Пожизненная верность одному работодателю, к счастью, не является обязательной в нашей системе трудовых ценностей, и увольнение по собственному желанию после нескольких лет работы в компании не вызовет серьезных сомнений у следующего нанимателя. Поскольку именно эта формулировка наиболее нейтральна, она не вынуждает работника пространно объяснять новому руководству реальные причины своего ухода. Вот почему многие работники стараются заполучить в трудовую именно такую запись, даже если расчет стал следствием чужого желания.
Основания по закону
Трудовое законодательство обстоятельно и подробно расписывает в ТК РФ основания для увольнения по инициативе работодателя, нюансам ухода по собственному желанию в тексте кодекса уделено гораздо меньше внимания. Все нюансы, которые законодатель расценил, как юридически важные, описаны в статье 80 ТК . В ней закреплено основное положение, касающееся такой формы расчета – срок уведомления не меньше 14 дней.
Как в любом правиле, из этого тоже есть несколько исключений и поправок на статус сотрудника, превращающие требование о предупреждении при увольнении по собственному желанию в простую формальность. Однозначно освобождены от нее пенсионеры и учащиеся всех видов образовательных учреждений.
Получить в трудовой строчку о том, что увольнение проводится по собственному желанию (п. 3 статья 77 ТК), в день обращения могут также и те, кто сумел убедить руководство в абсолютной невозможности и далее продолжать свою деятельность в компании в качестве наемного лица. Попытаться сделать это можно, надеясь исключительно на дар личного словесного убеждения. При этом закон позволяет работодателю не задерживать сотрудника до последнего дня срока уведомления. Но шансы на успех явно станут выше, если приложить к заявлению копии подтверждающих документов.
Особенностью увольнения по собственному желанию является обязанность работника известить руководство за 14 дней и более, ст. 80 ТК.
Права работника до даты увольнения и после
Одно из самых главных достижений всех реформ и революций – свобода на труд и вольную перемену рабочего места. И хоть в ст. 80 ТК лейтмотивом звучит требование о предварительном сообщении о своем намерении уйти, в этом же кроется немало плюсов для уходящих сотрудников.
Первое, конечно, то, что руководитель не может своею волей отодвинуть дату грядущего расставания. Если человек передал начальнику заявление об увольнении по собственному желанию, то, как гласит ТК РФ, через 14 дней он может не выходить на работу. Бояться при этом гнева начальства уже не стоит. Главное, это помнить, что исчисление срока начинается с дня, следующего за датой передачи заявления об уходе.
Есть еще одно неоспоримое преимущество у работника, написавшего заявление по доброй воле. В течение следующих двух недель он может в любое время его забрать и продолжить работу как ни в чем не бывало. А если сотрудник присутствовал на своем месте в последний день уведомления и с ним не произвели денежный расчет и не ознакомили с приказом, то он может снова приступить к исполнению обязанностей со следующего дня. Его намерение уволиться будет считаться аннулированным. Тут, правда, стоит учесть, что и сам работодатель не должен иметь возражений против такого поворота событий.
Обязанности работника в период отработки
Даже в оставшиеся две недели уходящий сотрудник не должен забывать, что он не просто отбывает положенный срок, а продолжает работать. А именно, подготавливает дела к передаче, даже если замену ему еще не подыскали. Этого нет в законодательстве, но, с моральной точки зрения, всегда лучше навести порядок и понимать, что новый специалист будет благодарен за подобную взаимовыручку. В конце концов, каждый человек тоже, переходя на новое место, ожидает встретить там порядок и понимание.
Трудовой кодекс не регламентирует каких-то особенных работ для сотрудника после написания заявления. Его труд все также определяет заключенный с работодателем договор и должностная инструкция. И если мысль о том, что увольнение работника по собственному желанию спишет все огрехи в работе, посетила уходящего, то отрезвить его можно с помощью дисциплинарного взыскания, ст. 192 ТК. Даже сотрудника, подавшего заявление на увольнение по ст. 80 ТК, можно наказать и, в конце концов, уволить в связи с:
- Грубым нарушением трудового распорядка или прогула;
- Появлением в коллективе в пьяном виде;
- Утратой доверия, хищением или растратой;
- Разглашением коммерческих данных или другого вредительства в отношении предприятия.
Поскольку сделать это можно даже в последний день отработки, то играть с огнем и намеренно игнорировать почти бывшего работодателя все же неразумно.
Предоставление заявления об уходе по личной инициативе не застрахует работника от наказаний за халатное отношение к работе, вплоть до такой радикальной меры, как увольнение, ст. 193 ТК.
Порядок увольнения
В классической ситуации, если намерение работника продиктовано действительно личными мотивами, то все начинается с момента, когда написано заявление на увольнение по собственному желанию. Его стоит вручить руководителю лично либо передать через уполномоченного по кадрам.
В общем случае, увольнение по собственному желанию не подразумевает особых сложностей и препятствий в порядке его проведения:
- Составление и подача заявления.
- Отсчет и согласование срока отработки (начальство может не требовать оставаться на работе в течение 14 дней и сократить период уведомления, а, может быть, отказаться от него совсем, ст. 80 ТК).
- Подготовка к передаче дел и документации, обучение нового работника особенностям работы на данном месте и его социализация. Последнее не вменяется уходящему сотруднику в обязанность по ТК РФ, но применимо в человеческих отношениях.
- Подтверждение того, что все службы компании знают о предстоящем уходе и не имеют к бывшему работнику претензий, путем оформления обходного листа, или «бегунка».
- Составление приказа на расчет.
- Начисление и выплата зарплаты, компенсаций, бонусных сумм по колдоговору.
- Заполнение трудовой книжки (запись об увольнении по собственному желанию делается в последний день работы).
- Ее нужно выдать работнику в последний день работы, под подпись в журнале движения книжек.
- Вместе с деньгами при расставании с сотрудником выдают справку о заработке за два года, форму 2-НДФЛ, копии приказов и других документов.
Уведомление
В российской практике, чаще всего, все происходит на условиях взаимного доверия, и заявление подают в одном экземпляре, без регистрации в журнале входящей корреспонденции. Это продиктовано ложным стеснением и нежеланием вступать в конфликт. Однако, если трудности с благополучным расчетом предвидятся уже на первом этапе (работодатель против увольнения по собственному желанию и намерен продлить срок отработки), то лучше подготовить два экземпляра заявления и получить на втором отметку о получении и регистрации.
Если подпись на копии заявления никто ставить не хочет, то есть вариант удаленной подачи документа: почтой с уведомлением о вручении, электронным способом, если на предприятии используются цифровая подпись, телеграммой с заверенным текстом. Нужно запомнить только одну особенность такого направления документов – расчет срока извещения начинается с даты их получения руководством предприятия.
Заявление (образец)
Многие специалисты в области трудового права и практической кадровой работы настаивают на том, что образец заявления увольнения по собственному желанию, как раньше, так и в 2019 году, не должен содержать информации о дате предполагаемого расчета. На поданном руководству документе должны быть только дата его составления и дата вручения представителю работодателю. От последнего числа и начинают отсчет времени отработки для сотрудника, не указавшего в заявлении уважительной причины для ее отмены.
Что касается причин ухода, то их нужно обязательно упомянуть при составлении документа. Поскольку только письменное извещение о них станет доказательством, если попытка расстаться мирно и без проволочек не увенчается успехом. Перед тем, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно больше ориентироваться на содержание и указанные в нем аргументы, чем на дату ухода. Ее, как раз, будут учитывать как пожелание, отсчет срока отработки работодатель имеет право сделать сам, ориентируясь на факт получения документа. Если у работника есть уважительные причины уволиться до истечения срока извещения, то их нужно письменно зафиксировать в заявлении. Подробнее о том, как правильно написать со всеми нюансами.
Пример заявления можно изучить у нас на сайте ()
Приказ
С начала 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм из Постановления Госкомстата № 1. Однако, и в 2019 году за образец приказа на увольнение по собственному желанию лучше всего взять форму Т8 или Т8а. Для работодателя главное, чтобы бывший сотрудник поставил под приказом роспись в том, его ознакомили с документом. Причем ознакомление должно быть день в день с датой увольнения или ранее, но никак не позже.
Важно для приказа еще одно обстоятельство. Нужно правильно составить текст-основание и причины увольнения по собственному желанию. Ведь именно эта часть документа будет процитирована на страницах трудовой книжки.
Трудовая книжка
Проявлять творчество и инициативу, заполняя трудовую книжку сотрудника, чревато неприятностями для кадровиков и руководителя. Поэтому на страницы трудовой переносится те основания увольнения и статья ТК, которые указаны в приказе. Для пущей безопасности, скопировать запись лучше дословно, тем более, если заявителем были указаны какие-то исключительные причины для быстрого расчета. Стандартный образец записи об увольнении по собственному желанию содержит отсылку к пункту 3) статьи 77 ТК.
Обходной лист
Нужно сразу оговориться, что такого понятия, как обходной лист, а уж, тем более, его утвержденной формы при увольнении по собственному желанию по состоянию на 2019 год не существует . Его бланк может быть опубликован как приложение к коллективному договору и даже согласован с профсоюзом. Но его отсутствие или неполное оформление не может стать препятствием для издание и своевременного вступления в силу приказа об увольнении по собственному желанию.
Существование обходного листа оправдано лишь тем, что его подписание, в какой-то степени, гарантирует уходящему специалисту, что ему не вменят необоснованные претензии спустя некоторое время. Так, если завскладом подписал бумагу о том, что за бывшим работником не числится никаких материальных ценностей, то обвинить его в недостаче после ухода уже не получится.
Другой вариант предусмотрен для увольнения директора и представителей других руководящих должностей компании по собственному желанию. Для них, вместо обходного листа, предусмотрена процедура передачи дел по акту. Для качественного и подробного изложения в акте передачи всех нюансов для расчитавающегося руководителя трудовое законодательство отвело целый месяц, ст. 280 ТК .
Обходной лист может быть оформлен в свободной форме, а также иметь другое название. Его формление станет обязательным только, если эта норма закреплена в колдоговоре или ином локальном акте компании.
Отработка
То, что подавляющим числом трудящихся считается отработкой при увольнении по собственному желанию, на самом деле является просто сроком предупреждения о намерении работника уйти из компании в ближайшее время. Это верно еще и потому, что в этот период человек может как присутствовать на работе, так и организовать свое отсутствие – количество дней «отработки» от этого не изменится.
Кроме того, есть масса способов договориться с нанимателем о сокращении периода извещения или об увольнении по собственному желанию вовсе. Сделать это легче студентам и пенсионерам, потому что они прямо указаны в ст. 80 ТК. Большие шансы на увольнение по собственному желанию без отработки в 2019 году есть у большинства «особенных» сотрудников:
- Беременные;
- Инвалиды;
- Планирующие переезд;
- Потерявшие здоровье и не имеющие фактической возможности продолжать работу;
- Другие сотрудники, личные причины которых делают дальнейшую трудовую деятельность в компании невозможной.
Сможет ли отдельно взятый сотрудник, оказавшийся в затруднительной или переломной жизненной ситуации, сразу убедить своего работодателя в серьезности указанных причин, большой вопрос. На помощь таким работникам придет судебная практика по подобным делам, если конфликт дойдет до таких инстанций.
Увольнение в отпуске и увольнение без отпуска
Наиболее надежный и удобный способ законно соблюсти срок предупреждения и уйти от отработки – увольнение по собственному желанию в период отпуска. Для этого нужно заранее пойти в отпуск и уже после его начала написать заявление, а затем направить его в адрес предприятия. Конечно, длительность отпуска должно быть больше положенного времени извещения (больше 14 или 30 дней).
В случае, если мысль написать заявление на увольнение по собственному желанию пришла во время отдыха, а до его окончания осталось больше двух недель, работодатель все равно должен оформить расчет в положенный срок. Личная инициатива сотрудника позволяет нанимателю издать приказ об увольнении по собственному желанию до окончания отпуска. Об этом косвенно говорит статья 81 ТК, в ее последнем абзаце содержится запрет лишь на расчет по инициативе нанимателя.
Существует практика оформления расчета после использования всех имеющихся отпусков, ст. 127 ТК. В этом случае отсрочка даты увольнения играет на руку работнику, поскольку продляет трудовой и страховой стаж. Но, скорее всего, уговорить начальника сократить срок предупреждения и отправить на отдых с последующим расставанием сразу после написания заявления у работника не получится.
Если свой отпуск сотрудник уже использовал ранее и в полном объеме, то избежать отработки можно только в случае внезапной болезни и оформлении документа о лечении в стационаре или амбулаторно.
Заявление об увольнении можно отозвать в любой момент до дня расчета, ст. 80 ТК. Для тех, кто захотел оформить отпуск с последующим уходом, возможность отзыва сохраняется только до даты начала отдыха, ст. 127 ТК .
Увольнение пенсионера
Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК.
Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.
Расчет выплат и компенсаций
Стандартный перечень выплат при увольнении по собственному желанию:
- Остаток зарплаты;
- Компенсация отпуска;
- Расчет по подотчетным суммам
- Пособия и поощрения по колдоговору.
Сумма заработка высчитывается пропорционально отработанному в месяце расчета времени или выпущенной продукции (при сдельной оплате). Также посчитают и премию: заработок нужно умножить на процент, указанный в приказе о премировании.
Другой вопрос, что именно на поощрительных суммах в месяце увольнения работодатель захочет сэкономить. Запретить ему сделать это может лишь Положение о премировании на предприятии или тезисы коллективного договора. Если в них четко перечислены условия начисления премий, а увольняющийся работник их выполнил, то отказать в заработанной прибавке к зарплате руководство не сможет.
Немного больше вопросов возникает в отношении правильности начислений компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого отдыха или отпускных (в случае оформления отпуска с последующим увольнением). Для проверки расчетов стоит руководствоваться правилами из статьи 139 ТК. Согласно с ними, годовой доход (за полные 12 месяцев до даты ухода) нужно поделить на 12 и на 29,3. Затем полученное частное умножают на число оставшихся без использования дней отпуска.
Не нужно забывать также и о том, что все начисленные суммы подлежат обложению НДФЛ и соцвзносами по тем же принципам, что и самая обычная зарплата: на пенсионное страхование (22%), медицинское (5,1%), а также от несчастных случаев и увечий (по классу опасности).
Однако, даже после увольнения по собственному желанию, работник может обратиться к работодателю повторно. По закону 255 ФЗ сделать он это может в случае ухудшения здоровья в последующие за расчетом 30 дней. Предъявленный начальству больничный подлежит оплате в размере 60% от начисленного по общим правилам.
Возврат накопленных отгулов
Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя.
Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.
Возможен ли отказ работодателя?
Даже самый скупой и строгий работодатель не может запретить наемному работнику уйти с работы на данном предприятии. Если срок предупреждения выдержан в рамках статьи 80 ТК, то никаких возражений не может быть вообще. О том, что делать, если работодатель .
Часто можно услышать, что начальник не хочет отдавать трудовую книжку и оформлять увольнение по собственному желанию. Организовать подобный шантаж возможно только в случае, когда поданное заявление никак не зарегистрировано на предприятии. Вот почему не стоит бояться непонимания и косых взглядов, когда работник просит поставить подпись на втором экземпляре. Наличие такой копии или документа о его отправке работодателю гарантирует, что сотрудника не попытаются задержать дольше положенного при увольнении по собственному желанию, а также нацарапать «плохую» запись в трудовой.
Правильное увольнение по собственному желанию не такая уж страшная и трудная вещь, если желание у сотрудника действительно собственное. Осложнить дело может только конфликт между сторонами трудовых отношений. Именно тогда руководство старается обратить против работника всю свою административную мощь, а сам сотрудник начинает хитрить и изворачиваться в поисках путей безопасного отхода без наказаний и отработки.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Новая редакция Ст. 80 ТК РФ
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Комментарий к Статье 80 ТК РФ
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьей 80 Трудового кодекса РФ. Данная статья предоставляет работнику право на досрочное расторжение трудового договора по собственному желанию, не ставя это желание в зависимость от мотивов, которыми в данном случае руководствуется работник, - они могут быть в принципе любыми.
Досрочному расторжению трудового договора по инициативе работника предшествует, как уже отмечалось, письменное предупреждение об этом работодателя, которое должно быть направлено последнему не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения работника. Примечательно, что такое заявление должно быть подано работником вне зависимости от того, находится ли он "при исполнении" или, допустим, на больничном.
Соответственно, при подаче заявления с выходом на работу (например, после отпуска) работник должен исходить из того, что в общем случае трудовой договор с ним будет прекращен на 15-й день после подачи заявления. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
Однако - и на это уважаемым читателям следует обратить особое внимание - по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, т.е. ранее чем через 14 дней. Для этого работнику следует указать в письменном заявлении желаемую дату увольнения.
Со своей стороны, работодатель может удовлетворить эту просьбу работника, а может и отказать ему в этом. Тем не менее в случаях, когда подача письменного заявления о досрочном расторжении трудового договора по инициативе работника обусловлена невозможностью продолжения им работы, например в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и иными аналогичными причинами, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный работником в заявлении.
С другой стороны, статья 80 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику право до истечения срока предупреждения об увольнении в любое время отозвать поданное ранее письменное заявление. Возникновение подобной ситуации, которая на практике, кстати, является отнюдь не редкой, предполагает два варианта ее разрешения:
1. На момент отзыва работником письменного заявления о досрочном расторжении трудового договора на освобождаемую им должность (рабочее место) не был в письменной форме приглашен другой работник.
В этом случае работодатель не вправе отказать "одумавшемуся" работнику в продолжении работы на условиях, предусмотренных "чуть было" нерасторгнутым трудовым договором. Таким образом, если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает более на увольнении, продолжая выполнять порученную ему в соответствии с трудовым договором работу (трудовую функцию), то действие трудового договора продолжается до возникновения обстоятельств, делающих возможным его расторжение на законных основаниях.
2. На момент отзыва работником письменного заявления о досрочном расторжении трудового договора на освобождаемую им должность (рабочее место) работодателем был приглашен в письменной форме другой работник, которому - подчеркнем это - в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Поясним это на следующем примере:
На должность работника Лукина Л.Л., подавшего письменное заявление с просьбой об увольнении по собственному желанию, через несколько дней после этого был в письменной форме приглашен работник Новиков Н.Н. При этом для Лукина Л.Л. выполняемая им работа являлась основной, а Новиков Н.Н. приглашен на работу в качестве совместителя.
За три дня до окончания срока предупреждения Лукин Л.Л. подал на имя работодателя письменное заявление с просьбой о продолжении работы в прежнем качестве. В этой ситуации работодатель вправе:
б) предложить Новикову Н.Н. выполнение работы в качестве основной и в случае согласия последнего, выраженного в форме письменного заявления, уведомить Лукина Л.Л. о том, что на его место в письменной форме приглашен работник, для которого данная работа также будет являться основной. Однако в случае отказа Новикова Н.Н. от выполнения работы в качестве основной ему, в свою очередь, может быть отказано в предоставлении этой работы, поскольку Лукин Л.Л. по-прежнему готов выполнять ее именно в качестве основной (как это и было предусмотрено ранее заключенным с ним трудовым договором);
в) в случае согласия Новикова Н.Н. на выполнение работы, ранее выполнявшейся Лукиным Л.Л., в качестве основной работодатель может (но не обязан) предложить Лукину Л.Л. другую имеющуюся на предприятии работу и, с согласия Лукина Л.Л., принять его на предприятие в новом качестве, предварительно расторгнув с ним трудовой договор по основанию, предусмотренному статьей 80 Трудового кодекса РФ, и затем заключив с работником новый трудовой договор.
Об увольнении работника по основанию, предусмотренному статьей 80 Трудового кодекса РФ, работодателем издается соответствующий приказ. На основании приказа об увольнении работника производится оформление иных необходимых документов.
Другой комментарий к Ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Статья 80 ТК РФ регламентирует порядок прекращения по инициативе работника как срочного трудового договора до истечения срока его действия, так и договора, заключенного на неопределенный срок. Ранее действовавшее законодательство устанавливало ограничения возможности работника досрочно прекратить срочный трудовой договор (ст. 32 КЗоТ), обоснованно исходя из того, что условие о сроке представляет собой одно из многочисленных условий, составляющих содержание трудового договора, в силу чего немотивированное одностороннее нарушение этого условия противоречит универсальному принципу договорного права - "договоры должны исполняться".
2. В силу ч. 1 ст. 80 ТК РФ волеизъявление работника о прекращении трудового договора должно быть выражено в письменной форме. Все иные формы такого волеизъявления не имеют правового значения. Инициатива работника, направленная на одностороннее прекращение трудового договора, обычно выражается в форме соответствующего письменного заявления.
На практике нередки случаи, когда работодатель задерживает производство расчета с работником и выдачу ему трудовой книжки, мотивируя это тем, что работник не заполнил так называемый обходной листок, не сдал принятые на себя материальные ценности и т.п. Такого рода практика не предусматривается действующим законодательством о труде, а потому является незаконной. Более того, по истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой, а также произвести выплату всех сумм, причитающихся ему от работодателя (см. ст. , к ним).
3. Прекращение трудового договора по инициативе работника возможно в любое время и без указания оснований для увольнения. Вместе с тем, не ограничивая право работника беспрепятственно уволиться по собственному желанию, законодатель связывает наступление разного рода правовых последствий с наличием определенных причин для такого увольнения. Так, в соответствии с п. 1 ст. 29 и ст. 30 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" причины увольнения, перечень которых дан в этом Законе, влияет на размер стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, а также на размер пособия по безработице. Причины увольнения по собственному желанию, перечисленные в п. 1 ст. 29, подтверждаются записями в трудовой книжке. Следовательно, причина увольнения должна быть указана не только в заявлении работника, приказе о прекращении трудового договора, но и в трудовой книжке.
4. Решение об увольнении по собственному желанию должно быть актом свободного волеизъявления работника, в противном случае нельзя говорить о прекращении трудового договора по его инициативе. В связи с этим Верховный Суд РФ обращает внимание судов на необходимость исходить из того, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника (подп. "а" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2). Однако не может рассматриваться как принуждение работника к увольнению по собственному желанию угроза работодателя расторгнуть с ним договор по своей инициативе при условии, если у работодателя имелись для этого основания, предусмотренные законом (см. ).
5. Если до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора работник отказался от увольнения по собственному желанию, он считается не подававшим заявления и не может быть уволен по рассматриваемому основанию. Исключение составляет случай, когда на место увольняющегося работника приглашен в письменной форме другой работник, которому в силу закона не может быть отказано в заключении трудового договора. Формулировка ст. 80 ТК РФ вполне однозначна: имеются в виду лишь те случаи, когда на место увольняющегося по собственному желанию работника приглашен, причем в письменной форме, другой работник, т.е. лицо, занятое у другого работодателя, увольняемое в порядке перевода к данному работодателю (см. , к ним). Соответственно, все другие установленные законом гарантии заключения трудового договора (см. к ней) на ситуацию, предусмотренную комментируемой статьей, не распространяются. Например, не может быть отказано в аннулировании заявления об увольнении по собственному желанию работнику на том основании, что его должность предполагается заместить женщиной, находящейся в состоянии беременности, которой обещана данная работа.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением в случае расторжения трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (см. ). В случае если в период нахождения в отпуске наступила временная нетрудоспособность работника, а также при наличии других уважительных причин, отпуск подлежит продлению на соответствующее число дней (см. и комментарий к ней), при этом днем увольнения считается последний день отпуска. Вместе с тем, если работник настаивает на прекращении трудового договора с первоначально определенной даты, его требование подлежит удовлетворению.
Поскольку закон предусматривает обязательную письменную форму подачи заявления об увольнении по собственному желанию, следует предположить, что в такой же форме должно быть выражено волеизъявление работника об аннулировании этого заявления.
6. В соответствии с ч. 6 ст. 80 ТК, если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие договора продолжается. Таким образом, факт истечения срока отработки работником исключает возможность для работодателя расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию, если "работник не настаивает на увольнении". Последняя формулировка широка и неопределенна. Следует предположить, что под нее подпадает случай, когда по истечении срока предупреждения об увольнении работник вышел на работу и был к ней допущен (т.е. продолжил выполнение обязанностей по трудовому договору). В то же время ч. 6 ст. 80 должна действовать и тогда, когда работник изъявил желание продолжить работу, не был к ней допущен, однако работодатель задержал выдачу трудовой книжки, иных требуемых работником документов, связанных с работой, а также производство расчета с ним.
Формы, в которых работник может "настаивать на увольнении", законом не определены. Наиболее очевидной является прекращение работы по истечении срока предупреждения об увольнении; однако не исключается волеизъявление работника в других формах при продолжении работы. В последнем случае увольнение должно быть осуществлено в иные согласованные сторонами сроки.
Следует иметь в виду, что рассматриваемое требование работника имеет правовое значение лишь на момент истечения срока отработки. Если трудовой договор не был расторгнут по истечении срока отработки, работник продолжил работу, а впоследствии потребовал прекращения с ним трудового договора со ссылкой на ч. 6 ст. 80, такое требование не может быть признано правомерным: трудовой договор должен быть прекращен по правилам, установленным ст. 80, в том числе с отработкой установленного срока предупреждения об увольнении.
7. Срок предупреждения работником работодателя о предстоящем увольнении определяется законодательством о труде. В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник, расторгая трудовой договор, обязан предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Следовательно, предупреждение об увольнении по собственному желанию может быть сделано и ранее чем за две недели. Временный или сезонный работник должен предупредить об этом работодателя за три дня (см. ст. , ). Такой же срок предусмотрен и при увольнении работника по собственному желанию в период прохождения испытания (см. и комментарий к ней). Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника) имущества организации не позднее чем за один месяц (см. к ней). Истечение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой определена подача заявления (см. к ней).
Отсутствие работника на работе по уважительным причинам (например, в связи с наступившей временной нетрудоспособностью) не является основанием для продления срока отработки при увольнении по собственному желанию. Вместе с тем отказ работника от увольнения может быть заявлен работником и в период его отсутствия на работе по указанным причинам.
По общему правилу сокращение срока отработки в одностороннем порядке не допускается. Так, если работник оставил работу, не отработав установленный законом срок, то этот факт расценивается как прогул, дающий основание уволить работника по инициативе работодателя (). В то же время судебная практика исходит из того, что произвольное, без согласования с работником, сокращение срока отработки либо увольнение без отработки дает работнику основание требовать восстановления на работе с оплатой времени вынужденного прогула.
Из данного правила предусмотрено одно исключение, когда сокращение срока обусловлено уважительными причинами, перечень которых приведен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ. В числе таких случаев можно указать поступление работника на военную службу по контракту (см. ).
Факт нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, как обстоятельство, обязывающее работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, может быть установлен, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом (ч. 2 подп. "б" п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).
В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.
Во всех остальных случаях относительно прекращения трудового договора по инициативе работника без отработки установленного законом срока либо с сокращением этого срока должно быть достигнуто согласие сторон (подп. "б" п. 22 указанного Постановления Пленума Верховного Суда РФ). Оно может быть выражено в форме письменного заявления работника об увольнении по собственному желанию с указанием в нем условия об увольнении без отработки или с сокращенным сроком отработки либо соответствующего приказа работодателя, содержащего подпись увольняющегося работника. Строго говоря, поскольку закон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) не предусматривает формы соглашения работника и работодателя относительно срока отработки при увольнении по собственному желанию, такое соглашение может быть достигнуто и в устной форме. Однако при этом следует учитывать сложности доказывания наличия указанного соглашения.
8. Следует исходить из того, что по общему правилу при наличии другого основания для прекращения трудового договора - например, смена собственника организации (см. к ней), отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (см. ), отказ от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением, отказ от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (см. к ней) - приоритет должен отдаваться выраженному работником волеизъявлению об увольнении по собственному желанию.
Кроме того, по заявлению работника, увольнение которого признано незаконным, суд может ограничиться вынесением решения о взыскании в его пользу среднего заработка за время вынужденного прогула и об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию (см. ). Подача работником письменного заявления об увольнении по собственному желанию не может считаться обстоятельством, исключающим возможность прекращения трудового договора с ним по инициативе работодателя - при наличии к тому установленных законом оснований.
- Вверх
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:
- не требует проведения специальной процедуры;
- не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
- не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.
Порядок увольнения по собственному желанию
Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.
1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.
Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.
2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.
Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.
Есть 2 нюанса:
- Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
- Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.
Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:
- зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
- вышедшие на пенсию;
- отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.
3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.
Полезная информация в нашей инфографике
Сроки увольнения по собственному желанию
Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.
Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.
Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.
Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.
Спорные ситуации
Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.
Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.
Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).
Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.
Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.
Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.
Видео по теме
Не всегда после устройства на работу сотрудникам нравятся условия труда, и через некоторое время они задумываются над увольнением.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
По подсчетам, более чем половина расторжений трудовых договоров производится по собственному желанию сотрудников.
Такая процедура существует уже много лет, однако, чтобы все прошло гладко, нужно соблюдать несколько четких правил.
Что нужно знать?
При об увольнении по собственному желанию нужно учитывать множество факторов.
Большинство из них изложены в законодательстве и прописаны в Трудовом кодексе. Однако, есть и некоторые моменты, а также ситуации, которых нет в законах, но упомянуть их все же стоит.
Закон
Увольнение по собственному желанию со стороны сотрудника трактуется в законодательстве как «по инициативе работника».
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию может быть оформлено по многим причинам.
При этом не всегда увольняющиеся сотрудники знают правила, по которым происходит процесс, чем могут воспользоваться недобросовестные работодатели. Например, не всем положено отрабатывать установленный двухнедельный срок.
Без отработки
Отработкой считается двухнедельный период после подачи письменного заявления об увольнении.
Однако, существуют несколько обстоятельств, согласно которым сотрудник имеет право до дня увольнения:
- если он является учеником в образовательном учреждении;
- при увольнении для выхода на пенсию;
- если наниматель нарушил Трудовой кодекс, и нарушение было установлено;
- если известно, что супруг/ супруга сотрудника переводится на новое место, находящееся за границей;
- если увольнение связано с переездом;
- при наличии больничного;
- при наличии медицинского документа, согласно которому рабочему вредно находиться и проживать в местности, где находится компания;
- если сотруднику необходимо следить за ребенком менее 14-летнего возраста или инвалидом;
- если увольняющийся сам является инвалидом;
- если у работника на содержании имеется от трех детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.
Если на момент подачи заявления присутствует хотя бы один из перечисленных факторов – то его необходимо документально подтвердить.
Во время отпуска
В случае с увольнением во время отпуска сотрудник может также не отрабатывать двухнедельный срок. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
При этом, даже не важно, как скоро он закончится - все равно в его последний день сотрудник должен быть уволен.
Во время больничного
Как было указано выше, работник, находящийся на больничном, имеет полное право не появляться на работе.
Отработка также входит в больничный лист, за счет чего не происходит сдвиг дня увольнения.
Поэтому наниматель не имеет никакого основания для того, чтобы заставлять работника отрабатывать на больничном последние недели.
При этом расчеты с больничного листа также должны быть сделаны, но в течение десяти дней и уже после его получения. А вот выплаты стоит ждать ближе ко дню получения заработной платы, который установлен в компании.
В испытательный срок
Во время испытательного срока работник обязан являться на отработку, но ее срок значительно сокращается.
В данном случае сотрудник может известить работодателя о своем уходе за три дня до увольнения. При этом руководитель не имеет права настаивать на большем сроке отработки.
Порядок оформления
Во время оформления увольнения также необходимо соблюдать ряд правил, а еще порядок действий для того, чтобы не возникло спорных моментов, и весь процесс прошел наиболее удачным путем.
Но стоит и подготовиться к некоторым неожиданностям, которые могут возникнуть со стороны работодателя.
Уведомление руководителя
Перед увольнением необходимо первым делом поставить в известность своего руководителя.
Для этого составляется заявление и передается в отдел по работе с персоналом или же непосредственно руководителю организации.
Подача заявления должна быть осуществлена не позднее 14 дней до момента увольнения.
Заявление
Для того чтобы у работодателя не возникло оснований для отказа, следует заполнять заявление на увольнение по собственному желанию согласно 80 статье ТК РФ.
В законе четко прописано, что заявление должно иметь письменную форму. Также желательно указать срок, по прошествии которого должно быть произведено увольнение (две недели).
Заявление необходимо написать на листке формата А4. Форма его составления может быть произвольной, обращаться в нем необходимо непосредственно к руководителю организации.
Текст должен излагать причины, побудившие к увольнению, при этом он должен быть как можно короче. Ниже текста необходимо проставить собственную подпись, а также дату его составления.
Приказ
В отличие от заявления, составляется согласно утвержденной законодательством форме Т-8. К нему также нужно приложить перечень из реквизитов, утвержденных в Постановлении №1.
Приказ должен иметь два экземпляра:
- Один из них остается в отделе кадров и служит для напоминания о том, что в назначенную дату нужно закрыть личное дело сотрудника.
- Второй же экземпляр отправляется в бухгалтерию для начисления всех необходимых выплат.
Оформление трудовой книжки
В большинстве предприятий оформлением трудовых книжек занимаются специалисты из отдела кадров или же непосредственно начальство.
В случае, если увольнение производится по собственному желанию, сотруднику в книгу должна быть внесена 77 статья ТК РФ.
Помимо этого, должны быть проставлены печать и дата увольнения, а также должность, ФИО и подпись лица, делавшего запись.
В случае, если трудовая книжка заполнена полностью - то запись делается на специальном вкладыше.
Расчет
В последний день двухнедельного срока или в день увольнения руководитель, помимо трудовой книги, обязать произвести расчет с работником в полном объеме, выдав ему трудовую книжку и произведя все выплаты.
В случае, если работник отсутствует на месте - то ему необходимо отправить уведомление посредством почты о том, что он должен явиться для получения своей трудовой книжки.
Если книжку задерживают по другим причинам - то работник должен написать заявление на ее выдачу, которая должна быть выполнена в течение 3 дней.
С выплатами несколько сложнее, если их не удалось получить по причине отсутствия на рабочем месте - тогда придется писать заявление на имя руководителя. В бумаге должно указываться требование на выплату нужных сумм.
Выплаты и компенсации
Размеры выплат в 2019 году фиксируются . В ней указано, что работник должен получить в неоспоримом размере положенные ему денежные средства.
Работнику в день увольнения полагаются следующие выплаты:
- Заработная плата с даты последней ее выдачи.
- , независимо от срока его давности.
- В случае, если в договоре оговорено выходное пособие, - то его требуется также возместить.
Если работник увольняется в связи с уходом в армию - то ему также полагается пособие, размер которого оговорен в 178 статье ТК РФ.
Сроки
Согласно 80 статье ТК РФ, работник должен заявить о своем намерении уволиться не менее, чем за две недели до этого.
Отсчет данного периода начинается со следующего для после получения работодателем письменного заявления.
Но если сотрудник устраивался на короткое время, например, на сезонную работу - то данный срок сокращается до трех дней. В случае же, когда увольняется человек, занимающий руководящую должность, срок, наоборот, возрастает до 1 месяца. Во избежание путаницы срок все же следует указать в подаваемом заявлении.
В течение поставленного срока сотрудник обязуется выполнять свою работу согласно обычному режиму.
Преждевременный уход с работы квалифицируется как , на который работодатель может полноправно наложить штраф, уменьшив расчет.
После же прохождения срока работник имеет полное право уйти со своего рабочего места, и попытки оставить сотрудника со стороны начальства будут незаконными.
Может ли работодатель отказать?
Зачастую работодатели не хотят принимать заявление сотрудника об увольнении. Причиной тому может являться ценность работника или же просто его незаменимость.
Такое поведение со стороны начальства - это прямое нарушение законодательства. Ведь работодатель не имеет права отказать в принятии заявления работника.
В случае, если начальство отказало в принятии заявления, работник может отправить его по почте в виде заказного письма и дождаться момента его получения.
После этого можно начать отсчитывать двухнедельный срок, по прошествии которого можно прекращать посещать свое рабочее место.
Если за данный период работодатель не выдал сотруднику трудовой книжки и расчета - то последний имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию, которая имеет полномочия для разбора данного вопроса.
Что делать, если принуждают уволиться?
Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать при сокращении.
Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.
Расторжение трудового договора со стороны работодателя может базироваться только на основаниях, которые указываются в 81 статье ТК РФ.
Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» - то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.
Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.