Montant de la prestation d’invalidité temporaire. La procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire des salariés. Particularités de la détermination des allocations pour les travailleurs du Grand Nord et des zones assimilées

Dernière mise à jour:

la période de facturation et le montant des versements soumis aux primes d'assurance pour l'assurance obligatoire en cas d'incapacité temporaire et dans le cadre de la maternité pour la période de facturation, pris en compte pour le calcul des prestations ;
l'indemnité journalière du salarié et le nombre de jours pour lesquels l'indemnité est calculée ;
salaire minimum en vigueur au moment de l’événement assuré.

Comment déterminer le montant des paiements pour la période de facturation

Le montant total des gains pour la période de facturation prend en compte tous les types de paiements et autres rémunérations en faveur de l'employé, pour lesquels des cotisations d'assurance ont été accumulées auprès de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie (clause 2 de l'article 14 de la Loi fédérale Loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

Lors du calcul du salaire moyen, sont pris en compte :

les salaires accumulés par les salariés aux taux tarifaires, les salaires officiels, à la pièce, en pourcentage des revenus provenant de la vente de produits (exécution de travaux, prestation de services) ;
les salaires payés sous forme non monétaire ;
Rémunération des commissions ;
rémunération des personnes occupant des postes gouvernementaux et des postes dans la fonction publique de l'État ;
les salaires des enseignants du système d'enseignement professionnel pour les heures travaillées au-delà de la charge annuelle réduite ;
redevances pour la rédaction des médias ;
primes et compléments de rémunération (pour classe, catégorie de qualification, ancienneté, cumul de professions, etc.) ;
les paiements liés aux horaires et aux conditions de travail (dans les zones présentant des conditions climatiques particulières, des paiements supplémentaires pour le travail dans des conditions de travail dangereuses et difficiles, de nuit, en plusieurs équipes, le week-end et les jours fériés et les heures supplémentaires) ;
primes et rémunérations (y compris annuelles et d'ancienneté) ;
d'autres paiements inclus dans la base de calcul des primes d'assurance (par exemple, les montants d'aide financière à un employé dépassant 4 000 roubles par an).

Les augmentations de salaire sont prises en compte à compter de la date à laquelle le salaire du salarié a été effectivement augmenté.

Attention : le nombre de jours calendaires pour lesquels les salaires ou autres rémunérations sont accumulés au cours de la période de facturation n'a pas d'importance. Leur nombre pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire pour cause de maladie ou d'accident du salarié lui-même est toujours retenu à 730 jours.

Les gains réels doivent être pris en compte pour chaque année civile pour un montant qui n'excède pas l'assiette maximale de calcul des primes d'assurance. Cette procédure est utilisée depuis 2010, et voici les valeurs des assiettes maximales (des limites pour les périodes anticipées peuvent vous être utiles si un salarié vous contacte pour un changement dans les années de la période de calcul) :

2019 - 865 000 RUB
2018 - 815 000 roubles.
2017 - 755 000 roubles.
2016 - 718 000 roubles.
2015 - 670 000 roubles.
2014 - 624 000 roubles.
2013 - 568 000 roubles.
2012 - 512 000 roubles.
2011 - 463 000 roubles.
2010 - 415 000 roubles.
jusqu'en 2010 - 415 000 roubles.

Exemple. Comment déterminer le montant des gains pour la période de facturation pour le calcul des arrêts maladie

Petrov travaille chez Aktiv JSC et possède une expérience totale en assurance de six ans.

En février 2019, Petrov était malade. Déterminons le montant des gains de Petrov pour la période de facturation pour calculer l'avantage.

La période de calcul comprend 2017 et 2018. Au cours de la période de facturation, Petrov a reçu des paiements d'un montant de 1 480 000 RUB :

Janvier - décembre 2017 - 780 000 roubles.
Janvier - décembre 2018 - 700 000 roubles.

Comme vous pouvez le constater, les revenus réels de Petrov pour 2017 dépassent la base maximale de calcul des cotisations (780 000 roubles › 755 000 roubles) et n'ont pas atteint sa limite maximale en 2018 (700 000 roubles ‹ 815 000 roubles). Par conséquent, le montant de la prestation doit être calculé sur la base de la base maximale de calcul des cotisations pour 2017 et pour 2018 - sur la base des paiements réels accumulés en faveur de Petrov.

Le revenu réel, sur la base duquel le comptable doit calculer l’allocation de Petrov, s’élève à 1 455 000 roubles. (755 000 RUB + 700 000 RUB).

Quels paiements ne sont pas pris en compte ?

Attention : le calcul du salaire moyen inclut tous les versements et rémunérations pour lesquels des primes d'assurance sont calculées, qu'elles soient ou non prévues par le système de rémunération. Si l'employé a reçu au cours de la période de facturation des paiements qui étaient inclus dans la liste des paiements non imposables énumérés à l'article Art. 422 du Code des impôts de la Fédération de Russie, ces paiements ne sont pas pris en compte dans le calcul du salaire moyen pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire. En particulier, doivent être exclus du montant total des versements au salarié :

prestations en cas d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement ;
indemnités (dans certaines limites) ;
rémunération versée au titre de contrats civils et d'accords de droit d'auteur.

Exemple. Comment comptabiliser les paiements au cours de la période de facturation

Le salaire mensuel de Petrov est de 15 000 roubles. Pour conditions de travail dangereuses, il reçoit une prime de 30 % de son salaire. De plus, Petrov reçoit un paiement mensuel de 3 000 roubles. en vertu du contrat de location de sa voiture. En décembre 2016 et janvier 2017, Petrov a reçu des paiements supplémentaires pour travailler le week-end d'un montant de 1 182 roubles et en juin 2017, il a reçu une aide financière d'un montant de 10 000 roubles.

Les prestations d'invalidité temporaire sont calculées sur la base des gains moyens des deux dernières années civiles précédant l'année de l'invalidité.

Par conséquent, en 2018, la période de facturation de Petrov comprendra janvier à décembre 2016 et janvier à décembre 2017. Les gains de Petrov pris en compte pour le calcul des prestations seront :

(15 000 RUB + 15 000 RUB × 30 %) × 24 mois. + 1182 roubles. + 6000 roubles. = 475 182 roubles.

Le montant du loyer n'est pas inclus dans les revenus pris en compte pour le calcul des prestations, puisqu'il a été payé dans le cadre d'un contrat civil et, par conséquent, aucune prime d'assurance n'y a été prélevée.

Prestation basée sur le salaire minimum

Si, au cours de la période de facturation (deux ans précédant la survenance de l’événement assuré), le salaire réel du salarié était inférieur au minimum, la prestation doit être calculée sur la base du salaire minimum. Le salaire minimum est le montant du salaire minimum en vigueur au début de la période au cours de laquelle l'événement assuré est survenu, multiplié par 24 mois.

Depuis le 1er janvier 2019, le salaire minimum (salaire minimum fédéral) est de 11 280 roubles. Du 1er janvier au 30 avril 2018, le salaire minimum était de 9 489 roubles. Du 1er mai au 31 décembre 2018, le salaire minimum a été augmenté jusqu'au niveau de subsistance de 11 163 roubles par mois (Loi fédérale du 7 mars 2018 n° 41-FZ).

Smirnov V.P. travaille chez JSC Aktiv depuis le 1er juillet 2018. En mai 2019, Smirnov est tombé malade. La durée de sa maladie était de 5 jours calendaires. Pour les deux années civiles qui ont précédé le début de l'incapacité temporaire (janvier - décembre 2017 et janvier - décembre 2018), Smirnov n'a gagné que 200 000 roubles.

Le salaire minimum pour le calcul des prestations est de 270 720 roubles. (11 280 RUB × 24 mois). Ce montant dépasse les gains réels de Smirnov, sa prestation sera donc calculée comme suit :

270 720 roubles : 730 jours × 60 % × 5 jours. = 1 113 roubles.

Une prestation d'un montant maximum d'un salaire minimum pour un mois civil complet de maladie est également versée aux salariés dont la période d'assurance est inférieure à six mois (clause 6, article 7 de la loi fédérale du 29 décembre 2006). n° 255-FZ).

Si, au moment de la survenance de l'événement assuré, l'assuré travaille à temps partiel (temps partiel, temps partiel), le salaire moyen (calculé sur la base du salaire minimum) est déterminé au prorata de la durée de l'activité. les horaires de travail de l'assuré. Par exemple, si un salarié travaille 3 heures par jour avec une journée de travail de huit heures, ce sera 3/8, s'il travaille 2 jours par semaine avec une journée de travail de cinq jours, ce sera 2/5, etc.

Si un salarié a moins de 6 mois d'expérience, l'indemnité d'arrêt de travail ne peut être supérieure au salaire minimum d'un mois civil complet, modulé en fonction de l'ancienneté, soit à hauteur de 60 % (ce montant d'indemnité de maladie (un congé est institué pour les salariés ayant moins de 5 ans d'assurance) .

Exemple. Calcul des prestations pour moins de 6 mois d'ancienneté

Petrov travaille pour l'entreprise depuis le 10 janvier 2019. En mai, il tombe malade et apporte un avis d'arrêt de travail, délivré du 20 au 25 mai d'une durée de 5 jours calendaires.

Pour calculer les prestations, vous devez prendre le salaire journalier moyen calculé à partir du salaire minimum. Il s'agit d'un montant de 371 roubles. (11 280 RUB x 24 : 730). Nous l'ajustons en fonction de l'expérience et obtenons 222,60 roubles. (371 roubles x 60%).

Le montant maximum des prestations autorisées pour avril, qui compte 30 jours, ne peut pas être supérieur au salaire minimum. Sur la base du calcul du salaire journalier moyen, nous obtenons 6 678 roubles. (222,60 RUB x 30 jours). C'est moins que le salaire minimum.

Le montant de la prestation sera de 1 113 roubles. (222,60 RUB x 5 jours).

Si la prestation est calculée à partir du salaire réel de l'assuré pour la période de facturation, il est alors impossible de réduire ce salaire en fonction de la durée de travail établie au moment de l'événement assuré (lettre de la Caisse fédérale d'assurances sociales de Fédération de Russie du 16 novembre 2015 n° 02-09-14/15 -19990).

Attention : si un salarié n'a pas travaillé pour votre entreprise pendant deux années civiles avant le début de l'incapacité temporaire, alors afin de ne pas perdre d'argent lors du calcul des prestations, il doit (dans son intérêt) fournir une attestation de l'employeur précédent concernant le montant de son salaire.

Remplacement des années de la période de facturation

Lors du calcul du salaire moyen, il est nécessaire d'exclure les versements non soumis aux cotisations d'assurance, notamment le montant des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, ainsi que le montant des allocations de garde d'enfants.

Dans la pratique, il peut arriver qu'une femme qui travaille parte en arrêt maladie, alors qu'avant cela elle était en congé de maternité et en congé parental pendant une ou plusieurs années.

Autrement dit, au cours de la période de calcul des prestations d'invalidité temporaire (deux années civiles précédant l'année d'invalidité temporaire), aucun paiement n'a été pris en compte lors du calcul des congés de maladie.

Dans ce cas, à sa demande, une ou deux années peuvent être remplacées par d'autres périodes si cela entraîne une augmentation du montant des prestations (clause 1, article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ) .

Le remplacement des années de la période de calcul par des années (années) précédentes n'est pas autorisé, mais vous ne pouvez prendre que les années précédant immédiatement l'année de l'événement assuré.

Supposons que Rumyantseva T.A. travaille chez Passiv LLC depuis 4 ans. Son salaire n'a pas changé pendant tout ce temps et s'élevait à 10 000 roubles. Du 11 janvier au 21 janvier 2018, le salarié était malade. Rumyantseva a plus de 8 ans d'expérience en assurance. Supposons qu'en 2016 elle était en congé de maternité et qu'en 2014 elle travaillait. Elle a travaillé à temps plein le reste des années. Calculons le montant de l'allocation de Rumyantseva de deux manières : avec et sans remplacement de la période de facturation.

1. Si le salarié ne demande pas de modification de période de paie, le montant de l'indemnité journalière sera de :

10 000 roubles. × 12 mois : 730 jours × 100 % = 164,38 roubles.

2. La salariée a demandé le remplacement de 2016, où elle était en congé de maternité, par 2014, où elle a travaillé pleinement. Dans ce cas, le montant de l'indemnité journalière sera calculé sur la base des salaires accumulés en 2014 - 2015 et sera :

10 000 roubles. × 24 mois : 730 jours × 100 % = 328,77 roubles.

Comme le montre l'exemple, la deuxième option est beaucoup plus rentable pour Rumyantseva. Par conséquent, elle a le droit de rédiger une demande de modification de la période de calcul des prestations d'invalidité temporaire.

Caractéristiques de la comptabilité des bonus

Le plus souvent, les primes sont versées en fonction des résultats d'un mois, d'un trimestre ou d'une année. L'entreprise peut également verser des primes uniques pour les anniversaires, les vacances ou d'autres événements.

Lors du calcul des prestations, sont prises en compte les éventuelles primes versées dans le cadre de la relation de travail avec le salarié, y compris les primes à caractère hors production.

Ils sont pris en compte à hauteur du montant pour lequel ils sont provisionnés.

Exemple. Comment prendre en compte les primes dans le salaire moyen pour calculer les arrêts maladie

Belov I.N. fonctionne uniquement chez Passiv LLC. Son expérience totale en assurance est supérieure à 8 ans, c'est-à-dire que le salarié a droit à 100 % de l'indemnité d'invalidité temporaire. En avril 2019, Belov est tombé malade pendant 5 jours calendaires et a présenté un certificat d'arrêt de travail au service comptable. Pour calculer l'indemnité, le comptable doit prendre en compte tous les versements à Belov soumis aux cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale pour les deux années civiles calculées précédant le début de la maladie du salarié.

Première année de facturation (2017)

Cette année, l'employé a reçu un salaire de 20 000 roubles. par mois. Conformément au Règlement sur les primes, il a reçu des primes mensuelles d'un montant de 15 % de son salaire. Il a également reçu une prime trimestrielle d'un montant de 100 % de son salaire et une prime anniversaire d'un montant de 50 % de son salaire.

Les gains réels de Belov pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire pour le premier exercice comptable étaient de :

20 000 roubles. × 12 mois + 20 000 roubles. × 15 % × 12 mois. + 20 000 roubles. + 10 000 roubles. = 306 000 roubles.

Deuxième année de facturation (2018)

Cette année, l'employé a été promu et a reçu un salaire de 30 000 roubles. par mois. Il a également reçu des primes mensuelles d'un montant de 15 % de son salaire. Pour des performances de production élevées, Belov a reçu une prime trimestrielle d'un montant de 100 % de son salaire. Au nouvel an, il a reçu une prime en espèces d'un montant de 50 % de son salaire.

Les gains réels de Belov pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire pour la deuxième année de facturation étaient :

30 000 roubles. × 12 mois + 30 000 roubles. × 15 % × 12 mois. + 30 000 roubles. + 15 000 roubles. = 459 000 roubles.

L’intégralité des revenus réels de Belov pour les première et deuxième années de facturation peut être prise en compte lors du calcul des prestations, car ils ne dépassent pas la base maximale de calcul des cotisations chaque année. Pour la première année, il n'a pas dépassé 755 000 roubles et pour la seconde, 815 000 roubles.

Destination du bénéfice

Si au moment de l'événement assuré le salarié malade travaillait depuis deux ans et continue de travailler dans la même entreprise, alors l'indemnité lui sera versée par cet employeur.

S'il y avait plusieurs employeurs, il existe trois options pour calculer les prestations (article 13 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).

1. Première option : si au moment de l'événement assuré l'assuré travaille pour plusieurs employeurs et a été employé par eux pendant deux années de calcul, alors la prestation est cédée et versée par chaque employeur sans tenir compte des versements de l'autre employeur. Cela a été confirmé par la FSS de Russie dans sa lettre du 14 novembre 2013 n° 15-03-14/12-13959.

Exemple. Paiement des prestations pour tous les lieux de travail

Un employé de Passive LLC, Rogov, travaille à temps partiel chez Aktiv JSC. Au cours des deux années précédentes, il a travaillé dans les mêmes organisations. En mars de cette année, Rogov était malade. De la clinique, l'employé a apporté deux certificats d'incapacité temporaire de travail - pour chaque organisation. Chacun d'eux lui versera l'indemnité basée sur les sommes versées à Rogov pour la période de facturation.

2. Deuxième option : si au moment de l'événement assuré une personne travaille dans plusieurs organisations, et qu'au cours des deux années précédentes elle a travaillé dans d'autres, alors elle peut percevoir des prestations sur l'un des derniers lieux de travail de son choix.

Exemple. Paiement des allocations pour l'un des derniers lieux de travail

Un employé de Passive LLC, Rogov, au cours de l'une des deux années précédant l'année d'octroi des prestations, a travaillé chez Passive LLC et à temps partiel chez Aktiv JSC, dans l'autre - chez Saldo LLC et à temps partiel chez Accept LLC. En mars de cette année, Rogov était malade. L'employé a apporté un certificat d'incapacité temporaire de travail de la clinique. Pour céder et payer les prestations, il peut les présenter soit à Passive LLC, soit à Aktiv JSC. L'organisation sélectionnée attribuera et versera des prestations à Rogov, en tenant compte des paiements de tous les employeurs.

3. Troisième option : si au moment de l'événement assuré une personne travaille dans plusieurs organisations et qu'au cours des deux années précédentes elle a travaillé à la fois pour ces employeurs et pour d'autres employeurs, elle peut alors percevoir des prestations soit pour chaque lieu de travail sans tenir compte des versements de chez d'autres employeurs (première option), ou dans l'un des derniers lieux de travail de votre choix (deuxième option).

Comment confirmer les gains reçus d'un autre employeur

Le montant des versements perçus au cours de la période de facturation, qui est pris en compte pour le calcul des prestations au lieu de versement, est confirmé par une attestation du montant des gains sur la base desquels les primes d'assurance ont été calculées pour les deux années civiles précédant l'année de cessation d'emploi. la relation de travail entre le salarié et l'employeur, ou l'année où la personne a demandé le certificat, ainsi que pour l'année en cours. L'attestation doit également contenir des informations sur le nombre de jours d'incapacité temporaire, de congé de maternité et de congé pour garde d'enfants, ainsi que les périodes pendant lesquelles le salarié a conservé son salaire moyen, mais aucune cotisation n'a été accumulée. Ces données sont nécessaires au calcul des prestations « maternité » et « enfants », puisque ces jours sont exclus de la période de calcul.

L'employeur est tenu de le délivrer au salarié le jour du licenciement ou sur demande écrite du salarié démissionnaire. Le formulaire de certificat a été approuvé par arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 30 avril 2013 n° 182n. Il peut être rempli comme indiqué ci-dessous :

Attention : en cas de liquidation de votre entreprise, vous devez alors délivrer une attestation de salaire moyen aux salariées en congé maternité pour les 12 mois calendaires précédant le mois du licenciement pendant le congé maternité (le mois du congé maternité). le fait que les prestations dans ces cas sont calculées de la même manière que les vacances (les gains pour 12 mois civils sont divisés par 29,3 et 12). Il n'existe pas de forme unifiée pour une telle attestation, elle doit donc être établie sous quelque forme que ce soit, incluant chaque mois les revenus entrant dans le calcul de l'indemnité de vacances, et non les prestations.

L'article 15.1 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 a introduit la responsabilité en cas de fourniture à un employé de fausses données sur le montant des fonds versés.

L'organisme qui attribue et verse les prestations a le droit de vérifier auprès des organes territoriaux de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie les données indiquées dans les certificats reçus (article 4.1 de la loi n° 255-FZ). Si l'employeur a fourni de fausses données, il devra indemniser la caisse des dommages sous forme de prestations payées en trop (article 15.1 de la loi n° 255-FZ). Si un salarié a fait preuve de malhonnêteté, les sommes versées en trop lui seront retenues (article 15 de la loi n° 255-FZ).

Calcul des prestations d'invalidité temporaire

Maintenant, résumons. Rappelons d'abord les principales règles de calcul des indemnités d'arrêt de travail.

La période de calcul pour le paiement des arrêts maladie est de deux années civiles précédant l'année de l'incapacité temporaire.

Le montant des versements pour la période de facturation comprend tous types de versements, y compris les primes pour lesquelles des primes d'assurance ont été calculées pour l'OSS, qu'elles soient ou non prévues par le système salarial. L'essentiel est qu'elles soient réalisées dans le cadre de la relation de travail entre employeur et salarié. Les versements non soumis aux primes d'assurance énumérées à l'article 422 du Code général des impôts ne sont pas pris en compte dans le calcul.

Le montant des gains réels ne doit pas dépasser le montant maximum pour lequel les primes d'assurance sont calculées pour chaque année de la période de facturation.

Le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire est déterminé en divisant le montant des cotisations soumises aux versements de l'OSS accumulées au cours des deux années civiles précédant l'année de l'arrêt de maladie par 730 (clause 3 de l'article 14 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° .255- Loi fédérale). Autrement dit, le nombre de jours calendaires compris dans la période pour laquelle les paiements sont pris en compte n'a pas d'importance. Ainsi, lors du calcul des allocations, le salaire journalier moyen ne peut excéder :

en 2019 : (755 000 RUB + 815 000 RUB) : 730 jours. = 2150,68 frotter.;
en 2018 : (718 000 RUB + 755 000 RUB) : 730 jours. = 2017,81 frotter.;
en 2017 : (670 000 RUB + 718 000 RUB) : 730 jours. = 1901,37 frotter.;
en 2016 : (624 000 RUB + 670 000 RUB) : 730 jours. = 1772,60 frotter.;
en 2015 : (568 000 RUB + 624 000 RUB) : 730 jours. = 1632,88 frotter.;
en 2014 : (512 000 RUB + 568 000 RUB) : 730 jours. = 1479,45 frotter.;
en 2013 : (463 000 RUB + 512 000 RUB) : 730 jours. = 1335,62 frotter.

Pour déterminer le montant des indemnités d'arrêt de travail payables, le montant de l'indemnité journalière est multiplié par le nombre de jours calendaires de maladie indiqué sur l'attestation d'arrêt de travail.

L'indemnité journalière est calculée comme suit :

Congé de maladie basé sur le salaire minimum

Le montant des prestations d'invalidité temporaire ne peut être inférieur au montant des prestations calculé sur le salaire minimum. Il est donc nécessaire de déterminer le salaire minimum pour deux ans. Il est égal au montant du salaire minimum établi au jour de l'événement assuré (début de la maladie), multiplié par 24 mois. Il faut ensuite comparer deux montants : le montant du salaire réel du salarié et le montant du salaire minimum pour deux années de calcul. Si le premier dépasse le second, alors l'avantage est calculé à partir de celui-ci. Dans le cas contraire, la prestation est calculée sur la base du salaire minimum. À condition que l’expérience en assurance du salarié soit d’au moins six mois.

Un employé de Prima LLC, Sidorov, est tombé malade du 22 au 30 avril 2019 et a soumis un certificat d'arrêt de travail au service comptable. L'expérience totale de Sidorov en matière d'assurance est de trois ans, dont il travaille chez Prima LLC depuis le 1er janvier 2018. Avant cela, il travaillait uniquement chez Delta LLC.

La période de calcul pour le calcul et le versement des prestations d'incapacité temporaire d'un salarié comprend les deux années précédentes - 2017 et 2018.

Le montant des paiements pour lesquels les primes d'assurance pour l'OSS ont été calculées l'année dernière par Prima LLC (l'employeur actuel de Sidorov) était de :

salaire d'un montant de 190 000 roubles;
prime pour performances de production - 10 000 roubles.

Sidorov n'a pas fourni d'attestation de paiement pour la période de travail chez Delta LLC pour un autre exercice comptable.

Ainsi, le comptable de Prima LLC ne peut prendre en compte que l'argent que Sidorov a reçu sur son dernier lieu de travail, c'est-à-dire chez Prima LLC. 200 000 roubles est inférieur à la limite de 815 000 roubles. Ce montant est inférieur au salaire minimum sur deux ans d'un montant de 270 720 roubles. (RUB 11 280 × 24 mois), calculé à partir du montant du salaire minimum en vigueur au moment de l'événement assuré. Cela signifie que les prestations doivent être calculées sur la base du minimum.

Sidorov a droit à une prestation d'un montant de 60 % du salaire moyen. Le montant de l'indemnité journalière due à Sidorov sera égal à 222,60 roubles. (270 720 RUB : 730 jours × 60 %).

Sidorov a été malade pendant 9 jours calendaires. L'entreprise paiera pendant trois jours. Ce sera 667,80 roubles. (222,60 RUB × 3 jours). Les six jours restants seront payés et remboursés par la caisse : 1 335,60 roubles. (222,60 RUB × 6 jours).

Le comptable de Prima effectuera les écritures suivantes :

DÉBIT 69 sous-compte « Règlements avec la Caisse d'assurance sociale » CRÉDIT 70

1335,60 roubles. - les prestations étaient constituées aux frais de la Caisse d'assurance sociale ;

DÉBIT 20 CRÉDIT 70

667,80 roubles - les prestations ont été constituées aux frais de l'entreprise ;

DÉBIT 70 CRÉDIT 68 sous-compte « Paiements d'impôts personnels »

260 roubles. ((667,80 RUB + 1 335,60 RUB) × 13 %) - l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur le montant de la prestation ;

DÉBIT 70 CRÉDIT 50

1 743,40 RUB (1335,60 + 667,80 - 260) - prestations versées.

Attention : les indemnités de maladie ou d'accident domestique pour les trois premiers jours d'incapacité de travail de l'employé sont versées aux frais de l'entreprise, et à partir du quatrième jour - aux frais de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie (clause 2 de l'article 3 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ) . Mais que se passe-t-il si un employé bénéficie d'un arrêt de travail le jour même où il parvient à travailler ?

La Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie donne traditionnellement l'explication suivante : l'employeur est tenu de payer les prestations du salarié sur ses propres fonds pour les trois premiers jours payés d'invalidité temporaire. Si un salarié tombe malade mais travaille le premier jour d'incapacité de travail, il a alors droit à un salaire pour cette journée. Et les trois jours suivants de la période de maladie - les deuxième, troisième et quatrième - sont payants à la charge de l'employeur.

Autrement dit, l'essentiel ici n'est pas le fait de la maladie, mais le nombre de jours pendant lesquels les prestations ont été accumulées et versées.

Rappelons que si un salarié n'a pas travaillé depuis six mois depuis son premier emploi, alors le montant de l'indemnité doit être calculé sur la base du salaire minimum.

Particularités de la détermination des allocations pour les travailleurs du Grand Nord et des zones assimilées

Si le salarié n'a eu aucun salaire pendant la période de facturation ou si sa période d'assurance est inférieure à 6 mois, l'indemnité est versée au montant minimum (basé sur le SMIC), et elle doit être majorée du coefficient régional.

Dans les zones où il existe un coefficient régional, si le parcours d'assurance du salarié lui donne droit à des prestations d'un montant de 60 %, 80 % ou 100 %, ce coefficient doit être appliqué au stade du calcul du salaire journalier moyen.

Cette méthodologie a été exprimée par la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie dans la décision du 26 mai 2014 n° VAS-5881/14. Vous devez d’abord déterminer votre salaire journalier moyen en fonction de vos revenus réels. Calculez ensuite le salaire journalier moyen sur la base du salaire minimum et multipliez la valeur obtenue par le coefficient régional. Si le salaire journalier moyen, calculé à partir du SMIC et multiplié par le coefficient, s'avère supérieur au salaire réel, pour calculer l'allocation, prendre le salaire moyen calculé à partir du SMIC en tenant compte du coefficient.

Exemple. Comment déterminer le salaire journalier moyen en tenant compte du coefficient régional selon la méthode BAC

L'entreprise est située dans une zone où s'applique un coefficient régional de 1,15. Un salarié a droit à des prestations d'invalidité temporaire d'un montant de 100 % du salaire moyen. Le salaire moyen d'un employé, calculé en tenant compte du coefficient, s'élevait à 200 000 roubles.

Le salaire journalier moyen dans ce cas est de 273,97 roubles. (200 000 RUB : 730 jours).

En 2019, le salaire journalier moyen, calculé sur la base du salaire minimum, en tenant compte de ce coefficient, sera de 426,65 roubles. (RUB 11 280 x 24 mois : 730 jours x 1,15).

Étant donné que le salaire journalier moyen calculé sur la base du salaire minimum, en tenant compte du coefficient, est supérieur au salaire journalier moyen calculé à partir des gains réels (426,65 roubles > 273,97 roubles), lors du calcul des prestations, vous devez utiliser le salaire moyen salaire journalier calculé sur la base du SMIC, en tenant compte du coefficient.

Avantages continus

De manière générale, si une maladie (ou un congé de maternité) a débuté une année et se poursuit une autre, les indemnités « reportées » pour la période postérieure au 1er janvier de l'année suivante ne sont pas relues. Si des prestations « transitoires » sont attribuées à des salariés ayant moins de six mois d'expérience au début de la maladie, ces prestations pour la période postérieure au 1er janvier doivent être recalculées. Cela est dû au fait qu'elles sont calculées sur la base du fait que le montant de l'allocation mensuelle ne peut excéder le salaire minimum. L'année d'attribution des prestations, un salaire minimum était en vigueur et, à partir du 1er janvier de l'année suivante, un nouveau. Mais la loi n° 255 ne précise pas à quelle date le salaire minimum doit être retenu pour le calcul des prestations (partie 6, article 7, partie 3, article 11 de la loi n° 255-FZ). Par conséquent, les prestations doivent être recalculées mensuellement si elles ont des salaires minimum différents. Cette approche s'applique également si le salaire minimum change en milieu d'année.

La salariée était en congé de maternité du 13 mars 2017 au 30 juillet 2017 inclus (140 jours calendaires). Au moment du départ en congé de maternité, sa couverture d'assurance était inférieure à six mois. L'allocation était calculée pour un montant n'excédant pas le salaire minimum en vigueur en 2017, soit 7 500 roubles. par mois. Une partie des prestations tombe sur la période suivant l'augmentation du salaire minimum (à partir du 1er juillet 2017, le salaire minimum a été porté à 7 800 roubles).

Initialement, la prestation était calculée à hauteur de 34 354,83 roubles. ((RUB 7 500 : 31 jours x 19 jours) + (RUB 7 500 x 3 mois) + (RUB 7 500 : 31 jours x 30 jours)). Compte tenu de l'augmentation du salaire minimum à compter du 1er juillet 2017, le nouveau montant de l'allocation s'élève à 34 645,16 RUB. ((7 500 RUB : 31 jours x 19 jours) + (7 500 RUB x 3 mois) + (7 800 RUB : 31 jours x 30 jours). Le montant de la prestation complémentaire s'élevait à 290,33 RUB ( 34 645,16 RUB - 34 354,83 RUB).

Selon l'article 183 du Code du travail, en cas de maladie, le salarié a droit à des prestations d'invalidité temporaire. Ce paiement est calculé sur les fonds de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Le principal document réglementaire réglementant la procédure d'octroi des prestations d'invalidité temporaire est le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375 « portant approbation du règlement sur les spécificités du calcul des prestations d'invalidité temporaire et des prestations de maternité pour les citoyens. soumis à l’assurance sociale obligatoire.

Le paiement des prestations d'invalidité temporaire s'effectue par l'intermédiaire des employeurs. La responsabilité de la constitution et des dépenses correctes des fonds d'assurance sociale de l'État incombe à l'administration du preneur d'assurance représentée par le directeur et le chef comptable. La Commission de l'assurance sociale contrôle le calcul correct et le paiement dans les délais des prestations, ainsi que la validité de la privation ou du refus des prestations, et examine diverses questions controversées. La Commission des assurances sociales (commissaire) ne prend pas de décision sur l'attribution des prestations d'invalidité temporaire. Les prestations sont accordées si le droit à les percevoir s'acquiert pendant la période de travail (y compris à la fois la période d'essai et le jour du licenciement).

L'allocation est cédée si la demande en est faite au plus tard 6 mois à compter de la date de rétablissement de la capacité de travail. Dans ce cas, les prestations d'invalidité temporaire du passé sont délivrées au plus tard 12 mois à compter de la date de demande. Les prestations sont attribuées et versées sur le lieu de travail, même si l’incapacité de travail du salarié est survenue en dehors de l’entreprise (par exemple, lors d’un déplacement professionnel, pendant des vacances, etc.).

Le versement des prestations du passé (en tout ou partie) à l'initiative des instances syndicales (par exemple, à la suite du contrôle de la régularité de l'attribution et du versement des prestations) s'effectue dans le respect des mêmes délais.

Des prestations d'invalidité temporaire sont versées dans les cas présentés à la Fig. 6.5.

Riz. 6.5. Cas impliquant le paiement de prestations d’invalidité temporaire

La base d'attribution des prestations d'invalidité temporaire est celle délivrée selon la procédure établie. congé de maladie (certificat d'incapacité de travail). Les autres documents ne servent pas de base au paiement des prestations. Les ouvriers et employés présentent un congé de maladie à l'administration de l'entreprise le jour de leur retour au travail après la fin de l'incapacité temporaire de travail. Lors du prochain paiement du salaire, un congé de maladie peut être présenté au paiement même si l'incapacité de travail persiste. Un certificat d’incapacité de travail (son duplicata) est un document confirmant le droit du salarié à une interruption temporaire du travail pour incapacité de travail.

Avant de calculer le montant des prestations, vous devez vous assurer que l'arrêt de travail soumis correspond dans la forme et le contenu au modèle établi. De plus, vous devez faire attention à la conception de la partie avant du certificat d'arrêt de maladie, à savoir en remplissant ses détails. Le formulaire de congé de maladie a été approuvé par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 16 mars 2007 n° 172 « Sur l'approbation du formulaire de congé de maladie ». Le congé de maladie doit contenir des dossiers lisibles du personnel médical, des sceaux clairs, le nom ou les cachets de l'établissement médical et, lors de la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail par un médecin exerçant une pratique médicale privée, son nom et son numéro de licence pour le droit de procéder à un examen d'invalidité temporaire. Sur le certificat d'arrêt de travail, le médecin traitant doit indiquer le type d'invalidité, par exemple une maladie.

Depuis le 01/01/2007, les prestations d'invalidité temporaire et de grossesse et d'accouchement sont attribuées et versées conformément à la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ partie 7 de l'art. 14 de la loi prévoit que les détails de la procédure de paiement des congés de maladie délivrés dans le cadre d'un congé de maladie ou de maternité sont déterminés par le gouvernement de la Fédération de Russie. Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375, qui a approuvé le Règlement sur la procédure de calcul des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, est entré en vigueur le 19 juin 2007 et s'applique aux relations juridiques nées à partir du 1er janvier 2007.

Conformément à l'art. 17 Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 15 juin 2007 n° 375, lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire, sont exclus de la période payée :

La période de libération d'un employé du travail avec retenue totale ou partielle du salaire ou sans paiement conformément à la législation de la Fédération de Russie, à l'exception des cas de perte de capacité de l'employé en raison d'une maladie ou d'une blessure pendant la période de congé annuel payé;

La période de suspension du travail conformément à la législation de la Fédération de Russie, si le salaire n'est pas accumulé pour cette période ;

Période de détention ou d'arrestation administrative ;

Période d'examen médico-légal.

Les articles 10 et 11 du Règlement réglementent la procédure de détermination du salaire moyen dans les cas où il est impossible de le calculer selon les règles générales. Ainsi, si un salarié n'a perçu aucun salaire au cours de la période de facturation, le salaire moyen est déterminé en fonction du salaire perçu au cours du mois de maladie ou de congé de maternité ; s'il n'y a pas eu de gains au cours du mois au cours duquel l'événement assuré s'est produit, le salaire moyen est déterminé à partir du taux tarifaire, du salaire officiel ou de la rémunération ; si le taux tarifaire, le salaire officiel ou la rémunération du salarié ne sont pas établis, le salaire moyen est déterminé sur la base du salaire minimum.

Selon l'article 4 du Règlement, les gains sur la base desquels les prestations sont calculées n'incluent pas les prestations sociales et autres paiements non liés au salaire (assistance matérielle, paiement des frais de nourriture, de déplacement, de formation, de services publics, de loisirs, etc. .). L'employeur doit inclure les rémunérations annuelles dans le cadre du salaire moyen à hauteur des sommes accumulées dans la période de paie.

Le paragraphe 5 du Règlement stipule que les revenus perçus sous forme non monétaire sous forme de biens (travaux, services) sont pris en compte dans le cadre des gains au titre du coût de ces biens (travaux, services) au jour du paiement, calculé sur la base des prix de détail réglementés par le marché ou par l'État. L'article 20 du Règlement établit la procédure de calcul des prestations pour un salarié ayant moins de 6 mois d'assurance. Dans ce cas, l'indemnité est versée pour un montant n'excédant pas le salaire minimum pour un mois civil complet.

Si le montant de l'indemnité calculée dépasse le montant précisé, alors le montant de l'indemnité journalière est déterminé en divisant le salaire minimum par le nombre de jours calendaires d'un mois calendaire au cours desquels la salariée a été malade ou en congé de maternité. Le montant de l'indemnité qui doit être versée à la salariée est calculé en multipliant le montant de l'indemnité journalière par le nombre de jours calendaires tombant pendant la période d'incapacité temporaire ou de congé de maternité de chaque mois calendaire.

Cette règle s'applique uniquement aux prestations en cas d'incapacité temporaire due à une maladie ou à un accident du salarié lui-même (sauf en cas de maladie professionnelle ou d'accident du travail). Les prestations d'invalidité temporaire pour accident domestique sont versées au salarié de la même manière que les prestations d'invalidité temporaire pour cause de maladie, c'est-à-dire dès le premier jour d'incapacité.

Un délai unique de versement des prestations en cas de préjudice domestique a été instauré - dès le premier jour, quelles que soient les raisons pour lesquelles elles sont perçues. Les deux premiers jours sont payés par l'employeur et, à partir du troisième jour, par la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Les prestations d'invalidité temporaire sont versées pour les jours de travail manqués pour cause de maladie et la durée de l'invalidité est déterminée en jours calendaires. Si l'incapacité temporaire a débuté vendredi et s'est poursuivie tout au long de la semaine suivante, le premier jour de maladie - vendredi - est pris en charge par l'employeur à ses frais, et à partir du lundi, les prestations sont versées par la caisse.

Les types de prestations versées par la Caisse d'assurance sociale sont présentés dans la Fig. 6.6.

Riz. 6.6. Types de prestations versées par la Caisse d'assurance sociale

Pour les personnes qui travaillent dans le cadre de contrats de travail conclus avec des organisations, des entrepreneurs individuels et des particuliers, les prestations d'incapacité temporaire pour cause de maladie ou d'accident (à l'exception des accidents du travail et des maladies professionnelles) sont versées pendant les deux premiers jours d'incapacité temporaire à la charge de l'employeur. , et pour la période restante, à partir du troisième jour d'incapacité temporaire, aux frais de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Conformément à la lettre de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie du 15 février 2005 n° 02-18/07-1243, les jours de travail (heures) stipulés par l'horaire de travail et manqués par l'employé pour cause de maladie (blessure) tombant les deux premiers jours calendaires sont soumis à paiement à la charge de l'employeur.

Le montant maximum des prestations d'invalidité temporaire pour un mois civil complet en 2008 ne peut dépasser 17 250 roubles. Le montant maximum des prestations d'invalidité temporaire, ainsi que de grossesse et d'accouchement, a été approuvé trois ans à l'avance par la loi fédérale du 25 novembre 2008 N 216-FZ "Sur le budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie pour 2009 et la période de planification de 2010 et 2011". Le montant maximum des prestations de grossesse et d'accouchement pour 2009 sera de 25 390 roubles, pour les deux prochaines années, il est prévu de fixer un plafond à 27 170 roubles. pour 2010 et 29 020 roubles. pour 2011 (clause 2, clause 1, article 8 de la loi), le montant maximum des prestations d'invalidité temporaire : pour 2009 - 18 720 roubles, pour 2010 - 20 030 roubles. et pour 2011 - 21 390 roubles. (Clause 1, clause 1, article 8 de la loi).

Pour les catégories de travailleurs bien rémunérés dont les salaires dépassent les limites établies, les pertes de revenus sont inévitables en cas d'incapacité temporaire. Les employeurs peuvent rémunérer ces salariés en supplément pour les jours d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement avant les gains réels sur leurs propres fonds. Dans le même temps, les dépenses engagées par l'organisation pour un paiement supplémentaire avant les gains réels peuvent être prises en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu dans le cadre des coûts de main-d'œuvre sur la base de l'article 15 de l'art. 255 du Code des impôts de la Fédération de Russie, mais uniquement à condition que l'augmentation soit précisée dans une convention collective ou de travail.

Ces paiements excédentaires ne constituent pas des prestations gouvernementales. Ils sont traités comme faisant partie du salaire régulier. À cet égard, il est nécessaire d'accumuler l'impôt social unifié, les cotisations à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et l'assurance sociale contre les accidents du travail et les maladies professionnelles à hauteur du montant de la surtaxe.

Dans les régions et localités dans lesquelles des coefficients régionaux sont appliqués aux salaires selon la procédure établie, le montant maximum des prestations d'invalidité temporaire et le montant maximum des prestations de maternité doivent être déterminés en tenant compte de ces coefficients.

Lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire, les écritures suivantes sont effectuées en comptabilité :

Débit 20, 23, 25, 26, 29, 44 Crédit 70 - Prestations d'invalidité temporaire accumulées pour les deux premiers jours de maladie à la charge de l'employeur ;

Débit 69 sous-compte « Règlements de l'assurance sociale » Crédit 70 - les prestations d'invalidité temporaire sont constituées aux frais de la Caisse d'assurance sociale à partir du troisième jour d'incapacité.

Le versement des prestations se traduit par l'affichage :

Débit 70 Crédit 50 - des prestations d'invalidité temporaire ont été versées.

Les prestations d'invalidité temporaire sont versées aux salariés en même temps que leur salaire du mois précédent. Par conséquent, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les prestations est calculé le dernier jour du mois pour lequel le salaire est accumulé.

Le montant de la prestation dépend de la durée d’assurance du salarié (tableau 6.9).

Tableau 6.9

Montant de l'indemnité d'invalidité temporaire

Montant de la prestation	Catégories de travailleurs :
100 % de gains	Travailleurs et employés ayant huit années ou plus d'expérience en assurance ; Travailleurs et employés qui ont trois enfants à charge ou plus de moins de 16 ans (étudiants - 18) ans ; Travailleurs et employés ayant subi des blessures, des commotions cérébrales, des blessures ou des maladies dans l'exercice de leurs fonctions internationales ; Les travailleurs qui sont tombés malades ou ont souffert du mal des radiations causé par les conséquences de l'accident de la centrale nucléaire de Tchernobyl, ainsi que ceux qui en ont pris en 1986-1989. participation aux travaux visant à éliminer les conséquences de cet accident dans la zone d'exclusion ou aux personnes employées pendant la période spécifiée d'exploitation ou à d'autres travaux à la centrale nucléaire de Tchernobyl ; Les travailleurs handicapés pour lesquels un lien causal de leur handicap avec la catastrophe de Tchernobyl a été établi ; Travailleurs de moins de 18 ans, évacués et réinstallés des zones de contamination radioactive, atteints de maladies des organes hématopoïétiques (leucémie aiguë), de la glande thyroïde (adénomes, cancer), de tumeurs malignes ; Pour la prise en charge des enfants malades de moins de 14 ans vivant dans des zones de réinstallation et des résidences ayant droit à la réinstallation en raison de la catastrophe de Tchernobyl ou évacués et réinstallés des zones de contamination radioactive.
80% des gains	Ouvriers et employés ayant une expérience en assurance de 5 à 8 ans ; Ouvriers et employés parmi les orphelins de moins de 21 ans ayant une expérience professionnelle continue allant jusqu'à 5 ans ;
60% des gains	- les ouvriers et employés ayant une expérience en assurance allant jusqu'à 5 ans.

Le montant des prestations d'invalidité temporaire est calculé selon l'algorithme suivant :

1. Le droit de l’employé à percevoir des prestations est déterminé sur la base du salaire moyen (dans la limite du montant maximum des prestations) ou la prestation ne doit pas dépasser le salaire minimum pour un mois civil complet. Si un employé a travaillé moins de trois mois, l'allocation est calculée sur la base des gains réels ne dépassant pas le salaire minimum (au 1er septembre 2007 - 2 300 roubles). Lors du calcul sur la base du salaire minimum, le salaire minimum doit être divisé par le nombre de jours ouvrables dans un mois, et le résultat obtenu doit être multiplié par le nombre de jours ouvrables d'incapacité.

2. Les gains réels au cours de la période de facturation et la durée réelle pendant laquelle ils ont été reçus sont déterminés.

3. Calcul du salaire journalier moyen (ADE) ou du salaire horaire moyen (ASH).

4. Détermination du montant de l'indemnité journalière. Le montant de l'indemnité journalière (RDP) dépend de la durée de la période d'assurance

5. Calcul du montant maximum de l'indemnité journalière (horaire). L'indemnité journalière (horaire) ne doit pas dépasser son montant maximum possible.

Si le montant maximum de l'indemnité journalière est supérieur à l'indemnité journalière moyenne, alors le montant de l'arrêt maladie est déterminé en multipliant le montant de l'indemnité journalière moyenne par le nombre de jours ouvrés d'incapacité de travail.

Si le montant maximum de l'indemnité journalière est inférieur à l'indemnité journalière moyenne, alors le montant de l'arrêt maladie est déterminé en multipliant le montant de l'indemnité journalière maximale par le nombre de jours ouvrés d'incapacité de travail.

6. Détermination du montant de la prestation

L'organisation prend en charge à ses frais les jours ouvrables tombant sur les deux premiers jours calendaires de maladie. Les jours de maladie restants sont à la charge de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Quels revenus du travail un comptable doit-il inclure dans le calcul des arrêts de maladie à partir de début 2017 ?

Quelles règles faut-il prendre en compte pour être attribué correctement, et à quoi faut-il particulièrement prêter attention dans ce cas ?

Vous trouverez les réponses à ces questions en lisant toutes les informations jusqu’à la fin.

Le cadre législatif

Afin que les citoyens qui travaillent puissent prendre soin de leur santé pendant les périodes d'incapacité et ne pas perdre d'argent, la procédure d'attribution et de versement des prestations a été approuvée par la loi.

La Loi fondamentale, la Constitution de la Fédération de Russie, garantit à chacun la sécurité sociale en cas de maladie de lui-même ou des membres de sa famille. D'autres réglementations en vigueur décrivent les conditions et circonstances dans lesquelles un salarié a le droit de recevoir une compensation financière à ce titre.

Les principales dispositions relatives à l'attribution des prestations sociales aux salariés pendant leur traitement pour maladie sont énoncées ci-après. règlements:

Le dernier des actes décrit comment établir le montant du montant, quelles sont les exigences relatives aux conditions de sa cession et d'autres règles pour effectuer les paiements. Mais son effet ne s'applique pas à l'attribution d'une aide financière en cas de perte temporaire de l'aptitude au travail due à un accident du travail ou à l'apparition d'un salarié. Dans de telles circonstances, la loi réglemente uniquement le moment et la procédure de déclaration d'un employé malade. Toutefois, les dispositions ne contredisent pas la loi n° 125-FZ du 24 juillet 1998, qui décrit la procédure en cas d'accident ou de survenue d'une maladie professionnelle.

La législation actuelle stipule que le droit aux prestations en raison de la perte temporaire de la capacité de travail est garanti à toutes les personnes inscrites comme cotisants au système d'assurance sociale. Ceux-ci n'incluent pas les employés qui ne sont pas enregistrés officiellement comme spécifié dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Conditions d'accumulation et de paiement

Les conditions d'attribution des indemnités et de paiement des arrêts maladie sont fixées conformément aux Loi du 29 décembre 2006 n° 255-FZ. Il précise que les personnes assurées comprennent les Russes, ainsi que les étrangers installés temporairement ou définitivement sur le territoire de la Fédération de Russie, y compris les apatrides.

Pour eux, la loi précise obligatoire conditions de participation au système d'assurance sociale, qui donnent le droit de céder le paiement :

Il convient toutefois de mentionner que ce cercle de personnes peut être élargi conformément à d'autres lois fédérales en vigueur.

Une condition préalable à l'attribution d'une indemnité pour période d'incapacité est le paiement de cotisations à la Caisse d'assurance sociale pour ces personnes, perçues au titre des revenus de leurs activités professionnelles. Une redevance monétaire pour chaque personne est envoyée au Fonds par les employeurs qui ont embauché des personnes ou par les citoyens eux-mêmes sur une base volontaire. Pour participer à l'assurance, les entrepreneurs individuels ou autres citoyens qui, de leur propre initiative, souhaitent entrer en relation avec la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie et payer régulièrement des cotisations pour eux-mêmes sur la base de la loi n° 190-FZ de décembre 31 décembre 2002, doivent s'adresser à la succursale de la Caisse d'Assurance Sociale de leur lieu de résidence.

Le bénéfice des prestations est garanti la catégorie de personnes assurée dans les cas suivants :

perte de capacité de travail due à une maladie ou aux conséquences d'une blessure (y compris en raison d'une fécondation in vitro ou d'une intervention chirurgicale pour une interruption artificielle de grossesse) ;
les femmes enceintes s'il existe une menace pour leur santé ou celle de l'enfant, ainsi que ;
lors de l'établissement d'un régime de quarantaine pour un citoyen ou son enfant de moins de 7 ans qui fréquente la maternelle ;
lorsqu'il est tombé malade ou a été blessé dans les 30 jours à compter de la date de calcul ;
en présence de ;
Pour ;
pour les prothèses en milieu hospitalier pour raisons médicales ;
orientation pour un traitement ultérieur vers un établissement de sanatorium en Russie ou après un traitement dans un hôpital.

Les prestations ne seront versées que lorsqu'un congé de maladie officiel est accordé et que l'employé a été libéré de ses fonctions sur le lieu de travail. L'accumulation ne peut être effectuée simultanément avec le salaire pour la période de maladie. Les mêmes exigences s'appliquent aux prestations de grossesse et d'accouchement. Une femme n'a pas le droit d'en bénéficier jusqu'à ce qu'elle quitte son travail et prenne un congé de maternité.

Si l'assuré a bénéficié d'un arrêt de travail en raison des circonstances ci-dessus, une indemnité lui est attribuée. Le montant du paiement est calculé selon une certaine procédure.

La procédure et l'algorithme de calcul du montant

Pour payer les congés de maladie des employés en 2017. tu dois utiliser la formule donnée dans la loi fédérale n° 255 (articles 1 et 14).

Cela ressemble à ceci :

VPVNT = SDTD x PTS x KDB,

VPVNT – montant de l'indemnité d'invalidité temporaire ;
SDTD – revenu quotidien moyen du travail d'un employé ;
PTS – intérêts d’ancienneté ;
KDB – nombre de jours de maladie.

Vous devez maintenant déterminer les paramètres nécessaires afin de calculer le montant requis.

L'expérience professionnelle

Le montant des prestations est fortement influencé par l'ancienneté.

Il comprend ces périodes de travail un citoyen, lorsqu'il effectuait des tâches de production dans le cadre d'un contrat de travail, était dans la fonction publique ou à un autre moment pendant lequel des cotisations à la Caisse d'assurance sociale étaient perçues pour lui. À cette ancienneté doivent être ajoutées les périodes de service militaire du salarié.

Outre l'ancienneté, le montant de l'indemnité de congé de maladie peut également être affecté par le type de soins que l'employé a prodigué à un membre de sa famille malade.

Le troisième paramètre pris en compte lors du calcul de l’indemnisation pour maladie d’un citoyen est le montant du salaire moyen de ses 2 dernières années de travail. Mais cela mérite d'être discuté plus en détail...

Gains moyens

Il y a plusieurs points à considérer lors du calcul du salaire journalier moyen d'un salarié :

Le calcul du salaire journalier moyen inclut uniquement les revenus sur lesquels ont été payées les cotisations à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie.

Ceux-ci peuvent inclure prochains paiements:

salaire;
voyage d'affaire;
bonus;
indemnité de vacances.

Après avoir perçu le résultat des revenus du salarié pendant 2 années civiles calculer le salaire moyen par jour.

Pour déterminer ce montant en 2017, cela se fait de la manière suivante :

Salaire moyen pour payer les jours ouvrables d'arrêt de maladie en 2017 = (Paiements du travail 2016 (le paramètre maximum n'a pas encore été établi) + Revenu du travail 2015 (max. 670 000 roubles)) / 730 jours.

Cette procédure de calcul est fixée par l'art. N° 14 (clause 1) de la loi fédérale n° 255 et du Règlement de la Fédération de Russie n° 375, approuvés par décret gouvernemental.

Nombre de jours, spécifié dans la formule, n'est pas ajusté en fonction des années bissextiles ou d'autres circonstances. C'est permanent.

Le résultat obtenu doit être comparé à salaire minimum minimum, qui est approuvé chaque année par la loi.

En 2017, cette valeur sera :

7500 roubles. x 24 mois / 730 jours=246,57 frotter.

Parmi les deux valeurs du revenu journalier moyen garanti par l'État et obtenues dans le calcul pour le salarié, la valeur la plus élevée est retenue.

Jours de maladie

Période de traitement est toujours noté par le médecin lors de l'arrêt maladie avec deux dates. Ce délai dépend de paramètres précis, mais il ne peut excéder 30 jours.

La séquence de traitement et de préparation des documents peut être la suivante :

Il existe d'autres restrictions nombre maximum de jours pour l'octroi d'un arrêt de travail en fonction de diverses raisons :

si l'invalidité est établie – 5 mois ;
pour les femmes enceintes – 140 jours ;
prendre soin d'un enfant malade – 30 à 60 jours.

Lors du calcul du montant du paiement d'assurance dans la formule inclut uniquement les jours de la semaineà compter de la période indiquée sur le certificat d'arrêt de travail.

Procédure pour remplir le formulaire

Le principal document d'attribution de l'indemnité pour la période de maladie (grossesse et accouchement) d'un salarié est son arrêt de travail.

L'employé soumet le document au service comptable pour calculer le montant. Le comptable doit non seulement enregistrer correctement les résultats du calcul des prestations sur le certificat d'arrêt de maladie lui-même, mais également les formaliser sur un papier séparé pour le paiement des fonds et le remboursement des dépenses à l'entreprise par la Caisse d'assurance sociale.

C’est le certificat d’incapacité de travail de l’employé et la description ci-jointe du calcul des prestations qui constituent les pièces justificatives sur la légalité des dépenses des fonds de la Caisse d’assurance sociale de la Fédération de Russie alloués au paiement.

En remplissant la deuxième section du formulaire d'invalidité, le comptable, contrairement aux médecins, a droit à des corrections. De plus, leur nombre n'est pas limité, mais ils doivent être effectués avec soin.

Pendant correction de données erronées les nuances suivantes doivent être respectées :

barrez l'entrée corrigée d'une ligne et inscrivez la bonne ;
assurez-vous de mettre une note « croire le corrigé » à côté de la correction et au verso et de les certifier avec les empreintes du sceau et les visas du chef de l'organisation ;
Des moyens correctifs ou autres ne peuvent pas être utilisés pour corriger les erreurs.

Dans les cellules des lignes où il est indiqué aux frais de qui les fonds ont été payés (FSS de la Fédération de Russie ou l'employeur), indiquez les montants avant déduction. Il en va de même pour la cellule « Total accumulé ».

Remplir la demande

Pour calculer les prestations d'assurance, un comptable remplit un formulaire séparé, qui doit être joint au certificat d’incapacité de travail. Mais il n'existe pas de formulaire unique pour toutes les entreprises, il est donc établi de manière arbitraire.

Cependant lors du calcul des prestations sur une feuille séparée les points suivants doivent être pris en compte :

il doit être doté d'un numéro et la date de composition indiquée ;
il est nécessaire de noter les détails du certificat d'incapacité de travail, selon lequel le calcul de l'indemnisation financière est effectué ;
il est nécessaire de saisir des données sur les revenus de l'employé, à partir desquelles le salaire journalier moyen est calculé ;
décrire le nombre total de jours calendaires exclus de l'exercice biennal ou le remplacement d'années par année ;
décrire en détail le calcul du montant des prestations d'assurance.

Si des informations sur les périodes exclues ont été reçues par le comptable sur la base d'attestations d'autres employeurs, la demande indique alors leurs dates de début et de fin afin qu'elles ne soient pas comptées deux fois. Lors du remplacement des années, vous devez inscrire la date figurant sur la demande du citoyen.

Durée

En général, les prestations d'assurance versées aux salariés nommé pour la totalité du mandat, qui est indiqué sur le certificat d'arrêt de travail, soit jusqu'à ce qu'il se rétablisse ou qu'il se voie attribuer un groupe de handicap qui limite sa capacité de travailler.

Il existe cependant certaines restrictions lorsque La durée d'indemnisation des jours de maladie est réduite. Les conditions suivantes y contribuent :

Il convient également de préciser que la loi n° 255-FZ du 29 décembre 2006 a adopté des restrictions importantes sur les modalités de paiement pour ceux à qui il a été prescrit en raison de la prise en charge de la maladie d'un proche.

Source de paiement

Tout au long de l'année 2017, le financement du versement des prestations proviendra de 2 sources :

L'employeur est obligé d'allouer de l'argent pour payer les 3 premiers jours ;
Le paiement supplémentaire, à partir de 4 jours, est effectué par la Caisse d'assurance sociale.

Toutefois, pour la durée indiquée sur l'attestation d'arrêt de travail à cause de la garde d'enfants, la totalité du montant est allouée uniquement par la caisse d'assurance sans la participation de l'employeur.

Les règles de calcul de cette prestation sont détaillées dans le didacticiel vidéo suivant :

– il s’agit de deux années civiles précédant l’année du début de l’incapacité temporaire.

Le montant des versements pour la période de facturation comprend tous types de versements, y compris les primes pour lesquelles des primes d'assurance ont été calculées pour l'OSS, qu'elles soient ou non prévues par le système salarial. L'essentiel est qu'elles soient réalisées dans le cadre de la relation de travail entre employeur et salarié. Les paiements non soumis aux primes d'assurance énumérées à l'article 422 du Code des impôts de la Fédération de Russie ne sont pas inclus dans le calcul.

Le montant des gains réels ne doit pas dépasser le montant maximum pour lequel les primes d'assurance sont calculées pour chaque année de la période de facturation.

Le salaire journalier moyen pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire est déterminé en divisant le montant des versements soumis aux cotisations OSS accumulés au cours des deux années civiles précédant l'année de l'arrêt de travail par 730 (clause 3 de l'article 14 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006). Autrement dit, le nombre de jours calendaires compris dans la période pour laquelle les paiements sont pris en compte n'a pas d'importance. Ainsi, lors du calcul des allocations, le salaire journalier moyen ne peut excéder :

En 2018 : (718 000 RUB + 755 000 RUB) : 730 jours. = 2017,81 frotter.;

En 2017 : (670 000 RUB + 718 000 RUB) : 730 jours. = 1901,37 frotter.;

En 2016 : (624 000 RUB + 670 000 RUB) : 730 jours. = 1772,60 frotter.;

En 2015 : (568 000 RUB + 624 000 RUB) : 730 jours. = 1632,88 frotter.;

En 2014 : (512 000 RUB + 568 000 RUB) : 730 jours. = 1479,45 frotter.;

En 2013 : (463 000 RUB + 512 000 RUB) : 730 jours. = 1335,62 frotter.

Un employé de Prima LLC, Sidorov, est tombé malade du 22 au 30 avril 2018 et a soumis un certificat d'arrêt de maladie au service comptable. L'expérience totale de Sidorov en matière d'assurance est de trois ans, dont il travaille chez Prima LLC depuis le 1er janvier 2017. Avant cela, il travaillait uniquement chez Delta LLC.

La période de calcul pour le calcul et le versement des prestations d'incapacité temporaire d'un salarié comprend les deux années précédentes - 2016 et 2017.

Le montant des paiements pour lesquels les cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale ont été calculées l'année dernière par Prima LLC (l'employeur actuel de Sidorov) était de :

Salaire d'un montant de 190 000 roubles ;

Bonus pour les performances de production – 10 000 roubles.

Sidorov n'a pas fourni d'attestation de paiement pour la période de travail chez Delta LLC pour un autre exercice comptable.

Ce montant est inférieur au salaire minimum sur deux ans d'un montant de 227 736 roubles. (9489 roubles × 24 mois), calculé à partir du montant du salaire minimum en vigueur au moment de l'événement assuré. Cela signifie que les prestations doivent être calculées sur la base du minimum.

Sidorov a droit à une prestation d'un montant de 60 % du salaire moyen. Le montant de l'indemnité journalière due à Sidorov sera égal à 187,18 roubles. (227 736 RUB : 730 jours × 60 %).

Sidorov a été malade pendant 9 jours calendaires. L'entreprise paiera pendant trois jours. Ce sera 561,54 roubles. (RUB 187,18 × 3 jours). Les six jours restants seront payés et remboursés par la caisse : 1 123,08 roubles. (RUB 187,18 × 6 jours).

Le comptable de Prima effectuera les écritures suivantes :

DÉBIT 69 Sous-compte « Règlements avec la Caisse d'assurance sociale » CRÉDIT 70
- 1123,08 roubles. – les prestations étaient constituées aux frais de la Caisse d'assurance sociale;

DÉBIT 20 CRÉDIT 70
- 561,54 roubles. – les prestations sont constituées à la charge de l'entreprise ;

DÉBIT 70 CRÉDIT 68 Sous-compte « Paiements d’impôts personnels »
- 219 roubles. ((561,54 RUB + 1 123,08 RUB) × 13 %) – l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur le montant de la prestation ;

DÉBIT 70 CRÉDIT 50
- 1465,62 roubles. (561,54 + 1123,08 – 219) – prestations versées.

Attention : les indemnités de maladie ou d'accident domestique pour les trois premiers jours d'incapacité de travail de l'employé sont versées aux frais de l'entreprise, et à partir du quatrième jour - aux frais de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie (clause 2, article 3 de la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006). Rappelons que si un salarié n'a pas travaillé depuis six mois depuis son premier emploi, alors le montant de l'indemnité doit être calculé sur la base du salaire minimum.

Le montant des prestations d’invalidité temporaire (ou d’arrêt de maladie) est déterminé en fonction de l’ancienneté du salarié. L'employeur paie les trois premiers jours sur ses fonds propres, le reste est pris en charge par la Caisse d'assurance sociale.

Comment sont calculés les arrêts maladie ?

Les prestations d'invalidité temporaire sont constituées sur la base d'un certificat d'arrêt de travail, portant toutes les marques et sceaux nécessaires. Un congé de maladie est versé à un salarié s'il est lui-même malade ou s'il s'occupe d'un proche malade.

Le montant de l’indemnité dépend de l’ancienneté du salarié :

Si l'ancienneté totale est inférieure à 5 ans, le salarié perçoit 60 % du salaire moyen
Si l'ancienneté totale est inférieure à 8 ans, le salarié perçoit 80 % du salaire moyen
Si l'expérience professionnelle totale est supérieure à 8 ans, le salarié perçoit 100 % du salaire moyen

Le salaire moyen est calculé comme la somme des versements des 2 années précédentes et divisé par 730. Si au cours de ces deux années le salarié a eu des jours de maladie, ils sont alors déduits de 730 et les montants des versements sont déduits du salaire total.

Lors d'un changement d'emploi, le salarié fournit au nouvel employeur une attestation de l'emploi précédent afin que les prestations puissent être calculées. En son absence, l'organisation demande le montant du salaire des deux années précédentes à la Caisse de Pension.

Si un salarié n'a pas gagné de revenus au cours des 2 années précédentes, il perçoit des prestations basées sur le salaire minimum. Le montant du salaire minimum (5 965 roubles) est multiplié par 24 mois et divisé par 730. Le résultat est 196,10 - le salaire journalier moyen. Il est multiplié par un pourcentage, en fonction de l'ancienneté, et seulement après cela - par le nombre de jours d'arrêt de travail.

L'employeur prend en charge les trois premiers jours d'arrêt de travail à ses frais, le reste est remboursé par la Caisse d'assurance sociale.

L'accumulation des prestations d'invalidité temporaire est reflétée dans l'entrée Débit 69.1 Crédit, paiement - Débit Crédit 50 (). Les prestations sont versées le jour du paiement du salaire ou de l'avance.

Exemple de calcul et d'écritures pour le calcul des prestations

Le salarié était en arrêt maladie du 6 au 15 juillet. Le montant des salaires des deux années précédentes s'élevait à 839 524 roubles. Expérience employé 7 ans.

Salaire journalier moyen = 839 524 / 730 = 1 150,03
Congé de maladie = 1 150,03 x 80 % x 10 = 9 200,

Les comptabilisations des cumuls basés sur les congés de maladie seront les suivantes :

Compte Dt	Compte Kt	Description du câblage	Montant de la transaction	Une base documentaire
69.1		Prestations d'invalidité temporaire accumulées	9200,