15.2.1.Порядок подготовки регламентированного отчетаПодготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:

■ автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета с автоматическим пересчетом результирующих показателей;

■ формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;

■ проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);

■ проверка комплектности отчета – все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен ;

■ печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации в программе «1С:Свод отчетов 8», «1С:Бюджетная отчетность 8», ПП Федерального казначейства.

Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.

15.3.Заполнение формы экземпляра отчета

Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированные бухгалтерские отчеты и нажать на командной панели списка видов отчетов кнопку Создать либо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на названии отчетной формы.

На экране будет отображена форма экземпляра отчета.

Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее все формы имеют общие кнопки и реквизиты.

На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей:

верхняя и нижняя командные панели формы отчета,
командная панель раскрытия строк отчета,
панель настройки параметров отчета.

При создании нового экземпляра отчета необходимо заполнить настройки параметров отчета , расположенные на закладках Реквизиты отчета и Настройки отчета .

На закладке Реквизиты отчета настраиваются основные параметры экземпляра отчетов. В верхней части закладки указывается дата составления экземпляра отчета, номер устанавливается автоматически.

В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и отчетный период, за который составляется данный экземпляр отчета.

В группе Исполнители и ответственные указываются пользователи программы, ответственные за заполнение текущего экземпляра отчета.

Реквизиты Учреждение и Период являются обязательными для заполнения и их необходимо указывать в каждом экземпляре отчета в обязательном порядке.

Все основные реквизиты формы – Учреждение , Период и др. можно заполнить также в таблице отчета.

При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк , правило обработки и правило проверки , соответствующие указанному периоду. Их можно увидеть на закладке Настройки отчета .

Здесь же задается масштаб и точность представления суммовых показателей.

После заполнения основных реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка типовой формы вручную.

Таблица для ввода данных расположена в рабочей области формы на закладке Бланк отчета .

Составление регламентированных отчетов в программах системы «1С:Предприятие 8» основано на способности таблиц «1С:Предприятия 8» работать в режиме так называемых электронных таблиц. При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются. Это позволяет складывать или вычитать суммы по колонкам или столбцам бланка отчета, а также производить более сложные действия.

В бланке отчета имеются ячейки, отображающие статичную информацию, и активные ячейки, взаимодействие с которыми изменяет данные отчета. Как правило, активные ячейки выделены цветом.

Синим цветом отображаются ячейки, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются ячейки, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые ячейки, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других ячеек.

15.3.1.Ввод данных вручную

Подготовка отчета с помощью ввода данных вручную похожа на заполнение вручную типографского бланка отчетной формы.

Задав предварительно основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.

Для редактирования данных в большинстве ячеек можно вызвать калькулятор для ввода чисел (клавиша F4 ), календарь – для ввода дат или соответствующий справочник (например, при вводе кодов бюджетной классификации). Вызов этих объектов производится двойным щелчком мыши либо нажатием клавиши Enter в редактируемой ячейке.

Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы. Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др. Аналитика выбирается из соответствующих справочников, а показатели вводятся в отчет вручную.

Чтобы добавить строку в многострочную часть, необходимо установить курсор в область табличной части и нажать кнопку Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета .

Работа с таблицей ведется стандартным образом: строки можно добавлять, удалять, сортировать, перемещать вверх/вниз. Кроме того, можно устанавливать отбор на значения строк таблицы.

Для установки отбора необходимо выделить ячейку, значение которой будет служить фильтром, и нажать кнопку .

15.3.2.Автозаполнение

Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить , расположенную в меню Заполнение верхней командной панели формы отчета. При автозаполнении регламентированного отчета автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.

Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм для вычисления значения показателей на основании данных бухгалтерского учета – правило заполнения .

Автоматически заполненный отчет можно скорректировать вручную. При изменении данных в желтых ячейках автоматически будут пересчитаны данные в зеленых ячейках.

Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии кнопки Пересчитать (в меню Расчет командной панели документа).

После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками верхней и нижней командных панелей формы отчета.

15.3.3.Командные панели формы отчета

Рассмотрим подробнее верхнюю командную панель формы отчета.

Подменю Расчет управляет пересчетом ячеек. Большие отчеты с большим числом показателей могут несколько замедлять работу отчета, поскольку необходимо производить объемные вычисления при вводе ячеек. Поэтому расчет показателей происходит либо при нажатии кнопкиПересчитать , либо при записи документа.

Если отчет предусматривает возможность автоматического заполнения по данным учета, то на командной панели будет доступна кнопка Заполнить в меню Заполнение .

Кнопка Очистить позволяет удалить все данные отчета.

Подменю Проверить вызывает запуск механизма проверки отчета по контрольным соотношениям . Контрольные соотношения хранятся в справочнике Контрольные соотношения .

Кнопка Параметры вызывает на экран диалог настройки отчета, в котором можно изменить ключевые параметры экземпляра отчета.

Кнопка Изменить управляет режимом редактирования отчета. Если она отжата, то отчет недоступен для изменения.

Под таблицей отчета размещены реквизиты:

Состояние отчета – здесь следует фиксировать этапы работы над отчетом.
Бланк отчета – отражается бланк отчета. К отчету одного вида может быть предусмотрено несколько бланков отображения информации. Например, помимо типового бланка, ГРБС, учредитель может предусмотреть ведомственный бланк с расширенным составом показателей. В поле Бланк отчета можно выбрать бланк для составления отчета. Перечень возможных бланков хранится в справочнике Бланки отчетов . При открытии справочника в нем отражаются только бланки, предусмотренные для данного вида отчета.

На нижней командной панели формы отчета расположены кнопки:

Печать типовой формы – позволяет вывести на экран печатную форму отчета;
Печать – предназначена для выбора печатной формы, если предусмотрено несколько бланков печати;
Записать и закрыть – позволяет сохранить экземпляр отчета и закрыть отчет;
Записать – позволяет сохранить измененные данные в отчете, форма отчета при этом не закроется.

Печать отчета . Заполненный отчет может быть выведен на печать. Для отчета может быть предусмотрено несколько бланков печати. Все доступные бланки расположены в подменю кнопки Печать . После вывода на экран печатной формы бланка отчета его можно отредактировать или распечатать с помощью команды Печать меню Файл .

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс (форма № 1)
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
Приложение к балансу (форма № 5)
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

Налоговая декларация по ЕСН
Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
Авансовые платежи по ЕСН
Сводная карточка учета сумм ЕСН
Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
Авансовые платежи по ОПС
Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
Налоговая декларация по НДС
Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
Налоговая декларация по налогу на прибыль
Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
Налоговая декларация по налогу на имущество
Налоговая декларация по земельному налогу
Авансовые платежи по земельному налогу
Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
Налоговая декларация по УСН
Налоговая декларация по ЕНВД
Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
Налоговая декларация по транспортному налогу
Авансовые платежи по транспортному налогу
Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
Расчет регулярных платежей за пользование недрами
Налоговая декларация по водному налогу
Расчет по оплате за воду
Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций

Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
Передача форм СЗВ-4
Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
Анкета застрахованного лица АДВ-1
Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

Форма 4-ФСС
Форма 4а-ФСС
Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

Форма П-1
Форма П-2
Форма П-2 (Краткая)
Форма П-3
Форма П-4
Форма П-5 (м)
Форма ПМ
Приложение № 3 к форме П-1
Приложение к форме П-2
Форма 1-ИНВЕСТ
Форма 3-Ф
Форма 5-З
Форма 1-ИП
Форма 11
Форма 11 (краткая)
Форма 1-Предприятие
Форма 1-РП (срочная)

Справки

Сведения о счетах в иностранной валюте
Сведения о рублевых счетах
Перечень предприятий-дебиторов
Перечень предприятий-кредиторов
Справка о дебиторской задолженности
Справка о кредиторской задолженности
Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

Производство и оборот этилового спирта
Использование этилового спирта
Производство и оборот алкогольной продукции
Использование виноматериалов
Оборот спирта и алкогольной продукции
Поставки спирта и алкогольной продукции
Поступление спирта и виноматериалов

Государственное бюджетное образовательное учреждения

среднего профессионального образования

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ №42

КУРСОВАЯ РАБОТА

По профессиональному модулю: ПМ 04 «Составление и использование бухгалтерской отчетности»

Тема: «Формирование регламентированных отчетов»

выполнил студент: Ларионов Павел Юрьевич

группы: ЭК-31-11

Проверил преподаватель: Сидоренко Сергей Максимович

МОСКВА 2014

Введение

Раздел I. Теоретическая часть

Тема 1. Работа со списком регламентированных отчетов

Тема 2. Подготовка регламентированного отчета

Тема 3. Режим проверки соотношений показателей отчетов

Тема 4. Печать регламентированного отчета

Тема 5. Расшифровка показателей отчета

Тема 6. Хранение регламентированных отчетов

Тема 7. Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Раздел II. Расчетная часть

Заключение

Список литературы

Введение

Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, отчетность во внебюджетные социальные фонды, формы статистики, различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит рассмотренная выше отчетность предприятия по физическим лицам перед инспекцией ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).

Формы регламентированной отчетности входят в состав конфигурации и распространяются вместе с новыми релизами. Обновление форм отчетности выполняется вместе с обновлением самой конфигурации.

В случае необходимости, формы регламентированной отчетности могут распространяться в виде отдельных файлов (так называемых внешних обработок 1С:Предприятия 8).

Раздел I. Теоретическая часть.

1. Работа со списком регламентированных отчетов

Для работы с регламентированными отчетами предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность»

Форма обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электроном виде.

Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

По видам регламентированных отчетов;

По организации (или списку организаций), от имени которой составлен отчет;

По отчетному периоду и др.

Отборы по различным критериям можно устанавливать как независимо один от другого, так и одновременно. При одновременной установке нескольких отборов результатом будет являться список отчетов, удовлетворяющий сразу всем установленным критериям отбора.

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке. Для установки флажков сразу у всех отчетов списка служит кнопка («Пометить все») над списком отчетов.

Для установки отбора по организации необходимо выбрать наименование организации в поле «Организация» под журналом отчетов.

Для установки отбора по списку организаций необходимо в поле «Организации» нажать кнопку выбора и в открывшемся списке с помощью флажков отметить нужные организации.

Для установки отбора по отчетному периоду необходимо установить флажок «Период» и выбрать требуемый период.

«1С:Бухгалтерия 8» предусматривает возможность пакетной работы с регламентированными отчетами из формы «Регламентированная и финансовая отчетность» без открытия форм самих отчетов. Для включения пакетного режима служит кнопка «Пакетный режим» на командной панели журнала отчетов (по умолчанию режим выключен).

Пакетный режим позволяет выполнить следующие функции для группы выбранных отчетов:

Показать печатные формы в форме предварительного просмотра;

Вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;

Проверить возможность выгрузки;

Выполнить выгрузку группы отчетов.

Альтернативный доступ к регламентированным отчетам предоставляется справочником «Регламентированная отчетность». Форма списка этого справочника вызывается кнопкой «Справочник отчетов».

Форма «Регламентированная и финансовая отчетность» больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника -- на настройку списка отчетов.

В справочнике «Регламентированные отчеты» каждый регламентированный отчет представлен отдельным элементом справочника.

Элементы справочника объединены в группы по видам отчетности.

Список регламентированных отчетов в справочнике «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в нем представлены все отчеты, включенные в конфигурацию. При обновлении конфигурации обновление списка отчетов выполняется автоматически, и в этом случае, помимо уже существовавших в справочнике форм отчетности, в справочнике могут появляться также новые формы.

Добавление, удаление и перемещение групп отчетов и отдельных отчетов в справочнике выполняется обычным для справочников системы «1С:Предприятие 8» образом. Отчеты и группы отчетов можно расставлять по желанию пользователя. Для этого предназначены кнопки «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз» в верхней части списка отчетов. Отчеты (и группы отчетов) можно переносить из группы в группу. А если предприятие не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав на кнопку «Скрыть». Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка «Восстановить». При нажатии на эту кнопку список отчетов полностью восстанавливается в исходное состояние -- восстановить один отчет или группу отчетов нельзя.

Нажатие не кнопку «Обновить» восстанавливает список отчетов в первоначальном виде. Это необходимо в том случае, когда объекты конфигурации, реализующие формы регламентированной отчетности, обновлены, или в конфигурацию добавлены новые формы отчетности (новые объекты конфигурации).

Для выбранного в списке отчета в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено). Дополнительную справочную информацию о редакциях формы отчетности, нормативных документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и периодичности представления формы отчетности можно получить в специальной форме, которая вызывается нажатием на кнопку «Подробнее» в командной панели справочника «Регламентированные отчеты» или списка видов отчетов формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

При включении нового элемента в справочник необходимо:

Заполнить реквизит «Наименование» -- это краткое наименование формы отчетности, которое будет выводиться в списке регламентированных отчетов;

Выбрать переключатель «объект» или «файл»;

Если выбран переключатель «объект», то в поле справа от него указать имя объекта конфигурации типа «Отчет» (как оно указано в Конфигураторе); если выбран переключатель «файл» -- ввести путь и имя внешней обработки «1С:Предприятия 8.0»;

Таким образом, в качестве регламентированных отчетов можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующие формы местной отчетности.

Если в реквизите «объект» указано имя объекта конфигурации, то при повторном открытии этого элемента значение реквизита будет недоступно для редактирования.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрен сервис «Календарь бухгалтера», предназначенный для заблаговременного оповещения о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов.

Календарь бухгалтера вызывается кнопкой «Календарь» в верхней командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность».

«Календарь бухгалтера» формируется динамически на основании информации о сроках уплаты налогов и представлении отчетности, хранящейся в конфигурации, и данных о переносе выходных дней, хранящихся в производственном календаре.

Календарь бухгалтера на каждый день выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления. Таким образом, календарь бухгалтера как бы отвечает на вопрос «Что я могу сделать сегодня, и что именно мне следует сделать в первую очередь?».

Для каждого события из календаря бухгалтера можно поставить сигнал-напоминание, для этого необходимо дважды щелкнуть мышью в крайней левой колонке календаря бухгалтера.

В форме настроек, которая вызывается кнопкой «Настройки» из формы «Регламентированная и финансовая отчетность», предусмотрен ряд элементов, с помощью которых можно управлять поведением календаря бухгалтера.

Если флажок «Не отображать ближайшие события» установлен, то в календаре бухгалтера не будут отображаться события, которые должны наступить, но по состоянию на выбранный день в календаре ещё не наступили.

Если флажок «Запоминать выбранный период» установлен, то календарь бухгалтера при очередном открытии будет устанавливать тот период, который был выбран в предыдущем сеансе работы с календарем.

Поле «Напоминать о событиях ежедневно за... дня(ей) до наступления» устанавливает количество дней до наступления выбранного в календаре бухгалтера события, за которое начнут выдаваться предупреждения о наступлении этого события. Предупреждения о событиях будут выдаваться ежедневно.

2. Подготовка регламентированного отчета

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо в списке отчетов, расположенном в левой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность», найти строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или выделить наименование отчета и нажать кнопку «Новый» в командной панели списка отчетов.

Если в журнале отчетов (с учетом установленных отборов) нет еще ни одного отчета выбранного вида, будет сразу открыта стартовая форма отчета.

Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Для ввода нового отчета следует нажать кнопку «Новый» в нижней командной панели списка.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, выбрать периодичность представления отчета - ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета. Для отчетов, представляемых за полугодие или год, необходимо выбирать периодичность «Ежеквартально», и указывать в качестве отчетного периода 2 квартал (полугодие) или 4 квартал (год) отчетного года.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму» и у пользователя появляется возможность выбора редакции формы регламентированного отчета, если таковая существует, отличной от предлагаемой программой по умолчанию. Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Прежде чем приступать к заполнению отчета, необходимо ознакомиться с порядком заполнения отчета, приведенным в справочной информации к отчету. Особенно это важно для отчетов, состоящих из нескольких разделов, например, налоговых деклараций: заполнение разделов отчета в требуемом порядке обеспечивает последовательный перенос данных между разделами отчета и, таким образом, исключает ошибки в его заполнении.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка «Заполнить» (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, -- кнопка «Сформировать»).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет -- такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек. Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:

- «не заполнять автоматически» -- при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет, и значение в такую ячейку следует ввести вручную;

- «заполнять автоматически с корректировкой» -- в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки -- в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейки в этом случае значение корректировки рассчитывается автоматически;

- «заполнять только автоматически» (и вручную не корректировать) исходное состояние светло-зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

Если отчет состоит из многих разделов (например, это почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка «Настройка».

По нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.

Разделы для показа и вывода на печать можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и спрятать, но при печати он будет обязательно напечатан.

Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк: при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «Добавить» и «Удалить» -- соответственно для добавления строк и их удаления.

3. Режим проверки соотношений показателей отчетов

В ряд форм налоговой отчетности включен режим проверки соотношений показателей:

Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу;

Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование;

Декларация по налогу на добавленную стоимость;

Декларация по налогу на добавленную стоимость по ставке 0%;

Декларация по налогу на прибыль организаций;

Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Режим предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных при составлении отчетов:

Ошибки при вычислении итоговых показателей;

Ошибки переноса показателей между разделами отчета;

Ошибки в логически связанных показателях;

Неверный перенос показателей из отчетов прошлых периодов;

Несоблюдение соответствия показателей при составлении отчетов нарастающим итогом;

Неверное заполнение показателей, которые должны указываться путем выбора из списка допустимых значений (ставки, коды, виды, наименования, и т.п.);

Ошибки при указании ИНН\КПП.

Режим проверки соотношений показателей можно вызвать вручную или автоматически.

4. Печать регламентированного отчета

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

- «Печатать сразу» -- печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка».

- «Показать бланк» -- вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

Для управления просмотром листов используется область диалога, располагающаяся слева от области бланка. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно системой будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

При печати налоговых деклараций следует иметь в виду, что в процессе формирования печатных листов декларации выполняется простановка номеров листов и подсчет общего количества листов. При изменении порядка вывод листов на печать, отмены печати отдельных листов пересчет количества листов и изменение номеров листов не выполняется: в этом случае необходимо сделать это самостоятельно.

На стадии предварительного просмотра имеется возможность отредактировать сформированный отчет и сохранить его на диске в виде комплекта файлов табличных документов отмеченных листов отчета -- с помощью кнопки «Сохранить» справа внизу формы.

5. Расшифровка показателей отчета.

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется «расшифровкой значения показателя отчета». Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки «Расшифровка» в верхней командной панели формы отчета.

Расшифровка доступна после того, как отчет автоматически заполнен по данным информационной базы. Информация для расшифровки накапливается в процессе автозаполнения отчета.

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия кнопки «Расшифровка» или клавиши F5 будет выдано окно, табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручную; ячейки, значения, которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе «Да» будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.

Из окна, содержащего расшифровку, можно вызывать стандартные отчеты для более детального раскрытия сумм отчета. Если при помещении курсора мыши на суммы в окне расшифровки курсор принимает вид лупы, тогда двойным щелчком мыши будет вызван один из стандартных отчетов - оборотно - сальдовая ведомость по счету или анализ счета, содержащий данные счета/корсчета, участвовавших в формировании текущего слагаемого значения показателя.

При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного автозаполнения отчета.

В тех случаях, когда сохранение расшифровки приводит к существенному замедлению работы с отчетом (например, сохраненный отчет долго открывается), сохранение расшифровки можно отключить. Для этого следует в меню «Настройка» - «Расшифровка» верхней командной панели снять флажок «Сохранять».

6. Хранение регламентированных отчетов

Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при помощи управляющих элементов в верхней части окна журнала можно отфильтровать отчеты по организации, виду отчета, периоду или коду налоговой инспекции.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Необходимо иметь в виду, что если форма регламентированного отчета со временем была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно повторно распечатать отчет, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Сформированная отчетность по физическим лицам хранится в отдельном журнале.

7. Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Нормативные документы предусматривают возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.

Для формирования отчетности в электронном виде в верхней командной панели формы регламентированного отчета располагается кнопка «Выгрузить». (Для регламентированных отчетов по физическим лицам аналогичную роль играет кнопка «Получить файл на диск» в нижней части формы отчета). Перед тем, как выполнять выгрузку той или иной формы отчетности за какой-либо период, следует заполнить форму отчетности за этот период и сохранить ее.

По нажатию на кнопку «Выгрузить» на форме регламентированного отчета программа проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.

Специальное окно навигации, располагающееся в нижней части экрана, содержит список ошибок. Двойным щелчком мыши по сообщению об ошибке можно перейти непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке отчета.

После исправления ошибок можно выгрузить отчет заново.

В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла выгрузки отчета.

Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки «Формат выгрузки» на верхней командной панели формы регламентированного отчета.

Информация о выгрузках регламентированной отчетности сохраняется в специальном документе «Выгрузка регламентированных отчетов», доступном из соответствующего списка (меню «Операции» - «Документы» - «Выгрузка регламентированных отчетов»).

Документ выгрузки регламентированных отчетов можно создать непосредственно из списка таких документов штатным способом создания новых документов системы программ «1С:Предприятие 8». В соответствующих полях формы документа выгрузки следует указать организацию и период, за который выгружаются регламентированные отчеты. Если после этого нажать на кнопку «Заполнить», то в большом поле в нижней половине отобразится список сформированных регламентированных отчетов, удовлетворяющих указанным критериям.

В этом списке следует отметить отчеты, подлежащие выгрузке. Далее нужно сформировать тексты выгрузки, нажав на кнопку «Сформировать тексты выгрузки» в нижней командной панели -- на форме документ появится новая закладка «Тексты выгрузки», на которой будет отображен результат выполнения команды.

В документе «Выгрузка регламентированных отчетов» предусмотрена возможность проверки отчетов на соответствие требованиям формата выгрузки.

Раздел II. Расчетная часть

Практическое задание к курсовой работе по профессиональному модулю

ПМ.04 «Составление и использование бухгалтерской отчетности»

по специальности 080114 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

регламентированный отчет электронный бухгалтерский

Вариант № 13


Основные средства		Уставный капитал
Нематериальные активы		Кредиторская задолженность
Сырье и материалы		Поставщики
Готовая продукция		Расчеты с бюджетом
		Внебюджетные фонды
Расчетный счет		Расчеты по заработной плате
Дебиторская задолженность		Нераспределенная прибыль

1. Основные средства:

Первоначальная стоимость - 910 000

Амортизация - 100 000

2. Расшифровка статьи «Запасы»

Материалы - 800 000

Топливо - 52 000


б) Управленческому персоналу в) по больничному листу



В том числе НДС 18%


б) дебиторская задолженность
а) НДФЛ в бюджет

1 . Начислена заработная плата: а) Рабочим основного производства б) Управленческому персоналу в) по больничному листу
2. Удержать НДФЛ с заработной платы
3. Произвести отчисления страховых, ПФР и ФОМС от фонда оплаты труда
4. Выпущена готовая продукция с основного производства
5. Реализована готовая по договорной цене В том числе НДС 18%
6. Списывается себестоимость готовой продукции
7. Определить финансовый результат от реализации готовой продукции
8. Зачислено на расчетный счет: а) от покупателя за реализованную продукцию б) дебиторская задолженность
9. Перечислено с расчетного счета а) НДФЛ в бюджет

Все операции были введены через Операции - Операции введены вручную.

Входной баланс по активу за 01.01.2013 год.

Входной баланс по пассиву за 01.01.2013 год

Начислена заработная плата рабочим основного производства - 170000 руб.

Начислена заработная плата управленческому персоналу - 90000 руб.

Начислена заработная плата по больничному листу - 10000 руб.

Удержан НДФЛ с заработной платы

Произведены отчисления страховых от ПФР -4930 руб.

Произведены отчисления страховых от ФОМС - 37400 руб.

Произведены отчисления страховых от фонда оплаты труда - 8670 руб.

Выпущена готовая продукция с основного производства -179200 руб.

Реализована готовая продукция по договорной цене - 218000 руб.

НДС 18% - 33254 руб.

Списана себестоимость готовой продукции - 66946 руб.

Финансовый результат от реализации готовой продукции - 38800 руб.

Зачислено на расчетный счет от покупателя за реализованную продукцию - 218000 руб.

Зачислено на расчетный счет за дебиторскую задолженность - 18000 руб.

Перечислен с расчетного счета НДФЛ в бюджет - 30000 руб.

Сальдо начальное: дебет - 2 823 900,00 руб.; кредит - 2 823 900,00 руб.

Обороты за период: дебет - 1 137 200,24 руб.; кредит - 1 137 200,24 руб.

Сальдо на конец периода: дебет - 3 279 954,00 руб.; кредит - 3 279 954,00 руб.

Итого по разделу I: за 2012 год - 810 400 руб.; за 2013 год - 810 400 руб.

Итого по разделу II: за 2012 год - 1 926 000 руб.; за 2013 год - 2 283 924 руб.

Итого по разделу III: за 2012 год - 1 940 000 руб.; за 2013 год - 1 978 800 руб.

Итого по разделу IV: за 2012 год - 0 руб.; за 2013 год - 0 руб.

Итого по разделу V: за 2012 год -796 400 руб.; за 2013 год - 1 115 524 руб.

Заключение

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность -- комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

Большинство бухгалтерских отчетов можно заполнить автоматически по данным, хранящимся в информационной базе программы. Формирование регламентированной отчетности предполагает:

Ввод, заполнение и печать бухгалтерской, налоговой, статической отчетности, отчетности в фонды;

В ручном режиме заполнения отчетов бухгалтер вводит основные производные показатели;

В автоматическом режиме программа заполняет отчеты на основании введенных за период хозяйственных операций;

Хранение сформированных отчетов и восстановление данных из низ; проверка увязки показателей (внутриформенный и межформенный контроль);

Просмотр архива сформированных отчетов; получение отчетов как на бумажных, так и на электронных носителях информации для последующей ее загрузки в программу “1С Свод отчетов” для получения консолидированной отчетности по распорядителю кредитов. Принцип работы “от документа” четко прослеживается и при формировании отчетности.

Список литературы.

1.Бухгалтерская отчетность. Бычкова С.М. Эксмо, 2008.

2. http://erp.nn.ru/product/1cupp_8/descr_1cupp_8/reg_report/gen_report.php

3. http://v8.1c.ru/ka/18/

Подобные документы

Особенности составления отчетностей в Нидерландах: подготовка ежегодных отчетов, принципы бухгалтерского учета, публикация финансовых отчетов. Специфика отчетности в Германии: требования к ведению бухгалтерского учета, отражение отдельных операций.

контрольная работа , добавлен 21.12.2010

Нормативное регулирование представления бухгалтерской отчетности. Состав и содержание отчета о прибылях и убытках, бухгалтерского баланса, отчетов об изменениях капитала и движении денежных средств. Схемы взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности.

курсовая работа , добавлен 15.03.2013

Обзор международных стандартов и требований, предъявляемых к бухгалтерской финансовой отчетности на примере организации ООО "ТД-Ярославль". Порядок составления бухгалтерских отчетов, анализ содержания бухгалтерского баланса и правил оценки его статей.

курсовая работа , добавлен 16.09.2011

Понятие бухгалтерской (финансовой) отчетности. Требования к информации в бухгалтерской отчетности. Порядок составления бухгалтерских отчетов. Содержание бухгалтерского баланса. Отчет о прибылях и убытках. Назначение отчета о "Движении денежных средств".

дипломная работа , добавлен 06.03.2007

Исследование целей и основных принципов аудита финансовой отчетности. Анализ задач аудиторской проверки бухгалтерских отчетов. Порядок выплаты и размер денежного вознаграждения аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам за проведение аудита.

контрольная работа , добавлен 12.10.2013

Особенности формирования бухгалтерской отчетности, требования к ее составляющим. Характеристика сути бухгалтерского баланса, составление отчетов о прибылях и убытках, об изменениях капитала, о движении денежных средств. Формы отчетов и приложений.

реферат , добавлен 27.09.2010

Бухгалтерская отчетность на предприятии. Порядок составления бухгалтерских отчетов. Содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей. Основные направления развития показателей бухгалтерской отчетности. Учетные процедуры для составления.

курсовая работа , добавлен 31.07.2009

курсовая работа , добавлен 03.09.2012

Задача составления консолидированных отчетов – элиминирование показателей группы предприятий с целью исключения повторного счета в итоговом отчете: основные положения. Принципы и порядок организации бухгалтерской консолидированной отчетности в России.

курсовая работа , добавлен 25.06.2011

Понятие бухгалтерской отчетности, ее виды и назначение. Этапы формирования и требования к составлению отчетов. Содержание баланса, отчета о прибылях и убытках, о движении денежных средств. Раскрытие учетной политики. Порядок представления отчетности.

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо в списке отчетов, расположенном в левой части формы "Регламентированная и финансовая отчетность" , найти строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или выделить наименование отчета и нажать кнопку "Новый" в командной панели списка отчетов.

Если отчеты выбранного вида уже есть в журнале (с учетом установленных отборов), тогда будет открыта форма списка таких ранее созданных отчетов. Для ввода нового отчета следует нажать кнопку "Новый" в нижней командной панели списка.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, выбрать периодичность представления отчета - ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета. Для отчетов, представляемых за полугодие или год, необходимо выбирать периодичность "Ежеквартально" , и указывать в качестве отчетного периода 2 квартал (полугодие) или 4 квартал (год) отчетного года.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму" и у пользователя появляется возможность выбора редакции формы регламентированного отчета, если таковая существует, отличной от предлагаемой программой по умолчанию. Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен, и в налоговых органах могут потребовать представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку "ОК" стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Замечание:
В формах всех регламентированных отчетов предусмотрена возможность скрытия базовых реквизитов ("Организация" , "Дата подписи" и др.). Это позволяет расширить область формы, отводимую непосредственно под бланки отчетов. Для управления режимом служит кнопка "Режим ввода информации" , расположенная в командной панели формы отчетов .

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка "Заполнить" (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, - кнопка "Сформировать" ).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку "Очистить" приводит к очистке отчета.

14 октября 2005 года фирма "1С" выпустила новую редакцию 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия 8.0"*. Это конфигурация входит в состав программы "1С:Бухгалтерия 8.0", которая становится индустриальным стандартом учетных решений в РФ и странах ближнего зарубежья. В этой статье методисты фирмы "1С" расскажут о некоторых полезных функциях, реализованных в подсистеме подготовки регламентированной отчетности.

Регламентированной отчетностью в "1С:Предприятии 8.0" называют отчетность, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых установлены нормативными документами, издаваемыми различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

формы бухгалтерской отчетности;
налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;
отчетность во внебюджетные социальные фонды;
формы статистики;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;
различные справки.

Настраиваемый список форм

Работа со списком отчетов выполняется в специальном справочнике "Регламентированная отчетность". Все формы отчетности в списке разбиты на группы - бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность и другие (см. рис. 1).

Рис. 1

В состав программы входит большинство форм регламентированной отчетности, которые могут представляться организациями или индивидуальными предпринимателями. Но конкретные организации, конечно же, представляют не весь спектр входящих в программу форм отчетности.

В этом случае существует возможность реорганизовать список для удобной работы с ним: "спрятать" неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в списке в нужном порядке, или завести собственную группировку форм отчетности, например, создав группы по срокам представления отчетов.

Журнал отчетов

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе. Такой способ хранения позволяет легко вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

Для работы с подготовленными отчетами используется специальный журнал. Для удобства манипулирования многочисленными формами отчетности, в верхней части журнала расположены управляющие элементы для быстрой установки отбора: по организации, отчетному периоду, конкретной форме отчетности, или ИФНС, в которую отчетность представляется. Отборы можно устанавливать как независимо один от другого, так и в различных сочетаниях (см. рис. 2).

Рис. 2

Например, установив отбор по периоду, можно вывести список всех отчетов, представляемых за этот отчетный период, это удобно при составлении текущей отчетности. Если в программе ведется учет от нескольких организации, удобно к отбору по периоду добавить отбор по коду инспекции ФНС: в этом случае "под рукой" у бухгалтера окажутся все отчеты, которые должны представляться в указанную налоговую инспекцию.

В журнале с регламентированными отчетами можно выполнять те же действия, что и в любом другом журнале: открывать уже существующие отчеты для просмотра и редактирования, создавать новые отчеты, помечать ненужные отчеты на удаление.

Автоматический выбор формы отчета

Как известно, формы отчетности периодически изменяются: по мере внесения изменений в законодательство могут быть изменены существующие или введены новые налоговые декларации и другие виды отчетных форм.

Как показывает практика применения программ фирмы "1С", в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности. Такой вопрос почти всегда встает при представлении исправительных форм отчетности за прошлые периоды или при восстановлении бухгалтерского учета за длительный период. Зачастую и сами бухгалтеры, особенно начинающие, допускают ошибки при представлении отчетности, среди которых одна из самых распространенных - представление расчета по авансовым платежам за налоговый, а не за отчетный период.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода.

При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, "1С:Бухгалтерии 8.0" автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную - для представления текущей отчетности, или устаревшую - для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.

В тех случаях, когда срок ввода формы в действие однозначно не установлен, пользователь может сам указать требуемую форму - для этого в диалоге становится доступной кнопка "Выбрать форму".

Настройка состава отчета

Многие регламентированные отчеты (например, это почти все налоговые декларации) состоят из нескольких разделов. При создании новой формы отчетности пользователю доступны для работы все разделы декларации.

Однако, чаще всего обязательными для представления всеми налогоплательщиками являются только некоторые из них, остальные могут включаться в состав декларации только при определенных условиях, например, при осуществлении организацией определенных операций.

Для удобства работы с декларациями "ненужные" разделы можно "спрятать", используя специальную форму настройки (см. рис. 3).

Рис. 3

Настройку для показа и вывода на печать конкретного раздела можно указывать независимо: например, раздел можно заполнить и "спрятать", но при этом не снимать флажок "Печать", тогда при распечатке декларации он будет обязательно напечатан.

Сервис при подготовке отчетности

При заполнении форм отчетности "1С:Бухгалтерия 8.0" предлагает ряд сервисных механизмов.

Выбор из списка допустимых значений

Некоторые показатели форм отчетности могут быть заполнены только определенными значениями. Как правило, перечень таких значений приводится в инструкции по заполнению формы отчетности или в других нормативных актах, на которые может ссылаться инструкция.

Например, в декларации по налогу на добычу полезных ископаемых в редакции приказа МНС России от 29.12.2003 № БГ-3-21/727 наименование и код добытого полезного ископаемого указываются согласно приложения № 1 к инструкции по заполнению декларации, а код и наименование единицы изменения - по Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Кроме этого, обязательные значения для некоторых показателей налоговых деклараций могут устанавливаться не только инструкциями по заполнению, но и по форматам выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электроном виде, утвержденных ФНС (МНС) России. И хотя представление отчетности в электронном виде сегодня широко распространено, как показывается практика, налогоплательщики обычно не вникают в тонкости форматов выгрузки, полагаясь на программное обеспечение.

В формах регламентированной отчетности "1С:Бухгалтерии 8.0" ввод показателей, для которых предусмотрены конкретные требования по указания значений, выполняется путем выбора требуемого значения из выдаваемого на экран списка. Список открывается автоматически при начале редактирования значения показателя, а пользователю достаточно найти в списке нужную строку и нажать клавишу Enter (см. рис. 4).

Рис. 4

Тем не менее, существует возможность отключения выбора значение из списка и ввод их вручную. Такая возможность может понадобиться при подготовке отчетов по региональным и местным налогам, таким как налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог и некоторые другие. Нормативными актами могут устанавливаться иные перечни обязательных значений показателей, чем предусмотрено инструкциями по заполнению. В этом случае возможность ввода значений вручную позволит учесть требования местных нормативных актов.

Ввод составных показателей в специальных формах

В некоторых случаях для значения показателя устанавливается не список допустимых значений, а определенный формат указания такого значения. Например, подобные требования приведены в Порядке заполнения декларации по водному налогу в отношении сведений о лицензии на водопользование: серия, номер и вид лицензии необходимо разделять знаком ";". В дополнение к этому, в формате выгрузки данных этой декларации установлено определенное количество символов для каждой из составных частей сведений о лицензии.

Для удобства ввода таких "составных" показателей в "1С:Бухгалтерии 8.0" в нужный момент на экране открываются небольшие диалоги: в отдельных реквизитах такого диалога можно указывать элементы такого составного значения, а программа объединит их в соответствии с требованиями нормативных документов (рис. 5).

Рис. 5

Автоматически расчет итоговых значений

Суть этого режима проста: для показателей, значения которых вычисляются по формулам на основании значений других показателей, этот расчет выполняется автоматически.

Ячейки, которые вычисляются подобным образом, обозначены зеленым цветом.

Данный режим является базовой функцией регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" (как и в предыдущих версиях программы) и не требует от пользователя каких либо дополнительных затрат на его подключение и использование.

Автоматический перенос данных между разделами

При подготовке налоговых деклараций важное значение имеет порядок заполнения разделов декларации. Инструкции по заполнению деклараций, утвержденные соответствующими нормативными документами Минфина России, описывают заполнение разделов декларации в порядке возрастания номеров разделов. Однако, зачастую заполнение разделов декларации целесообразно выполнять в порядке последовательности переноса данных между разделами.

Поясним на простом примере, что имеется в виду.

В инструкции по заполнению декларации по НДС заполнение разделов описано в порядке возрастания их номеров: титульный лист, разделы 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3, 4, 5. Однако, после анализа формы декларации и инструкции становится очевидно, что заполняться разделы наиболее эффективно в другом порядке: титульный лист, 3, 2.1, 2.2, 4, 5, 1.1, 1.2. Только при таком порядке заполнения данные из разделов, заполненных раньше, будут автоматически заполнять разделы, стоящие "в очереди" после них.

Специалистами фирмы "1С" были проанализированы инструкции по подготовке всех налоговых деклараций, и для каждой декларации определена последовательность подготовки разделов, оптимальная с точки зрения переноса данных из одного раздела в другой. Порядок подготовки разделов декларации описан в пользовательском описании к декларации.

Поэтому мы рекомендуем пользователям, прежде чем приступать к подготовке декларации, внимательно ознакомиться с описанием. Помимо порядка подготовки разделов декларации, в описании содержатся описание особенностей заполнения некоторых разделов, не столь очевидно следующие из инструкции по заполнению, а также общие указания по работе с регламентированными отчетами: порядок ввода данных в отчет, сохранения и восстановления, печати, выгрузки данных отчетности в электронном виде.

Автоматическое заполнение титульных листов и шапок форм отчетности

Подготовка любых форм отчетности начинается с заполнения титульного листа (или шапки) информацией об отчитывающейся организации или индивидуальном предпринимателе. Заполнение этой информации вручную для многочисленных отчетных форм может занять значительное время. Поэтому в "1С:Бухгалтерии 8.0" вся информация о налогоплательщике вводиться в справочник "Организации", откуда уже она извлекается при подготовке регламентированных отчетов и используется для заполнения титульных листов.

Правильность составления отчетности заверяется подписями ответственных лиц организации - директора и главного бухгалтера, или индивидуального предпринимателя. Для большинства налоговых деклараций в расшифровке подписей ответственных лиц указывается также и ИНН. В том случае, если ИНН по каким либо причинам отсутствует, необходимо для каждого ответственного лица заполнить вторую страницу титульного листа и указать различные сведения о физическом лице: реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и др.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" такие страницы создаются автоматически, если при вводе новой налоговой декларации обнаружится, что у ответственных лиц организации не указан ИНН. Если сведения об ответственном лице указаны в справочнике "Физические лица", они будет автоматически подставлены в листы со сведениями о физических лицах.

Технологический анализ бухгалтерского учета

Для правильного составления бухгалтерской отчетности должен быть выполнен ряд условий: выполнен пересчет валютных остатков, закрыты определенные счета плана счетов и др. Однако, при ведении учета в компьютерной программе могут возникать специфические ошибки, которые сложно найти при текущей учетной работе, но которые могут привести к неправильному составлению отчетности, например: отрицательное дебетовое сальдо на активных счетах и отрицательное кредитовое сальдо на пассивных счетах, в рублях и валюте; отрицательный количественный остаток, наличие остатков в рублях при отсутствии остатков в количестве, и наоборот; и так далее. Поиск таких ошибок может отнять много времени.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" существует режим анализа бухгалтерского учета, основная задача которого - поиск подобных ошибок и предупреждение о них бухгалтера. При анализе проверяется отсутствие как технических, так и методологических ошибок, например, наличие проводок с недопустимой корреспонденцией счетов.

Помимо начальной настройки, существует возможность описания собственных условий контроля.

Управление автоматическим заполнением форм отчетности

Формы регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" имеют возможность автоматического заполнения по данным информационной базы: если пользователь программы аккуратно вел учет в течение отчетного периода, составление отчетности не займет много времени.

Для тех показателей отчетов, которые заполняются автоматически, существует возможность управления порядком заполнения.

Пользователь может откорректировать автоматически заполненную цифру, тогда сумма корректировки будет сохранена, и при последующих заполнениях корректировка будет применяться автоматически.

Также можно совсем отключить автоматическое заполнение показателя и ввести его значение вручную. В обоих случаях можно прокомментировать внесенные изменения, чтобы вспомнить в последующем, зачем они были сделаны (см. рис. 6).

Рис. 6

Расшифровка заполнения показателей отчетности

В формах бухгалтерской отчетности (баланс и приложения к нему), наряду с автоматически заполнением, реализован удобный механизм расшифровки алгоритма заполнения показателей: для выбранного показателя можно вывести таблицу, в которой будет показано, из остатков и оборотов по каким счетам состоит значение этого показателя (см. рис. 7).

Рис. 7

Для более глубокого анализа, для каждой составляющей можно вызвать один из стандартных бухгалтерских отчетов - оборотно-сальдовую ведомость или анализ счета, чтобы посмотреть историю хозяйственных операций по выбранному счету. Механизм расшифровки удобен для поиска ошибок в учете, препятствующих составлению отчетности.

Печать регламентированных отчетов

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит функционально насыщенные, но в то же время простые в использовании средства формирования печатных форм регламентированных отчетов.

Наиболее наглядно это можно показать на примере формирования печатных форм налоговых деклараций.

После того, как все необходимые разделы декларации подготовлены, печать выполняется нажатием соответствующей кнопки в нижней командной панели отчета.

Можно выбрать один из режимов печати:

печатать сразу все листы. В этом случае все листы декларации распечатаются на принтере без предварительного показа;
показать бланки всех листов. Листы декларации будут выведены в форму предварительного просмотра.

И при показе, и при печати сразу всех листов деклараций выполняется автоматическая разбивка на отдельные листы многострочных разделов деклараций, подсчитывается общее количество листов декларации, которое указывается на титульном листе, и на каждом листе автоматически проставляется номер листа.

В форме предварительного просмотра печатных листов можно отметить те листы, которые необходимо печатать (этим удобно пользователь при повторной распечатке отдельных листов отчетов) или расставить печатные листы в требуемом порядке, например, в обратном.

После просмотра полученного результата нажатием на кнопку "Печать" декларация выводится на принтер.

Выгрузка данных в электронном виде

В настоящее время широкое распространение получила практика представления отчетности в налоговые органы в электронном виде. Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит режим выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС (МНС) России. Перед тем, как использовать эту возможность, необходимо уточнить в вашей налоговой инспекции - принимают ли отчетность в электронном виде, и узнать порядок представления такой отчетности. Выгрузка может выполняться как для отдельного отчета, так и для группы отчетов, например, можно выгрузить сразу всю квартальную отчетность (см. рис. 8).

Рис. 8

В процессе выполнения выгрузки будет проверяться правильность заполнения показателей, в соответствии с требованиями формата выгрузки.

Если в процессе формирования данных декларации в электронном виде будут обнаружены ошибки, в окно сообщений будет выдано сообщение, а в нижней части окна программы "1С:Бухгалтерия 8.0" будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. Щелкая мышью по сообщениям об ошибках в этом окне, можно сразу перейти к ошибочному показателю отчета для исправления. После исправления ошибок отчетность можно выгрузить еще раз. Когда выгрузка пройдет без ошибок, результаты выгрузки можно сохранить на магнитный носитель.

Заключение

В этой статье мы постарались кратко описать основные возможности, которые предоставляет бухгалтерам программа "1С:Бухгалтерия 8.0" в части подготовки регламентированной отчетности.

Подытоживая сказанное, сформулируем основные преимущества составления регламентированной отчетности в "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":

возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;
автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду - нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;
поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;
лучше и нагляднее работа с многостраничными разделами: гибкое управление заполнением каждой ячейки, комментарии, автоматическая разбивка на страницы А4;
форма упрнаглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки;авления печатью - такого нет ни у кого;
более мощный механизм расшифровки показателей;
доработана форма журнала отчетов: расширен состав "быстрых" критериев отбора.

Надеемся, что с помощью "1С:Бухгалтерии 8.0" каждый бухгалтер откроет для себя что-то новое в этой на первый взгляд рутинной работе.