Направляя работника на медосмотр, следует ему выдать документ (направление типового образца из приказа форма 302н), которое он должен передать в медучреждении при прохождении врачей. В зависимости от информации, изложенной в направлении, назначаются соответствующие медицинские специалисты и анализы.
По результатам пройденного медицинского осмотра (предварительного при приеме на работу или периодического) работнику выдается заключение , которое следует передать своему работодателю. Заключение определяет уровень здоровья человека и помогает установить, способен ли данный работник трудиться на должности без вреда для своего здоровья.
Имеется законодательный документ — приказ №302н от 12.04.11, который прописывает, для каких лиц, медосмотры обязательны, а также определяет порядок проведения данной процедуры. Этот же приказ имеет в приложении типовую форму направления , которую можно использовать для оформления.
Образец данной формы направления на медосмотр, установленной приказом №302н, можно скачать внизу статьи в формате word. Также предлагаем скачать бланк направления на предварительный и периодических медицинский осмотр.
Видео — Как направить на медосмотр работника при приеме на работу (что нужно знать)
Как правильно оформить направление?
У каждой организации должен быть в наличии такой документ, как список контингента с перечнем тех лиц, которым обязательно положено проходить врачебные осмотры. Работники должны быть уведомлены о необходимости прохождения медицинских осмотров и их периодичности. Данный список является основанием для выдачи направления работнику для прохождения медосмотра.
Порядок проведения осмотров, прописанный в приказе №302н, определяет те обязательные пункты, которые должны присутствовать в направлении, в их числе:
- данные о компании, являющейся работодателем (название, форма собственности, ОКВЭД);
- данные о медучреждении, с которым заключен договор об оказании медицинских услуг (название, адрес нахождения, ОГРН);
- вид осмотра (предварительный, периодический);
- данные о работнике, подлежащем осмотру;
- должность или вид выполняемых работ;
- факторы вредности и опасности, установленные для данных работ или должности.
Составленный бланк направления на предварительный или периодический медосмотр подписывается лицом, представляющим интересы организации в данном вопросе.
Совершенно необходимое мероприятие во многих ситуациях.
От состояния здоровья напрямую зависит успех профессиональной деятельности, медосмотры дают гарантии исключения аварий, связанных с болезнью, несчастных случаев на производстве, распространения инфекционных заболеваний.
При этом специальное направление от организации-работодателя для получения необходимых медицинских документов требуется в большинстве случаев.
Точная информация о состоянии здоровья необходима в ситуации, когда на работу устраивается несовершеннолетний.
Чаще всего располагает медицинской справкой 086/у. Эта
справка выдается по окончании школы и содержит информацию, достаточную для работы на большинстве предприятий и организаций.
На должности, связанные с , несовершеннолетние сотрудники не принимаются, а вот если для работы потребуется еще и оформление (предприятия общественного питания, детские дошкольные и медицинские учреждения), в поликлинику по месту жительства или медицинский центр, с которым у работодателя заключен договор на проведение медицинских осмотров, целесообразно отправиться с тщательно заполненным направлением, в котором будут указаны будущая должность и условия работы.
В случае с несовершеннолетними сотрудниками последние контролируются особенно строго .
Предварительные медицинские осмотры в обязательном порядке проходят врачи, учителя, воспитатели, парикмахеры и косметологи, повара, официанты, работники прачечных, сотрудники общежитий, государственные служащие. Целью осмотра является в первую очередь подтверждение того факта, что соискатели работы здоровы и их деятельность не причинит вреда здоровью окружающих. Если условия работы принципиального значения не имеют и администрация не требует ничего, кроме типовой справки, в поликлинику по месту жительства можно отправляться и без направления. Вполне достаточно сообщить терапевту, в какую организацию требуется справка (086у или, например, 001гсу).
Направление из организации, принимающей сотрудника на работу, требуется в том случае, если медицинский осмотр должен быть оплачен. По закону оплачивает его исключительно работодатель, получая за каждый осмотр определенные налоговые вычеты. Поэтому само направление должно быть заполнено по всем правилам и храниться на предприятии наряду с другими важными документами.
Особое значение имеет направление организации в том случае, если речь идет о работе в тяжелых или вредных условиях, работе вахтовым методом, работе, связанной с экстремальными ситуациями.
В этом случае все особенности будущей деятельности должны быть указаны непосредственно в форме направления.
Что представляет собой этот документ?
Перечень сведений, которые указываются в направлении на медицинский осмотр, содержится в Приказе 302н (приложение 3, п. 8).
- Документ должен содержать точные сведения о работодателе (полное наименование организации или предприятия, а также код, присвоенный ему ОКВЭД).
- Он предоставляется в конкретное медицинское учреждение, с которым у работодателя заключен договор. Его официальные реквизиты, а именно код согласно ОГРН, точное название и адрес - вторая обязательная часть направления.
- Точные сведения о соискателе работы в организации - фамилия, имя, отчество, дата рождения - в направлении обязательны.
- Принципиально важно указать название подразделения, в котором соискатель будет работать, специальность, которую он имеет, название должности по штатному расписанию.
- Если предполагаемая работа связана с вредными условиями труда, то в направлении должен содержаться весь список факторов, которые признаны опасными или вредными.
- Необходимы также сведения о том, как формулируется избранный соискателем вид деятельности в документе, где организация определяет весь перечень сотрудников, которые должны направляться на медосмотры.
- В направлении также должна содержаться та информация об истории трудовой деятельности соискателя, которая связана с условиями труда, отрицательно влияющими на здоровье - тяжелыми или вредными.
- Обязательно указать в документе и характер осмотра - периодический или предварительный (до ).
- Документ должен быть подписан либо самим руководителем, либо уполномоченным им лицом. Во втором случае обязательно оформление специальной доверенности, дающей право подписи от имени руководителя.
Вся информация в направлении должна быть предельно точной, полностью совпадающей с записями в трудовой книжке и остальных документах.
Порядок оформления
Бланк направления на медкомиссию при приеме на работу относится к числу документов, которые в обязательном порядке регистрируются в . Соискателю они должны выдаваться под роспись.
Согласно 8 пункту приложения номер 3 к приказу 302н (о порядке проведения осмотров), в журнале регистрации фиксируется следующие данные.
- Порядковый номер.
- Дата, когда было выдано направление.
- Должность оформившего документ, его ФИО. Таким сотрудником может быть работающий в штате врач (медсестра), инженер по охране труда или кадровик.
Направление может оформляться на официальном бланке медицинского учреждения , которое осуществляет осмотр на основании договора. Оформление по собственному стандарту предприятия также считается допустимым.
Обязательным условием правильности прохождения медосмотра для работников, претендующих на должность с вредными условиями труда, является наличие в организации еще одного документа - отдельного списка, в который включены все категории работников, нуждающихся в предварительных и периодических медосмотрах. Такой документ после всех согласований предоставляется в Роспотребнадзор.
Зачем нужно направление и в каких случаях оно может пригодиться?
Направление организации, оформленное по всем правилам, содержит всю необходимую информацию для медиков. В зависимости от его содержания в лечебном учреждении принимается решение о том, какие специалисты должны войти в комиссию, какие анализы необходимо сдать и какие процедуры пройти.
После обследования соискатель работы представляет в организацию заключение комиссии. Заключение может быть положительным или отрицательным. При наличии противопоказаний становится невозможным. Именно поэтому принципиально важно организовать осмотр своевременно, то есть не перед началом работы, а перед оформлением . Хранится направление в личном деле и амбулаторной карте.
Точное соблюдение несложных процедур оформления направления на медосмотр поможет обеспечить разрешение спорной ситуации, наиболее благоприятное для работодателя. Кроме того, аккуратное ведение документации имеет большое значение для правильного расчета затрат организации на проведение медицинских осмотров.
Обязательные медосмотры положены определенным категориям работником. При этом имеются различные разновидности осмотров — предварительные, периодические, в течение дня. Для их прохождения работник должен предоставить в медучреждении направление от работодателя.
Направление на медосмотр является обязательным к оформлению документом и выдается сотруднику каждый раз при необходимости прохождения врачебного осмотра. Особенности и порядок прохождения медосмотра прописан в приказе №302н от 12 апреля 2011 г. Также предлагаем вам прочитать по этой теме.
К указанному приказу приложен типовой бланк направления на медосмотр, который можно использовать для заполнения. Документ заполняется в момент направления на медицинский осмотр конкретного работника и выдается на руки сотруднику. Направление следует предъявить в том медзаведении, с которым у работодателя заключен договор на оказание услуг медицинского характера. Оплачивает расходы по этим услугам работодателя в отношении тех сотрудников, для которых обязательность осмотров закреплена на законодательном уровне.
Скачать образец направления на медосмотр из приказа №302н предлагаем в данной статье ниже. Также для примера мы заполнили данный бланк при направлении работника на предварительный и на периодический осмотры. Скачать образцы заполнения можно также в конце статьи бесплатно.
Образец оформления
В приказе №302н прописаны конкретные требования к содержанию направления на медосмотр, то есть те пункты, которые должны быть включены в этот бланк:
- сведения о том лице, которое является нанимателем. Реквизиты должны включать полное и сокращенное наименование фирмы, форма собственности и вид деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД;
- сведения о том медицинском учреждении, с котором заключено соглашение на услуги (его наименование, адрес, ОГРН);
- тип медосмотра — предварительный при приеме на работу или периодически, осуществляемый в процессе трудовой деятельности;
- сведения о том лице, в отношении которого следует провести осмотр;
- должность и характер выполняемых трудовых обязанностей;
- фактов, свидетельствующие о степени опасности выполняемых работ, а также о степени их вредности.
После заполнения направления его следует подписать, ставится подпись руководителя или того лица, которое уполномочено на то распоряжением директора или доверенностью на представление интересов.
Для учета направлений следует вести журнал, в который последовательно вносятся регистрационные записи о выданных документах с фиксацией сведений о работнике, назначении проводимого осмотра и реквизитов самого направления.
Направление на медосмотр при приеме на работу не имеет унифицированной формы, но все же должно быть составлено в соответствии с требованиями законодательства. Мы поможем вам правильно составить направление на медицинский осмотр, а также грамотно оформить журнал учета выдачи направлений на медосмотр
Читайте в нашей статье:
Как оформить направление на медосмотр при приеме на работу
Направление на медосмотр выдается соискателю еще до трудоустройства. С одной стороны это позволяет защитить нанимателя от трудоустройства заведомо не проходящего по здоровью кандидата. А с другой - помогает избежать штрафов за допуск к труду человека, не прошедшего медицинского освидетельствования.
Как направить на обязательный медосмотр:
Подобные меры направлены не только на защиту компании, но и здоровья граждан. Профилактические осмотры позволяют выявить нарушения в функциях организма человека. А также предотвратить развитие тяжелых заболеваний или предупредить осложнения.
Что говорит закон: приказ 302н
Пункт 4 части 1 Приложения 3 Приказа № 302н определяет, кто может проводить подобные осмотры. Согласно ему предварительные медосмотры могут проводить любые поликлиники, имеющие соответствующее разрешение.
Осмотры в медицинском учреждении проводятся специальной комиссией, а отвечает за организацию освидетельствования работодатель. Так что все расходы на процедуру несет нанимающая человека компания.
После утверждения кандидатуры соискателя, но еще до подписания договора, ему выдается направление на медосмотр. В уже упомянутом нами приказе 302н содержатся строгие требования к его оформлению.
Читайте также:
Отметим, что распространяется этот приказ только на тех будущих сотрудников, для которых предполагается труд во вредных или опасных условиях. Но освидетельствование должны проходить и другие группы лиц. К примеру, несовершеннолетние. Для них образец направления на медосмотр при приеме на работу будет выглядеть немного иначе.
Помимо требований к оформлению направления, в приказе описывается последовательность процедур медосмотра и интерпретация заключения.
Бланк направления на медосмотр
Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр оформляется на бланке 2019 года, разработанном в компании с учетом требований приказа 302н.
Как правило, форма документа разрабатывается компанией самостоятельно с учетом законодательных требований, а оформляется на бланке предприятия. В шапке указываются обязательные реквизиты для идентификации будущего работодателя:
- название компании;
- форма собственности и основной вид деятельность по ОКВЭД.
Читайте также:
В тексте самого направления прописывается не только ФИО пациента, но и его дата рождения. Также необходимо указать профессию и подразделение, в котором соискатель будет работать.
Исходя из СОУТ или АРМ наниматель определяет список вредных факторов, воздействующих на человека, и указывает их в документе. Обычно прописываются пункты Приложений 1 и 2, и приводится их расшифровка.
Список нужных исследований и необходимых врачей на основании перечисленных пунктов определяют в лечебном учреждении.
Читайте также:
На бланке в обязательном порядке должна присутствовать печать работодателя и подпись ответственного за выдачу бланков лица. Ответственный назначается приказом по организации, обычно это или кадровый работник, или специалист по охране труда. В мелких компаниях такую обязанность может взять на себя директор.
Заполненный бланк направления на медосмотр по приказу 302н передается на руки соискателю.
Образец направления
В компании, чаще всего, уже есть годами отработанная форма направления. На этот бланк вносятся сведения о вновь прибывшем кандидате. С нуля такой документ обычно никто не готовит. Но если вдруг вам все же пришлось этим заняться, предлагаем скачать в помощь бланк и образец направления на предварительный медосмотр.
Если работники отправляются на медосмотр в поликлинику по прописке, а не в ту организацию, с которой заключен договор, можно оставить пустым место для идентификации поликлиники. На этом месте в медицинском учреждении поставят свой штамп с реквизитами.
Необходимость такого журнала возникает ввиду пункта 8 части 2 Приложения 3 Приказа № 302н. Где указывается, что направление на предварительный медицинский осмотр выдается работнику под роспись. При этом не приводится никаких требований - ни где такие подписи собирать, ни каких-либо других.
