Расчет чистой прибыли торгового предприятия. Чистая прибыль – это важнейший показатель для любого предприятия

Эта статья посвящена расшифровке понятий, которые, казалось бы, являются синонимами. Речь пойдет о прибыли, выручке и их видах.

Определение и формула расчета

Прибылью принято называть разницу между выручкой от реализации товаров/услуг и затратами на их производство/оказание.

Прибыль является важным экономическим показателем, служащим для отображения эффективности предпринимательской деятельности.

Прибыль и выручка – это не одно и то же. Формула для расчета прибыли очень проста:

Выручка – Расходы = Прибыль

Чистая прибыль

Чистая прибыль – это те деньги, которые остаются у предприятия после того, как из балансовой прибыли вычитаются различные отчисления, налоги и прочие выплаты. Чистая прибыль – это источник финансирования производственных процессов. Она же формирует резервные фонды, и именно за счет ее увеличивается оборотный капитал.

Основные факторы, влияющие на объем чистой прибыли, это:

• размер налоговых и иных выплат;
• доходы компании от продажи товаров/услуг;
• себестоимость.

Как рассчитать чистую прибыль

Объем чистой прибыли рассчитывается в несколько этапов.

1. 1. Первым делом необходимо посчитать, сколько средств было затрачено на производство товара (стоимость материала тоже учитывается).
2. 2. Затем следует произвести расчет . Валовый доход – это результат вычитания затрат на производство из выручки (т.е. средств, полученных предприятием в результате продажи товара).
3. 3. Этого достаточно, чтобы узнать объем чистой прибыли:

   Чтобы вычислить чистую прибыль, нужно из валового дохода вычесть обязательные отчисления (налоги и пр.)

Валовая прибыль

Чтобы вычислить валовую прибыль, нужно вычесть себестоимость товара из суммы, полученной предприятием в результате его реализации.

Чем же в таком случае валовая прибыль отличается от чистой? А тем, что в валовую «включены» все налоговые и прочие отчисления.

Для правильного вычисления валовой прибыли необходимо точно высчитать сумму расходов, в том числе и .

Себестоимость – это затраты компании на изготовление товара.

Факторы, влияющие на прибыль

Факторы, влияющие на объем валовой прибыли, делятся на две группы: внутренние и внешние. Внутренние зависят от руководства предприятия. Вот они:

• результативность торговли;
• улучшение качественных характеристик товара;
• увеличение объема производства;
• уменьшение затрат на производство;
• рациональное (наиболее эффективное) применение производственных мощностей;
• работа по расширению ассортимента;
• эффективная рекламная кампания.

Что касается внешних факторов, то на них руководство повлиять не может. Перечислим их:

• местоположение предприятия;
• экологическая ситуация в регионе;
• природные особенности;
• поддержка бизнеса государством;
• политическая ситуация в стране и мире;
• особенности экономики (страны и мира);
• обеспечение транспортом и необходимыми ресурсами.

Какой бывает выручка

Выручка – это то, что предприятие получает в результате реализации товаров или оказания услуг. Немудрено, что любая компания стремится к получению выручки. Выручка и прибыль, как уже было сказано, не тождественные понятия, ведь прибыль – это разница между выручкой и расходами.

Источники выручки могут разными. Различают следующие виды выручки (исходя из ее источника):

1. 1. Выручка от реализации продукта или услуги. К ней относятся все средства, полученные предприятием в результате продажи своей продукции в течение определенного срока.
2. 2. Инвестиционная выручка.
3. 3. Выручка, полученная в результате проведения финансовых операций.

Общая выручка – это сумма средств, полученных из всех этих источников.

О валовой выручке

Валовой выручкой называют суммарный доход, полученный компанией в результате продажи товара, а также других операций, не связанных с реализацией. Однако основная составляющая валовой выручки – это выручка от реализации. Для определения валовой выручки используется следующая формула:

ВВ = Количество товара * Цена единицы товара

Поскольку валовая выручка не учитывает расходы на производство, ее нельзя считать главным показателем результативности предприятия. Но если дело доходит до комплексной оценки эффективности, валовая выручка тоже принимается во внимание.

Чтобы подвести итоги, снова обратимся к формуле. Итак:

Прибыль = Выручка – Расходы

Из этой формулы видно, что прибыль и выручка – это не синонимы. При вычислении прибыли учитываются все расходы предприятия, а не только себестоимость товара. Кроме того, прибыль может быть и отрицательной.

Одним из важнейших моментов успешности предприятия или любого бизнеса является чистая прибыль. Все они создаются и работают ради чистого дохода, так как он определяет успешность или убыточность компании. От этого зависит не только своевременно выплаченная зарплата сотрудникам, но и формирование платформы для нестабильной экономической ситуации предприятия, а также доход владельца.

В первую очередь необходимо определиться с периодом, за который будет рассчитываться чистый доход компании. Это может быть месяц, квартал или год . При расчете нужно учесть все подведенные итоги финансовых операций за выбранный период. Любая компания одновременно делает много расчетов, которые влияют на конечный доход. В основном берется:

• Общая финансовая прибыль компании за выбранный период.
• Валовая прибыль.
• Сумма средств, которая пошла на уплату зарплаты, налогов.
• Учитывается себестоимость товара или услуг, оказываемых компанией.
• Возвращение кредитов.
• Многие другие параметры.

Общей конкретной формулы для расчета чистой прибыли не существует, так как в каждом предприятии, компании, фирме, малом бизнесе есть определенные доходы и расходы и определенная специфика работы.

Формула расчета чистой прибыли

Но в целом чистый доход рассчитывается следующим образом: нужно к финансовой прибыли прибавить валовую и другие виды доходов, и из получившейся суммы вычесть средства, которые пошли на уплату налогов.

Использование формулы:

• Чтобы использовать эту формулу, необходимо взять финансовую отчетность периода, за который будет рассчитываться доход компании. Она состоит из данных приходных и расходных ордеров бухгалтерского отчета. Из нее берутся цифры для подсчета финансовой прибыли. Для этого нужно из полученного показателя общего дохода вычесть расходы, которые были произведены в этот период.
• Для подсчета валовой прибыли компании необходимо учесть себестоимость товара. После ее определения, нужно в последнем отчете найти показатель выручки за нужный период. Из собранных цифр необходимо вычесть данные себестоимости товара. В результате получится валовая прибыль компании.
• Для подсчета других видов прибыли берутся данные приходных и расходных ордеров финансовых операций, которые не являются основными видами доходов компании. Здесь тоже необходимо из полученных доходов вычесть повлекшие за собой расходы от деятельности предприятия.
• В бухгалтерской документации есть пункт, в котором включены подсчитанные налоги. Их сумму нужно вписать в формулу расчета чистой прибыли.

Получив все необходимые данные для расчета формулы, можно приступить к математическим вычислениям. По полученному результату оценивается уровень эффективности компании . Он может быть положительным или отрицательным. В последнем случае нужно пересмотреть деятельность компании, так как это означает, что она терпит убытки.

Пример расчета чистой прибыли на работе магазина

При работе магазина лучшим экономическим показателем является получение чистой прибыли. Это результат от реализации товара потребителем. Необходимо учесть всю работу магазина, чтобы за определенный период рассчитать его доход. Обычно это делается по итогам месяца. Для этого сначала необходимо провести ревизию в торговой точке.

Правильный расчет чистой прибыли

При подсчете чистого дохода в первую очередь нужно сложить всю выручку за каждый день, которую получал магазин в течение месяца . Дальше необходимо подсчитать сумму, потратившую собственником на покупку реализованного товара за этот период. Для этого проводится ревизия документов, содержащих информацию о товарах, которые поступили в продажу и реализованы.

Затем нужно из суммы месячной выручки магазина вычесть расходы, которые были совершены при закупке товара. В итоге получается разница, называемая валовым доходом. Но это еще не чистая прибыль магазина, так как в течение отчетного месяца были затрачены средства и на другие нужды:

• Оплата аренды торгового и складского помещения.
• Оплата коммунальных услуг.
• Выплата заработной платы сотрудникам.
• Закупка торгового оборудования, хозяйственных товаров и прочее.

Все расходы , которые были сделаны магазином за отчетный месяц, необходимо сложить. Затем нужно вычесть из валового дохода сумму расходов и налоги, которые уплатил магазин. В итоге получается чистая прибыль, которую можно использовать на любые нужды.

Основные правила распределения прибыли

После подсчета дохода, необходимо его грамотное распределение. Если предприятие находится в активной конкуренции на рынке, то в первую очередь финансовые доходы оно должно расходовать на освоение и приобретение новых технологий и на расширение производства. Также при использовании чистой прибыли нужно стимулировать труд сотрудников и совершенствовать технологию процесса.

Чистая прибыль распределяется между фондами накопления и потребления, базируясь на принципах:

• Формирование финансов предприятия, для развития бизнеса.
• Денежные выплаты кредиторам и инвесторам.
• Денежное стимулирование работников для увеличения производительности труда.

Распределяя чистую прибыль , необходимо взаимодействовать с государством, так как оно стимулирует вклады, вложенные в благотворительные пожертвования, медицинскую сферу, развитие инноваций и т. д. посредством предоставления льгот по налогам.

Руководитель предприятия должен обладать профессиональным умением и быть специалистом в работе своей сферы деятельности. Рассчитав чистый доход за необходимый период, он должен определить стоит или нет развивать предприятие. Но если даже предприятие получает убытки во время становления, то это считается нормальным, так как в это время идут капитальные вложения, например, покупка здания, оборудования и другое.

Основополагающим принципом деятельности любой коммерческой организации является извлечение наибольшего дохода.

Прибыль является прямым доказательством результативности (эффективности) работы бизнеса, рентабельности. Наиболее значимым показателем в этой среде служит прибыль от продаж. Любая коммерческая организация постоянно ищет пути увеличения прибыли. Для начала нужно выяснить, на что прибыль оказывает влияние, как она образуется, вычисляется, какие факторы оказывают воздействие на размер прибыли.

Для чего необходим расчет прибыли от продаж?

Продуктивность работы предприятия можно оценить путем сравнения прибыли заданного периода с данными предшествующих периодов. Если виден прирост прибыли, то значит, бизнес сработал эффективно.

Успешный анализ прибыли от продаж дает возможность разработки мер по ее увеличению, а также найти способы понижения себестоимости товара, развития рынка сбыта. Все это даст возможность увеличить прибыль и чистый доход.

Для анализа продаж информацией служат:

• отчет прибыльности и убытков;
• бухгалтерский баланс;
• финансовый план.

Рентабельность - размер прибыли в процентном выражении, которую извлекает организация в соотношении с затратами.

Рентабельность рассчитывается путем деления чистой прибыли на общий размер выручки и умноженный на 100%. Нормальным считается показатель в 8–10%.

При более низком значении рентабельности организации нужно задуматься о мерах по ее увеличению.

Формула

Прибыль от продаж рассчитывается по формуле. Она определяется как разницы между расходами и валовой прибылью.

Валовая прибыль выявляется путем вычета расходов на реализацию от выручки от продаж.

Расходы по продаже (себестоимость реализации) — только те траты, которые прямо идут на осуществление продаж.

Итак, формула:

Прпр = Впр – УР – КР

Где, КР, УР – расходы коммерческого/управленческого характера;

Впр – валовая прибыль;

Прпр – доход от деятельности фирмы.

Расчет валовой прибыли:

Впр = ВО – Сбст
Где, Сбст – себестоимость продажи продукции;
Во – объем выручки.

Если от значения прибыли вычесть все другие траты и налоговые сборы, выйдет чистая прибыль.

Пример использования формулы вычисления прибыли от продаж.

Определение чистой прибыли на примере

Предприниматель Кузнецов торгует канцелярскими товарами в розницу. В течение месяца он закупил на оптовом складе товара на сумму 500 000 р. Организация доставки обошлась ему в 5000 рублей. За аренду торгового помещения Кузнецов заплатил 5000 р. Налоги и сборы — 7 000 р. На прочие расходы ушло еще 10 000 р.
За месяц Кузнецов реализовал весь товар.
С 30%-й наценкой, валовая выручка от продаж составит 650 000 р.

Расчет прибыли:

• Суммируемым все расходы предпринимателя.

500 000 р.- на товар;
27 000 р.- все затраты на то, чтобы товары продать;

• Валовая выручка (Во) составляет 650 000 р.

• Разница между валовым доходом и затратами на продажу товара образует прибыль от продаж.

Прпр = Впр – УР – КР
Ур, Кр= 5 000 (доставка товара) +5 000 (аренда помещения)=10 000
Прпр=150 000-10 000=140 000 (прибыль от продаж)

• Чтобы рассчитать чистую прибыль, нужно отнять налоги и другие траты от показателя прибыли.

Чистая Прпр=140 000 — (7000+10 000)=123 000 р.

Таким образом, Кузнецов получит 123 000 рублей чистой прибыли. В итоге эта сумма будет результатом его торговой деятельности канцелярскими товарами за месяц.

Это самый элементарный пример вычисления прибыли. На практике применяют и ряд других показателей, которые помогают точнее определить прибыль. Это и курсы валют, и сезонность, инфляция и другие. Все это способно существенно повлиять на прибыльность организации.

Что влияет на прибыль от продаж?

Чтобы разработать варианты прироста прибыли, необходимо выяснить от чего она зависит. Прибыль подвержена воздействию внутренних и внешних факторов.

Ключевыми внутренними факторами являются:

• торговая выручка;
• объем продаж;
• стоимость товара;
• себестоимость товаров;
• затраты на реализацию товаров;
• управленческие траты.

Предприниматели могут влиять на эти факторы, и при необходимости менять их.

На внешние факторы, которые зависят от состояния рынка, бизнесмены повлиять не могут.

К ним относят:

1. амортизационные расходы;
2. конъюнктура рынка;
3. природные и климатические факторы (форс-мажор);
4. государственная налоговая политика.

Эти факторы прямого воздействия на прибыль не имеют, но способны колебать себестоимость товаров и объем их реализации.

Рассмотрим некоторые варианты увеличения прибыли:

Как рассчитать показатель прибыли от продажи продукции в плановом периоде?

При организации своей работы предпринимателю нужно принимать во внимание размер прогнозируемой прибыли. Чтобы его определить нужно иметь данные о виде товара, цене и объеме продаж (планируемом).

Самый доступный способ расчета — с использованием показателя рентабельности.

К примеру, в следующем месяце торговая организация планирует продать 8 000 товаров, цена которых составляет 700 рублей за единицу. Рентабельность продаж этих товаров – 11% (по расчетам прошлых периодов).

Таким образом, планируемая прибыль составит:

Прпр (план) = 8000 * 700 * 11% = 616 000 рублей.

Расчет и анализ планируемой прибыльности торговли является важной составляющей управления бизнеса. Результатом этого мероприятия станет повышение эффективности работы организации.

Пути повышения коэффициента прибыли

Чтобы выяснить как повысить прибыль, необходимо разобраться из каких частей она образуется.
Основными показателями системы продаж являются коэффициенты формулы, которая определяет размер доходов организации от предпринимательской деятельности.

В рознице прибыль в основном зависит от объема продаж.

Для определения моментов прогнозируемого роста продаж (и прибыли соответственно), объем продаж нужно разложить на ключевые звенья.

Объём продаж = (Входящий поток) х (Коэф. Конверсии) х (Средний чек)

1. 1) Коэффициент конверсии определяет какая часть от общего потока покупателей стала реальной.
   Этот показатель зависит от ассортимента товаров, профессионализма сотрудников, визуальной составляющей оформления магазина.
2. На входящий поток практически не влияют эти факторы, но на него оказывает влияние реклама, местоположения торговой организации, оформление и яркость витрин.
3. Размер среднего чека зависит от качества работы торгового персонала, от проводимых акций, скидок, специальных предложений и других «агитирующих» мероприятий.

Измеряем ключевые показатели:

1. Практически измерять нужно только входящий поток (особые датчики на входе либо вручную при небольшом количестве).
2. Формула конверсионного показателя:
   Коэффициент конверсии = (Количество продаж) / (Входящий поток).
3. Средний чек рассчитывается путем деления дневной выручки от количества продаж.
   Данные показателей эффективности продаж нужно протоколировать и вести по ним статистику. Это нужно вести для дальнейшей разработки и внедрения стратегических мер по приумножению каждого из них.

Чтобы увеличить входящий поток нужен четкий план на месяцы вперед, в котором разработаны мероприятия, направленные на привлечение покупателя.

Коэффициент конверсии можно увеличить, проанализировав работу продавцов, спрос, самого торгового зала. Клиенты могут не находить или не видеть определенного товара или такого товара вообще нет в обороте вашей торговой организации.
Средний чек можно увеличить, разработав различные акции, которые будут мотивировать покупать больше.

Проще всего определить чистую прибыль как остаток дохода от деятельности после уплаты из него всех обязательных расходов. Иногда чистую прибыль могут называть «чистым доходом», «свободным остатком», в англоязычном мире - «net profit» и пр.

Собственное значение чистой прибыли состоит в том, что именно она является конечной целью любой предпринимательской инициативы. Это реальный показатель коммерческого успеха предприятия.

Чистую прибыль можно представить в абсолютных показателях, т.е. в денежном выражении и в процентах к другим величинам, например к валовому доходу, сумме вложений и др. Все варианты оценки чистой прибыли могут иметь могут быть востребованы в зависимости от целей анализа. Например, общая сумма чистой прибыли дает предпринимателю возможность решить стоит ли проект вложенных усилий, процентное отношение чистой прибыли к вложениям определяет интерес к предприятию. Таким же образом удобно рассчитывать внутриэкономических процессов, издержек и других показателей

Формула чистой прибыли

Чистая прибыль это не произвольное понятие. Ее вычисление подчиняется четким правилам. Варианты расчета отличаются только степенью обобщения или детализации доходных и расходных статей. Например, самая простая формула чистой прибыли выглядит так:

Чистая прибыль = общая прибыль - сумма всех расходов.

В качестве самой распространенной можно привести такую формулу:

Чистая прибыль = прибыль до налогообложения - налог на прибыль.

Чистая прибыль = Прибыль до налогообложения -/+ Налог на прибыль -/+ Изменение отложенных налоговых активов -/+ Изменение отложенных налоговых обязательств -/+ Прочие налоги и сборы, исчисляемые из прибыли.

Добавление к знаку « - » знака « + » в составляющих формулы делается на тот случай, если показатели расходных статей будут иметь отрицательное значение, такое может случиться, например, при переплате в прошлые периоды.

При расчете термин «чистая прибыль» может трансформироваться в «убыток». По сути это одно и то же понятие, т.е. результат сделки в положительном или отрицательном значении.

Использование чистой прибыли

Может показаться, что чистая прибыль последнее звено в цепочке расчетов. Это не так. Если на чистую прибыль могут претендовать несколько получателей, она становится нераспределенным доходом. Сумма такого дохода подлежит распределению между собственниками пропорционально долей в общем капитале. В это называется «доходом на акцию». Часть чистой прибыли не использованная на выплату дивидендов называется «нераспределенной прибылью».

Стоит заметить, что объектом распределения может стать не только чистая , но и прочие, в том числе незапланированные доходы.

Кроме разделения чистой прибыли на доли сообразно числу собственников существуют другие варианты распределения свободных средств. Они могут расходоваться на:

• Потребление - иначе расходование на личные нужды получателей. Выплата дивидендов обычно относится к этому варианту;
• Накопление - размещение средств на счетах в банках, покупка ценностей и прочих ликвидных активов;
• Инвестирование - здесь различают внешнее и внутреннее размещение вложений. В первом случае средства идут на развитие собственного предприятия, во втором - деньги вкладываются в посторонние проекты ради получения дохода от такого вложения.

Также иногда говорят о создании резервных фондов, вложении в социальную сферу и пр. Однако, все варианты использования чистой прибыли можно так или иначе свести к трем перечисленным выше категориям.

В процессе создания прибавочной стоимости перед предпринимателем возникает множество разноплановых проблем и задач. Существует теория менеджмента, подразделяющая руководителей (предпринимателей) по такому критерию, как приоритетность задач. Кто-то на первое место ставит технологические трудности, кто-то - проблемы с персоналом… Но всех бизнесменов объединяет одно - стремление максимизировать прибыль своего предприятия. И именно это является первоочередной задачей, а вовсе не соблюдение техники безопасности на производстве или корректный подсчет размера пособия уходящим в декретный отпуск.

Порой, рутинные моменты производства требуют к себе столько внимания, что из поля зрения исчезают вопросы развития. Для того, чтобы этого не происходило, необходимо непрерывно отслеживать прибыль предприятия. Буквально в режиме онлайн. И по поведению этого всеобъемлющего показателя вполне возможным становится диагностировать состояние всего бизнеса в целом.

Способность точно оценить (да и точно высчитать) текущий и накопленный финансовый результат от деятельности всегда является несомненным преимуществом, помогающим как не упускать благоприятную конъюнктуру, так и оперативно исправлять ошибки. Чистая прибыль является чутким и емким сигнализатором, способным задавать верное направление в развитии. Осталось лишь правильно ее высчитать.

Способ расчета чистой прибыли по критерию вида затрат

Методик расчета и формул вычисления существует несколько. И все они должны приводить к одному результату. Кстати, если используются сразу несколько методов и в результате получаются разные показатели, то это тоже сигнал - возможны проблемы с учетом расходных статей.

Базовый алгоритм исчисления сводится к следующему:

• определяем общий объем выручки;
• суммируем величину переменных расходов (т.е. расходов, зависящих от объема продаж) и вычитаем ее из предыдущего показателя;
• из получившейся суммы убираем расходы постоянного характера (те, которые от продаж не зависят);
• затем учитываются прочие расходы;
• в конце минусуются обязательные платежи в бюджет (налоги).

Получившаяся в результате величина и будет чистой прибылью. Это финансовый результат деятельности предприятия. И именно эти деньги формируют резервы, которые пойдут на развитие, реформирование или закрытие форс-мажорных проблем.

Сложностью данного метода является необходимость условной классификации расходов на постоянные и переменные. Это подчас приводит к выпадению той или иной статьи из учета вследствие того, что ее неправильно классифицировали, а потом вообще забыли. Кроме того, всеобъемлющая статья «прочее» иногда становится доминантой, девальвируя всю ценность наведения порядка и ранжирования расходных статей.

Несомненным плюсом такого подсчета прибыли, является то, что предприниматель, при этом, может оценить удельные объемы своих постоянных и переменных затрат (как правило, в первом приближении это получается у всех). А значит, появляется возможность оптимизации неэффективных расходов и повышения рентабельности бизнес-процесса в целом.

Пользоваться таким методом определения чистой прибыли рекомендуется только, если процесс гомогенен. То есть это может быть монопродуктовый бизнес, либо если у нескольких продуктов похожие характеристики спроса со стороны покупателей.

Предположим, что за период с 25 февраля по 14 марта предприятие, занимающееся посреднической деятельностью, заработало 1 000 000 рублей. Прибыль рассчитывалась по приведенному в предыдущем разделе алгоритму. Но отчетность по НДС - 20 число месяца, т.е. эта статья в расчетах не фигурировала. А если профиль деятельности предприятия коммерческий, то и НДС будет значительным (относительно других статей). Получается, что за интересующий период чистую прибыль можно лишь грубо прикинуть, но не высчитать точно… Или это не так? Попробуем разобраться.

В вопросах подсчета прибыли как нигде остро встает проблема «агента/принципала». Собственник бизнеса желает ориентироваться на показатель, сколько денег заработал его бизнес за определенный период. Наемный бухгалтер, в свою очередь, вынужден принимать во внимание сроки по уплате налогов (налоговые периоды), ведь обязательные платежи - неотъемлемая величина, формирующая прибыль. Получается, что за произвольный отрезок времени финансовые результаты выдать становится крайне сложно.

Однако рассмотрим бухгалтерский способ. Здесь все довольно формально. Существует форма-2 баланса - отчет о прибылях и убытках, который для своего формирования использует нижеследующий алгоритм:

Строка 2400 баланса (чистая прибыль) =

• строка 2110 (выручка)
• - строка 2120 (себестоимость)
• - строка 2210 (коммерческие расходы)
• - строка 2220 (управленческие расходы)
• + строка 2310 (доходы от участия в других организациях)
• + строка 2320 (полученные проценты)
• - строка 2330 (проценты к выплате)
• + строка 2340 (прочие доходы)
• - строка 2350 (прочие расходы)
• - строка 2410 (текущий налог на прибыль)
• - строка 2430 (отложенные налоговые обязательства)
• + строка 2450 (отложенные налоговые активы)
• ± строка 2460 (иные показатели, влияющие на прибыль).

Для снижения громоздкости формулы разделы: «доходы от участия в других организациях» и «полученные проценты» объединяют со статьей «прочие доходы», «проценты к выплате» - с «прочими расходами», а «отложенные налоговые обязательства или активы» входят в раздел, посвященный налогу на прибыль. «Иные показатели», при этом, стараются максимально конкретизировать, чтобы в графе получился «0». Получается компактная формула:

ЧП = В - СС - КР - УР + ПД - ПР - Налог на прибыль

Отрицательной стороной такого расчета является ее условность и ограниченность ее применения кругом «посвященных». Хотя закон достаточно конкретно описывает, в чем разница между коммерческими и управленческими расходами, далеко не каждый предприниматель может корректно классифицировать расход, например, на обучение и повышение квалификации сотрудника во время его командировки. Справедлив вопрос, а нужно ли это вообще. Не проще ли эти статьи агрегировано и условно отнести на себестоимость. Ведь их вычленение, если и несет в себе какой-то смысл, то только для узконаправленных целей, которые не всегда насущны. В отличии от показателя чистой прибыли.

Бухгалтерский метод называется так не случайно. В действительности, чтобы разобраться в ранжировании расходов понадобится участие бухгалтера. Однако если речь идет о перспективах получения кредита, то пренебрегать именно таким способом расчета - непростительная глупость. Банки оперируют именно такой методикой.

Управленческий способ подсчета чистой прибыли

Эта методика максимально интуитивно понятна. Она адаптирована именно для ответа на вопрос руководителя: «Так сколько мы заработали (зарабатываем)». Хотя для более точных цифр вмешательство бухгалтерии будет все-таки необходимо.

• Прежде всего, формируется валовая выручка (ВВ). (Ее регистрация производится через кассовый аппарат или же она отображается, как поступления на расчетный счет).
• Отдельно рассчитывается НДС к оплате: начисляемый НДС - возмещаемый НДС. (Начисляемый НДС легко отследить по поступающим на расчетный счет платежам, вернее их формулировкам - везде есть упоминание «…, в т.ч. НДС - 18%». Возмещаемый НДС суммируется строго по счетам-фактурам, которые предприятие получает при закупке товарно-материальных ценностей).
• Далее себестоимость (СС):

1. материальные затраты (МЗ). (Учитываем вместе с НДС - это позволяет быть ближе к реальности);
2. фонд оплаты труда и единый социальный налог (ФОТ + ЕСН). (Следует обратить внимание, что подоходный налог (13%) уже входит в оклад сотрудника, а предприятие всего лишь является агентом по его перечислению в бюджет. Поэтому здесь нужно быть особенно внимательным, чтобы дважды не учесть его вместе с какой-нибудь составляющей ЕСН);
3. амортизация (Амо). (Важно помнить, что амортизация - это условная величина! Она нужна, чтобы равномерно распределить стоимость (возможно) многомиллионных основных средств предприятия (станков, и т.п.) на каждую произведенную единицу продукции и, таким образом, уменьшить базу по налогу на прибыль. Таким образом, если мы пишем бизнес-план или рассчитываем налог на прибыль, то амортизацию в себестоимость продукции включать нужно обязательно. Но если речь идет о мониторинге чистой прибыли, которая получается на уже работающем оборудовании, то в расчет ее принимать не нужно, т.к. амортизация фактическим расходом не является).

• Валовая прибыль (ВП). Ее можно получить двумя способами:

1. для целей налогообложения;
2. для управленческого контроля и управления.

В первом случае ВП рассчитывается вычитанием из ВВ без НДС суммы себестоимости, где:

1. материальные затраты также берутся без НДС;
2. амортизация учитывается, и стоимость основных средств также берется без НДС.

Получающаяся валовая прибыль является базой для налога на прибыль. И эти «особенности» необходимы, чтобы не допустить задвоенного налогообложения (чтобы налогом на прибыль случайно не «обложился» НДС). И здесь в корректном расчете, прежде всего, заинтересован сам предприниматель, т.к. если выручку учесть с НДС, то увеличится база по налогу на прибыль.

Второй случай (для управленческого контроля) больше отражает реальное положение дел в кошельке. Расходы здесь принимаются по принципу «as is» («как есть»). Для этого варианта характерно:

1. материальные расходы принимаются с НДС;
2. амортизация не учитывается вовсе;
3. расчет налогов ведется отдельно.

Именно для корректного и точного расчета объема налоговых платежей и понадобятся данные из бухгалтерии.

• Чистая прибыль (ЧП) до распределения. После того, как будет уплачен налог на прибыль (НП), оставшаяся сумма на расчетном счету фирмы может гордо именоваться чистой прибылью. Далее - приятные волнения о том, куда ее потратить (как распределить). Существует 2 пути: заплатить дивиденды или же пустить на развитие. Обычно применяется сочетание в том или ином виде. Но это уже другая тематика.

Таким образом, схематично приведенные два варианта можно отобразить так:

• (для целей налогообложения)

ЧП = ВВ без НДС - (МЗ без НДС) - (ФОТ +ЕСН) - Амо - НП

• (для управленческого учета)

ЧП = ВВ с НДС - (МЗ с НДС) - (ФОТ +ЕСН) -- НП

(ЕСН и НП рассчитываются отдельно)

Это наиболее взвешенный показатель. Однако не стоит пытаться пользоваться им для определения эффективности какой-либо части бизнеса. Для этого существует показатель маржинальной прибыльности. А попытка высчитать, например, долю сотрудников так называемого «центрального аппарата» (т.е. долю затрат на них и аналогичную долю ЕСН) приведет лишь к получению бессмысленных цифр и неадекватным выводам.

Нюансы структуры расходов при подсчете себестоимости

Материальные затраты. Чего, казалось бы, проще. Однако практика от идеальной теории сильно отличается. Чтобы понять насколько, предпринимателю достаточно просто взглянуть на формулировки платежей на расчетном счету и попробовать сказать, как правильно учитывать ту или иную транзакцию. Так вот, на себестоимость не относятся следующие расходы:

• Авансовые платежи на приобретение товарно-материальных ценностей. В том числе тех, которые будут в дальнейшем использованы в основном производственном процессе. Предоплаты за услуги тоже не считаются.
• Погашение займов и оплата полученных ранее кредитов может заметно понизить показатели фактической прибыльности компании, но не относятся к себестоимости.
• Нельзя относить на себестоимость производственного процесса оплату участия в капитале других компаний (посредством, к примеру, покупки акций или долей).
• Такие масштабные фактурируемые покупки, как приобретение оборудования и других основных средств для собственной компании - это не себестоимость выпускаемой в настоящий момент продукции.

Учет эти видов затрат в себестоимости приведет к формированию заведомо неправильного результата по чистой прибыли и к неверным выводам, относительно факторов ее роста или же стагнации. И чтобы избежать подобных ошибок, порой, бывает проще перечислить то, что к материальным затратам относится:

• затраты на приобретение сырья,
• закупка любой продукции для дальнейшей реализации,
• приобретение продукции для целей переработки и обслуживания технологического цикла,
• покупка комплектующих и полуфабрикатов,
• оплата энергоносителей, воды, коммунальных услуг,
• приобретение работ и услуг, выполняемых сторонними организациями, для целей настоящего производства.
• расходы по оплате труда (оклады, надбавки, премиальные не превышающие установленных размеров, страховые взносы, другие выплаты),
• амортизационные отчисления,
• всеобъемлющие прочие расходы. Однако не любые расходы можно сюда отнести, а лишь те, которые непосредственно связаны с какой-то конкретной сделкой в течение взятого периода или те, которые касаются обслуживания процесса производства. Это могут быть и арендная плата, и командировочные выплаты сотрудникам, и взносы на страхование имущества, и даже оплата рекламному агентству за разработку торговой марки и знака. И прежде, чем относить ту или иную статью к «прочим», следует оценить, не входит ли она в список статей, гарантированно не относящихся на себестоимость, представленный выше.

Совершение ошибок при некорректном отнесении тех или иных расходов на себестоимость при определении прибыли в управленческом учете относительно безопасно. Но если такую некорректность допускает бухгалтер, то это уже гарантированный штраф. Следует помнить о цене ошибок при классификации расходов.

Виды прибыли

Говоря о прибыли, большинство наверняка представляет некий денежный остаток, который оседает в кармане или на расчетном счету, когда весь производственный (или не очень) процесс завершен. А как быть, если процесс заработка безостановочный, да и нет никакого желания его останавливать? Или же на бумаге прибыль есть, а ликвидность баланса предприятия колеблется в районе нуля? Обман? Ни в коем случае. Просто существуют несколько видов прибыли (по способу образования), которые позволяют описывать такие ситуации. При этом все они направлены на то, чтобы давать предпринимателю возможность адекватной оценки состояния бизнес-процесса.

• Валовая прибыль.

Традиционная экономическая теория исходит из аксиомы, что любой предприниматель стремится максимизировать свою прибыль. В нашем случае имеется в виду чистую прибыль, т.е. ничем не обремененный остаток в кармане. Однако не так давно было сформулировано обоснованное предположение, что бизнесмен, кем бы он ни был, принимает во внимание еще и перспективу. Т.е. свое возможное будущее состояние. Это меняет его приоритеты с максимизации прибыли на максимизацию выручки.

Но перспектива изменения затрат не менее важна. Поэтому наиболее важный показатель, который стремится увеличить любой индивид или субъект предпринимательской деятельности - это валовая прибыль. Ее определяют как разницу между полученной выручкой и себестоимостью реализуемой продукции. Не используются в подсчетах налог на прибыль и, как правило, расходы общего характера. Величина валовой прибыли эффективно применять для анализа результатов потока сделок за определенный период.

• Операционная прибыль.

Здесь из валовой выручки вычитается полная себестоимость реализуемых товаров или, а главное - все операционные расходы и амортизация. Но принимаются к учету только те расходы, которые имеют отношение к выбранному отрезку деятельности предприятия. Получающийся показатель более всего годится для оценки финансовых результатов работы компании за выбранный промежуток времени. Ведь диверсификацию никто не отменял, а какой из видов деятельности акцентировать - собственный выбор каждого руководится. Оценить успех этой «ставки» поможет именно операционная прибыль.

Этот показатель еще более детализирует данные о степени успешности анализируемого вида деятельности и о его взносе в общий котел. Для подсчета маржинальной прибыли не требуется избыточность исходных данных. Поэтому и точность маржинальной прибыли довольно условна. Но точность здесь и не нужна, зато в цене оперативность подсчета. Показатель наиболее актуален для малых предприятий, ведь в режиме непосредственного мониторинга можно определиться с доминирующей в продажах номенклатурой товаров или услуг.

Маржинальная прибыль - разница между выручкой и переменными затратами лишь по выбранной группе сделок.

Вообще, видов и способов подсчета финансового результата насчитывается более полутора десятка. Нормальному среднестатистическому предпринимателю вряд ли может понадобиться держать всех их в оперативной памяти. Тем более, что наиболее емким и доступным для понимания был и остается показатель чистой прибыли.