Le ministère du Travail a clarifié la procédure de calcul des indemnités de vacances depuis 2017, il est nécessaire d'utiliser de nouvelles règles de calcul du salaire moyen. Dans la lettre du ministère du Travail n° 14-1/B-351, ainsi que dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 922, tel que modifié. du 10/12/2016, il a été clarifié comment calculer correctement le salaire journalier moyen pour l'indemnité de vacances, quelles périodes doivent être exclues de la période de calcul, quels paiements doivent être pris en compte et lesquels ne doivent pas.
La nouvelle loi détermine la procédure de calcul des indemnités de vacances en 2017. Les règles de base de calcul sont présentées dans l'article et des exemples de calcul de l'indemnité de vacances d'une nouvelle manière dans divers cas sont également donnés.
Chaque année dans toute organisation vient le temps des vacances, dont le calcul en termes monétaires s'effectue depuis 2017 selon de nouvelles règles. Pour éviter les erreurs dans le calcul des montants, un algorithme spécial d'actions étape par étape a été développé pour un spécialiste comptable.
Pour calculer votre indemnité de vacances, saisissez les données initiales dans le champ du calculateur en ligne :
- salaires;
- période de vacances ;
- jours exclus.
La calculatrice calculera en ligne instantanément. Vous saurez combien d'argent vous recevrez lorsque vous partirez en vacances, quels revenus totaux vous avez reçus pendant la période de facturation et quel est votre salaire journalier moyen.
Comment calculer l'indemnité de vacances en vertu de la nouvelle loi en 2017 - instructions étape par étape
Étape 1- Période de facturation
La procédure doit commencer par déterminer la période de facturation. Dans l'art. 139 du Code du travail de la Fédération de Russie prévoit le délai de calcul du montant de l'indemnité de vacances - 12 mois. L'article permet également l'utilisation d'autres périodes enregistrées dans les documents internes de l'entreprise sans gâcher la situation des salariés. Si néanmoins cette norme est établie dans l'entreprise, elle complique le travail du comptable et le rend vain.
Le montant de l'indemnité de vacances calculé pour une année entière est généralement supérieur, par exemple, à 3 mois. Dans l'acte local de l'organisation, la situation doit être enregistrée : si un spécialiste, ayant travaillé moins d'un an, part en vacances, alors la période de calcul sera en réalité la période travaillée dans l'entreprise.
Quelles périodes doivent être exclues ? sur la base des indemnités de vacances selon la nouvelle loi de 2017 ?
Les périodes d'absence du travail sont déduites de la période de calcul :
- congé de maladie;
- voyage d'affaires;
- congés - absolument de tous types : annuels, éducatifs, de maternité, de garde d'enfants, sans solde ;
- libération du travail tout en maintenant le salaire moyen partiel ou total.
Étape 2– Le revenu total de la période est calculé
Le calcul des revenus d'un salarié est l'étape la plus difficile.
La législation du travail (modification du 2 avril 2014 à l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie) établit un coefficient requis pour le calcul de l'indemnité de vacances égal à 29,3 (le nombre moyen de jours calendaires par mois). Une situation assez simple où un spécialiste travaillait toute l'année uniquement sur une base salariale et sans laissez-passer pour quelque raison que ce soit. Dans ce cas, le revenu sera égal au produit du salaire et de 12 mois. En réalité, cette situation se produit rarement.
À l'exception du salaire, l'employeur peut récompenser le travail par différents types de versements complémentaires, qui ne sont pas tous pris en compte dans le calcul du montant des vacances.
Quels revenus ne sont pas pris en compte ? dans le calcul des indemnités de vacances en 2017 selon la nouvelle loi ?
Revenus de salariés non soumis à inclusion pour le calcul du montant de l'indemnité de vacances :
- indemnité de vacances ;
- paiement du voyage ;
- incitation unique pour effectuer des missions spéciales, frais de déplacement, récompense pour une proposition d'amélioration du processus de travail, invention ;
- primes liées à l’anniversaire du salarié ;
- les frais de traitement en sanatorium d'un employé (nourriture, déplacement, repos) ;
- subventions étatiques et sociales;
- le coût des vêtements de travail achetés par l'entreprise pour les activités professionnelles ;
- récompense monétaire pour les premières places dans les compétitions et compétitions ;
- les prestations versées pour les congés de maladie et autres prestations sociales ;
- dividendes.
Le calcul du revenu moyen selon la nouvelle loi de 2017 comprend les montants suivants : tous les salaires, primes salariales, compléments de salaire en fonction des conditions de travail, primes et redevances, salariés rémunérés des médias.
La procédure de comptabilisation des bonus
La comptabilisation des primes dans le calcul des indemnités de vacances est décrite en détail au paragraphe 15 du Règlement 922 du 24 décembre 2007.
Ci-dessous un exemple de calcul prenant en compte le versement des primes.
Étape 3– Les augmentations de salaire sont prises en compte
Cette étape est nécessaire en cas d'ajustement des revenus dû à une augmentation massive des salaires des salariés d'une entreprise, d'une unité structurelle ou d'une branche. Les augmentations uniques pour les salariés individuels ne nécessitent pas d’ajustements du revenu du spécialiste pour la période de paie.
La nouvelle loi prévoit 3 circonstances pour augmenter les salaires :
- pendant la période de calcul, les montants sont indexés à compter de la date de début jusqu'à l'augmentation ;
- à l'issue de la période de calcul des indemnités de vacances et avant le premier jour de repos, le montant des revenus est intégralement ajusté ;
- Durant le séjour en vacances du salarié, seule l’indemnité de vacances est indexée à compter du jour où le salaire est augmenté jusqu’à la fin des vacances.
Le coefficient croissant est calculé en divisant le salaire majoré (He) par l'ancien (Os) :
L'entreprise permet l'établissement d'une période de facturation à compter de la date d'augmentation des revenus du spécialiste dans les situations indiquées dans la documentation interne (lors d'un passage à un poste avec un salaire plus élevé, augmentant le salaire d'un salarié).
Vous trouverez ci-dessous un exemple de calcul prenant en compte l'augmentation des salaires sur la période de facturation.
Étape 4– Calcul de l’indemnité de vacances
La dernière étape consiste à calculer le montant de l'indemnité de vacances. Le congé est généralement accordé pour une durée de 28 jours calendaires. Il ne faut pas oublier qu'une partie des vacances doit durer 14 jours ou plus (partie 1 de l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie), les autres jours sont convenus avec le chef de l'organisation. L'amende en cas de non-respect des délais est de 50 000 RUB. (Article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie).
Pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez multiplier le salaire journalier moyen par le nombre de jours de congé annuel. La procédure de calcul du salaire moyen en 2017 est déterminée par la nouvelle loi ; des exemples de calculs prenant en compte tous les changements peuvent être consultés dans le tableau ci-dessous.
Le paiement du montant dû intervient au plus tard 3 jours avant les vacances, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu immédiatement et transféré au bureau des impôts dans un délai d'un mois.
Exemples de calcul
Depuis 2017, la nouvelle loi clarifie la procédure de calcul des indemnités de vacances ; des exemples de calculs prenant en compte tous les changements sont donnés dans la section tabulaire ci-dessous :
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Conditions |
Calcul des indemnités de vacances |
| Exemple de calcul 1 – Si le salarié a travaillé une année complète de travail (12 mois) | Formule de calcul de l'indemnité de vacances : revenus du salarié pris en compte / 12 mois * 29,3 * nombre de jours de vacances. Spécialiste Usmanova A.Yu. J'ai rédigé une demande de congé à partir du 15 juin 2017, d'une durée de 28 jours. La période précédant les vacances du 1er juin 2016 au 31 mai 2017 a été entièrement réglée. Salaire - 55 000 roubles. par mois, pour 2016, en mars 2017, un bonus d'un montant de 55 000 roubles a été accumulé. (55 000 roubles * 12 mois + 55 000 roubles)/12 mois : 29,3 jours * 28 jours = 56 939,7 roubles. |
| Exemple de calcul 2 – Si un salarié a travaillé moins d'une année complète | Spécialiste Yakovlev P.A. Le salaire a été fixé à 15 000 roubles. A partir du 8 août 2017, le salarié prend un congé de 28 jours. Au cours de la période sous revue du 01/08/2016 au 31/07/2017, il a manqué 5 jours pour cause de maladie (en mars), le montant de l'indemnité est de 4 000 roubles. Nous calculerons l'indemnité de vacances en tenant compte des dispositions de la nouvelle loi. Montant des régularisations pour la période de facturation (hors indemnités de maladie) : 15 000*11 mois+ (15 000-4000)= 176 000 frotter. Le nombre de jours d'un mois incomplètement travaillé est calculé comme suit : 29,3 jours : Kdn*Kotr, où Kdn - le nombre de jours calendaires dans les mois partiellement travaillés ; Kotr - le nombre de jours travaillés dans les mois « incomplets ». 11 mois Yakovlev P.A. a fonctionné complètement : 29,3 jours * 11 mois + 29,3 jours : 31 jours * (31 jours - 5 jours) = 346,87 jours - jours pour le calcul des vacances. Calcul des indemnités de vacances : 176 000 roubles/346,87 jours*28 jours= 14 207,05 roubles. |
| Exemple de calcul 3 – Augmentation de salaire | Employé comptable Polyakova P.P. à partir du 19 juillet 2017, j'ai rédigé une demande de congé de 18 jours calendaires. Et depuis le 1er janvier 2017, les salaires de tous les employés comptables ont augmenté. Salaire de Polyakova P.P. augmenté de 16 000 roubles. jusqu'à 19 200 roubles. Le facteur de grossissement est de 19 200/16 000 = 1,2. Aucun autre paiement n'a été effectué : du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017, la salariée a déjà pris 28 jours de congé à partir du 1er septembre 2016. Pour les 2 jours travaillés en septembre, son salaire était de 2 043,8 roubles. Le calcul de l'indemnité de vacances selon la nouvelle loi de 2017 est le suivant : Nombre de jours pour le calcul : 29,3 jours*11 mois+29,3 jours :30 jours*2 jours=324,25 jours. L'indemnité de vacances est égale à : (16 000 roubles * 5 mois * 1,2 + 2 043,8 roubles * 1,2 + 19 200 roubles * 6 mois) / 324,25 jours * 18 jours = 11 860,44 roubles |
Les exemples donnés de calcul des indemnités de vacances prennent en compte tous les changements conformément à la nouvelle loi sur le calcul des indemnités lors du départ en congé annuel payé. L'indemnité de vacances est calculée de la même manière lors de la prise de congés payés supplémentaires, qui sont accordés à certaines catégories de salariés.
Si vous avez des questions concernant la nouvelle procédure de calcul en vigueur depuis 2017, posez vos questions dans les commentaires.
Bonjour, chers lecteurs. Dans cet article, nous parlerons de l'indemnité de vacances.
Aujourd'hui, vous apprendrez :
- Que sont les indemnités de vacances, quels types d'indemnités de vacances existe-t-il ?
- Comment calculer l'indemnité de vacances, quelles formules sont utilisées ;
- Quels sont les délais pour les indemnités de vacances (et les cumuls d'indemnités de vacances) ;
- Le caractère inhabituel du calcul de l’indemnité d’une salariée démissionnaire et du prochain congé d’une sortante maternité.
Je vous assure que chacun de vos collaborateurs se considère comme le meilleur spécialiste en la matière. Et l'employé pourra certainement vous prouver que le service comptable l'a trompé. Il lui suffit de taper du pied et les comptables doivent restituer leur indemnité de vacances durement gagnée.
Pour riposter avec compétence dans une telle situation, examinons ce sujet en détail.
Qu'est-ce que l'indemnité de vacances
Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule : tout employé a droit à un congé payé régulier une fois par an. Il s'agit d'un repos assez long pour un collègue, pendant cette période il conserve son poste et son poste officiels. Pendant ce temps, le paiement est calculé.
Il s'agit de son douzième salaire, qui est versé par l'entreprise, il serait plus correct d'appeler une indemnité de vacances.
Il existe cinq formes de congé au total :
- Congé annuel de base ;
- Congé d'études;
- Vacances à vos frais ;
- Congé maternité;
- Congé parental pour les enfants jusqu'à 3 ans.
Considérons chacun d'eux séparément.
Jour férié principal
D'une autre manière, on l'appelle régulier, il est donné pour un an. Cela signifie que les travailleurs qui ont travaillé onze mois dans l'année ont droit à un mois de repos (plus précisément 28 jours calendaires : le principal).
Précisons que la loi permet de partir en vacances au bout de six mois, cependant, après l'avoir retiré à l'avance, la personne reste obligée envers l'entreprise pour les vacances anticipées. (Dans toutes les organisations, chaque année, avant le 15 décembre, un calendrier de vacances pour l'année suivante est établi. Selon ces données, les ouvriers et salariés prennent leurs vacances à une heure prédéterminée).
Congé d'études
Votre collègue bénéficie d'un congé d'études si les conditions suivantes sont remplies :
- L'éducation (par exemple l'enseignement supérieur) est obtenue pour la première fois,
- Type de formation – correspondance,
- L'université (ou le collège) a reçu l'accréditation de l'État,
- Vous avez vous-même envoyé votre salarié étudier (le congé d'études n'est accordé que sur présentation d'une attestation de convocation), dans d'autres situations il y aura un congé différent.
Des vacances à vos frais
Les vacances non payées, communément appelées « congés à vos frais », parlent d'elles-mêmes. Ce type de congé est accordé lors d'occasions spéciales importantes. Le délai est fixé d'un commun accord entre les parties, généralement jusqu'à 14 jours par an. Exceptions : par exemple, les salariés handicapés ont droit à 60 jours de congé.
Congé maternité
Il est généralement délivré pour 140 jours, sur présentation d'un certificat d'arrêt de travail. Il est possible de prolonger le congé en cas de complications et de naissance de plusieurs enfants. L'exception est l'adoption d'un enfant de moins de trois mois, le congé étant alors accordé pendant 70 jours.
Congé parental jusqu'à 3 ans
Il est délivré sur présentation d’un acte de naissance ou d’adoption de l’enfant. La fin des vacances coïncide avec l'anniversaire d'un enfant de 3 ans.
Il existe un autre congé non répertorié précédemment, appelé congé supplémentaire. Mais en fait, ce sont des jours supplémentaires qui s’ajoutent lors de la prochaine période de vacances. Ils sont accordés, par exemple, aux salariés des entreprises du Grand Nord, ou dans le cadre des dispositions d'une convention collective sous la forme d'une « prime » pour un salarié.
La liste se termine par des vacances prolongées.
Il peut être reçu par un certain contingent :
- Personnes handicapées qui travaillent – 30 jours calendaires,
- Moins de 18 ans – 31 jours
- Personnel médical travaillant avec le VIH – 36 jours,
- État employés – 40-45 jours,
- Travailleurs scientifiques des universités, en raison du diplôme – 36/48 jours,
- Enseignants (y compris les enseignants) – 42 ou 56 jours.
Passons maintenant aux paiements eux-mêmes, c'est-à-dire les indemnités de vacances. Le congé de maternité (congé de maternité et congé parental jusqu'à 3 ans) est pris en charge par la Caisse d'assurance sociale.
En tant qu'entrepreneur, vous offrez à « maman » un privilège exclusif de repos et une garantie de retour à son emploi. Et seuls les congés « réguliers », supplémentaires et étudiants impliquent le paiement d'une indemnité de vacances sur le fonds de l'entreprise.
Pour les cumuler, le salarié doit présenter personnellement une demande de vacances. Obtenez une résolution de votre part, en tant que leader. Ensuite, le « personnel » établit l'ordre et le remet au comptable pour calcul.
Comment calculer l'indemnité de vacances
Le principe de calcul lui-même est simple et compréhensible par tous. Nous prenons et multiplions le nombre de jours de vacances par le coût d'une journée. C'est ici que le plaisir commence : comment calculer ce coût, ou plus exactement, le salaire journalier moyen d'un salarié ?
À ces fins, nous utiliserons la formule :
SDZ = D / (12*29,3)
SDZ – salaire journalier moyen,
D - est le revenu du salarié pour l’exercice comptable,
12 –
mois de l'année
29,3 –
coefficient tenant compte du nombre moyen de jours dans une année.
Encore une fois, rien de compliqué, non ? Allons le découvrir plus loin.
Qu’entend-on par le mot « revenu » :
- Salaire (salaire + prime mensuelle),
- pour le résultat à la fin de l'année,
- Paiements supplémentaires pour la classe, l'ancienneté, l'indemnité pour conditions dangereuses, les heures supplémentaires, le pourcentage des revenus (s'ils sont enregistrés), etc.
Divers avantages (par exemple, congés de maladie), indemnités de déplacement, déjeuners, communications cellulaires, y compris une aide financière, ne sont pas considérés comme des revenus.
Bien entendu, la formule présentée ci-dessus suppose une option idéale. Il n’y a rien de tel dans la vie. Les travailleurs et les employés tombent malades, prennent des congés non payés, etc. Comment calculer correctement alors ? Dans la formule, notre année sera constituée de la somme des mois entièrement et partiellement travaillés.
Notre formule est donc légèrement transformée :
SDZ = D / (T*29,3+(ADN/ADN)*29,3) ;
- T– le nombre de mois entièrement travaillés, selon la feuille de temps ;
- BAS– les jours travaillés au cours d'un mois civil ;
- ADN– nombre de jours calendaires du mois.
Date limite pour les indemnités de vacances
Ainsi, la commande est allée au comptable avec la demande signée. Que doit-il faire et quand pour que le salarié reçoive son indemnité de vacances ?
- Tout d'abord, vérifiez l'ensemble des documents donnant droit à l'indemnité de vacances (cela a été évoqué plus haut) ;
- Deuxièmement, calculez effectivement le montant de l'indemnité de vacances et réservez-la à la caisse ;
- Et troisièmement, n’oubliez pas les impôts.
Les indemnités de vacances, ainsi que les salaires, sont imposés à 13 %. Par conséquent, l'entreprise est tenue de retenir et de transférer le montant de l'impôt au plus tard le dernier jour du mois au cours duquel l'indemnité de vacances a été versée.
Parlons de timing. Selon la loi, tous les travailleurs reçoivent une indemnité de vacances trois jours calendaires avant les vacances. Pour violation de cette disposition, vous, en tant que dirigeant, encourez une amende de 10 000 à 20 000 roubles et l'entreprise de 30 000 à 50 000 roubles. (au cas où l'inspection du travail aurait connaissance de l'infraction).
Bien sûr, dans la pratique, ces délais ne sont pas toujours respectés, et pas seulement par la faute de l'entrepreneur, mais c'est un autre sujet.
Il existe un autre cas particulier de paiement pour vacances ratées. Ou une compensation pour les vacances non utilisées.
Il ne peut être délivré que dans 2 situations :
- Pour les jours supplémentaires,
- Au moment du licenciement.
La rémunération est assimilée à l’indemnité de vacances, selon la demande du salarié, selon les mêmes formules. En règle générale, il est payé en même temps que le salaire actuel.
La décision de verser une indemnité est prise par vous, en tant qu'employeur. Cependant, souvent, un employé demande simplement de payer l'intégralité des vacances en cours. Ensuite, vous, en tant que dirigeant, risquez d'être condamné à une amende de 1 000 à 5 000 roubles et l'entreprise de 30 000 roubles.
Exemples de calcul d'indemnités de vacances
Exemple 1. Ivanov I.I. signé des vacances pour la période du 01/04/18 au 31/03/19. Paiements en espèces de l'entreprise : salaire mensuel 15 000 roubles. + allocations (total 174 516 roubles), prime annuelle 5 000 roubles, compensation trimestrielle pour l'essence et les communications cellulaires 10 000 roubles. Du 10 au 20 novembre 2018, Ivanov était en arrêt maladie ; le 20 mars, il a bénéficié d'un congé sans solde (en raison de l'arrivée de son fils).
En remplaçant les données dans notre formule, nous obtenons : SDZ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). Et le montant de l'indemnité de vacances est de : 28 * 549,79 ou 15 394 roubles. 12 k.
Commentons :
- Le remboursement de l'essence et des téléphones portables n'est pas inclus dans le revenu ;
- Nombre de mois entièrement travaillés – dix,
- Il y a 21 jours ouvrés en novembre, 7 jours ouvrés ont été manqués pour cause d'arrêt maladie (voir calendrier),
- Il y a 22 jours ouvrables en mars, dont 1 manqué.
Exemple 2. Petrov P.P. signe un calendrier de vacances à partir du 30 avril 2019. Son revenu de l'année précédente consiste en un salaire mensuel de 15 000 roubles. + allocations et aide financière d'un montant de 5 000 roubles. Pour les vacances du Nouvel An et après elles : 01.01 - 14.01 Petrov P.P. était en arrêt maladie.
Calculons ses vacances et son indemnité de vacances. La période de vacances sera du 30.04. jusqu'au 29.05. (Le 30 mai est le premier jour ouvrable).
On compte les indemnités de vacances : SDZ = 175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Total : 28 * 526,28 ou 14 735,84 roubles.
Commentons :
- Tapis. l'aide n'est pas incluse dans le montant du revenu ;
- Pleinement travaillé 11 mois ;
- Il y a 17 jours ouvrables en janvier, dont 5 manqués.
Calcul de l'indemnité de démission
Au moment du licenciement, les deux parties se posent toujours une question : qui doit à qui ? Les jours de vacances et les indemnités de vacances sont contestés. Comme mentionné ci-dessus, d'un point de vue légal, les travailleurs peuvent prendre un congé de base après six mois.
Que faire d’un lâcheur qui n’a pas travaillé depuis un an mais qui a pris des vacances ? Sur la base des données comptables, le nombre de jours de « congé » excessifs est déterminé. Les jours de déduction pour vacances non travaillées sont inclus. L'ordre est remis à la personne qui part pour examen et signature. Après quoi le montant calculé est déduit du salaire émis.
L’option inverse se présente également. L'employé devrait prendre des vacances dans quelques semaines, mais le « personnel » se prépare à son licenciement. Dans cette option, vous devez calculer et payer les vacances non-congés. Et l'arrêté de licenciement reflète les jours d'indemnisation des vacances non utilisées.
Le montant de l'indemnisation dans les exemples positifs et négatifs est calculé de la même manière et est similaire au calcul de l'indemnité de vacances (le coût d'une journée est multiplié par le nombre de jours).
Reste la dernière et la plus importante question : comment compter les jours ? Il existe deux méthodes de comptage (les deux ne sont pas idéales).
Regardons les plus couramment utilisés :
Après avoir travaillé dans une entreprise pendant 11 mois, un collègue s'est mérité un 12ème mois de vacances (on le répète ! Voir vacances principales). Sur la base de cette hypothèse, vous pouvez connaître combien de jours de vacances un travailleur gagnera en un mois : 28/12 = 2,33. Mais il n’est pas du tout vrai qu’un ouvrier ou un employé travaillera pendant un certain nombre de mois, ni même pendant un mois complet.
Basé sur les règles en vigueur depuis 1930 :
- S'il n'a pas travaillé 15 jours d'un mois incomplet, ce mois n'est pas pris en compte,
- Si 15 jours ou plus sont travaillés dans un mois incomplet, le mois est considéré comme complet.
Le prochain et autre congé de maternité
Il est tout aussi important de connaître toutes les options en matière de vacances et de congé de maternité. Dans la pratique, en tant qu'employeur, vous n'êtes pas particulièrement intéressé à augmenter le taux de natalité dans votre entreprise. Et cela est compréhensible, car il faut chercher un remplaçant pour l'employé, et on ne sait pas pour combien de temps.
Cependant, pendant cette période, une femme est dotée par l'État de droits particuliers que vous devez connaître, en particulier vous, afin de naviguer correctement dans la situation actuelle.
Parlons de tout dans l'ordre. Une femme attend un enfant. Elle bénéficiera d'un congé de maternité (sur présentation d'un certificat d'arrêt maladie, comme mentionné ci-dessus) puis d'un congé de maternité. C'est la surface de la question, parlons de sa profondeur. Une femme a désormais le droit de prendre un congé payé de base.
Il y a trois options possibles ici :
- S'inscrire à un autre congé avant le congé de maternité ;
- Partir en vacances pour fêter l'anniversaire d'un enfant de trois ans ;
- Signez le congé principal à la fin du congé de maternité.
Une femme a droit à d'autres vacances, quelle que soit la durée de son travail dans votre organisation ; de plus, si la salariée n'était pas en vacances l'année précédente, elle peut prendre deux ans de vacances.
Par exemple, l'évolution des événements suivante est possible : les premières vacances régulières (28 jours), le congé de maternité (140 jours), le congé parental (~3 ans), les prochaines vacances régulières (28 jours).
Considérons un autre scénario : la femme est partie en congé maternité une deuxième fois sans quitter le précédent, cependant, notre législation ne l'oblige pas à en informer sa direction au préalable. Ensuite, la « sortante maternité » rédige simultanément 2 demandes : de reprise du travail et d'octroi d'un congé de maternité.
Lors du deuxième congé de maternité, la femme peut prendre son prochain congé pour soins d'enfant.
Dans les deux scénarios, vous (l'entrepreneur) devez clairement comprendre que le licenciement d'une femme qui a des enfants de trois ans est inacceptable (voir le Code du travail de la Fédération de Russie).
Parlons de l'indemnité de vacances elle-même et de la façon de la calculer correctement.
Si une femme a pris un autre congé avant le congé de maternité, les règles de calcul sont alors similaires à celles du calcul du congé annuel régulier. Si une femme part en vacances après avoir terminé son congé de maternité, un dilemme se pose quant à ses revenus. Si une femme n'a pas travaillé l'année précédente, deux ans avant le congé de maternité sont pris en compte pour les calculs. L'indemnité de vacances elle-même est calculée de la même manière.
Un troisième cas est possible : congé de maternité à la fin de l'arrêt maladie. Le congé parental est alors réduit de 28 jours. (Le cumul de 2 vacances est interdit ; de même, les allocations familiales mensuelles ne sont pas versées).
Cependant, dans nos temps turbulents, une salariée a le droit d'interrompre son propre congé de maternité et de commencer ses fonctions, et de passer à la fois à une journée de travail de 8 heures et à temps partiel. Dans de telles circonstances, l'employé rédige une déclaration correspondante.
Résumons. Le problème des vacances et des indemnités de vacances est très volumineux. Nous espérons que cette note vous a fourni des informations précieuses pour comprendre à la fois les problèmes généraux et certaines nuances du calcul de l'indemnité de vacances.
Les salariés bénéficient de congés annuels tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen. (Article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par ailleurs, certaines catégories de travailleurs ont droit à des congés supplémentaires en plus des congés principaux.
Le salaire moyen conservé par un salarié pendant les vacances est déterminé par la formule :
Salaire journalier moyen = Montant du salaire accumulé pour la période de facturation / (Nombre de mois complets × Nombre mensuel moyen de jours calendaires (29,3))
Montant de l'indemnité de vacances = Gain journalier moyen × Nombre de jours de vacances
Le montant de l'indemnité de vacances dépendra également du fait que les taux tarifaires (salaires) aient été augmentés pendant la période de facturation ou après.
Nombre de jours de vacances à calculer
Le plus souvent, les congés sont accordés en jours calendaires. Le congé de base payé standard est de 28 jours calendaires. De plus, le salarié peut s'absenter non pas immédiatement, mais par parties. L'essentiel est qu'au moins 2 semaines de vacances soient prises en continu.
Certaines catégories de travailleurs ont droit à un congé de base prolongé (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par exemple, les travailleurs de moins de 18 ans doivent se reposer 31 jours calendaires et les personnes handicapées - 30 (article 267 du Code du travail de la Fédération de Russie, article 23 de la loi fédérale du 24 novembre 1995 n° 181-FZ)
La législation du travail prévoit également des congés supplémentaires pour les salariés (article 116 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Pour le calcul, il est important d'exclure tous les jours fériés chômés des jours de vacances. C'est-à-dire que toutes les fêtes panrusses établies par l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie et les jours fériés établis dans une région spécifique par la loi du sujet de la Fédération de Russie (partie 1 de l'article 72 de la Constitution de la Fédération de Russie, articles 22, 120 du Code du travail de Fédération de Russie, article 4 de la loi fédérale du 26 septembre 1997 n° 125-FZ, clause 2 lettres de Rostrud du 12 septembre 2013 n° 697-6-1). Toutefois, les week-ends sont toujours inclus dans le calcul.
Important! Les jours chômés auxquels les week-ends fériés sont reportés sont inclus dans le calcul. Si le jour de congé coïncide avec un jour férié, le gouvernement de la Fédération de Russie publie une résolution fixant la date à laquelle le jour de congé et le jour férié sont transférés. Par exemple, en 2019, le 23 février tombait un samedi et le jour de congé de ce jour a été déplacé au 10 mai. Si un salarié est en vacances le 10 mai, cette journée doit également être payée.
Détermination de la période de facturation
En règle générale, la période de facturation pour le calcul du salaire journalier moyen est définie comme 12 mois civils précédant le mois au cours duquel tombe le premier jour de vacances (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 4 du Règlement, approuvé par Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922, ci-après dénommé le Règlement).
Il est nécessaire d'exclure de la période de facturation tout le temps où le salarié (article 5 du Règlement) :
- Reçu un paiement sous forme de salaire moyen (à l'exception des pauses pour nourrir l'enfant conformément à la loi). Par exemple, le moment d'un voyage d'affaires ou d'un autre congé payé ;
- Était en congé de maladie ou de maternité ;
- N'a pas fonctionné en raison d'un temps d'arrêt sans que ce soit de sa faute ;
- N'a pas participé à la grève, mais à cause de cela, il n'a pas pu travailler ;
- Utiliser des jours de congés payés supplémentaires pour s'occuper des enfants handicapés et des personnes handicapées depuis l'enfance ;
- Dans d'autres cas, il a été libéré de son travail avec rétention totale ou partielle de son salaire ou sans salaire. Par exemple, des vacances à vos frais ou un congé parental.
Il se peut qu'au cours des 12 mois précédant les vacances, il n'y ait eu aucun moment où l'employé a reçu le salaire pour les jours réellement travaillés, ou que toute cette période était constituée de temps exclus de la période de calcul. Dans ce cas, comme période de calcul, vous devez prendre les 12 mois précédant les 12 premiers mois mentionnés (article 6 du Règlement).
Si l'employé n'avait pas de salaire réel accumulé ni de jours réellement travaillés pendant la période de facturation et avant son début, alors les jours du mois au cours desquels l'employé part en vacances sont considérés comme la période de facturation (article 7 du Règlement).
Une convention collective ou un acte réglementaire local peut prévoir d'autres périodes de facturation pour le calcul du salaire moyen, si cela n'aggrave pas la situation des travailleurs (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Détermination des gains pour la période de facturation
Tous les paiements dus à l'employé, qui sont prévus par le système de paiement de l'employeur, sont pris en compte, quelle que soit la source de ces paiements (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Au paragraphe 2 du Règlement, approuvé. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922, il existe une liste ouverte de ces paiements.
Ne peuvent être inclus dans le calcul du salaire moyen :
- Tous les paiements accumulés par l'employé pour le temps exclu de la période de paie. Ils sont énumérés à l'article 5 du Règlement. Par exemple, le salaire moyen des jours de déplacement professionnel et dans d'autres cas similaires, les prestations sociales, les indemnités d'arrêt ;
- Toutes les prestations sociales et autres paiements non liés au salaire. Par exemple, aide financière, paiement des frais de nourriture, de déplacement, de formation, de services publics, de loisirs, de cadeaux pour enfants (article 3 du Règlement) ;
- Primes et rémunérations non prévues par le système de rémunération (clause « n », article 2 du Règlement).
Les primes (autres rémunérations) prévues par le système de rémunération sont prises en compte en tenant compte de certaines caractéristiques établies par l'article 15 du Règlement.
Calcul du salaire journalier moyen
Connaissant la période de facturation et le montant total des gains pour cette période, vous devez déterminer le salaire journalier moyen du salarié :
Gains journaliers moyens = Gains pour la période de facturation / (Nombre de mois complets dans la période × 29,3)
29,3 dans la formule correspond au nombre mensuel moyen de jours calendaires. De plus, la période de facturation est considérée comme entièrement travaillée si dans chaque mois de cette période il n'y a pas de jours exclus de la période de facturation (jours d'incapacité temporaire, déplacements professionnels, vacances, temps d'arrêt, etc.).
Si la période de facturation n'est pas entièrement calculée, la formule est appliquée :
Salaire journalier moyen = Salaire de la période de facturation / (29,3 × Nombre de mois entièrement travaillés dans la période de facturation + Nombre de jours calendaires dans les mois incomplètement travaillés de la période de facturation)
De plus, pour chaque mois non entièrement travaillé, vous devez appliquer la formule :
Le nombre de jours calendaires dans un mois incomplètement travaillé = 29,3 / Le nombre de jours calendaires du mois × Le nombre de jours calendaires compris dans la durée travaillée dans un mois donné.
Exemple
L'employé travaille dans l'organisation depuis le 1er août 2018. Le 15 juillet 2019, il part en vacances pour 14 jours calendaires. Dans ce cas, la période de facturation est de 11 mois – du 1er août au 30 juin. Au cours de la période de facturation, le montant des gains pour le calcul de l'indemnité de vacances s'élevait à 600 000 roubles. Il n’y a eu aucune augmentation de salaire dans l’organisation pendant cette période.
En mars, le salarié était en déplacement professionnel pendant 21 jours calendaires. Les jours restants de mars sont 10 (31 − 21). En conséquence, mars est un mois incomplet de la période de facturation, dont seulement 9,5 sont retenus pour calculer l'indemnité de vacances. jours (29,3 × 10/31).
En octobre, le salarié a été malade pendant 11 jours calendaires. Les jours restants d’octobre sont le 20 (31 − 11). En conséquence, octobre est également un mois incomplet, dont seulement 18,9 sont pris en compte pour calculer l'indemnité de vacances. jours (29,3 × 20/31).
Il reste 9 mois entièrement travaillés dans la période de facturation (11 − 2). Ainsi, le salaire journalier moyen d'un salarié sera de :
600 000 roubles. / (29,3 jours × 9 mois + 9,5 jours + 18,9 jours) = 2 054,09 roubles.
Le salarié doit percevoir le montant de l'indemnité de vacances de 28 757,26 RUB. (2 054,09 RUB × 14 jours).
Pour les salariés bénéficiant de congés en jours ouvrés, le salaire journalier moyen est calculé en fonction du nombre de jours ouvrés selon le calendrier d'une semaine de travail de 6 jours :
Salaire journalier moyen = Salaire accumulé pour toute la période de travail / Nombre de jours ouvrés selon le calendrier d'une semaine de travail de six jours, qui tombe sur le temps travaillé par le salarié
Si la période de facturation n'a pas été calculée du tout et qu'il n'y avait pas de salaire immédiatement avant les vacances (par exemple, l'employée revient d'un congé de maternité ou l'employée était en long voyage d'affaires et part immédiatement en vacances), alors la formule est appliqué (article 8 du Règlement) :
Gain journalier moyen = Salaire (taux tarifaire) / 29,3
Comptabilisation des augmentations de salaire (taux tarifaires)
Lors du calcul de l'indemnité de vacances, vous devez appliquer un facteur d'augmentation si les salaires (taux tarifaires) ont été augmentés :
- Pendant la période de facturation, immédiatement avant ou pendant les vacances ;
- L'augmentation s'est produite par rapport aux paiements non pas d'un ou de plusieurs employés, mais par rapport à l'ensemble de l'organisation, sa branche ou au moins une unité structurelle (article 16 du Règlement, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre , 2007 n° 922). Par exemple, si les salaires de tous les employés du service « Comptabilité » de l'entreprise ont été augmentés, il est alors nécessaire d'appliquer les coefficients lors du calcul des indemnités de vacances pour tous les comptables de l'entreprise. Si les salaires n'ont été augmentés que pour les comptables salariés, le coefficient ne s'applique pas.
Facteur d'augmentation = Nouveau salaire / Ancien salaire
Si, parallèlement à une augmentation de salaire, la structure des mensualités et des primes salariales change, alors la formule sera la suivante :
Coefficient d'augmentation = (Nouveau salaire + Nouvelles mensualités, indemnités et compléments en fonction du montant du salaire) / (Ancien salaire + Anciennes mensualités, indemnités et compléments)
Lors de l’application de facteurs d’augmentation, il faut tenir compte du fait que tous les paiements ne doivent pas être ajustés. Il est nécessaire d'appliquer le coefficient uniquement aux paiements qui sont fixés sous forme d'un pourcentage fixe ou d'un certain multiple du salaire (taux tarifaire). Les paiements qui sont fixés en montant absolu (indépendant du salaire ou du taux tarifaire) ou sous la forme d'une certaine plage (plage) de valeurs en pourcentage ou de multiples par rapport au salaire (taux tarifaire) n'ont pas besoin d'être augmentés. pour calculer le salaire moyen.
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Un comptable spécialisé dans la paie est souvent confronté à l'accumulation d'indemnités de vacances.
Par ailleurs, il existe des cas tels que l'octroi de congés à un travailleur à temps partiel, à un nouvel employé qui n'a pas travaillé depuis six mois depuis son adhésion, et d'autres points intéressants.
Après avoir lu cet article, vous apprendrez comment calculer les vacances en 2019 et vous familiariserez avec des exemples de calcul des indemnités de vacances.
Réglementation législative
Le document réglementaire le plus important en termes d'organisation et de rémunération du travail est le Code du travail de la Fédération de Russie. Pour tenir compte des vacances, il comporte un chapitre entier numéroté 19.
En outre, pour réglementer certaines questions concernant l'octroi de congés aux employés, des lois fédérales et des décrets du gouvernement de la Fédération de Russie ont été adoptés.
En particulier, Résolution n° 922« Sur les particularités de la procédure de calcul du salaire moyen » du 24 décembre 2007, résout d'éventuels problèmes de calcul du salaire moyen.
L'acte local de base dans l'entreprise est convention collective, qui est conclu entre les employés de l'organisation et l'employeur. Il énonce toutes les principales nuances de l'octroi des congés annuels. De plus, les points clés de l'octroi du congé à un salarié spécifique sont fixés dans le contrat de travail.
Types de congés et conditions d'octroi
Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit aux employés des organisations les types de loisirs suivants:
- partir sans payer.
Les deux premiers types de congés sont payés. Jour férié principal est donnée pour 28 jours calendaires. Un employé d'une organisation peut partir en vacances après six mois de travail continu.
L'employeur a le droit d'envoyer des spécialistes de certaines catégories en congé avec leur accord, sans attendre 6 mois d'expérience Dans l'organisation.
- des représentants de la gent féminine avant et immédiatement après lui ;
- les salariés parents adoptifs d'enfants de moins de 3 mois ;
- salariés de moins de 18 ans.
Au cours des années suivantes de travail dans l'entreprise, le salarié peut prendre des vacances à tout moment.
Installé pour certains spécialistes congé annuel prolongé. Il est prévu sur la base du Code du travail et d'autres lois fédérales.
Il s’agit notamment :
Jours fériés supplémentaires tout en maintenant le salaire moyen, sont établis pour les employés de l’organisme :
- pour s'écarter de la normale ;
- pour la nature particulière du travail ;
- pour des horaires de travail irréguliers ;
- pour les travaux dans le Grand Nord et zones équivalentes ;
- dans d'autres cas légalement établis.
En plus de ce qui précède, la convention collective peut prévoir des jours fériés supplémentaires spéciaux pour permettre aux salariés de se reposer.
Comment est calculé le nombre de jours de vacances ?
Si l'ancienneté de l'employé est d'une année complète chez l'employeur, le calcul du nombre de jours de vacances ne sera pas difficile. La durée des vacances d'un travailleur donné est prescrite dans le contrat de travail lors de son embauche pour un poste. Habituellement, après un an de travail dans une organisation, ils accordent des vacances du nombre de jours fixé dans ce document ou de la moitié de celui-ci.
Il existe des cas où un salarié demande un congé avant la fin d'un an d'exercice de ses fonctions ou décide de démissionner. Dans de tels cas, il est nécessaire de calculer à combien de jours de repos ce salarié a droit.
On peut le calculer par formule:
K = (M * Ko) / 12,
- K est le nombre de jours de vacances dus pour la période pendant laquelle il a travaillé dans l'organisation,
- M – nombre de mois entièrement travaillés,
- Ko – le nombre de jours de vacances établis par année de travail.
Par exemple. L'ancienneté continue de l'employé dans l'organisation est de 7 mois. Le contrat de travail précise qu'il a droit à 44 jours de vacances par année de travail. Le nombre de jours de vacances auxquels il a droit à ce moment est : (7 mois * 44 jours) / 12 mois = 25,67 jours.
Lors du calcul des jours de vacances, le nombre de mois travaillés est requis arrondir au mois le plus proche. Selon les règles, les arrondis doivent être effectués comme suit. Les excédents de moins de deux semaines ne sont pas pris en compte. Si l'excédent est supérieur à deux semaines, il doit alors être arrondi au mois entier.
Par exemple, un employé a commencé à travailler le 8 avril. Il demande un congé depuis le 19 décembre de la même année. Il s'avère qu'il a travaillé dans cette organisation pendant 7 mois et 9 jours calendaires. Ces 9 jours sont écartés puisque ce nombre de jours est inférieur à un demi-mois. Le calcul est basé sur 7 mois de fonctionnement continu.
Généralement, lors du calcul des jours de vacances, vous obtenez un nombre fractionnaire. Pour faciliter les calculs, de nombreux comptables utilisent l'arrondi à un nombre entier, bien que la loi ne stipule nulle part que cette action soit obligatoire. Il ne faut pas oublier que les arrondis doivent être effectués en faveur du salarié, et non selon la logique de l'arithmétique.
Par exemple, le nombre de jours de vacances auxquels un employé a droit lors du calcul était de 19,31 jours. Résultats arrondis dans 20 jours.
Ce qui est pris en compte lors du calcul
Le décret gouvernemental russe n° 922 du 24 décembre 2007 traite des questions liées au calcul du salaire journalier moyen. Il précise que le calcul du salaire journalier moyen doit être effectué en tenant compte de tous les paiements liés à la rémunération du travail.
Pour eux se rapporter:
- Salaire. Il s'agit d'un salaire officiel, d'un taux de droit, d'un paiement à la pièce, d'un paiement en pourcentage des revenus et autres, y compris les salaires non monétaires.
- Diverses indemnités et suppléments. Il s'agit de toutes sortes de paiements incitatifs et compensatoires, de coefficients nordiques et d'allocations régionales.
- Primes de performance et autres récompenses.
- Autres types de paiements liés à la rémunération du travail.
Pour calculer le salaire moyen, vous devez prendre uniquement en compte les cumuls effectués pour le temps de travail réel et pour le travail réellement effectué. Il en résulte que lors du calcul du salaire journalier moyen pas besoin de prendre en compte les frais suivants :
- les prestations et autres paiements financés par la Caisse d'assurance sociale ;
- les paiements effectués sur la base du salaire moyen (il s'agit notamment des indemnités de vacances, du paiement lors d'un voyage d'affaires) ;
- primes ponctuelles non liées au salaire (primes pour certains jours fériés) ;
- cadeaux et aide financière;
- autres charges à payer non liées à la rémunération du travail.
Dans une relation périodes de travail inclus dans le calcul des vacances, le même principe s'applique. La période de calcul de 12 mois ne comprend que le temps effectivement travaillé par le salarié.
Pour calculer les vacances à partir de l'expérience annuelle totale les périodes suivantes sont écartées:
- le moment où le salarié conserve le droit de percevoir le salaire moyen ;
- l'heure à laquelle l'employé se trouvait ;
- les jours de congé payés, alloués aux soins des personnes handicapées ;
- la période de libération du salarié du travail (absentéisme, temps d'arrêt, etc.).
Ordre de calcul
La période de calcul des indemnités de vacances est les 12 mois précédant les vacances.
Il existe des situations où un employé d'une organisation n'a pas d'accumulation de salaire pour cette période ou n'a pas réellement travaillé à ce moment-là. Dans ce cas, le délai de calcul doit prendre les 12 mois qui précèdent l'année de calcul. S'il n'y a pas d'accumulation et de jours travaillés et 2 ans avant les vacances, le salaire journalier moyen est calculé sur la base des données du mois au cours duquel le salarié part en vacances.
Avec un travail à temps plein
Le cas idéal est celui où le salarié n'est pas parti en vacances ou en arrêt maladie pendant toute la période de facturation. Il verra alors ses horaires de travail pleinement respectés.
Dans une telle situation, l'indemnité de vacances est accumulée selon un formule:
3g = 3g / (12 * 29,3)
- Zd – salaire journalier moyen,
- Zg – salaire annuel,
- 29,3 – nombre mensuel moyen de jours calendaires.
Le montant annuel de la rémunération accumulée pour le travail est obtenu en additionnant les salaires accumulés pour les 12 mois précédant les vacances.
Avec des heures incomplètes travaillées
La formule discutée ci-dessus ne convient pas pour calculer les vacances dans les situations où l'employé n'a pas entièrement travaillé 12 mois de facturation.
Ici, vous devez utiliser un autre, plus complexe formule:
Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)
- M – nombre de mois travaillés intégralement,
- D – nombre de jours calendaires travaillés dans les mois non travaillés,
- Jour – la norme des jours calendaires dans les mois non travaillés.
Exemples
Cas 1. Un salarié souhaite partir en vacances à partir du 20 février pour 15 jours. De février de l’année dernière à janvier de cette année, il a travaillé sans interruption. Pendant cette période, 198 750 roubles lui ont été accumulés, dont 13 000 roubles étaient une prime pour ses vacances professionnelles. Lors du calcul de vos vacances, vous devez soustraire le montant de cette prime de votre salaire total. Il s'avère que 185 750 roubles. Le salaire journalier moyen sera de 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 roubles. En conséquence, l'employé recevra 528,30 * 15 = 7924,50 roubles pour 15 jours de vacances.
Cas 2. Un salarié prend 21 jours de congés à partir de décembre. Durant la période de facturation, il a suivi des stages de perfectionnement pendant deux semaines en mars et a été en vacances pendant 10 jours en septembre. Les données sur ses gains et le temps effectif travaillé sont présentées dans le tableau.
| Mois | Temps travaillé en jours calendaires | Horaires normaux de travail en jours calendaires | Montant du salaire accumulé | Paiements supplémentaires |
|---|---|---|---|---|
| Décembre | 31 | 31 | 20000 | |
| Janvier | 31 | 31 | 20000 | |
| Février | 28 | 28 | 20000 | |
| Mars | 17 | 31 | 27000 | 13 000 roubles. – paiement du voyage |
| Avril | 30 | 30 | 20000 | |
| Peut | 31 | 31 | 20000 | |
| Juin | 30 | 30 | 20000 | |
| Juillet | 31 | 31 | 20000 | |
| Août | 31 | 31 | 20000 | |
| Septembre | 20 | 30 | 30000 | 18 000 roubles. – indemnité de vacances |
| Octobre | 31 | 31 | 20000 | |
| Novembre | 30 | 30 | 20000 | |
| TOTAL: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
Le calcul du salaire moyen inclura un salaire d'un montant de 257 000 – 31 000 = 226 000 roubles. La durée standard de travail de 10 mois a été entièrement élaborée. En mars et septembre, il n'a travaillé que 37 jours, contre la norme de 61 jours calendaires.
Il s'avère qu'en moyenne par jour cet employé reçoit : 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 roubles. Le montant des vacances pour 21 jours sera de : 727,20 roubles. * 21 jours = 15271,20 roubles.
Des règles et des exemples de calculs sont présentés dans la vidéo suivante :
Les salariés placés en congés payés ont droit au paiement de montants déterminés. Pour déterminer le montant de l'indemnité de vacances, un spécialiste doit suivre la méthodologie approuvée ou utiliser un calculateur d'indemnité de vacances en 2017. Le calculateur en ligne est le plus souvent utilisé dans les petites entreprises où il n'y a pas de spécialistes professionnels.
Sur la base de quels documents l'indemnité de vacances est-elle calculée ?
L'entreprise offre des vacances selon le calendrier approuvé pour une année donnée. S'il reflète la date exacte du départ et du retour de vacances du salarié, alors ce document suffit pour formuler un arrêté pour la mise à disposition de ces vacances.
S'il ne reflète qu'un mois, le salarié doit alors demander une demande de congé. Une demande est également requise lorsqu'un salarié bénéficie d'un repos pour la première fois ou hors tour.
L'ordre de vacances est le formulaire principal sur la base duquel l'indemnité de vacances est calculée et émise.
Au moment de la formation de la commande, le service RH peut émettre une note calculant le montant de l'indemnité de vacances. Ensuite, la note de calcul d'octroi du congé au salarié, formulaire T-60, est transférée au service comptable, où le comptable, en tenant compte des informations qu'elle contient, calcule les montants dus au salarié pour les vacances.
Attention! Si l'indemnité de vacances est émise en espèces, un règlement en espèces ou une paie est émis. Lors de l'émission de paiements autres qu'en espèces, un registre des paiements ou un ordre de paiement est généré pour le montant de l'indemnité de vacances.
Comment est déterminée l’indemnité de vacances ?
Le calculateur en ligne de calcul des indemnités de vacances permet de déterminer les vacances principales et supplémentaires, ainsi que de calculer l'indemnité pour les périodes non-vacances en cas de licenciement.
En congé annuel payé
Ñòîïêè ðîññèéñêèõ ðóáëåé ñ êàëüêóëÿòîðîìLorsqu’elles commencent à calculer les montants des indemnités de vacances, les entités commerciales doivent prendre des données sur le salaire de l’employé pour l’année précédente. Vous pouvez également sélectionner une autre période comme période de calcul.
Cependant, dans ce cas, vous devrez effectuer des calculs en utilisant deux méthodes à la fois et choisir entre elles le meilleur résultat obtenu.
Le calculateur d’indemnités de vacances en ligne en question est conçu pour une période de calcul d’un an.
Tout d'abord, le salaire moyen d'une journée est calculé en tenant compte des données de la période sélectionnée qui, conformément aux règles, participe à la détermination de l'indemnité de vacances :
Dans le même temps, conformément à la résolution n° 922, le paiement des jours de maladie, les montants des indemnités de vacances précédemment accumulées et les autres paiements prévus par la présente loi sont exclus de ces informations.
Il est nécessaire d'ajuster non seulement les indicateurs totaux, mais aussi le nombre de jours pris en compte. Si un salarié est déjà parti en vacances au cours de l'année, alors les jours de ces vacances sont exclus, s'il y avait des jours sur un certificat d'incapacité de travail, alors il faut les déduire, etc.
Attention! Vous ne pouvez pas prendre un mois au complet (en divisant le montant reçu par 12 d'un coup). Dans ce cas, le dénominateur sera égal au montant des mois complets et des mois tenant compte du facteur d'ajustement.
Par conséquent, les mois au cours desquels de telles périodes existaient doivent être ajustés en tenant compte du nombre moyen de jours calendaires dans un mois. C'est une valeur constante et égale à 29,3.
L'indemnité de vacances accumulée par un salarié lorsqu'il prend une telle période de repos sera égale à :
SumOtp = SZPden * Nombre de jours de vacances
Pour déterminer le montant du congé supplémentaire, s'il est dû à un salarié travaillant dans une entreprise sur la base de la réglementation des agences gouvernementales ou conformément aux dispositions de documents internes, ou d'un contrat de travail, il est nécessaire d'appliquer les formules évoquées au-dessus de.
De nombreux spécialistes combinent les congés primaires et supplémentaires en une seule période commune, ce qui permet également de calculer l'indemnité de vacances en ligne.
Indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement
Un employé employé par une organisation peut démissionner à tout moment en soumettant la demande nécessaire. De plus, si à ce moment il dispose de jours de vacances non dépensés, alors leur indemnisation est déterminée en fonction de leur nombre.
La loi prévoit que pour chaque mois travaillé, un salarié a droit à 2,33 jours de repos. Lors du calcul, il est pris en compte que lorsque moins de 15 jours ont été utilisés dans un mois, il n'est pas utilisé du tout, et si plus de 15 jours sont utilisés, il est compté pour un mois entier.
Le nombre de jours restant à l'employé est déterminé par le spécialiste des ressources humaines et reflété dans la note de calcul. Lors du calcul du montant final à payer, il doit inclure les calculs de licenciement volontaire.
La procédure de détermination de l'indemnité ne diffère pas du principe de détermination de l'indemnité de vacances pour les vacances régulières. À ces fins, il est pratique d'utiliser un calculateur de vacances.
SZPden = (ZP1+ZP2+…+ZP12) / 12 / 29, 3
Dans une situation où au cours d'un certain mois les salariés n'ont pas travaillé tous les jours, il est alors nécessaire de calculer un nouveau coefficient, au lieu de 29,3 :
Ainsi, le montant de l'indemnisation sera de :
SumComp = SZPden * Nombre de jours non utilisés
Délais de transfert des indemnités de vacances
La législation en vigueur détermine qu'une entité commerciale doit transférer à son salarié partant en vacances le montant calculé de l'indemnité de vacances au plus tard 3 jours avant le début de ses vacances.
Dans une situation où le jour désigné du transfert fera office de week-end ou de jour férié, il est interdit de l'avancer. Si cela se produit, vous devez effectuer le transfert à l'avance.
Lorsqu'un salarié a rédigé et déposé une demande de congé immédiatement avant la date de départ souhaitée, la loi permet à l'entreprise de calculer et de délivrer les montants des indemnités de vacances dans un délai de 3 jours à compter de la date d'enregistrement de ladite demande.
De plus, la loi ne fixe pas de plafond pour le transfert des indemnités de vacances. Ainsi, l'organisation peut calculer et émettre ce montant à l'avance, sans attendre l'arrivée des 3 jours impartis. Par exemple, cela peut être fait 2 semaines à l'avance, en informant immédiatement l'employé des prochaines vacances.
S'il est prévu que l'employé quittera bientôt l'organisation en raison d'un licenciement ou qu'il sera licencié, il est toujours interdit de transférer le paiement.
Dans cette situation, l'indemnité de vacances doit être versée au plus tard 3 jours avant le départ en vacances, et le reste est transféré - à l'heure qui leur est fixée. Par exemple, une indemnisation pour les vacances non utilisées en cas de licenciement - le dernier jour de travail.
La législation définit des amendes pour les cas où une entité commerciale ne respecte pas les délais de délivrance des indemnités de vacances.
Leur taille est fixée :
- de 30 000 à 50 000 roubles - pour une organisation ;
- de 10 000 à 12 000 roubles - pour un fonctionnaire responsable ;
- de 1 à 5 000 roubles - pour un entrepreneur.
Attention! Si ce n'est pas la première fois qu'un employeur ne respecte pas les délais et qu'il a déjà été sanctionné pour cela, le montant des sanctions qui lui sont imposées peut être considérablement augmenté.
Impôt sur le revenu des personnes physiques sur les indemnités de vacances
Etant donné que les indemnités de vacances concernent les revenus du salarié, l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être prélevé sur ceux-ci, retenu lors du paiement et transféré au budget. L'employé doit recevoir le montant hors taxe lors de son émission.
Le tarif est déterminé par la nationalité du salarié :
- Pour les Russes, le taux est de 13 % ;
- Pour les étrangers le taux est de 30%.
Le montant de la taxe calculé doit être envoyé au budget le dernier jour du mois au cours duquel il a été calculé. Si le jour indiqué est un week-end ou un jour férié, le paiement peut être reporté au jour ouvrable suivant.
Les montants des indemnités de vacances, ainsi que les impôts retenus sur celles-ci, doivent être inclus. Si une indemnité de vacances a été versée à différents employés à des jours différents, chacun de ces cas est indiqué dans le rapport sous la forme d'une nouvelle ligne. En cas de paiement le même jour, les données peuvent être combinées.
Le remplissage du rapport s'effectue selon le schéma suivant. Les lignes 100 et 110 indiquent la date de paiement de l'indemnité de vacances. À la ligne 120, vous devez noter le dernier jour du mois où vous devez envoyer la taxe au budget. Les lignes 130 et 140 contiennent le montant de l'indemnité de vacances et l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu sur celles-ci.
Cotisations à la Caisse de pension et à l'assurance maladie obligatoire sur les indemnités de vacances
Une fois le montant de l'indemnité de vacances calculé, les cotisations aux fonds sociaux doivent également être calculées sur celle-ci.
Cela doit être fait pour les paiements suivants :
- Paiement des congés annuels ;
- Paiement de jours de vacances supplémentaires pour conditions de travail particulières ;
- Paiement du congé d'études si le salarié, dans l'exercice de ses fonctions, étudie dans une université ;
- Autres types de congés pouvant être accordés aux salariés conformément aux documents réglementaires de l'organisation.
Toutefois, pour certains types d’indemnités de vacances, les cotisations ne peuvent être calculées.
De telles situations comprennent :
- Paiement de jours de vacances supplémentaires aux victimes de l'accident de Tchernobyl et aux liquidateurs de l'accident ;
- Temps de repos accordé à un salarié pour le traitement d'une maladie ou d'un accident du travail survenu dans l'exercice de ses fonctions.
Attention! Le montant de l’indemnité de vacances versée est l’un des types de revenus du salarié. Par conséquent, lors du calcul du montant des paiements aux fonds, ceux-ci doivent être inclus dans la base générale.
Cela doit être fait le même mois pour lequel l'accumulation a été effectuée. Le virement des contributions au budget doit être réalisé au plus tard le 15 du mois suivant celui au cours duquel elles ont été déterminées.