Comment calculer correctement la date de vacances d'un employé. Comment est-il calculé pour ceux qui ont droit à un congé supplémentaire ? Calculer le nombre de jours de vacances gagnés

Très souvent, les employés du service de comptabilité et du personnel sont confrontés à la question de savoir comment calculer les jours de vacances non utilisés dus aux employés. Aussi, les salariés eux-mêmes souhaitent parfois savoir à combien de jours de vacances ils ont droit à une date donnée. Comment calculer correctement ces jours sans tromper ni le salarié ni l'employeur ? Ci-dessous vous trouverez la réponse à cette question, nous regarderons des exemples diverses situations survenant au cours du travail.

Expérience professionnelle donnant droit à un congé annuel payé

Afin d'envoyer un salarié en vacances, vous devez connaître le nombre de jours de vacances auquel il a droit. Et pour ce faire, il faut d’abord calculer la période de vacances du salarié, c’est-à-dire la période de travail qui donne droit aux congés annuels payés. L'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie révèle en détail quelles périodes doivent être prises en compte lors du calcul de l'ancienneté et lesquelles doivent être exclues.

L’ancienneté ouvrant droit au congé comprend :

temps de travail effectif ;
le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais son lieu de travail a été conservé ;
le temps d'absence forcée sans faute du salarié ;
le moment de la suspension du travail pour défaut de se soumettre à un examen médical sans que ce soit la faute du salarié ;
congé sans solde, accordé au salarié à sa demande, dans un délai de 14 jours.

L’ancienneté ouvrant droit au congé ne comprend pas :

le temps d'absence du travail sans motif valable ;
Vacances pour s'occuper de l'enfant ;
congé sans solde accordé à un salarié à sa demande pour une durée supérieure à 14 jours.

En règle générale, le congé annuel payé est prévu à hauteur de 28 jours par année de travail - il s'agit du principal congé payé. Dans certains cas, un congé payé supplémentaire s’ajoute au congé principal. Il est prévu pour certaines catégories d'employés précisées dans le Code du travail de la Fédération de Russie ; les détails sur les congés payés supplémentaires peuvent être lus dans l'article : « ».

Un salarié a le droit de prendre un congé après 6 mois de travail. Si un salarié a travaillé 11 mois complets, il a alors droit à 28 jours de congé de base.

En comptant expérience de vacances les périodes non prises en compte sont soustraites de la période travaillée, la période résultante est exprimée en mois complets. Un mois incomplet est arrondi à un mois supérieur si plus de la moitié des jours sont travaillés au cours de ce mois. Si moins de la moitié est travaillée, alors ce mois incomplet n'est pas pris en compte. Par exemple, si votre expérience professionnelle est de 10 mois et 10 jours, alors 10 jours ne seront pas pris en compte. Et si vous avez travaillé 10 mois et 20 jours, la durée totale de service sera de 11 mois.

Formule de calcul jours non utilisés les vacances

Une fois déterminée l’ancienneté donnant droit aux vacances, vous pouvez calculer le nombre de jours de vacances dus en fonction de cette ancienneté. Pour ce faire, vous devez utiliser la formule suivante :

Exemples de calcul des vacances non utilisées

#1. Si l'employé était en congé sans solde

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, seuls 14 jours de vacances sans solde sont inclus dans l'ancienneté. Ivanov s'est reposé pendant 20 jours sans salaire, ce qui signifie que 6 jours devront être exclus de son ancienneté. Il n'est pas nécessaire d'exclure la période des vacances principales de l'ancienneté.

1. Calcul de l'expérience de vacances

Du 10/08/2011 au 09/08/2012, 12 mois complets ont été travaillés.

Du 10/08/2012 au 22/04/2013, 8 mois et 12 jours ont été travaillés.

Nous excluons 6 jours de vacances sans solde.

Expérience totale = 12 mois. + 8 mois 12 jours - 6 jours = 20 mois. 6 jours.

Nous ne prenons pas en compte 6 jours, puisque moins de la moitié du mois a été travaillée. Cela signifie que la dernière période de vacances est de 20 mois.

2. Formule de calcul des jours de vacances non pris

Jours de vacances non utilisés = 28/12 * 20 - 28 = 18,67 jours.

#2. Si la salariée était en congé de maternité

1. Calcul de l'expérience de vacances

L'ancienneté sera calculée du 01/03/2010 au 21/04/2013.

Le congé parental devrait être exclu de la durée de service ouvrant droit au congé.

Au total, sur la période du 01/03/2010 au 21/04/2013 - 37 mois et 21 jours.

Nous excluons la période du 10/10/2010 au 20/06/2012, soit 19 mois et 10 jours.

Période totale de vacances = 18 mois et 11 jours. On ne prend pas en compte 11 jours, on obtient 18 mois complets d'expérience.

2. Jours de vacances non utilisés. Formule de calcul

28 / 12 * 18 = 42 jours de vacances sont dus à Petrova.

#3. Si un salarié démissionne sans travailler pendant 11 mois

Période de vacances : du 01/08/2012 au 31/03/2013 soit 8 mois complets, plus 7 jours en juillet et 22 jours en avril, soit un total de 8 mois 29 jours, arrondis à 9 mois complets. Les jours de congé de maladie ne doivent pas être exclus de l'ancienneté.

Jours de vacances = 28 / 12 * 9 = 21 jours.

#4. Calcul des jours de vacances non pris en cas de licenciement

Dans ce cas, à la fin des vacances, il est nécessaire de conclure un règlement avec le salarié, comprenant notamment le versement d'une indemnité pour les vacances non utilisées. Ici, vous devez vous rappeler que la période pendant laquelle l'employé était en dernières vacances avant le licenciement, il doit également être inclus dans l'expérience de vacances, puisque la durée des vacances principales est incluse dans l'ancienneté qui donne droit aux congés payés.

L'article aborde les principaux points concernant la période de vacances et le calcul des jours de vacances non pris. Si vous avez encore des questions concernant ce sujet, vous pouvez les poser ci-dessous.

Il s'agit de 56 jours pour 2 années complètes et de 17 jours supplémentaires pour une année de travail incomplète (28 jours / 12 mois × 7 mois = 16,33 jours. L'arrondi a été effectué selon les règles adoptées par l'organisation (conformément aux recommandations énoncées dans la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 07.12.2005 n° 4334-17) en faveur de l'employé. Total 73 jours. Étape 3. Déterminer le nombre de jours de vacances non utilisés. Pendant son travail, le salarié a pris des vacances à trois reprises :

Du 02/06/2016 au 22/06/2016. Cette période a coïncidé avec un jour férié chômé le 12 juin, donc non pas 21, mais 20 jours de repos ont été utilisés.
Du 30/03/2017 au 19/04/2017. Il n'y avait pas de vacances ici et les vacances duraient 21 jours.
Du 09/08/2017 au 11/09/2017. Il n'y avait pas de vacances ici non plus, et les vacances duraient 14 jours.

Au total, 18 jours restent inutilisés (73 – 20 – 21 – 14). Leur salarié peut s'absenter immédiatement avant son licenciement - du 22 décembre 2017 au 15 janvier 2018.

Comment compter les vacances ? comment calculer correctement la période de congé de travail

Les TC sont inclus ou non dans l'ancienneté. L'accumulation d'ancienneté est une condition qui doit être remplie pour bénéficier du congé annuel. Mais comment l’ancienneté affecte-t-elle le droit constitutionnel au repos ? On pourrait supposer que temps total le travail et les activités connexes sont associés à nombre maximum le temps qu'il faut travailler dans une année pour pouvoir exercer le droit au repos.

Cependant, ce n'est pas vrai. Sur la base des informations données dans la lettre de Rostrud du 14 juin 2012 n° 854-6-1, les périodes incluses dans l'ancienneté n'affectent pas la durée de l'année de travail. Ce qui compte, ce sont les durées qui ne sont pas incluses dans l'ancienneté, puisque l'année de travail est allongée de cette durée.
Calcul de l'ancienneté nécessaire pour obtenir le congé de base Pour obtenir le droit au congé, vous devez accumuler de l'expérience, selon l'art.

Page Personnel

La durée minimale du congé principal est de 28 jours. Dans l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également la notion de vacances prolongées.

Attention

Pour catégories individuelles les individus ont leurs propres périodes minimales : Salariés les établissements d'enseignement et les autres enseignants bénéficient d'un congé de 42 à 56 jours. Les actes législatifs de l'industrie déterminent la catégorie de postes qui ont droit à 56 jours calendaires de congé.

L'employeur peut établir de manière indépendante un congé supplémentaire au-delà des exigences réglementaires. Le paiement est effectué aux frais de l'entreprise et n'est pas inclus dans les dépenses pour déterminer la base imposable.

Dans quels cas est-il possible de prolonger ou de diviser le nombre total de jours ? Un salarié d'une entreprise bénéficie d'un congé de base chaque année. Le salarié doit bénéficier de la moitié de la période de vacances - 2 semaines - en une seule fois ; pour le reste de la période, celle-ci peut être fractionnée tout au long de l'année.

Comment compter les vacances

Comment calculer les jours de vacances en 2018 (exemple) Donnons un exemple de calcul des jours de la période de facturation des vacances en 2018, en tenant compte des subtilités et des nuances exposées ci-dessus. Disons qu'un employé a obtenu un emploi dans l'entreprise le 17 juin 2015. Durant sa période de travail, il :

a été malade du 04/12/2015 au 12/12/2015 et du 12/02/2016 au 19/02/2016 ;
a pris des vacances à ses frais du 07/04/2016 au 13/04/2016 et du 24/08/2016 au 13/09/2016 ;
était en congé payé du 02/06/2016 au 22/06/2016, du 30/03/2017 au 19/04/2017, du 29/08/2017 au 11/09/2017.

Le 15 janvier 2018, il décide d'arrêter, après avoir préalablement supprimé tous les jours qu'il n'utilisait pas pendant son travail.

Voir aussi « Comment bien organiser des vacances avec licenciement ultérieur?. Voyons sur combien de jours de congés payés il a le droit de compter si l'entreprise dispose d'une durée standard de vacances de 28 jours.

Étape 1. Déterminez la durée de service.

Calcul du nombre de jours de vacances en 2018 - exemple

Ainsi, la prochaine année de travail après la sortie du congé parental sera : 18/06/2011 - 17/06/2012. Vient ensuite le congé parental, où l'on obtient la période du 18/06/2011 au 07/11/2011, soit 4 mois 20 jours.

L'indemnité de vacances doit être versée au prorata du temps travaillé. La méthode de calcul s'effectue selon la formule : Calcul selon la formule vacances complètes (37 jours) : 12 × nombre de mois travaillés Période 18/06/2011-07/11/2011, soit 4 mois 20 jours, arrondie à un mois complet plus grand, on obtient 5 mois, donc : 37 : 12*5 mois, on obtient 15,41 jours calendaires, on arrondit, on obtient 16 jours calendaires.

Comment calculer l'année de travail d'un salarié ?

Cela signifie que vous avez le droit de réaliser la durée calculée de vos vacances dans la période du 01/02/2009 au 30/09/2011. Par conséquent, si vous devez calculer la durée de vos vacances pas pour toute l'année de travail, calculez ensuite combien de mois de l'année de travail vous prendrez en compte. 4 Après avoir déterminé la période de calcul des vacances et la durée des vacances principales et supplémentaires, calculez le nombre de jours de vacances à l'aide de la formule : (durée des vacances principales + durée des vacances supplémentaires) * période de calcul des vacances / 12 mois. Par exemple, vous travaillez selon des horaires irréguliers et souhaitez calculer des vacances pour 9 mois de service continu afin de percevoir une indemnité pour vacances inutilisées. La convention collective de votre organisation précise que le congé payé supplémentaire est de 3 jours calendaires.

Lors du calcul des périodes de travail donnant droit à un congé supplémentaire proportionnel ou à une indemnité de congé en cas de licenciement, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul et les excédents d'au moins un demi-mois sont arrondis au mois entier. . Ainsi, en cas de licenciement, le salarié doit être indemnisé pendant 20 jours calendaires pour l'année de travail 15/08/2006-07/09/2007, 08/09/2007-24/06/2008 05/04/2011-17/06 /2011, pour l'année de travail composite 37 jours calendaires ; Et pour la période du 18/06/2011 au 07/11/2011 – 16 jours calendaires.

Attention : si une partie du congé a été accordée pour des activités préjudiciables, alors le calcul pourra être modulé. Dans ce cas, vous devez calculer séparément le congé principal 28:12X pour le nombre de mois travaillés.

Et dans la période donnant droit à un congé supplémentaire, n'inclure que la période pendant laquelle le salarié a travaillé dans des conditions de travail dangereuses.

Comment calculer correctement la période de vacances

Question - pour la période de travail du 15/08/2005 au 14/08/2006, le salarié a utilisé l'intégralité de ses vacances ;- congé annuel a été prévu pour la période du 15/08/2006 au 14/08/2007 à hauteur de 17 cal. jours (37 jours cal par an) ; - les vacances étaient accordées sans solde à hauteur de 68 jours cal. jours (38 jours dans l'année de travail du 15/08/2006 au 14/08/2007 (18 jours : du 26/09/01/2007, 19 jours : du 22/06/04/2007, 1 jour : 08/ 03/2007 ; et 30 jours dans l'année de travail du 15/08/2007 au 14/08/2008 du 27/11/26/12/2007) ; - du 25/06/2008 au 04/04/2011 le la salariée a bénéficié d'un congé de maternité d'une durée maximale de trois ans, à partir du 05/04/20011 elle a commencé à travailler ;- du 11/08/2011 au 26/08/2014, un congé a été accordé pour s'occuper du deuxième enfant (le licenciement est prévu le 26/08/2014).

Comment calculer correctement la période de travail pour les vacances

Pour la deuxième année et les années suivantes, le congé est accordé à tout moment selon la priorité de mise à disposition établie par l'employeur. L'essentiel est de respecter la condition - un seul congé annuel payé peut être accordé par année de travail (période de travail).

Exemple 2. Inna Ivanovna Ivanova a été embauchée comme secrétaire le 10 septembre 2009. Vacances pour la période de travail du 10 septembre 2009 au 9 septembre 2010.

28 k.d. Elle utilisait. Du 19 novembre 2010 au 19 mai 2012, elle a obtenu un congé pour s'occuper de son enfant jusqu'à l'âge d'un an et demi. Comment calculer la période de travail pour laquelle elle devrait bénéficier des prochaines vacances ? Si le congé parental n'avait pas été prévu, la période aurait été du 10/09/2010 au 09/09/2011. Dans cette période, il y a une ancienneté qui donne droit au congé annuel payé (10/09/2010 - 18/11/2010, elle est égale à 2 mois 8 jours (2,26).
Le droit au repos est inscrit dans la Constitution de la Fédération de Russie. Les vacances d'un salarié sont une garantie sociale et le montant de la période de congés payés des salariés est reflété dans les conventions collectives et de travail des entreprises. Base normative La procédure à suivre pour accorder du repos et le nombre de jours de congé que les employés ont droit aux congés conformément à la loi sont établis au chapitre 19 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Code du travail de la Fédération de Russie Le Code contient la procédure d'octroi des congés, leurs types, leur durée en fonction de la catégorie de personnes ou de travail, la possibilité de percevoir une indemnisation, etc. conditions importantes pour les travailleurs. Un congé annuel payé est accordé :

Employés à plein temps.
Travailleurs à temps partiel embauchés sous contrat de travail.
Travailleurs temporaires employés par contrats à durée déterminée pour une durée supérieure à 2 mois.

Priorité et timing périodes de vacances les employés sont approuvés par arrêté et calendrier de vacances du formulaire T-7.

Comment calculer correctement la période de travail pour les vacances après le congé de maternité

Ainsi, nous excluons de l'expérience :

les périodes de congé sans solde dépassant 14 jours ;
vacances « enfants » ;
s'absenter du travail sans raison valable.

Comment calculer correctement la période de vacances si elle tombe un jour férié ? Dans l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie établit une règle selon laquelle les jours fériés chômés tombant en vacances ne sont pas inclus dans les vacances elles-mêmes. En pratique, il existe 2 possibilités pour calculer les jours de vacances :

La période de vacances est indiquée par sa date de début et le nombre de jours calendaires. Dans ce cas, le salarié revient de vacances 1 jour plus tard.

Exemple 2 Un congé a été accordé à un salarié à compter du 15 février 2018 pour une durée de 14 jours calendaires. Le 23 février est un jour férié, il devrait donc commencer à travailler non pas le 01/03/2018, mais le 02/03/2018.

La période de vacances est indiquée par ses dates de début et de fin.

Comment calculer la période de travail pour les vacances

Ainsi, Zaitseva aura droit au premier congé annuel après six mois de travail continu dans l'organisation, soit à partir du 7 novembre 2010 (quelle que soit la durée du congé disponible à ses frais), et au droit au deuxième congé annuel - pas à partir du 7 mai 2011, mais après un an et 16 jours, soit à partir du 23 mai 2011.*<… Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России 6.Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска Документальное оформление Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

calendrier des vacances;
quitter l'ordre ;
note-calcul sur l'octroi du congé.

Avant qu'un comptable calcule le salaire moyen afin d'accumuler l'indemnité de vacances d'un employé, il doit déterminer la période de calcul des vacances. La durée d'une telle période est limitée et certaines périodes en sont exclues. Nous verrons en détail comment procéder correctement dans l'article.

Période de calcul des vacances

La durée de la période de calcul des vacances dépend principalement de la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour l'organisation. Mais en aucun cas, ce délai ne peut excéder 1 an.

Par exemple, un employé a commencé à travailler pour l’organisation il y a plus d’un an. La période de facturation sera alors égale à 12 mois avant son départ en vacances. Le mois est pris en compte comme un mois calendaire, complet, du 1er au dernier jour.

Lorsqu'un employé part en vacances après avoir travaillé moins d'un an, la totalité du temps qu'il a travaillé dans l'organisation est prise en compte comme période de facturation.

Et la période est incluse dans le calcul comme suit : du premier jour ouvrable au dernier jour du mois qui précède le début des vacances.

L'organisation a également le droit de fixer indépendamment la période de facturation. Cela doit être consigné dans un document local de l'organisation, par exemple dans une convention collective. Par exemple, un employeur peut fixer une période de paie de 6 mois au lieu de 12 mois. Ceci n'est pas interdit par le Code du travail, mais si la condition suivante est remplie : L'indemnité de vacances calculée sur la base d'une telle période de calcul ne doit pas être inférieure à celle calculée selon les règles générales.

Ce qu'il faut exclure de la période de facturation

Les jours suivants doivent être exclus de la période de calcul lorsque :

L'employé recevait le salaire moyen. J'entends par tels jours les périodes de congés payés, les déplacements professionnels (à l'exception de la période d'alimentation d'un enfant) ;
La salariée était en arrêt maladie ou en congé de maternité ;
Le salarié a pris un congé à ses frais (sans solde) ;
L'employé a pris un congé payé supplémentaire pour s'occuper de personnes handicapées ;
Le salarié, pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur ou du salarié lui-même, n'a pas travaillé. Par exemple, les jours de pannes de courant ;
L'employé a été libéré du travail.

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Exemple de définition d'une période de facturation

Comptable Petrova O.P. travaille chez Continent LLC depuis quatre ans. Elle a rédigé une demande de congé payé qui lui est dû à compter du 6 novembre 2017.

Déterminez la période de facturation :

Déterminons les jours exclus de la période de facturation de Petrova :

La période de vacances à vos frais s'étend du 12 décembre au 25 décembre 2016 ;
Période des voyages d'affaires : du 1er avril au 16 avril 2017 ;

Lorsque tous les jours sont exclus de la période de facturation

Il existe également des cas fréquents où tous les jours doivent être exclus de la période de facturation. Dans ce cas, la période de calcul doit être remplacée par celle qui précède celle exclue.

Le calcul prend également une période de 12 mois complets.

Regardons de plus près un exemple :

Comptable Petrova O.P. travaille chez Continent LLC depuis le 24 juillet 2017. Petrova a rédigé sa demande de congé le 6 novembre 2017.

Étant donné que Petrova a travaillé dans l'organisation moins d'un an avant son congé, nous prenons comme période de facturation la suivante :

Les jours suivants doivent être exclus de cette période :

Jours de voyage d'affaires – du 24 au 31 juillet 2017 ;
Congé d'études – 1er août 2017 – 31 décembre 2017.

Étant donné que toute la période de paie de Petrova est constituée de temps exclus et que la période de paie précédente, Petrova n'a pas encore travaillé dans l'organisation, alors pour calculer l'indemnité de vacances, nous prendrons les jours du mois de départ en vacances, c'est-à-dire :

Si un salarié prolonge son congé pour cause de maladie

Lorsqu'un salarié en vacances tombe malade, il est contraint de les prolonger pour la durée de la maladie. Dans une telle situation, les congés de maladie doivent être exclus de la période de calcul. Autrement dit, lors du calcul de l’indemnité de vacances, la période de facturation est calculée en fonction du temps de travail de l’employé dans l’organisation. Et puis les jours de maladie sont exclus de cette période.

Plus de détails avec un exemple :

Le comptable de Continent LLC a rédigé une demande de congé du 17 au 31 octobre 2017. Elle a été malade tous les jours de ses vacances et les a reportées pour la période du 1er novembre au 15 novembre 2017. La période de facturation sera la suivante :

Du 1er novembre 2016 au 16 octobre 2017, tandis que les journées du 17 octobre au 31 octobre 2017 devraient être exclues de la période de calcul.

Si un employé démissionne puis revient

Parfois, les employés licenciés reviennent. Mais cela ne signifie pas que la période de calcul peut inclure le temps travaillé avant son licenciement. Seuls les mois pendant lesquels le salarié a travaillé après avoir obtenu un nouvel emploi seront pris en compte. Cela découle du fait que le contrat de travail avec le salarié en cas de licenciement est résilié et qu'il reçoit une indemnité, qui contient également une indemnité pour les vacances non utilisées. Cela signifie que ce temps ne peut pas être inclus dans le calcul.

Période de calcul pour la réorganisation

Si l’entreprise a fait l’objet d’une réorganisation, alors la période de facturation doit inclure le temps de travail du salarié avant la réorganisation et le temps après. Cela est dû au fait que le contrat de travail avec le salarié n'est pas résilié lors de la réorganisation. Cela signifie que son travail n'a pas été interrompu, il a travaillé et continue de travailler dans la même organisation.

Week-ends et jours fériés pendant la période de facturation

Des situations surviennent également lorsqu'un salarié, avant ou après le week-end, a pris des vacances à ses frais ou est tombé malade. Mais même dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'exclure les week-ends du calcul.

Le calcul ne prend pas en compte uniquement les jours de maladie, les déplacements professionnels et autres périodes, mais pas les week-ends et les jours fériés.

Regardons un exemple :

Comptable Petrova O.P. travaille chez Continent LLC depuis plus de trois ans. Elle a rédigé une demande de congé du 10 février 2017. La période de paie de Petrova est déterminée en fonction de la durée de travail dans l'organisation :

Nous excluons les jours suivants de la période de calcul :

Vacances à vos frais – du 25 au 31 décembre 2016 ;
Congé de maladie – du 11 au 15 janvier 2017.

Les jours fériés de la période 1 à la période 10 ne sont pas exclus du calcul, ce qui signifie que la période de calcul sera la suivante :

Le cadre législatif

Acte législatif	Contenu
Article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie	"Calcul du salaire moyen"
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922 du 24 décembre 2007	"Sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen"
Article 75 du Code du travail de la Fédération de Russie	« Relations de travail lors du changement de propriétaire des biens de l'organisation, du changement de juridiction de l'organisation, de sa réorganisation, etc. »
Article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie	"Congés payés annuels"

Réponses aux questions courantes

Question : Doit-on exclure les jours où notre employé était en état d'arrestation dans la période de facturation ?

Réponse : De tels jours ne peuvent être exclus que si le gestionnaire libère l'employé du travail pour cette période. S'il n'y a pas eu de libération effective du travail, il n'est pas nécessaire d'exclure ces jours, puisque l'arrestation n'est pas incluse dans la liste des périodes exclues.

Tout travailleur a droit à un congé de durée variable tous les 11 mois de travail. Au cours de la première année de travail, le droit au repos naît au bout de six mois. Cependant, Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie permet à certaines catégories de personnes de partir en vacances plus tôt:

Le congé peut être accordé soit pour le temps travaillé, soit par anticipation. Dans ce dernier cas, en cas de licenciement avant la fin de l'année de travail pour laquelle il a été accordé, le montant de l'indemnité de vacances pour temps non travaillé sera retenu sur le salarié.

Quels jours sont comptés, jours ouvrables ou jours calendaires ? Le calcul du repos annuel du salarié pour le calcul et sa durée s'effectue en jours calendaires. Les jours fériés chômés ne sont pas inclus dans le nombre de jours de vacances et ne sont pas payés.

Qu'est-ce qui est inclus dans le temps de vacances ?

Attention! La notion de « période de vacances » comprend la durée de l'activité professionnelle d'un salarié à partir du moment de son embauche (ou du retour de vacances précédentes) jusqu'à son prochain départ en vacances.

Art. 121 du Code du travail de la Fédération de Russie permet de déterminer correctement les périodes de facturation pour lesquelles les jours de vacances sont accumulés par l'employé et qui sont inclus dans la période de vacances lors du calcul du temps travaillé :

L'article ci-dessus indique également périodes non incluses dans la période de vacances pour l'accumulation:

Temps d'absence du travail sans motif valable (y compris interdiction de travailler en raison de l'intoxication du salarié, non-présentation d'un examen médical, ainsi que d'un test de connaissances dans le domaine de la protection du travail, à la demande de certains organismes ou fonctionnaires, etc.).
Durée du congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge légal.

Règles de calcul

Quel est le montant des indemnités de vacances accumulées par mois de travail ?

La formule de calcul du nombre de jours ressemble à ceci :

durée des vacances requises / 12 * expérience de vacances.

Exemple

Par exemple, un salarié a droit à 36 jours de vacances. Afin de calculer correctement le montant dû pour un mois travaillé, il faut diviser 36 par 12. Dans notre cas, c'est 36 / 12 = 3 jours. Vous pouvez calculer combien de jours de vacances sont dus si un salarié a travaillé 7 mois : pour le temps effectivement travaillé, il a droit à 3 * 7 = 21 jours de repos, au prorata de la période travaillée.

Selon l'art. 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employé a droit à un repos d'au moins 28 jours au cours de l'année de travail. Cette durée de repos peut être augmentée et ce congé sera alors dit prolongé. Les personnes spécifiées dans le Code du travail de la Fédération de Russie ou dans les lois fédérales y ont droit ; elles se voient garantir une période de repos plus longue, en tenant compte de la nature et des spécificités du travail, de l'état de santé, de l'âge et d'autres circonstances.

Ainsi, ont droit à un congé prolongé :

Personnes	Durée, jours	Base
Mineurs	31	Art. 267 Code du travail de la Fédération de Russie
Personnes handicapées	30	Art. 23 de la loi du 24 novembre 1995 N 181-FZ « Sur la protection sociale des personnes handicapées dans la Fédération de Russie »
Personnel enseignant	du 42 au 56	Art. 334 Code du travail de la Fédération de Russie, décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er octobre 2002 N 724
Les personnes employées à des travaux avec des armes chimiques, ainsi que les personnes qui ont contracté des maladies professionnelles à la suite de l'exécution de ces travaux	56 et 49	Art. 5 de la loi fédérale du 7 novembre 2000 N 136-FZ
Docteurs en sciences	48	Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 N 949
Candidats en sciences	36	Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 N 949
Fonctionnaires de l'État	30 ou 35	Art. 46 de la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ
Employés d'organisations de soins de santé qui diagnostiquent et traitent les personnes infectées par le VIH, ainsi que les employés d'organisations dont le travail implique du matériel contenant le virus de l'immunodéficience humaine	36 (y compris congé supplémentaire pour travail dans des conditions de travail dangereuses)	Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 03/04/1996 N 391
Procureurs, personnel scientifique et enseignant du parquet	30	Art. 41.4 de la loi fédérale du 17 janvier 1992 N 2202-1
Employés du comité d'enquête	30	Art. 25 Loi fédérale du 28 décembre 2010 N 403-FZ
Les agents des douanes bénéficient d'un congé	30	Art. 36 de la loi fédérale du 21 juillet 1997 N 114-FZ
Juges	30	article 2 art. 19 de la loi de la Fédération de Russie du 26 juin 1992 « Sur le statut des juges dans la Fédération de Russie » et article 5 du décret du Président de la Fédération de Russie du 14 septembre 1995 N 941
Travailleurs des services professionnels de secours d'urgence, équipes professionnelles de secours d'urgence	de 30 à 40 jours	Art. 28 Loi fédérale du 22 août 1995 N 151-FZ

Il existe des cas où la durée du repos peut être augmentée d'une autre manière : en ajoutant des congés supplémentaires. Certains de ces cas sont inscrits au niveau législatif (par exemple, dans l'article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie), d'autres - au niveau local : dans les entreprises dans les conventions collectives et autres actes juridiques internes.

Examinons plus en détail les cas de leur mise à disposition:

Référence! Des congés payés supplémentaires sont prévus au niveau législatif, mais les employeurs peuvent offrir de plus grandes garanties en les inscrivant dans les réglementations locales.

Conclusion

Généralement, La durée du congé pour chaque salarié est calculée par le service du personnel. Cependant, avant d'établir le calendrier, il serait judicieux de rappeler au salarié son droit à un repos supplémentaire, notamment pour les victimes de Tchernobyl et les anciens combattants, car l'employeur peut tout simplement ne pas savoir que les salariés ont le droit correspondant.

Un comptable spécialisé dans la paie est souvent confronté à l'accumulation d'indemnités de vacances.

Par ailleurs, il existe des cas tels que l'octroi de congés à un travailleur à temps partiel, à un nouvel employé qui n'a pas travaillé depuis six mois depuis son adhésion, et d'autres points intéressants.

Après avoir lu cet article, vous apprendrez comment calculer les vacances en 2019 et vous familiariserez avec des exemples de calcul des indemnités de vacances.

Réglementation législative

Le document réglementaire le plus important en termes d'organisation et de rémunération du travail est le Code du travail de la Fédération de Russie. Pour tenir compte des vacances, il comporte un chapitre entier numéroté 19.

En outre, pour réglementer certaines questions concernant l'octroi de congés aux employés, des lois fédérales et des décrets du gouvernement de la Fédération de Russie ont été adoptés.

En particulier, Résolution n° 922« Sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen » du 24 décembre 2007, résout d'éventuels problèmes de calcul du salaire moyen.

L'acte local de base dans l'entreprise est convention collective, qui est conclu entre les employés de l'organisation et l'employeur. Il énonce toutes les principales nuances de l'octroi des congés annuels. De plus, les points clés de l'octroi du congé à un salarié spécifique sont fixés dans le contrat de travail.

Types de congés et conditions d'octroi

Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit aux employés des organisations les types de loisirs suivants:

partir sans payer.

Les deux premiers types de congés sont payés. Jour férié principal est donnée pour 28 jours calendaires. Un employé d'une organisation peut partir en vacances après six mois de travail continu.

L'employeur a le droit d'envoyer des spécialistes de certaines catégories en congé avec leur accord, sans attendre 6 mois d'expérience Dans l'organisation.

des représentants de la gent féminine avant et immédiatement après lui ;
les salariés parents adoptifs d'enfants de moins de 3 mois ;
salariés de moins de 18 ans.

Au cours des années suivantes de travail dans l'entreprise, le salarié peut prendre des vacances à tout moment.

Installé pour certains spécialistes congé annuel prolongé. Il est prévu sur la base du Code du travail et d'autres lois fédérales.

Il s’agit notamment :

Jours fériés supplémentaires tout en maintenant le salaire moyen, sont établis pour les employés de l’organisme :

pour s'écarter de la normale ;
pour la nature particulière du travail ;
pour des horaires de travail irréguliers ;
pour les travaux dans le Grand Nord et zones équivalentes ;
dans d'autres cas légalement établis.

En plus de ce qui précède, la convention collective peut prévoir des jours fériés supplémentaires spéciaux pour permettre aux salariés de se reposer.

Comment est calculé le nombre de jours de vacances ?

Si l'ancienneté de l'employé est d'une année complète chez l'employeur, le calcul du nombre de jours de vacances ne sera pas difficile. La durée des vacances d'un travailleur donné est prescrite dans le contrat de travail lors de son embauche pour un poste. Habituellement, après un an de travail dans une organisation, ils accordent des vacances du nombre de jours fixé dans ce document ou de la moitié de celui-ci.

Il existe des cas où un salarié demande un congé avant la fin d'un an d'exercice de ses fonctions ou décide de démissionner. Dans de tels cas, il est nécessaire de calculer à combien de jours de repos ce salarié a droit.

On peut le calculer par formule:

K = (M * Ko) / 12,

K est le nombre de jours de vacances dus pour la période pendant laquelle il a travaillé dans l'organisation,
M – nombre de mois entièrement travaillés,
Ko – le nombre de jours de vacances établis par année de travail.

Par exemple. L'ancienneté continue de l'employé dans l'organisation est de 7 mois. Le contrat de travail précise qu'il a droit à 44 jours de vacances par année de travail. Le nombre de jours de vacances auxquels il a droit à ce moment est : (7 mois * 44 jours) / 12 mois = 25,67 jours.

Lors du calcul des jours de vacances, le nombre de mois travaillés est requis arrondir au mois le plus proche. Selon les règles, les arrondis doivent être effectués comme suit. Les excédents de moins de deux semaines ne sont pas pris en compte. Si l'excédent est supérieur à deux semaines, il doit alors être arrondi au mois entier.

Par exemple, un employé a commencé à travailler le 8 avril. Il demande un congé depuis le 19 décembre de la même année. Il s'avère qu'il a travaillé dans cette organisation pendant 7 mois et 9 jours calendaires. Ces 9 jours sont écartés puisque ce nombre de jours est inférieur à un demi-mois. Le calcul est basé sur 7 mois de fonctionnement continu.

Généralement, lors du calcul des jours de vacances, vous obtenez un nombre fractionnaire. Pour faciliter les calculs, de nombreux comptables utilisent l'arrondi à un nombre entier, bien que la loi ne stipule nulle part que cette action soit obligatoire. Il ne faut pas oublier que les arrondis doivent être effectués en faveur du salarié, et non selon la logique de l'arithmétique.

Par exemple, le nombre de jours de vacances auxquels un employé a droit lors du calcul était de 19,31 jours. Résultats arrondis dans 20 jours.

Ce qui est pris en compte lors du calcul

Le décret gouvernemental russe n° 922 du 24 décembre 2007 traite des questions liées au calcul du salaire journalier moyen. Il précise que le calcul du salaire journalier moyen doit être effectué en tenant compte de tous les paiements liés à la rémunération du travail.

Pour eux se rapporter:

Salaire. Il s'agit d'un salaire officiel, d'un taux de droit, d'un paiement à la pièce, d'un paiement en pourcentage des revenus et autres, y compris les salaires non monétaires.
Diverses indemnités et suppléments. Il s'agit de toutes sortes de paiements incitatifs et compensatoires, de coefficients nordiques et d'allocations régionales.
Primes de performance et autres récompenses.
Autres types de paiements liés à la rémunération du travail.

Pour calculer le salaire moyen, vous devez prendre uniquement en compte les cumuls effectués pour le temps de travail réel et pour le travail réellement effectué. Il en résulte que lors du calcul du salaire journalier moyen pas besoin de prendre en compte les frais suivants :

les prestations et autres paiements financés par la Caisse d'assurance sociale ;
les paiements effectués sur la base du salaire moyen (il s'agit notamment des indemnités de vacances, du paiement lors d'un voyage d'affaires) ;
primes ponctuelles non liées au salaire (primes pour certains jours fériés) ;
cadeaux et aide financière;
autres charges à payer non liées à la rémunération du travail.

Dans une relation périodes de travail inclus dans le calcul des vacances, le même principe s'applique. La période de calcul de 12 mois ne comprend que le temps effectivement travaillé par le salarié.

Pour calculer les vacances à partir de l'expérience annuelle totale les périodes suivantes sont écartées:

le moment où le salarié conserve le droit de percevoir le salaire moyen ;
l'heure à laquelle l'employé se trouvait ;
les jours de congé payés, alloués aux soins des personnes handicapées ;
la période de libération du salarié du travail (absentéisme, temps d'arrêt, etc.).

Ordre de calcul

La période de calcul des indemnités de vacances est les 12 mois précédant les vacances.

Il existe des situations où un employé d'une organisation n'a pas d'accumulation de salaire pour cette période ou n'a pas réellement travaillé à ce moment-là. Dans ce cas, le délai de calcul doit prendre les 12 mois qui précèdent l'année de calcul. S'il n'y a pas d'accumulation et de jours travaillés et 2 ans avant les vacances, le salaire journalier moyen est calculé sur la base des données du mois au cours duquel le salarié part en vacances.

Avec un travail à temps plein

Le cas idéal est celui où le salarié n'est pas parti en vacances ou en arrêt maladie pendant toute la période de facturation. Il verra alors ses horaires de travail pleinement respectés.

Dans une telle situation, l'indemnité de vacances est accumulée selon un formule:

3g = 3g / (12 * 29,3)

Zd – salaire journalier moyen,
Zg – salaire annuel,
29,3 – nombre mensuel moyen de jours calendaires.

Le montant annuel de la rémunération accumulée pour le travail est obtenu en additionnant les salaires accumulés pour les 12 mois précédant les vacances.

Avec des heures incomplètes travaillées

La formule discutée ci-dessus ne convient pas pour calculer les vacances dans les situations où l'employé n'a pas entièrement travaillé 12 mois de facturation.

Ici, vous devez utiliser un autre, plus complexe formule:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

M – nombre de mois travaillés intégralement,
D – nombre de jours calendaires travaillés dans les mois non travaillés,
Jour – la norme des jours calendaires dans les mois non travaillés.

Exemples

Cas 1. Un salarié souhaite partir en vacances à partir du 20 février pour 15 jours. De février de l’année dernière à janvier de cette année, il a travaillé sans interruption. Pendant cette période, 198 750 roubles lui ont été accumulés, dont 13 000 roubles étaient une prime pour ses vacances professionnelles. Lors du calcul de vos vacances, vous devez soustraire le montant de cette prime de votre salaire total. Il s'avère que 185 750 roubles. Le salaire journalier moyen sera de 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 roubles. En conséquence, l'employé recevra 528,30 * 15 = 7924,50 roubles pour 15 jours de vacances.

Cas 2. Un salarié prend 21 jours de congés à partir de décembre. Durant la période de facturation, il a suivi des stages de perfectionnement pendant deux semaines en mars et a été en vacances pendant 10 jours en septembre. Les données sur ses gains et le temps effectif travaillé sont présentées dans le tableau.

Mois	Temps travaillé en jours calendaires	Horaires normaux de travail en jours calendaires	Montant du salaire accumulé	Paiements supplémentaires
Décembre	31	31	20000
Janvier	31	31	20000
Février	28	28	20000
Mars	17	31	27000	13 000 roubles. – paiement du voyage
Avril	30	30	20000
Peut	31	31	20000
Juin	30	30	20000
Juillet	31	31	20000
Août	31	31	20000
Septembre	20	30	30000	18 000 roubles. – indemnité de vacances
Octobre	31	31	20000
Novembre	30	30	20000
TOTAL:	341	365	257000	31000

Le calcul du salaire moyen inclura un salaire d'un montant de 257 000 – 31 000 = 226 000 roubles. La durée standard de travail de 10 mois a été entièrement élaborée. En mars et septembre, il n'a travaillé que 37 jours, contre la norme de 61 jours calendaires.

Il s'avère qu'en moyenne par jour cet employé reçoit : 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 roubles. Le montant des vacances pour 21 jours sera de : 727,20 roubles. * 21 jours = 15271,20 roubles.

Des règles et des exemples de calculs sont présentés dans la vidéo suivante :