne doivent coïncider avec la ligne n° 19 du tableau 7 du calcul de l'année précédente. Et au cours de l’année sous revue, cela n’a pas changé.

Ligne n°2– indiquer les cotisations accumulées pour les accidents pour la période de référence au début du trimestre, pour le dernier trimestre et par mois.

Ligne n°3– si vous avez subi une inspection, vous devez ici refléter les primes d'assurance accumulées sur la base des résultats des inspections.

Ligne n°4– refléter les montants des dépenses non acceptées par le FSS de la Fédération de Russie pour compensation.

Ligne n°5– indique le montant des cotisations accumulées pour les périodes de facturation précédentes.

Ligne n°6– indique les sommes reçues de la Caisse d’Assurance Sociale sur le compte du preneur d’assurance afin de rembourser les dépenses.

Ligne n°7– indiquer les montants des primes d'assurance payées en trop (collectées) restituées au preneur d'assurance au cours de la période de déclaration.

Ligne n°8– la somme des lignes n°1 à 7.

Ligne n°9– indiquer la dette de la Caisse d'assurance sociale pour les cotisations en cas d'accident à la fin de la période de déclaration. Il s'agit du solde débiteur du sous-compte « Calculs des assurances et sécurités sociales » du compte 69 à la fin de la période.

Ligne n°10– indiquer le montant de la dette pour l'assurance sociale à la fin de la période de déclaration (de calcul), résultant de l'excédent des dépenses engagées sur le montant des cotisations à transférer à la caisse d'assurance sociale.

Ligne n°11- indiquer le montant de la dette de la Caisse d'assurance sociale résultant des cotisations payées en trop à la fin de la période de référence.

Ligne n°12– afficher le montant de la dette au début de la période de facturation. Les données de la ligne n°12 doivent être égales aux données inscrites à la ligne n°9 du rapport de la période de facturation précédente.

Ligne n°13– indiquer le montant de la dette de la Caisse d'assurance sociale au début de la période de facturation, résultant de l'excédent des frais d'assurance sur le montant des cotisations.

Ligne n°14- indiquer le montant de la dette de la Caisse d'assurance sociale résultant des cotisations payées en trop au début de la période de facturation.

Ligne n°15– présenter les dépenses d'assurance sociale obligatoire selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année, ventilées « au début de la période de référence » et « pour les trois derniers mois de la période de référence ».

Ligne n°16– indiquer les montants des cotisations transférées sur le compte personnel FSS, en indiquant le numéro et la date des versements.

Ligne n°17– indiquer le montant des cotisations débité du compte courant de la personne morale conformément aux actes juridiques réglementaires de la Fédération de Russie.

Ligne n°18– somme des lignes n°12, 15-17.

Ligne n°19– indiquer la dette de la personne morale à la fin de la période de reporting. Cette donnée est égale au solde créditeur du sous-compte correspondant du compte 69.

Ligne n°20– indiquer séparément le montant des arriérés.

Remplissez le tableau 8 du formulaire 4-FSS

Ce tableau doit être complété si des dépenses ont été engagées pour l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles au cours de la période de déclaration.

Les données sont indiquées dans deux colonnes :

  • V colonne 3 indiquer le nombre de jours pour lesquels des prestations de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ont été versées ;
  • V colonne 4 indiquer le montant des dépenses selon la méthode de la comptabilité d'exercice depuis le début de l'année, imputé sur les cotisations pour accidents.

Ligne n°1– indiquer les données sur les prestations versées en cas d'incapacité temporaire liée aux accidents du travail.

Ligne n°4– indiquer des informations sur les mêmes prestations, mais liées aux maladies professionnelles.

Ligne n°7– indiquer les données sur les congés pour traitement en sanatorium-station des salariés (en plus des congés payés annuels).

A partir des valeurs des lignes n°1, 4, 7, on distingue un certain nombre d'indicateurs. Ainsi, les lignes n° 2 et 5 reflètent les données sur les prestations des travailleurs externes à temps partiel, et les lignes n° 3, 6 et 8 reflètent les mêmes dépenses, mais effectuées en faveur des personnes accidentées dans une autre entreprise.

Ligne n°9– pour la saisie des données des assurés qui ont pris des mesures au cours de l'année de référence pour réduire les accidents du travail et les maladies professionnelles (par exemple, une évaluation spéciale des conditions de travail).

Ligne n°10– au total, la somme des lignes n°1, 4, 7 et 9.

Ligne n°11– indiquer le montant des prestations accumulées et impayées, à l'exception des montants des prestations accumulées pour le dernier mois de la période de référence, pour lesquels le délai de paiement fixé par la législation de la Fédération de Russie n'a pas été respecté.

Tableau 9 du formulaire 4-FSS

Ce tableau doit refléter le nombre de travailleurs assurés blessés à la suite d'accidents du travail survenus au cours de la période de référence.

Ligne n°1– indiquer le nombre de victimes suite aux accidents. Les données sont obtenues sur la base de rapports sur les accidents du travail sous la forme N-1, approuvés par le décret du ministère du Travail de Russie du 24 octobre 2002 n° 73. Dans le même temps, le nombre de cas mortels est isolé à partir de cet indicateur (ligne n°2).

Ligne n°3– indiquer les données sur les salariés tombés malades de maladies professionnelles au cours de la période de référence. La valeur est inscrite sur la base d'actes relatifs aux cas de maladies professionnelles. La forme de l'acte est indiquée dans l'annexe au Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 décembre 2000 n° 967.

Ligne n°4– total : la somme des lignes n°1 et 3.

En même temps, dans ligne numéro 5 mettre en évidence le nombre de victimes dans des cas qui n'ont abouti qu'à une incapacité temporaire. Les données sont saisies sur la base d'un arrêt maladie.

Comment remplir le tableau 10 du formulaire 4-FSS ?

Nous remplissons le tableau 10 du formulaire 4-FSS en indiquant des informations sur les résultats de l'évaluation particulière des conditions de travail, ainsi que des informations sur les examens médicaux obligatoires effectués.

Les données sur la cotisation spéciale doivent être indiquées sur la base du rapport sur la cotisation spéciale du travail.

Les données relatives aux examens médicaux sont saisies sur la base des actes définitifs de la commission médicale. Si l'employeur a déjà procédé à une certification et que sa validité n'a pas encore expiré, les informations basées sur cette certification sont indiquées.

Ligne n°1– des informations sur le nombre total d'emplois soumis à une cotisation particulière sont indiquées, qu'ils aient été réalisés ou non.

D'après la ligne n°1 dans colonnes 4 à 6 affiche des données sur le nombre d'emplois pour lesquels une évaluation spéciale a été effectuée. Dans le cas où une évaluation particulière du travail n'a pas été réalisée, alors 0 est inscrit dans les colonnes.

Par ligne numéro 2 V colonnes 7 et 8 refléter des informations sur le nombre d'employés engagés dans des travaux présentant des facteurs nocifs et (ou) dangereux qui sont soumis et ont subi des inspections préliminaires et périodiques obligatoires.

Les données des colonnes 7 et 8 doivent être inscrites conformément aux informations contenues dans les rapports de la commission médicale basés sur les résultats des examens médicaux.

DANS case 7 il est nécessaire d'indiquer le nombre total d'employés effectuant des travaux comportant des facteurs dangereux soumis à une inspection.

DANS case 8 il est nécessaire de refléter le nombre de salariés ayant subi les examens préliminaires et périodiques obligatoires.

C'est tout. Nous espérons qu'avec notre aide, remplir le formulaire 4-FSS deviendra un peu plus facile, même s'il convient de garder à l'esprit que les formulaires FSS changent aussi souvent que les préférences de politique étrangère de nos responsables, et que vous devez constamment surveiller les mises à jour du Législation.

Depuis le 1er janvier 2017, un nouveau formulaire permettant de remplir les déclarations de cotisations pour accidents a été approuvé. Le formulaire s'appelle 4-FSS. Ce formulaire est assez connu des comptables.

Jusqu'en décembre 2016, toutes les organisations et entrepreneurs individuels étaient tenus de déclarer ce formulaire à la caisse d'assurance sociale de leur région. Cela comprenait les cotisations à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité et l'enfance. Le taux de droit de 2,9% a été reflété dans la première section de ce calcul 4-FSS.

Malgré les innovations dans les actes législatifs de l'assurance sociale, pour 2017 les valeurs maximales de l'assiette de calcul des cotisations ont été fixées. Cette année, la base est de 755 000 roubles. Les déductions dans ce cas seront de 2,9%. Mais si les revenus du salarié dépassent ce seuil, aucune cotisation sociale ne sera prélevée. Des informations importantes ont été publiées concernant les employés qui ne résident pas dans la Fédération de Russie. Dans leur cas, les cotisations à la caisse d'assurance sociale seront de 1,8%.

En comptabilité, cette prime d'assurance sera répercutée sur le compte 69.1.

La section obligatoire suivante concernait les cotisations pour blessures.

Le coefficient de déduction a été déterminé par la Caisse d'assurance sociale lors de l'immatriculation d'une organisation ou d'un entrepreneur et est directement lié au risque professionnel de votre entreprise. Il existe 32 classes de risque et des taux allant de 0,2% à 8,5%. Le taux le plus courant est de 0,2 %.

En comptabilité, la prime d'assurance dommages sera reflétée sur le compte 69.11.

Depuis le 1er janvier 2017, le formulaire 4-FSS a été légèrement modifié et même, pourrait-on dire, simplifié. Désormais, dans le calcul, il n'y a que la section « déductions pour blessures ». Toutes les organisations déclarent désormais à l'administration fiscale les assurances sociales obligatoires. Les cotisations elles-mêmes sont également transférées au Service fédéral des impôts. Le nouveau formulaire de calcul a été approuvé par arrêté du Service fédéral d'assurance de Russie n° 381 du 26 septembre 2016. Conformément à la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998, tous les assureurs sont tenus de soumettre un formulaire de sinistre. Cela s'applique aux entreprises de toutes formes de propriété, ainsi qu'aux entrepreneurs qui emploient des citoyens assurés contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (article 3 125-FZ).

Il s'ensuit que toutes les entreprises déclarent sur le formulaire 4-FSS, même si elles ne facturent pas de cotisations pour blessures. S'il n'y a pas de régularisation, le calcul du flux doit être nul. Les entrepreneurs individuels ne soumettent un tel calcul que s'ils ont des employés enregistrés.

Les cotisations accidents sont soumises à tous les versements au titre des contrats de travail et des contrats de droit civil (CPG), s'ils comportent des conditions de paiement des cotisations accidents.

Les périodes de déclaration pour la soumission des calculs n'ont pas changé depuis le 1er janvier 2017. Soumis pour le premier trimestre (calcul pour 3 mois), six mois (calcul pour 6 mois), neuf mois et un an (calcul pour 12 mois). Tous les calculs sont effectués selon la méthode de la comptabilité d'exercice tout au long de l'année.

La date limite de soumission des calculs n'a pas non plus changé. Le calcul est remis sur papier avant le 20 du mois suivant la période de déclaration. Les organisations et les entrepreneurs individuels comptant en moyenne moins de 25 employés ont le droit de soumettre leurs calculs sur papier. Si l'effectif moyen est supérieur à 25 personnes, alors le calcul est effectué uniquement par voie électronique et avant le 25 du mois suivant la période de reporting (article 24 125-FZ).

Ainsi, le calcul du premier trimestre (3 mois) est remis au plus tard le 20 avril sur papier, et avant le 25 avril sous forme électronique. Pour une période de six mois (6 mois), le calcul est remis au plus tard le 20 juillet sur papier et au plus tard le 25 juillet sous forme électronique. 9 mois à l'avance - jusqu'au 20 octobre sur papier et jusqu'au 25 octobre sous forme électronique. Le calcul annuel est déposé avant le 20 janvier sur papier et avant le 25 janvier sous forme électronique.

Si des inexactitudes ou des contradictions dans le calcul sont identifiées, un calcul mis à jour doit être soumis. L'exonération de responsabilité lors des clarifications aura lieu si :

  • la clarification a été apportée avant la date limite de déclaration ;
  • si le délai est expiré, mais que le preneur d'assurance a lui-même découvert l'inexactitude et a réussi à régler les pénalités et arriérés résultant d'un calcul erroné ;
  • si des éclaircissements étaient apportés après une inspection sur place des employés du fonds.

Le paiement de la prime d'assurance en cas d'accident était laissé à la compétence de la Caisse d'assurance sociale. Cotisation KBC pour accidents 393 1 02 02050 07 1000 160. La date d'échéance du paiement des cotisations est le 15 de chaque mois.

Le fait de ne pas soumettre les rapports à temps entraînera une amende. Selon la première partie de l'article 26.30 de la loi fédérale, les pénalités s'élèveront à 5 % des cotisations accumulées au cours des 3 mois précédents de la période correspondante, mais pas plus de 30 % de ce montant, mais pas moins de 1 000 roubles.

Selon la deuxième partie de la loi fédérale, en cas de violation de la procédure de signalement, vous devrez payer une amende de 200 roubles. En outre, une amende peut être infligée au chef d'une organisation pour une infraction administrative : à partir de 2017, une telle amende variera de 300 à 500 roubles. Cette amende ne s'applique qu'aux dirigeants de l'organisation, mais les entrepreneurs individuels sont exonérés de cette infraction. Rappelons qu'une amende ne peut être infligée si le délai de prescription est expiré - 3 ans.

Nouveau formulaire 4-FSS

Dans le calcul, les tableaux 1, 2 et 5 doivent être remplis. Les sections restantes sont complémentaires, elles sont remplies selon les besoins. Si des informations doivent être reflétées dans ces sections, elles doivent alors être remplies.

  1. L'inscription « Organisation budgétaire » figurait sur la page de titre. Et ces organisations devront désormais indiquer leur source de financement.
  2. La ligne 1.1 a été ajoutée à la section 2. « Dette due par un preneur d'assurance réorganisé et (ou) une division distincte d'une personne morale radiée. »
  3. Dans le tableau 2, une nouvelle ligne 14.1 est apparue « Dette de l'organisme territorial du Fonds envers le preneur d'assurance et (ou) une division distincte d'une personne morale radiée. »
  4. Le champ « Nombre moyen d'employés » indique le nombre d'employés depuis le début de l'année civile.

Si le preneur d'assurance a un besoin urgent de soumettre un calcul mis à jour, vous devez alors faire attention à la période de mise à jour. En 2017, le formulaire 4-FSS a subi plusieurs modifications. Les corrections doivent être soumises à l'aide du formulaire en vigueur au cours du trimestre au cours duquel l'inexactitude ou l'erreur a été découverte.

Fiches obligatoires à remplir :

  1. Titre de page;
  2. Tableau 1. Calcul de l'assiette de calcul des primes d'assurance ;
  3. Tableau 2. Calculs pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
  4. Tableau 5. Informations sur les résultats d'une évaluation spéciale des conditions de travail.

Sections de calcul supplémentaires :

  1. Tableau 1.1. Informations nécessaires au calcul des primes d'assurance par les assurés.
  2. Tableau 3. Dépenses pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.
  3. Tableau 4. Nombre de victimes liées aux événements assurés au cours de la période de référence.

Il existe un certain nombre d'exigences pour remplir un rapport sur papier. Le calcul lui-même peut être rempli sur un ordinateur et imprimé sur une imprimante, ou il peut être écrit en lettres moulées à l'encre bleue ou noire. Un seul indicateur est renseigné dans chaque ligne et dans sa colonne correspondante. S'il reste des colonnes vides, des tirets sont ajoutés.

Si une erreur est commise, il n'est pas nécessaire de la corriger avec un agent correcteur. Le numéro incorrect doit être barré et le numéro correct doit être écrit en haut. Cette opération doit être certifiée par la signature, la date et le sceau du preneur d’assurance, s’il est disponible. Une fois le rapport complété, vous devez saisir la numérotation continue et le nombre de feuilles sur la page de titre. Au bas de chaque page se trouvent la signature du preneur d'assurance et la date de remise du calcul. Lors de l'acceptation du calcul, l'inspecteur vous apposera un cachet qui affichera la date de réception et le nom de l'employé de la FSS qui a accepté votre calcul.

Il est un peu plus simple de remplir le formulaire par voie électronique, en utilisant le service en ligne « Mon entreprise ». Ici, le programme calculera les feuilles pour vous et remplira les détails sur les lignes requises. Il ne vous reste plus qu'à saisir les données manquantes dans les calculs et à envoyer le rapport pour contrôle. Si aucune erreur de contrôle de remplissage n'est identifiée, n'hésitez pas à l'envoyer au fonds. La date d'envoi du calcul est considérée comme la date de livraison. Vous recevrez également une confirmation via les canaux de communication électroniques. Vous pouvez accéder gratuitement au service dès maintenant en suivant ce lien.

Exemple de comment remplir le formulaire

Complétons le calcul pour l'organisation LLC "Oxy-V", dont le directeur est Anikov B.E., qui travaille ensemble dans l'organisation en tant que comptable, et entre eux le fonds salarial est de 50 000 roubles. Nous remplirons le calcul pendant 3 mois (1 trimestre). Supposons qu'au début de l'année civile, il n'y ait aucune dette envers la caisse d'assurance sociale et que tous les paiements des primes d'assurance aient eu lieu conformément à la loi - le 15 de chaque mois. Prenons le taux d'assurance universelle - 0,2%. Et aucun des salariés n’a pris d’arrêt de travail.

La procédure de base pour remplir un nouveau formulaire de soumission des paiements pendant 9 mois.

Comment remplir la page de garde du formulaire 4-FSS

Sur la page de titre, nous remplissons le numéro d'enregistrement du preneur d'assurance et le code de subordination au Fonds. Le numéro d'ajustement, si nécessaire, la période de déclaration (3 mois, six mois, 9 mois et un an), ainsi que l'année civile elle-même. Viennent ensuite les données de base de l'organisation : il s'agit du nom, INN, KPP, OGRN, numéro de téléphone de contact, OKVED.

Adresse légale complète du preneur d’assurance. Le nombre moyen d'employés, mettant en évidence le nombre de personnes handicapées et de travailleurs employés à des travaux dangereux et dangereux. Le nombre de feuilles et de pièces jointes est indiqué (si nécessaire). A gauche se trouvent les coordonnées du preneur d'assurance ou de son représentant. Le représentant aura besoin d'une procuration. Date de remise du calcul et signature du preneur d'assurance. Un employé de la Caisse d'assurance sociale à droite marquera l'acceptation (si le paiement est soumis sur papier).

Depuis la déclaration pour 2017, le formulaire 4-FSS a changé (Ordonnance du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016 N 381) - il n'est désormais présenté que pour les cotisations pour blessures, les cotisations restantes sont administrées par l'impôt fédéral Service. Le rapport doit encore être soumis à la Caisse d'assurance sociale.

Rapport 4-FSS en 2019, formulaire - téléchargement gratuit

Le formulaire comprend une page de titre et 6 tableaux. Tous les assurés, sans exception, remplissent la page de titre, les tableaux n°1, 2 et 5. Les autres indicateurs ne sont saisis que s'ils sont disponibles, et il n'est pas nécessaire de les soumettre si des données sont manquantes. Les lignes vides du formulaire 4-FSS sont toujours barrées.

Important! N’oubliez pas d’indiquer en haut de chaque page votre numéro d’immatriculation et votre code de subordination à cinq chiffres, qui sont attribués à chaque entreprise lors de son inscription à la Caisse de Prévoyance Sociale au début de ses activités.

Les organisations de plus de 25 employés sont tenues de soumettre le formulaire 4-FSS via Internet, pour ce faire, utilisez notre service Kontur.Extern. Notre service ne contient que des formulaires et des modèles actuels, et les rapports sont générés automatiquement en fonction des numéros saisis. Le système vous permet de suivre l'état du rapport, de recevoir des protocoles de contrôle et des reçus pour recevoir des rapports électroniques depuis le portail de la Caisse d'assurance sociale. Même si la passerelle de réception FSS n'est pas disponible au moment de l'envoi, vous aurez la preuve que vos rapports sont passés par notre serveur à temps.

Profitez du "Test Drive" de Kontur.Externa - remplissez et soumettez gratuitement le formulaire 4-FSS !

Essayez-le

Comment remplir la page de titre

Le principe du remplissage de la page de titre n'est pas différent du remplissage des pages de titre d'autres formulaires de déclaration.

Remplir 4 FSS pour la grossesse et l'accouchement n'est actuellement pas effectué. Les organismes qui paient des primes d'assurance soumettent au 4-FSS uniquement pour les « blessures » (NS et PZ) devront soumettre des rapports aux autorités de la FSS sous le formulaire 4-FSS pour 2019. Le formulaire de rapport a été approuvé par arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 septembre 2016. N° 381. Cet ordre a été approuvé et La marche à suivre pour remplir le formulaire avec un exemple et des explications. Vous trouverez ci-dessous un exemple, un exemple de remplissage du formulaire 4-FSS pour 2019.

Le formulaire de rapport FSS est devenu 2 fois plus petit. Les tableaux remplis pour l'inspection des impôts en ont été supprimés, il ne reste plus que le calcul des « accidents ». Désormais, ce rapport est consacré uniquement aux cotisations à l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. La procédure de calcul, le paiement et la déclaration de ce type de cotisations sont fixés par la loi du 24 juillet 1998 N° 125-FZ .

Les changements ont concerné, entre autres, les codes des payeurs de primes d'assurance dans la catégorie des payeurs de primes d'assurance sous le code 101.

Remarque : Un répertoire des codes pour les assurés des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale est fourni pour remplir le formulaire 4-FSS.

Des modifications ont été apportées au formulaire 4-FSS pour les assurés qui fournissent du personnel à d'autres organisations ou entrepreneurs individuels

Le formulaire de déclaration 4-FSS a été complété par un nouveau tableau n° 1.1, qui devra être rempli par les assureurs qui envoient temporairement leurs salariés dans le cadre d'un contrat de mise à disposition de personnel pour travailler dans d'autres organisations ou entrepreneurs individuels. L'arrêté de la Caisse d'assurance sociale du 4 juillet 2016 n° 260 portant les modifications correspondantes du formulaire de calcul a été enregistré par le ministère de la Justice le 20 juillet 2016 et entrera en vigueur le 1er août 2016.

au menu


4-FSS pour les pilotes : nouvelles règles à remplir

À partir du premier trimestre 2017, présent Les assurés 4-FSS doivent utiliser le nouveau formulaire. À cet égard, l'Assurance sociale a approuvé la procédure de remplissage du calcul mis à jour par les participants au projet pilote.

A noter : Arrêté de la FSS du 28 mars 2017 n°114

Dans les régions participant au projet pilote FSS, les indemnités d’arrêt de maladie ne sont pas payées par les employeurs, mais directement par les succursales de la Caisse. Dans le même temps, le nombre de ces régions augmente chaque année. Ainsi, en particulier, entre 2017 et 2019 (inclus), 39 autres régions rejoindront le projet (13 régions par an).

La procédure de remplissage du calcul 4-FSS pour les participants au projet fournit, entre autres, ses propres informations spécifiques pour les « pilotes expérimentés » et les assurés qui n'ont pas encore rejoint le projet.

Remarque : Les nouvelles règles entrent partiellement en vigueur à compter du reporting du premier trimestre 2017.



au menu

OÙ soumettre le rapport, DÉLAIS et MODALITÉS DE SOUMISSION 4-FSS

Où soumettre le paiement

Si l'organisation n'a pas de divisions distinctes, soumettre le calcul au bureau territorial de la Caisse d'assurance sociale de son siège (clause 1 de l'article 24 de la loi du 24 juillet 1998). C'est-à-dire au lieu d'enregistrement de l'organisation.

Si l'organisation a des divisions distinctes, le formulaire 4-FSS doit être soumis dans l'ordre suivant. Soumettre le calcul au bureau territorial de la FSS du lieu de l'unité distincte uniquement si :

  1. une telle unité a un compte courant (personnel)
  2. et paie de manière indépendante les salaires des employés.

Remarque : Dans ce cas, dans le formulaire 4-FSS, indiquez l'adresse et le point de contrôle de l'unité distincte.

Lorsque les conditions ci-dessus ou au moins l'une d'entre elles ne sont pas remplies, incluez tous les indicateurs d'une telle division dans le calcul du siège social de l'organisation et soumettez-le à son emplacement. Faites de même si la division distincte est située à l’étranger. Cela découle des dispositions des paragraphes 11, 14 de l'article 22.1 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ.

au menu

Les calculs du formulaire 4-FSS doivent être soumis à la fin de chaque période de déclaration.

Il existe quatre périodes de ce type : le premier trimestre, six mois, neuf mois et un an :

  • Ils doivent être remis sur papier au plus tard 20
  • Sous forme électronique - au plus tard 25 date du mois suivant la période de déclaration.

Si la date limite de soumission d'un calcul tombe un week-end, faites votre rapport le jour ouvrable suivant. Cela découle du Code civil de la Fédération de Russie. Bien que la règle du rééchelonnement ne soit pas directement énoncée dans la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998, d'autres domaines de la législation peuvent être appliqués par analogie.

Kontur.Extern : Comment déposer facilement un nouveau formulaire 4-FSS via un opérateur EDF

au menu

Amendes, quelles sont les conséquences d’un retard de paiement ?

L'assuré qui ne remet pas à temps un rapport d'accident sera sanctionné par une amende en vertu du paragraphe 1 de l'article 26.30 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ. Bien - 5 pour cent du montant des cotisations, qui est dû au budget des trois derniers mois de la période de reporting (règlement). Cette amende devra être payée pour chaque mois complet ou partiel de retard. L'amende maximale est de 30 pour cent du montant des cotisations selon le calcul et le minimum est de 1 000 roubles.

En outre, une responsabilité administrative est prévue en cas de soumission tardive des calculs des primes d'assurance en cas de blessures. À la demande du FSS de Russie, le tribunal peut infliger une amende aux responsables de l'organisation (par exemple, le directeur) d'un montant de 300 à 500 roubles. (Partie 2).

En outre, le preneur d'assurance peut être condamné à une amende pour refus de fournir des documents confirmant l'exactitude du calcul des primes et pour non-respect du délai. Le montant de l'amende est de 200 roubles. pour chaque document non soumis. L'amende pour la même infraction pour les fonctionnaires est de 300 à 500 roubles. (Article 26.31 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ, paragraphe 3 de l'article 15.33 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).

Remarque : Si, pour une raison quelconque, vous n'êtes pas d'accord avec la décision du bureau territorial du fonds, vous pouvez faire appel.


au menu

Amendes pour non-respect de la méthode établie de présentation des calculs des primes d'assurance

  • il y a une amende - 200 frotter. (Article 26.31 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ).
    L'amende pour la même infraction pour les fonctionnaires est de - 300–500 frotter. (article 3).

La déclaration sur le formulaire 4-FSS est soumise sous la forme prescrite des manières suivantes :

  • sur papier;
  • par voie électronique via les canaux de télécommunication.

Le formulaire 4-FSS est fourni à la FSS sur papier, s'il ne dépasse pas 25 Humain. Dans le cas contraire, le rapport doit être soumis par voie électronique, certifié par une signature numérique électronique.

Si vous avez envoyé des rapports sous le formulaire 4-FSS via des canaux de télécommunication, le jour de sa soumission est considéré comme la date de son envoi.

Si le calcul électronique de 4 FSS en raison d'erreurs n'a pas passé le contrôle logique, mais a en même temps été transféré au FSS en temps opportun, les fonctionnaires n'ont pas le droit de tenir le preneur d'assurance responsable de déclaration tardive. Cette conclusion a été tirée par le tribunal d'arbitrage du district de Moscou dans sa résolution du 03/06/15 n° A40-109343/14.

Les tribunaux de trois instances ont déclaré l'amende illégale, car l'article 19 de la loi n° 125-FZ prévoit la responsabilité en cas de non-présentation d'une déclaration à la Caisse d'assurance sociale dans le délai prescrit. Et si l'opérateur de communication spécial a confirmé que l'assuré a envoyé le rapport à la passerelle de paiement le 25 janvier, c'est-à-dire à temps. Et le fait que le rapport ait été soumis avec des paramètres de calcul erronés ne constitue pas une preuve d'un non-respect du délai de déclaration, puisque les paramètres de calcul erronés indiqués ne sont pas liés au délai de déclaration. Étant donné que le calcul 4-FSS original a été envoyé à temps, il n'y a aucun motif d'amende.


au menu

Le rapport 4-FSS sur papier est soumis:

  • personnellement;

    Remarque : Passeport requis

  • par l'intermédiaire de votre représentant ;
  • envoyé sous forme d'envoi postal avec description de la pièce jointe.
    Lors de l'envoi de rapports par courrier, le jour de sa remise est considéré comme la date d'envoi.

au menu

La procédure pour remplir le formulaire 4 FSS avec un exemple et des explications

Les règles de préparation d'une déclaration de cotisation pour « lésions » sont prescrites dans la procédure approuvée par l'arrêté n° 381 de la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie du 26 septembre 2016. À bien des égards, elles coïncident avec les règles de déclaration fiscale. Lors du calcul à l'aide du formulaire 4-FSS, assurez-vous de remplir la page de titre, les tableaux 1, 2 et 5. Les tableaux restants - uniquement s'il existe des données qui doivent être reflétées. Il s'agit des exigences du paragraphe 2 de la procédure, approuvée par arrêté de la FSS de Russie du 26 septembre 2016 n° 381.

Lors du remplissage du formulaire de calcul, un seul indicateur est renseigné dans chaque ligne et les colonnes correspondantes. S'il n'y a pas d'indicateurs prévus dans le formulaire de calcul dans la ligne et la colonne correspondante un tiret est placé.

Effectif moyen du 4-FSS

Le calcul ajusté est effectué selon le formulaire en vigueur pendant la période pour laquelle vous avez identifié des erreurs. Veuillez indiquer le numéro de calcul mis à jour sur la page de titre dans le champ « Numéro d'ajustement ». Par exemple, si vous avez clarifié pour la première fois le calcul du deuxième trimestre 2018, saisissez le chiffre 001.

S'il y a des arriérés, transférez d'abord les cotisations restantes et les pénalités au fonds. Aucune amende ne vous sera alors facturée (paragraphe 1, clause 1.4, article 24 de la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998).

Remarque : Veuillez soumettre les calculs mis à jour dans le formulaire 4-FSS pour les périodes antérieures au 1er janvier 2017 aux succursales du FSS (article 23 de la loi n° 250-FZ du 03/07/2016). Peu importe qu’ils contiennent des informations non seulement sur les cotisations pour les accidents, mais également sur les cotisations à l’assurance sociale obligatoire. Pour plus d’informations, consultez Comment apporter des modifications aux calculs des primes d’assurance (ERSV).

L'organisation est obligée de recalculer et de payer des cotisations supplémentaires si le fonds a augmenté le tarif en raison d'un changement dans le type d'activité principal. Dans le même temps, lorsque l'organisation reçoit une notification concernant le changement de tarif, il est fort probable que le calcul 4-FSS pour le premier trimestre soit déjà soumis. Il n'est pas nécessaire de clarifier son organisation - le recalcul des cotisations n'est pas dû à une erreur, mais au fait que le fonds a établi un nouveau tarif. Toutefois, les branches territoriales de la Caisse d'assurance sociale de certaines régions nécessitent une clarification du calcul du premier trimestre. Renseignez-vous donc sur la position du fonds au lieu d'enregistrement de l'organisation.

Le recalcul des cotisations au nouveau tarif en raison d'un changement de type principal d'activité est présenté dans le tableau 2 du calcul semestriel :

  • à la ligne 5 « Cotisations accumulées par le preneur d'assurance pour les périodes de facturation passées » - le montant des cotisations à payer en complément ;
  • ligne 16 « Primes d'assurance payées » – détails de l'ordre de paiement et montant, si vous avez déjà payé les primes recalculées ;
  • ligne 19 «Dette due par le preneur d'assurance à la fin de la période de déclaration (de calcul)» - le montant du recalcul, si les cotisations complémentaires n'ont pas encore été payées.

À la ligne 2 « À payer pour le paiement des primes d'assurance », n'entrez pas de recalcul, sinon les ratios de contrôle ne convergeront pas. L'indicateur « au début de la période de reporting » à la ligne 2 du tableau 2 du rapport semestriel doit être égal aux cotisations accumulées de la colonne 3 de la ligne 2 du tableau 2 du rapport du premier trimestre (FSS arrêté n°83 du 03/09/2017). De plus, le recomptage impayé n’est pas une dette, ne l’inscrivez donc pas à la ligne 20.

La Caisse d'Assurance Sociale peut réduire le taux des cotisations « pour accidents » si l'organisme en dispose. Recalculez les cotisations au nouveau taux à partir du début de l’année civile. Le trop-payé peut être restitué ou compensé avec des paiements futurs (article 26.12 de la loi du 24 juillet 1998 n° 125-FZ). Dans ce cas, il est plus sûr de soumettre une mise à jour en utilisant le formulaire 4-FSS.

Il n'y a pas de lignes spéciales dans le calcul où vous pouvez indiquer comment vous avez recalculé les cotisations. Les auditeurs du fonds ne comprendront tout simplement pas d'où vient le trop-payé. N'oubliez pas de modifier le taux des frais par celui en vigueur. Vous l'indiquez aux lignes 5 et 9 du tableau 1 du calcul. Dans le tableau 2 précisions pour le premier trimestre, indiquez :

  • à la ligne 2 « Accumulé pour le paiement des primes d'assurance » - cumuls recalculés à taux réduit ;
  • lignes 9 « Dette due par l'organisme territorial du Fonds à la fin de la période de déclaration (de calcul) » et 11 « En raison d'un trop-payé de primes d'assurance » - le montant du trop-payé encouru par l'organisation ;
  • ligne 16 « Primes d'assurance payées » – les montants réels des primes transférées.

Comment restituer les trop-payés de cotisations pour « blessures »

Données pour un exemple de remplissage du 4-FSS pour 9 mois de 2017.

Vous trouverez ci-dessous les données initiales d'un exemple de la façon de remplir le formulaire 4-FSS si l'organisation utilise la main-d'œuvre de personnes handicapées.

L'organisation emploie une personne handicapée du groupe II. Les cotisations à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles sont calculées :

  • au taux de 0,2 pour cent (1ère classe de risque professionnel selon la Classification des activités économiques par classe de risque professionnel) - des versements à l'ensemble du personnel, à l'exception des personnes handicapées ;
  • au taux de 0,12 pour cent (0,2 × 60 %) - des paiements à une personne handicapée.

Au 1er janvier 2017, l'organisation avait une dette envers la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie pour les cotisations à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles pour décembre 2016 d'un montant de 290 roubles. Au cours de la période de référence, les cotisations d'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles s'élèvent aux montants suivants :

  • en janvier – 290 roubles. (frais payés le 12 janvier – pour décembre 2016) ;
  • en février - 76 roubles. (frais payés le 12 février – pour janvier 2017) ;
  • en mars – 76 roubles. (frais payés le 14 mars – pour février 2017) ;
  • en avril – 76 roubles. (frais payés le 13 avril – pour mars 2017) ;
  • en mai – 86 roubles. (frais payés le 12 mai – pour avril 2017) ;
  • en juin – 86 roubles. (cotisations versées le 14 juin – pour mai 2017) ;
  • en juillet – 86 roubles. (frais payés le 12 juillet – pour juin 2017) ;
  • en août – 86 roubles. (frais payés le 14 août – pour juillet 2017) ;
  • en septembre - 86 roubles. (tarifs payés le 12 septembre – pour août 2017).

Cotisations pour septembre 2017 d'un montant de 86 roubles. ont été cotées en octobre 2017, c’est-à-dire en dehors de la période de reporting.

Le comptable a reflété l'état des règlements avec la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie pour les cotisations à l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles, la base de calcul et le montant des primes d'assurance accumulées sur le formulaire 4-FSS pour 9 mois de 2017. Il n'y a eu aucun accident du travail dans l'organisation. Les activités de prévention des accidents et des maladies professionnelles ne sont pas financées. Par conséquent, le comptable n'a pas rempli les tableaux 3 et 4 du formulaire 4-FSS.

Au cours de l’année 2016, l’assuré a évalué ses conditions de travail. Le comptable a inscrit ses résultats dans le tableau 5.

au menu

PASSERELLE D'ACCEPTION DU FORMULAIRE DE CALCUL 4-FSS AVEC EDS - CAISSE D'ASSURANCE SOCIALE DE LA RF

Le service est conçu pour recevoir les rapports sous forme électronique du formulaire 4-FSS des assurés enregistrés de la manière prescrite auprès de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie et qui ont la possibilité d'utiliser une signature électronique. Accédez au site Web de la FSS de la Fédération de Russie, passerelle de réception 4-FSS.

au menu

VIDÉO : Nouveau 4-FSS, quels changements prendre en compte dans le rapport, à commencer par le reporting des neuf mois de 2017

Voir la vidéo sur youtube.com

Programme:

  • Ce qui a changé dans le formulaire de calcul 4-FSS depuis neuf mois. Nouvelles précisions de la Caisse d'assurance sociale et d'autres départements sur les cotisations en cas d'accidents
  • Clarifications récentes de la Caisse d'assurance sociale, qu'il est important de prendre en compte lors de la prise en compte des paiements aux salariés, des changements de poste.
  • Comment ne pas se tromper avec OKVED dans un rapport : comment déterminer et où vérifier. Dépendance des tarifs sur OKVED, en remplissant le tableau 1.
  • Ce qu'il faut considérer lors du remplissage de la ligne « Nombre moyen d'employés » : comment ne pas se tromper dans le calcul de l'indicateur.
  • Qui doit maintenant signer le rapport à la Caisse d'assurance sociale ? Conditions requises pour la signature électronique. Procuration.
  • Caractéristiques du remplissage du tableau 1.1.
  • Quelles dettes envers la Caisse d'assurance sociale et quels trop-payés à la caisse doivent être reflétés dans le tableau 2. À quelles dates les données doivent-elles être limitées : lors du paiement, lors de l'accumulation.
  • Caractéristiques du remplissage des tableaux 3 et 4.
  • Comment réclamer les dépenses liées à l'amélioration des conditions de travail. Quelles activités la Caisse d'Assurance Sociale finance-t-elle et comment les rembourser.
  • Ce qu'il faut considérer lors de la réflexion sur les données sur l'évaluation spéciale des conditions de travail.
  • Erreurs dans 4-FSS. Ratios de contrôle pour vérifier le rapport
  • Taux de cotisation pour blessures
  • Effectif moyen du 4-FSS
  • Comment soumettre et signer un calcul 4-FSS. Erreurs lors de l'envoi de rapports électroniques
  • Comment remplir des tableaux spéciaux 4-FSS
  • Comment la Caisse d’assurance sociale finance-t-elle les activités visant à réduire les accidents ?
  • Informations sur les évaluations spéciales et les examens médicaux. Tableau de calcul 5
  • Responsabilité pour non-paiement des cotisations pour accidents et retards auprès du 4-FSS
  • Arrondi en 4-FSS. Conseils pour les comptables

au menu

Le programme "Préparation des calculs de la Caisse de Prévoyance Sociale" en ligne sur le site de la caisse

Le programme est destiné aux entreprises et aux organisations. Version : 2.0.4.17, Date : 11/09/2015, Nom du fichier : setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - version locale mono-utilisateur, Taille, octets : 25 538 704

Les calculs "Formulaire 4-FSS", à partir du 1er trimestre 2015, sont remplis selon le formulaire approuvé par arrêté de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 26 février 2015 n° 59.

Fonctions du programme :
1) reporting : remplir les calculs « Formulaire 4-FSS » et « Formulaire 4a-FSS » ;
2) impression des calculs ;
3) télécharger les calculs vers des fichiers XML ; cryptage des fichiers XML et leur transmission via la passerelle ; consulter les reçus des paiements transférés

Téléchargez le programme de préparation et d'envoi du 4-FSS.

au menu


Le rapport sur le formulaire FSS-4 est soumis à la Caisse d'assurance sociale (Sotsstrakh) par toutes les organisations employeurs. Ce type de reporting reflète le montant des primes d'assurance versées par l'organisation à la Caisse d'assurance sociale pour ses salariés, établies dans le cadre de l'un des types de contrats existants.

Traditionnellement, le formulaire FSS-4 comprend les primes d'assurance elles-mêmes (à taux fixe), des informations sur les dépenses de l'employeur pour payer les congés de maladie temporaires (congé de maladie), ainsi que les congés de maternité liés à la maternité, etc.

Une section distincte contient les cotisations « pour accidents du travail », c'est-à-dire le calcul des montants des cotisations versées pour assurer les salariés contre les accidents du travail. En outre, le même formulaire comprend des informations sur la certification des lieux de travail des employés pour vérifier leur conformité aux exigences établies et les examens médicaux nécessaires.

Changements pour 2018

La principale nouveauté dans le domaine du calcul des primes d'assurance en 2017 a été que la Caisse d'assurance sociale et le Service fédéral des impôts se sont partagés les calculs et la vérification des montants d'assurance payés.

Ainsi, la section relative au calcul des primes d'assurance pour l'incapacité temporaire et l'invalidité liée à la maternité a été entièrement « reléguée » au service des impôts et a été exclue du formulaire n° 4 de la Caisse d'assurance sociale. Ceci est certifié par l'arrêté de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie n° 381 du 26 septembre 2016 et la loi fédérale n° 243-FZ du 3 juillet 2016.

Le nouveau nom de ce type de déclaration : « Calcul des cotisations d'assurance accumulées et payées pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles, ainsi que les dépenses pour le paiement de la couverture d'assurance (formulaire 4-FSS). »

Ainsi, dans le formulaire FSS-4, il n'y a que des sections liées à :

  • calcul général de l'assiette des primes d'assurance ;
  • calcul des accidents du travail, des maladies professionnelles, etc. ;
  • fournir des informations générales sur l'évaluation des conditions de travail et de l'état des lieux de travail.

De plus, les changements n'ont pratiquement pas affecté les tableaux supplémentaires du formulaire, qui ne sont remplis qu'au fur et à mesure que les données sont disponibles, comme le calcul des conditions donnant droit à un tarif réduit, une indication du nombre de victimes sur le lieu de travail. (le cas échéant), et ainsi de suite.

Aucun changement n’est prévu pour 2018.

Nuances importantes

Malgré le fait que les déclarations sur les congés de maternité, de maternité et de maladie ne soient plus soumises à la Caisse d'assurance sociale, les paiements nécessaires sont toujours effectués par la Caisse d'assurance sociale, et non par le service des impôts.

Parmi les autres nuances importantes peut être désigné :

  • chaque page du rapport est certifiée par la signature de la personne autorisée à présenter le rapport ;
  • il est devenu possible de corriger les erreurs d'écriture dans un rapport sur papier, c'est-à-dire des données incorrectes - l'erreur doit être barrée (l'utilisation de correcteurs est interdite), la vraie valeur doit être inscrite à côté, la valeur corrigée doit être certifiée avec une signature et une date ;
  • le rapport lui-même ne comprend désormais que cinq tableaux, dont le premier, le deuxième et le cinquième sont obligatoires ;
  • les troisième et quatrième tableaux ne sont remplis qu'en fonction des besoins.

De plus, le rapport n'indique désormais plus le montant total, mais les salariés assurés à la fin de la période de référence.

Remplissage d'échantillon

Avant de passer aux règles de remplissage du formulaire FSS-4, notons que selon les dernières règles, toutes les organisations de 25 employés ou plus sont tenues de soumettre ce rapport uniquement sous forme électronique, à l'aide d'un programme spécial. Pour ce faire, vous devez disposer de qualifications renforcées.

La soumission d’un rapport sur papier est acceptable uniquement pour les petites entreprises. Dans ce cas, le formulaire est rempli au stylo à bille ou au stylo plume, exclusivement à l'encre bleue ou noire (pas violette !), et en majuscules. Comme mentionné ci-dessus, les corrections sont acceptables si elles sont soigneusement, avec possibilité de lecture des données barrées, corrigées par la personne qui les a effectuées et certifiées par sa signature et sa date.

La version papier est sanctionnée par la signature du responsable de l'organisation ou d'un représentant autorisé sur chaque (!) feuille. La signature électronique est protégée par une signature électronique qualifiée renforcée, qui doit au préalable être obtenue auprès d'un organisme habilité.

Le nouveau formulaire FSS-4 se compose de :

  • titre de page;
  • Tableau 1 - calcul de l'assiette de calcul des primes d'assurance ;
  • Tableau 2 - calcul de l'assiette de l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles ;
  • Tableau 3 - dépenses réelles engagées pour l'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles ;
  • Tableau 4 - le nombre de victimes assurées d'accidents du travail pour la période de référence ;
  • Tableau 5 - informations sur les résultats de la certification du lieu de travail pour les conditions de travail et les examens médicaux obligatoires des travailleurs en début d'année.

Le remplissage du formulaire commence par la page de titre, sur laquelle sont indiqués les éléments suivants dans les sections correspondantes :

  1. Numéro d'immatriculation du preneur d'assurance, c'est-à-dire de l'entreprise employeur.
  2. Code de subordination - le numéro de la succursale locale du Fonds où l'entreprise est enregistrée.
  3. Dans le champ « Numéro d'ajustement », un code à trois chiffres indique s'il s'agit d'un rapport primaire pour une période donnée (code 000), ou s'il s'agit d'un rapport avec des modifications apportées (codes de 001 à 010 inclus).
  4. Dans la colonne «Période de déclaration (code)», sont inscrits les codes des périodes de déclaration (trimestres) et le nombre total de cas où le preneur d'assurance a demandé au Fonds des fonds pour payer l'assurance. Le code est indiqué dans les deux premières cellules et est marqué comme « 03 », « 06 », « 09 » ou « 12 », qui correspondent respectivement au premier, au deuxième, au troisième trimestre et à la période de facturation de l'année (dernier , quatrième trimestre). Si ce rapport est soumis seulement recevoir des fonds du fonds pour payer la couverture d'assurance, alors seulement dernier deux cellules de cette colonne. Le nombre de hits est marqué comme « 01..10 ».
  5. Dans la colonne « Année civile », est indiquée en conséquence l'année qui a été la période de facturation lors de l'établissement du rapport (la période de facturation comprend trois trimestres de déclaration).
  6. La colonne « Cessation d’activité » est complétée selon les besoins.
  7. Le champ suivant indique le nom complet de l'organisation assurée conformément, en cas de dépôt d'un rapport par un entrepreneur individuel ou une autre personne physique, au nom complet.
  8. Ensuite, vous devez indiquer le TIN, le KPP, l'OGRN et dans les champs appropriés. Ensuite, le numéro de téléphone fixe ou mobile du preneur d'assurance sans tirets ni parenthèses, uniquement des chiffres, et l'adresse légale sont indiqués sur la page de titre.
  9. Au stade final, le nombre de salariés handicapés et de salariés effectuant des travaux dangereux/dangereux est indiqué sur la page de titre. A la fin de tout, le code du preneur d'assurance, de son représentant ou de son successeur légal est mis dans la cellule appropriée, les données personnelles sont indiquées, et tout cela est recouvert d'un sceau.

À l'avenir, tous les tableaux essentiels, qui comprennent le premier, le deuxième et le cinquième, seront remplis en détail. La procédure et les caractéristiques de leur remplissage sont décrites en détail dans l'annexe n°2 de l'arrêté FSS n°381 du 26 septembre 2016.

Les troisième et quatrième tableaux, qui reflètent les événements assurés réels, ne sont remplis qu'en cas de besoin.

Le formulaire « zéro » FSS-4 doit être soumis aux organisations qui n'exercent pas réellement d'activités et ne versent donc pas de salaires aux employés ou n'en ont pas du tout. Pour la Caisse d'assurance sociale, cela n'a pas d'importance, en d'autres termes, la Caisse a également besoin de connaître les périodes pendant lesquelles les salariés n'ont pas reçu de salaire.

Dans ce cas, seule la page de titre est remplie dans le rapport FSS-4, contenant des données sur le preneur d'assurance et le nombre d'employés. Dans toutes les autres colonnes de la section, dans tous les tableaux, il y a des tirets. Lorsque vous remplissez le rapport par voie électronique, les sections correspondantes restent vides.

Remboursement des prestations et des frais

La Caisse d'assurance sociale ne retient directement que les paiements pour les cas d'assurance liés à des accidents du travail ou à un salarié atteint d'une maladie professionnelle. La nouvelle législation laisse les questions de calcul du remboursement des prestations d'invalidité, du congé parental ou du congé de maternité pas entièrement clarifiées.

Ainsi, depuis que la déclaration des arrêts de travail et des questions liées à la maternité et aux enfants a été transférée au service des impôts, si le montant des prestations versées au cours de la période de déclaration (trimestre) n'excède pas le montant des cotisations qui doivent être versées, alors l'assuré a le droit de soumettre au Service fédéral des impôts dans un nouveau document - un calcul unique des primes d'assurance - des informations sur le montant réduit des cotisations, indiquant le montant des prestations versées.

Le bureau des impôts transmet ces informations à la Caisse d'assurance sociale, qui décide d'accepter ou non les montants des prestations versées comme crédit pour les primes d'assurance, et relaie ces informations au service des impôts, qui informe le preneur d'assurance de la décision prise, et, le cas échéant, rembourse la différence entre les dépenses et les cotisations.

Si le montant des prestations versées, y compris non seulement en cas d'accident, mais également en cas d'arrêt de maladie ou de problèmes liés à la maternité et/ou à la garde d'enfants (congé de maternité, etc.), dépassait le montant des cotisations versées au cours de la période de référence, alors le preneur d'assurance a le droit soit de compenser la différence entre les prestations versées et les versements effectués à la Caisse d'assurance sociale pour la période de déclaration (trimestre) suivante au cours de l'année de calcul (année), c'est-à-dire de réduire les versements à la caisse pour le trimestre suivant de cette différence , ou demander à la Sécurité Sociale une indemnisation pour le versement des prestations. Dans tous les cas, vous devez vous adresser à la Caisse de Sécurité Sociale et non au bureau des impôts.

Le FSS peut ordonner un contrôle documentaire de la validité des dépenses. S’il ne le fait pas, il transférera l’argent sur le compte courant de l’entreprise dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande.

Pour bénéficier du remboursement des frais de prestations, vous devrez fournir à la FSS, en plus d'une demande avec détails et montant et copies des pièces justificatives, un relevé de calcul détaillé, préalablement reçu de la Caisse elle-même, qui reflète tous les montants accumulés, contributions et dépenses supplémentaires accumulées, acceptées et non acceptées, montants des fonds précédemment reçus du Fonds, montants des dettes, incl. radiés, et d'autres preuves du mouvement des fonds entre le Fonds et le preneur d'assurance.

Le formulaire de certificat n'est actuellement pas approuvé et est censé être gratuit.

Comment le rapport est fourni

Le rapport est soumis sous forme papier ou électronique. Pour les entreprises de plus de 24 salariés - uniquement par voie électronique. La FSS acceptera la version « papier » du rapport d'un gros preneur d'assurance, mais vous devrez payer une amende de 200 roubles.

Pour soumettre un rapport sous forme électronique, vous devez disposer d'une signature électronique qualifiée renforcée confirmant l'identité de l'expéditeur. Il doit être obtenu auprès de structures commerciales accréditées pour de telles activités auprès du FSB et du ministère des Communications.

Délais et pénalités

Le délai de soumission des rapports par voie électronique est de 5 jours plus long que sous forme papier. Pour l'ensemble de 2018, c'est déjà passé - le rapport aurait dû être soumis jusqu'au 20 ou 25 janvier 2019.

Pour soumettre un rapport trimestriel, la date d'échéance est le 20 (papier) ou le 25 (version électronique) du mois suivant le trimestre de déclaration. Il s'agit respectivement d'avril, juillet et octobre. En cas de soumission tardive des rapports, une amende est infligée à hauteur de 5 % du montant de toutes les cotisations accumulées pour toute la période de déclaration, s'il s'agit d'un trimestre, ou pour trois mois de la période de facturation - un an. Dans ce cas, l'amende ne peut être inférieure à 1 000 roubles (en cas de soumission tardive, par exemple, de rapports nuls).

Des instructions détaillées pour remplir le 4-FSS sont présentées ci-dessous.