Merci d'avance! Merci pour Vassia! encodeur Date: mardi 16.11.2010, 09:49 | Message n°2 Généralissime Saint-Pétersbourg Récompenses : 42 Groupe : Vérifié Ville : Saint-Pétersbourg Messages : 1752 Réputation : 50 Statut : Hors ligne naduxa, à mon avis, si la construction est réalisée conformément au projet, et Citer (naduxa) le le client a décidé de remplacer la chape par des tôles gvl alors des modifications doivent être apportées par les concepteurs, qui serviront de base à la modification du devis... Je travaille chez A0 Natusya Date : mardi 16/11/2010, 10:03 | Message n°3 Colonel Vladimir Récompenses : 2 Groupe : Vérifié Ville : Vladimir Messages : 164 Réputation : 5 Statut : Hors ligne Je suis d'accord avec le codeur, mais s'il n'y a pas de projet, si le client a décidé, alors il doit vous écrire une lettre, mais si tu ne veux pas lui écrire, écris juste à propos de ceci ou cela ou cela, je te demande de faire des modifications....
Loi sur le remplacement du matériel
États comptables, comptabilité → Acte-demande de remplacement (fourniture supplémentaire) de matériels. Formulaire n° m-10...o. 241 +-+ (entreprise, organisation) code de paie +-+ J'autorise (poste) (signature) (nom intérimaire, nom) acte - demande de remplacement (congé supplémentaire) de matériel +-+ numéro date du document de préparation +- +- +-+ +…
- Échantillon.
Rapport sur la découverte de non-conformité de la qualité et de l'exhaustivité du produit (marchandises) aux exigences des normes ou autres documents certifiant la qualité lors de l'ouverture d'un transport (conteneur, fourgon) Contrat de transport de marchandises et de passagers → Échantillon.
Certificat de remplacement par le fournisseur de biens de qualité insuffisante
J'ai une structure commerciale - et, naturellement, tout est beaucoup plus simplifié. Je publierai l'acte et la lettre, mais, je le répète, j'ai adapté l'acte pour l'exécution.
Et dans la lettre, elle n'a laissé que des phrases clés. Pièces jointes : 5608280.doc(38,0 Ko) · 0659637.doc(32,5 Ko) Seuls les gens ennuyeux s'ennuient. Camilla Date: mardi 16.11.2010, 11:26 | Message n°12 Colonel Général Récompenses : 38 Groupe : Vérifié Messages : 958 Réputation : 31 Statut : Hors ligne naduxa, d'abord une lettre du client... puis en fonction de celle-ci une nouvelle estimation (sans changer le coût par exemple), puis une relevé de redistribution (à droite ce qui était, à gauche ce qui est devenu et la colonne de la différence des prix courants)…..c'est tout….voir MDS 11-18.2005…on peut y déterrer quelque chose….
Grand devis 6.0.6 Forum des estimateurs » Tarification en construction » Questions et réponses » Acte pour remplacer un type d'ouvrage par un autre.
Comment remplacer le(s) matériau(x) pendant les travaux, comment organiser le remplacement des matériaux
Code civil de la Fédération de Russie), puisque vous détériorez sa qualité même en tenant compte des réparations effectuées, l'Acheteur exige le remplacement du produit de qualité insuffisante par un produit conforme au contrat (clause 2, clause 3 de l'article 475 du le Code civil de la Fédération de Russie, clause 1 de l'article 18 de la loi de la Fédération de Russie « sur la protection des droits des consommateurs »). Le Fournisseur s'engage à remplacer les marchandises de qualité insuffisante par des marchandises conformes au contrat, de même marque (même modèle et (ou) article) dans les jours à compter de la date de signature du présent acte.
La livraison des marchandises est effectuée aux frais du Fournisseur. 3. Tout autre défaut des marchandises achetées par l'acheteur dans (magasin) » » ville, à l'exception de ceux spécifiés au paragraphe.
1 de cet acte n'est pas disponible au moment de la rédaction de cet acte. Les parties n'ont pas d'autres prétentions mutuelles. Cet acte est dressé en trois exemplaires, un pour chacune des parties. Fournisseur : (signature) M.P. Vendeur : (signature) M.P.
Acte-demande de remplacement (fourniture supplémentaire) de matériels. formulaire n° m-10
Attention
Les contrats ont été conclus sur la base des résultats des enchères. Pour apporter des modifications, un devis exécutif est réalisé et un rapport comparatif est réalisé sous forme de tableau (par poste), validé par le client, validé par l'encadrement technique et c'est tout... Je travaille chez A0 Natusya Date : mardi 16/11 /2010, 10h25 | Message n°6 Colonel Vladimir Récompenses : 2 Groupe : Vérifié Ville : Vladimir Messages : 164 Réputation : 5 Statut : Hors ligne Ceci est rédigé sous quelque forme que ce soit, sous forme de lettre (écrire un acte, pas une lettre) Non..
à partir de ...., et voir plus haut, vous pouvez aussi faire un calcul, c'est-à-dire prendre l'ancien ouvrage comme dans le devis et le nouvel ouvrage, une sorte d'analyse de ce qui est moins cher et de ce qui est plus cher. Vous pouvez même mettez l'une des œuvres avec un signe moins pour que le montant soit une différence visible.
Exemple de lettre concernant le remplacement d'équipement
Qui fait l'acte Vous ne pouvez pas simplement prendre et remplacer l'équipement dans une organisation. Vous devez d’abord vous assurer qu’il ne peut vraiment pas être réparé et qu’il doit être remplacé.
Il y a deux façons de faire ça:
- Transférez-le à une entreprise qui fournit un service de garantie et post-garantie pour un tel équipement (il peut s'agir du fournisseur direct de cet équipement, avec lequel l'entreprise a conclu un accord correspondant).
- Constituez une commission de spécialistes de l'entreprise (de préférence issus de différentes divisions structurelles - par exemple, comptabilité, service technique et juridique) et, avec leur aide professionnelle, inspectez l'équipement pour déterminer son état.
Si les résultats de l'inspection révèlent des dommages irréparables et que l'objet doit être remplacé, un rapport spécial est établi à ce sujet.
Loi - exigence de remplacement (fourniture supplémentaire) de matériaux
Cela signifie que les employés de l'entreprise peuvent les rédiger sous n'importe quelle forme ou, si l'entreprise dispose d'un modèle de document, selon son type. Les informations sur la forme sous laquelle les actes doivent être rédigés sont données dans la documentation réglementaire de l’entreprise.
Le tribunal a indiqué que l'art. 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie contient des critères généraux auxquels doivent répondre les dépenses engagées par les contribuables. Ils doivent être économiquement justifiés, documentés et réalisés pour réaliser des activités visant à générer des revenus. La justification des dépenses aux fins de l'application du chapitre 25 du Code des impôts de la Fédération de Russie doit être appréciée en tenant compte des circonstances indiquant les intentions du contribuable d'obtenir un effet économique à la suite d'une activité commerciale réelle et ne doit pas dépendre de la résultat d’une telle activité.
Que doit faire l’entrepreneur s’il est nécessaire de remplacer un matériau par un autre ?
En raison des retouches, les délais de travail ne sont pas respectés et l'entrepreneur en supporte les coûts. Notification par écrit du remplacement du matériel par un similaire.Certificats du nouveau matériel, caractéristiques techniques, justification de l'utilisation du nouveau matériel. Prévenir l’apparition de situations controversées similaires. Le remplacement non autorisé du matériel par l’entrepreneur est lourd de conséquences néfastes et, par conséquent, le remplacement doit être approuvé : obtenir le consentement écrit du client.
Lettre de re-sélection d'équipement
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et prenez-le de l'ouvrage de référence des prix de base pour les travaux de conception pour la construction.
section d'énergie électrique
Dites-moi, s'il vous plaît, comment déterminer le coût d'un projet d'éclairage extérieur dans une communauté de chalets ?
Loi sur le remplacement du matériel
La réception du nouveau matériel venu remplacer l'ancien doit également être formalisée par un certificat de réception et une nouvelle fiche d'inventaire doit être créée pour celui-ci. Le strict respect de cette procédure vous permettra d'éviter d'éventuelles réclamations de la part des structures réglementaires et des contreparties - fournisseurs d'équipements. Si la fonction d'établissement d'un acte de remplacement de matériel vous est confiée et que vous n'avez pas une très bonne idée de la manière exacte de procéder, nous vous donnerons quelques recommandations utiles. Certificat d'évaluation du coût des travaux de construction inachevés. La loi est une exigence de remplacement (fourniture supplémentaire) de matériaux. Acte d'inventaire des matériaux et marchandises en transit (arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13 juin.Certificat de réception des travaux réalisés dès le début de la construction.
Liste des consommations de matériaux dans la construction.
Agir sur la radiation des matériaux de construction. Conséquences des dépenses excessives des articles en stock Lors de la vérification du rapport M-29 par le service technique, des incohérences peuvent être identifiées.
La réforme des prix de la construction aurait dû être achevée il y a 296 jours
Ensuite, en accord avec le Client, il a été décidé de remplacer les matériaux à 40 % dans le cadre du coût estimé.Cependant, l'étendue des travaux n'a pas changé, seuls les matériaux ont changé. Le client a accepté ce remplacement.
Cependant, lors du paiement des travaux effectués, le Trésor refuse de payer, invoquant la loi n° 94-FZ du 21 juillet 2005.
Les actions du Trésor sont-elles légales ? Dites-moi, quel document dois-je utiliser comme guide ? Merci d'avance.
Lettre pour remplacer un matériau par un autre échantillon
il est absolument nécessaire d'en informer le client, de convenir avec lui de la nécessité de ces travaux (obtenir l'accord écrit du client pour des travaux supplémentaires). Si le curateur (représentant du client) demande de faire quelque chose avec un écart par rapport au devis ou technique cahier des charges, il doit alors inscrire ces exigences (immédiatement) dans un petit journal général.Souvent une commission est créée par arrêté à cet effet (voir exemple). La composition de la commission peut être désignée spécifiquement pour l'élaboration d'un acte spécifique (par exemple, en cas d'enquête sur une affaire indénombrable spécifique, de réalisation d'un inventaire, etc.).
Par conséquent, pour percevoir des informations sur la manière de rédiger correctement un acte, il sera plus facile de regarder un exemple que de simplement lire une description détaillée.
La date de l'acte est la date de sa préparation.
Approuvé par décret du Comité national des statistiques de l'URSS. Exemple de document « Acte d'exigence de remplacement (libération supplémentaire) de matériaux. Le remplacement du matériel doit être convenu avec le client ; forme de documentation comptable primaire - acte d'acceptation des travaux effectués (formulaire KS-2). Documents trouvés sur le sujet "acte de remplacement de matériel" Relevés comptables, comptabilité comptable. Certificat d'avaries, dégradations, rebuts de marchandises. Contrat de construction, contrat de construction
- Nous supprimons également les colonnes inutiles : coûts directs, coûts de main d’œuvre, coûts de matériaux et c’est tout. Maintenant, je vais vous prouver que l'acte de remplacement doit souvent être corrigé. Elle a travaillé pendant des années comme ingénieur en équipement technique dans une entreprise de construction - ils étaient engagés dans la construction de gazoducs.
- Modèles de lettres utilisés lors des travaux de construction ou de conception. Certificat de sélection d'acceptation et de cession par les parties de l'objet. Avant de commencer une lettre pour remplacer le(s) matériel(s) par un matériau similaire, veuillez convenir du remplacement.
Comment rédiger correctement un acte - exemple Lisez cet article pour savoir comment rédiger correctement un acte et voir un exemple de remplissage de l'acte. En effet, dans divers domaines d'activité, il peut être nécessaire d'enregistrer des événements ou des faits afin d'établir l'état réel des choses. C'est dans ce but que l'acte est rédigé. En pratique, une grande variété d’actes sont utilisés. Par exemple, réception et livraison de travaux ou de documents, inspection de divers objets ou domaines d'activité, réception et transfert de caisses ou d'objets de valeur, inventaire, etc. Il est impossible de tout énumérer.
Je sais qu'auparavant, de tels remplacements étaient convenus, signés par les deux parties (client et entrepreneur) et qu'un nouveau était effectué. 743 du Code civil de la Fédération de Russie, les travaux de construction et connexes doivent être effectués conformément à la documentation technique et aux devis.
Radiation de matériaux, acte de radiation de matériaux, échantillon de radiation de câblage, radiation de matériaux de construction, normes pour la radiation de matériaux et remplacement des blocs de porte dans des locaux loués sur cette base. Radiation de matériaux, acte de radiation de matériaux, radiation d'échantillons. Recommandations pour la rédaction, vous pouvez télécharger le modèle actuel. SRO Construction Il est tenu de rédiger une lettre relative au remplacement des matériaux (marchandises) et de l'envoyer au Client. Comment signer des actes
Parallèlement, certains actes ont une forme établie par des documents réglementaires ou il existe des exigences spécifiques strictes qui doivent être respectées lors de leur élaboration. Certains actes peuvent être rédigés sous forme libre. Par conséquent, s'il est nécessaire d'élaborer un acte spécifique, il est toujours utile d'en avoir un échantillon.
Mais néanmoins, quel que soit le type d'acte, il existe des règles uniformes qui doivent être connues et respectées afin de rédiger correctement un document de ce type. Exigences générales pour la rédaction d'un acte. Tout acte est dressé et signé par plusieurs personnes (deux ou plus).
Souvent une commission est créée par arrêté à cet effet (voir exemple). La composition de la commission peut être désignée spécifiquement pour l'élaboration d'un acte spécifique (par exemple, en cas d'enquête sur une affaire indénombrable spécifique, de réalisation d'un inventaire, etc.).
Si la comparution périodique d'actes dans le même domaine d'activité est attendue, alors la commission peut être permanente. Si une forme unifiée est prévue pour l'acte, il convient naturellement de l'établir à l'aide de celle-ci. Dans tous les autres cas, les actes doivent être rédigés sur le papier à en-tête général de l’organisation, qui doit inclure tous les éléments obligatoires nécessaires du document. Un exemple d'acte est donné dans l'article.
Par conséquent, pour percevoir des informations sur la manière de rédiger correctement un acte, il sera plus facile de regarder un exemple que de simplement lire une description détaillée. La date de l'acte est la date de sa préparation. Si, avant de rédiger l'acte, des travaux préalables étaient nécessaires (typiques des processus à long terme - inventaire, tests d'équipements, etc.), le texte de l'acte commence par une indication de la base de son élaboration. la date et le numéro, un lien vers un contrat, une commande ou tout document réglementaire.
Par exemple, Ground : arrêté du directeur de Torpeda LLC en date du 0. Dans ce cas, il faut indiquer les postes. Les noms des membres de la commission sont classés par ordre alphabétique et non par ordre décroissant d'importance des postes (clairement démontré dans le modèle d'acte). Ensuite, le texte de l'acte doit refléter l'évolution réelle de la situation ou les faits survenus pour lesquels l'acte est rédigé. A la fin, vous pouvez inclure les conclusions et propositions de la commission. Il est permis de présenter le matériel sous forme de tableau, en divisant le texte en paragraphes et paragraphes.
Dans le processus de rédaction de l'acte, essayez d'éviter les expressions dépassées telles que « nous, soussignés », et aussi « avons rédigé cet acte en cela ». S'il est nécessaire d'indiquer l'emplacement des copies, cela se fait après le texte principal. Par exemple, Rédigé en 2 exemplaires : 1 exemplaire – à l'OJSC « Bourane », 2 exemplaires – au dossier 0. Si l'acte contient des annexes (c'est-à-dire
Il n'est pas nécessaire d'indiquer les positions des membres de la commission lors de la rédaction des signatures, les signatures elles-mêmes ont le même ordre qu'au début de l'acte. Si quelqu'un n'est pas d'accord avec son contenu, selon les règles, il doit quand même signer l'acte. Dans ce cas, il a le droit de signer avec une note indiquant la présence de commentaires, qui sont énoncés sous forme libre sur une feuille séparée et jointe à l'acte. Toute personne dont les activités s'y reflètent (affecte les intérêts) doit être familiarisée avec la loi. Sous les signatures est apposée la marque « Nous avons lu l'acte : » et les signatures des intéressés eux-mêmes sont apposées. Certains types d'actes, selon les documents réglementaires existants, doivent encore être approuvés par le gestionnaire. Selon les normes de travail en bureau, le cachet d'agrément est dressé dans le coin supérieur droit de la première feuille de l'acte.
Par exemple, APPROUVÉ par le directeur de Pokryshka CJSC A. O. Kolotushka. 22. La théorie est terminée. Enfin, il y aura un exemple de rédaction - un schéma visuel pour rédiger tout acte (à l'exception des formulaires unifiés). Exemple d'acte. Société par Actions Fermée APPROUVÉE. Dump" Directeur Général.
JSC "Otval" ACTE O.T. Marmyshkin. 1. 2. Saint-Pétersbourg effectue une inspection. Bogdanets. Membres de la commission : directeur commercial R.
S. Altypov, chef du département des affaires de B. G. Stopochkin. A partir de 0. Il peut y avoir plusieurs paragraphes, voire des paragraphes. Si nécessaire, utilisez des tableaux. Président de la commission S. P. Bogdanets. Membres de la commission R. S. Altypov B.
G. Stopochkina. Je pense que vous êtes maintenant prêt à rédiger l'acte requis. Sur ce site, vous pouvez voir des exemples d'actes plus spécifiques. Evguenia Polosa. Merci d'avoir ajouté cet article à : Plus intéressant
Vous pouvez envoyer votre article à [email protégé]
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La présence de véhicules dans une entreprise est toujours associée à certaines formalités documentaires. Surtout si c'est un camion. La voiture effectue de nombreuses tâches et devrait donc l’être.
Lorsque l’on travaille dans une entreprise associée au transport de passagers ou de marchandises par bus, il est nécessaire de contrôler les horaires des bus et ceux du chauffeur. Pour contrôler cela.
La méfiance de la population à l'égard des services de messagerie et des services postaux a conduit à la création de garanties documentaires de livraison des lettres, colis ou documents à destination. Dans le cas des privés.
Chaque entreprise dépend de la fréquence à laquelle les relations entre partenaires sont établies. Pour nouer des relations, ou simplement pour améliorer les qualifications d'un certain employé.
Radiation de matériaux dans la construction
Lors de travaux de construction, une grande quantité de matériaux de construction est nécessaire. Le coût de construction dépend fortement de la quantité de matériaux utilisés et de leur prix.
Lors de la construction, même de petits objets, une comptabilité compétente est importante, dont dépend l'assiette fiscale des entreprises. Un rôle important est également joué par la radiation des matériaux - en tenant compte de ceux mis en production, transférés pour être utilisés pour les besoins de quelqu'un d'autre, vendus ou liquidés à la suite de catastrophes et d'autres situations d'urgence. Dans le même temps, la radiation des matériaux de construction présente des différences spécifiques, puisque la comptabilisation de ces articles en stock (TMV) commence déjà lors de l'élaboration de la documentation de conception et d'estimation, qui fixe les normes et (ou) standards pour leur consommation. .
Contrôle de la radiation des matériaux dans l'entreprise
Le calcul de la quantité de matériaux qui doivent être utilisés dans la construction de toute installation est effectué sur la base du SNiP correspondant par le service de production et technique (PTO).
Par arrêté du chef d'entreprise, une liste des salariés chargés de la radiation des articles en stock est approuvée. Généralement, les chefs de sites de production chargés de vérifier les données contenues dans les rapports - un ingénieur en équipement technique et un comptable - sont nommés chargés de remplir la documentation primaire de radiation. En outre, le même arrêté devrait établir la responsabilité des responsables - l'ingénieur en chef et le chef du service de production et technique - pour l'approbation de la documentation traitée.
Outre les contrôles habituels, la comptabilité remplit également les fonctions suivantes :
Méthodes d'évaluation des matériaux lors de leur radiation
Une question importante lors de la radiation des matériaux est l'évaluation de leur valeur. Conformément aux exigences de la loi comptable, les matériaux doivent être comptabilisés à leur coût réel. Le coût réel est la somme des coûts engagés lors de la livraison du matériel à l'entreprise et comprend :
Lors de la radiation des matériaux mis en production ou lors de leur autre élimination, le coût réel est évalué séparément pour chaque type de matériau (ou groupe de matériaux) tout au long de l'année de reporting selon l'une des méthodes proposées :
Support documentaire pour la radiation des matériaux
Le flux de documents pour la radiation des matériaux de construction dépend principalement de la discipline contractuelle du fournisseur de ces matériaux, de la disponibilité de normes calculées pour la consommation des stocks et des matériaux pour tous les types de travaux de construction et d'installation effectués et de la productivité optimale du travail au des sites.
La construction d'un document dans une organisation doit poursuivre les objectifs suivants :
L'amortissement des matériaux de construction pour les besoins de production est effectué sur la base des documents suivants :
Il est préférable d'établir des rapports mensuels sur la radiation des matériaux à l'aide du formulaire standard n° M-29 en conjonction avec les Instructions, que les responsables des sites de production utilisent pour établir un rapport mensuel sur la consommation de matériaux par rapport aux coûts déterminés par les normes établies. normes de production. Seul bémol : le formulaire M-29 doit être modifié pour une entreprise de construction spécifique.
Le formulaire n° M-29 doit être établi pour chaque projet de construction individuel tout au long de l'année et il doit être composé de deux sections :
La procédure optimale de radiation des matériaux dans la construction est déterminée comme suit :
- Délivrance au responsable financier - le chef de chantier (chef de site de production) d'un rapport matières avec les soldes de marchandises et matières dans son entrepôt personnel (quantité de matières et leur coût) - mensuellement au début du mois de reporting.
- Établir le rapport M-29 par le responsable financier à la fin de la période de reporting ou le maintenir pendant cette période avec la libération de la quantité restante de matières.
- Soumettre le rapport au service de production et technique pour vérification (dans les délais fixés par arrêté du chef de l'organisation).
- Vérification par un spécialiste et approbation par le chef du service technique du rapport M-29 et du rapport matériel ci-joint, transfert pour approbation au chef mécanicien.
- Transfert d'un ensemble de documents (rapports, documents de dépenses et de réception) après accord du chef mécanicien au service comptable.
- Détermination du coût de réception des matériaux, de leur consommation et de leur solde (selon les documents fournis).
- Saisir les données de reporting dans l'état récapitulatif des mouvements des articles en stock dans toute l'entreprise et effectuer les radiations.
Conséquences des dépenses excessives
Lors de la vérification du rapport M-29 par le service technique, des incohérences peuvent être identifiées. Dans ce cas, le responsable du site de production doit rédiger une note explicative indiquant les raisons de la radiation excédentaire. La note explicative doit correspondre au formulaire joint au rapport M-29. Par ailleurs, un acte de radiation des matériaux de construction, dressé par la commission, doit être dressé.
Si la surconsommation de matériaux est due à un vol ou à des dommages, la direction de l'entreprise, afin de procéder à la radiation légale des matériaux, doit contacter les autorités compétentes pour obtenir les certificats appropriés. Si la surconsommation de matières est reconnue comme justifiée et confirmée par des calculs, alors le gestionnaire peut permettre l'amortissement du coût des matières trop utilisées. Si des économies ont été réalisées au cours de la période de reporting, le chef du site de production doit également établir une note explicative.
Étant donné que toutes les radiations de matériaux sont prévues dans la documentation devis, qui n'est pas sujette à des modifications pendant la construction, l'intégralité du dépassement de coûts incombe au promoteur, car il ne peut pas augmenter le coût de l'ensemble de la construction. Et puis la procédure de radiation des matériaux de construction implique que le chef d'entreprise est obligé de prendre toutes les mesures pour retrouver les auteurs et récupérer leurs pertes. Eh bien, dans le cas où, par exemple, des matériaux sont volés par des personnes non identifiées ou en raison d'un incendie, le service comptable annule les articles en stock, classant les dépenses comme hors exploitation.
Comment établir un rapport de consommation de matériaux de construction
Il n'existe pas de forme d'acte unifiée pour l'amortissement des matériaux consommés pour la construction. L’organisation doit donc le développer de manière indépendante. Découvrez les caractéristiques de la rédaction et du remplissage d'un document dans notre article.
Conditions d'inscription
Toutes les transactions commerciales, y compris les coûts associés à la consommation des stocks lors des travaux de construction sur le site, doivent être documentées dans des documents primaires avec les détails nécessaires. Il s'agit d'une exigence de la législation comptable (article 9 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 n° 129-FZ).
Il n'y a pas d'exigence claire dans la législation fiscale concernant la préparation de documents confirmant les dépenses. Le paragraphe 1 de l'article 252 du Code des impôts de la Fédération de Russie prévoit uniquement que les dépenses du contribuable doivent être confirmées par des documents établis conformément à la législation de la Fédération de Russie ou par des documents établis conformément aux coutumes commerciales d'un État étranger. (dans lequel les dépenses ont été engagées), ou des documents confirmant indirectement les dépenses engagées.
Veuillez noter que les formulaires n° KS-2 et n° KS-3 ne sont pas destinés à la radiation des matériaux de construction. Par conséquent, afin d'amortir les matériaux utilisés lors de la construction d'une installation ou lors des travaux de construction et d'installation, l'entreprise doit élaborer et approuver un document spécial dans sa politique comptable.
Dans ce cas, un seul formulaire suffit car, en règle générale, la comptabilité et la comptabilité fiscale utilisent les mêmes documents comptables primaires.
Raisons de la radiation des matériaux
L'organisation approuve de manière indépendante les normes de consommation pour les stocks sur la base de collections standard de normes de consommation de production élaborées par le Comité national de la construction de Russie. Comme limite de consommation de matériaux, les tarifs de consommation fixés dans les devis locaux et sur site peuvent être acceptés.
Pour radier des matériaux, le comptable aura besoin des documents suivants :
Normes de production pour la consommation des matériaux de construction de base, élaborées par l'organisme de construction et approuvées par son gestionnaire (le cas échéant)
Estimations locales et sur site
Journal de bord des travaux effectués pour chaque projet de construction (formulaire n° KS-6a approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 11 novembre 1999 n° 100)
Rapport mensuel sur la consommation de matériaux de base dans la construction (formulaire n° M-29 approuvé par arrêté de l'Office central des statistiques de l'URSS du 24 novembre 1982 n° 613). Il convient de noter que le formulaire n° M-29 n'est pas approuvé en tant que forme unifiée de documentation primaire pour la comptabilisation des travaux de construction d'immobilisations et des travaux de réparation et de construction. Par conséquent, une organisation peut utiliser ce formulaire, en le complétant avec tous les détails requis et en l'approuvant comme document comptable principal dans ses politiques comptables.
Registres de comptabilité matières pour le compte 10 Matières.
Documents justificatifs
Si une organisation utilise le formulaire n° M-29 dans son travail, il servira de document principal au comptable pour amortir les matériaux pour le coût des travaux de construction et d'installation (C&E) et comparer la consommation réelle de matériaux avec la consommation déterminée selon normes de production, puisque le formulaire prévoit également le besoin réglementaire des matériaux et leur consommation réelle.
NORMES DE CONSOMMATION POUR LES MATÉRIAUX, PRODUITS ET STRUCTURES DE CONSTRUCTION
La liste des recueils d'indicateurs normatifs est donnée en annexe à la lettre de l'Etat.
bâtiment de Russie du 15 janvier 1998 n° VB-20-8/12. Les indicateurs standards de consommation de matériaux visent à déterminer leur quantité standard, ainsi qu'à contrôler la consommation de matériaux lorsqu'ils sont amortis par les organismes de construction. Les collections peuvent être utilisées par toutes les parties, quelles que soient les formes organisationnelles et juridiques de propriété et l'affiliation départementale.
FORMULAIRE No M-29
Un rapport est rédigé pour chaque projet de construction et tenu à jour par le chef de chantier (contremaître).
Le formulaire se compose de deux sections :
Section I Exigence standard relative aux matériaux et aux volumes de travail effectués
Section II Comparaison de la consommation réelle des matières de base avec la consommation déterminée selon les normes de production.
La section I du formulaire n° M-29 dans la partie réglementaire est remplie par le service de production et technique (PTO) ou le service technique de l'organisme de construction avant le début des travaux.
La section II est remplie par le contremaître directement lors de la construction de l'installation sur la base des données du carnet de travail (formulaire n° KS-6).
Cela indique la quantité de matériaux consommés pour chaque mois de déclaration selon les normes de production et, en fait, les économies ou la surconsommation de matériaux et la quantité de matériaux pouvant être amortis en tant que coût des travaux de construction et d'installation.
Pour vérification, le rapport est soumis mensuellement au service technique et au service comptable de l'organisme de construction dans les délais fixés, après quoi il est approuvé par le chef de l'organisme de construction et au plus tard dans trois à quatre jours est renvoyé au contremaître. pour un remplissage ultérieur.
La consommation réelle de chaque type de matériel pour le mois est présentée pour l'ensemble de l'établissement sur la base des documents de dépenses primaires.
AUTRE PRIMAIRE
Rappelons que les matériaux sont mis en production selon des documents primaires correctement exécutés - par poids, volume, superficie ou compte, indiquant les codes de commande, les objets, les types de travaux pour lesquels ils ont été lancés. La base de sortie de l'entrepôt est une facture à vue, une facture de mouvement interne, une carte de limite, une lettre de voiture, etc.
La surconsommation de matériaux, confirmée par des calculs appropriés (par exemple, lors d'un changement de technologie de travail, du remplacement de matériaux individuels, etc.), est acceptée pour radiation avec l'autorisation du chef de l'organisme de construction. Dans ce cas, le contremaître doit fournir au service de production et technique une note explicative sur les raisons du dépassement.
La forme de la note a été approuvée par le même arrêté que le formulaire n° M-29 lui-même. Si des matériaux de construction sont économisés, ils sont amortis pour la production uniquement sur la base de la consommation réelle.
Pour vérification, le rapport est soumis mensuellement au service technique et au service comptable de l'organisme de construction, après quoi il est approuvé par le chef de l'organisme de construction (également mensuellement).
COMMENT CONTRÔLER LA LIVRAISON DES MATÉRIAUX ?
Pour contrôler les matériaux et structures fournis aux chantiers, le contremaître doit disposer d'une copie de la fiche de préparation, qui est établie par le service de production et technique pour chaque chantier séparément. La fiche d'achèvement fournit des données sur le besoin total en matériaux, produits et structures de base pour la construction de l'installation, des données sur leur livraison conformément au plan et effectivement pour l'année dans son ensemble et par mois, et le solde à la fin de l'année. année.
Les colonnes concernant le besoin total en principaux types de matériaux dans la fiche d'achèvement sont remplies sur la base de calculs effectués par le service technique sur la base des dessins d'exécution du projet. Les matières effectivement reçues et leur quantité sont enregistrées dans la fiche de préparation par le chef de chantier (contremaître) sur la base d'un rapport matière (il n'existe pas de formulaire unifié), ainsi que de documents primaires de consommation.
La fiche de réalisation est remplie par type de matériaux (produits en béton et béton armé, matériaux de murs, menuiseries, matériaux de couverture, etc.) et par type de travaux (réseaux techniques, fondations, maçonnerie, pose de panneaux, menuiseries, charpentes, travaux de second œuvre). , etc.. P.).
Une carte de cueillette distincte est délivrée pour la construction de bâtiments et de structures temporaires et pour les travaux effectués aux frais généraux.
Radiation de matériaux
Sur la base des données du rapport du formulaire n° M-29 approuvé pour le mois correspondant, le comptable amortit mensuellement les matériaux consommés (en les vérifiant avec la disponibilité réelle) au coût de construction (travaux de construction et d'installation).
Il est conseillé de radier les matériaux en vertu d'un acte spécifique du formulaire n° KS-2 (que la plupart des organisations établissent généralement mensuellement).
Comme nous l'avons déjà dit, il n'existe pas de formulaire unifié pour l'acte de radiation de matériaux, ce qui signifie que vous devrez créer un tel document. Il doit contenir toutes les mentions obligatoires prévues au paragraphe 2 de l'article 9 de la loi n° 129-FZ (code du formulaire, date d'établissement, compteurs, noms des fonctions des personnes chargées d'effectuer une opération commerciale et l'exactitude de son exécution , signatures personnelles et leurs relevés de notes, etc.). Ainsi que les détails supplémentaires nécessaires.
Lors de l'enregistrement des dépenses de construction, une organisation doit tenir une comptabilité des dépenses pour certains types de travaux de construction et d'installation, pour des objets individuels (bâtiments, structures).
L'acte doit obligatoirement indiquer l'objet sur lequel les stocks sont radiés, les personnes responsables de la transaction, le nom des matières radiées, l'unité de mesure, la consommation réelle des matières (en nature et en termes monétaires).
Comme détails supplémentaires, vous pouvez indiquer la direction des dépenses, les comptes comptables et d'autres informations nécessaires à l'organisation pour détailler la comptabilité.
Si l'entreprise n'utilise pas le formulaire n° M-29 dans son travail, l'acte de radiation des matières peut être établi par le service comptable sur la base des données fournies par le responsable financier (contremaître, chef de chantier), certifiées par la production et le service technique.
Ainsi, seul un document primaire de la forme établie avec des précisions obligatoires (informations) signé par une personne matériellement responsable autorisée (contremaître, contremaître) et approuvé par le chef de l'organisation peut être accepté pour enregistrer la radiation des matériaux.
Stroystil LLC effectue des travaux dans le cadre d'un contrat de construction pour Stroykomplekt LLC. En mars 2010, des matériaux ont été utilisés pour réparer le plafond inter-étages de la base de matériaux de construction (selon le devis). Après vérification des données fournies par le contremaître et vérifiées auprès du service de production et technique, un acte des matériaux dépensés en mars 2010 pour réaliser ces travaux a été établi sous la forme élaborée et approuvée dans la politique comptable de l'organisation.
Un exemple de l’acte est fourni ici.
Document. Travaux de réparation et de construction du point de vue de l’entrepreneur : comptabilité et radiation des matériaux (selon le nouveau DBN)
Le matériel a été préparé par des spécialistes de la maison d'édition "Balance-Club" LLC
Travaux de réparation et de construction avec
postes d'entrepreneur :
comptabilité et radiation des matériaux (selon la nouvelle DB N)
Les stocks d'une entreprise de construction sont des actifs détenus pour être utilisés pendant les travaux de construction, ainsi que dans le processus de gestion de l'entreprise (clause 4 P(S)BU 9 « Inventaires »).
Les entreprises entrepreneurs (entrepreneurs généraux, sous-traitants) comptabilisent leurs stocks dans les sous-comptes du compte 20 « Stocks de production », en utilisant tous les sous-comptes à l'exception du 205 « Matériaux de construction ». Par conséquent, à la question du lecteur :
QUESTION : 1. Dans quel sous-compte, 201 ou 205, un organisme de construction doit-il comptabiliser les matériaux de construction achetés pour exercer son activité principale (travaux de construction) ?
2. Est-il légal d'appliquer des normes de perte en plus des taux de consommation indiqués dans REKNr ?
3. Pourquoi l'entrepreneur doit-il préparer un rapport, formulaire n° M-29 ? Est-il possible de se débrouiller avec un seul formulaire n° M-19 ?
RÉPONSE : 1. Nous répondons - sur le sous-compte 201 « Matières premières et matériaux ». Selon l'instruction n° 291, c'est dans ce sous-compte que sont conservés les principaux matériaux utilisés par les entrepreneurs en construction lors des travaux de construction, d'installation et de réparation.
Le sous-compte 205, malgré son appellation « construction », est destiné exclusivement aux promoteurs. Les entreprises contractantes ne peuvent donc l’utiliser que dans un seul cas : si elles agissent en tant que promoteur.
Note. Ce n'est pas par hasard que nous attirons votre attention sur cette question. Les matériaux de construction, comptabilisés au sous-compte 205, sont destinés aux investissements en capital. Par conséquent, leur coût n'est généralement pas inclus dans les dépenses brutes de la manière générale, comme le prévoit l'art. 5 de la loi sur le profit, et n'est pas recalculé conformément à l'article 5.9 de la même loi. Et même si ces matériaux de construction sont utilisés pour apporter des améliorations à des immobilisations (reconstruction, réparations, etc.), dont les coûts, dans la « limite de réparation », l'entreprise a le droit d'imputer aux dépenses brutes, en tenant compte de ces coûts. s'effectue selon d'autres règles, et précisément conformément à l'article 8.7 de la loi sur le profit. Afin que, lors du contrôle par l'administration fiscale, l'entrepreneur n'ait pas à prouver que les matériaux amortis ont été utilisés par lui pour mener à bien son activité principale - de construction - et non pour sa propre construction d'investissement, les matériaux de construction doivent être pris en compte , comme prescrit par l'instruction n° 291, sur le sous-compte 201.
Les objets de faible valeur et d'usure (IBP), également inclus dans les stocks, sont enregistrés par les entreprises contractantes dans le compte 22 du même nom.
Attention! Dans cette consultation, nous ne considérons pas la procédure de comptabilisation par l’entrepreneur des matériaux du client transférés pour leur utilisation prévue sur le chantier de construction. Ces matériaux ne sont pas considérés comme des stocks de l'entrepreneur car leur titre de propriété n'est pas transmis à l'entrepreneur. La comptabilisation des matériaux reçus par l'entrepreneur pour l'usage prévu a été abordée dans l'article « Construction à partir de matériaux clients : comptabilité et comptabilité fiscale », publié dans le manuel méthodologique « Construction », 2003, n° 4.
Documents sources
Toutes les opérations liées à la réception, au mouvement et à la sortie des matières premières et des fournitures sont documentées par des documents d'accompagnement dont les formes sont homologuées par l'arrêté n° 193.
A la réception des matériaux, les documents de réception sont :
Bon de commande récépissé n°M-4
Certificat de réception des matériaux du formulaire type n° M-7, qui est rempli s'il existe un écart entre la quantité et la qualité réelles des matériaux et les données des documents d'accompagnement ou si les documents d'accompagnement sont manquants
Connaissement (BW), émis par l'expéditeur et reçu de lui dans le cas où les matériaux arrivent du fournisseur par transport routier
Facture type n° M-11, émise à réception des matériaux sous forme de produits de production propre.
La libération de matériaux sur des chantiers de construction ou des travaux de réparation et de construction est considérée comme le mouvement de matériaux d'une personne matériellement responsable à une autre. Les principaux documents pour la fourniture de matériaux aux divisions (fermes) de l'entreprise sont les cartes de limites et d'admission du formulaire standard n° M-8 et n° M-9 et l'acte d'exigence (l'un des documents les plus utilisés) du formulaire N° M-10, ainsi que la facture déjà mentionnée ci-dessus pour le mouvement interne du moule n° M-11.
Pour enregistrer le mouvement des équipements de petite et moyenne taille, l'arrêté n° 145 a approuvé les formulaires standard de comptabilité primaire de la série MSh-1 : MSh-2, MSh-4, MSh-5, MSh-6 et MSh-8.
La procédure de candidature et des exemples de remplissage des documents primaires pour la comptabilité d'inventaire approuvés par l'arrêté n° 193 et l'arrêté n° 145 se trouvent dans le manuel méthodologique « Comptabilité dans une entreprise », 2003, n° 3.
Sortie de l'entrepôt
Lors de la sortie des stocks de production de l'entrepôt pour des travaux de construction et de réparation, il est nécessaire d'évaluer leur élimination selon l'une des cinq méthodes prévues à l'article 16 P(S)BU 9 « Stocks ». Après l'entrée en vigueur de la norme modifiée de l'article 5.9 de la loi sur le bénéfice, selon laquelle deux méthodes d'élimination des stocks sont reconnues en comptabilité fiscale : le FIFO et le coût identifié de l'unité de stock correspondante, les entreprises contractantes utilisent ces deux méthodes en comptabilité.
Et si l'on prend en compte la norme du paragraphe 17 du P(S)BU 9, selon laquelle les stocks libérés et les prestations réalisées pour les commandes et projets spéciaux, ainsi que les stocks non remplaçables doivent être valorisés au coût identifié, alors cela devient Il est clair pourquoi les stocks des entreprises de construction sont le plus souvent pris en compte au total précisément au coût identifié.
Lorsque les SBP sont sortis de l'entrepôt, leur coût (article 23 P(S)BU 9) est exclu de l'actif, c'est-à-dire radié du bilan. Cependant, selon l'instruction n° 291, l'entrepreneur doit conserver des enregistrements quantitatifs de ces IBP pendant la période de leur utilisation.
Radiation des dépenses
matériaux selon le formulaire n° M-29
Les matériaux et matériaux utilisés lors des travaux de construction et d'installation sont amortis selon les écritures comptables suivantes :
Dt 23 (sous-compte correspondant) - Kt 201, 202 203, 204, 207, 209, 22
(pour les entreprises n'utilisant pas de comptes de classe 8)
Dt 80 - Kt 201, 202, 203, 204, 207, 209, 22
Dt 23 - Kt 80
(pour les entreprises utilisant des comptes de classe 8).
Le document principal pour l'amortissement mensuel des matériaux de construction des entreprises contractantes (y compris lors de l'exécution de travaux de réparation et de construction) reste le rapport sur les coûts des matériaux de base dans la construction par rapport aux normes de production - formulaire n° M-29.
Bien que le formulaire n° M-29 ait été approuvé par arrêté du Bureau central des statistiques de l'ex-URSS du 24 novembre 1982 n° 613, il est toujours valable à ce jour. Le Comité national de la construction d'Ukraine, après avoir examiné le formulaire n° M-29 destiné à être utilisé dans la génération automatique de la documentation comptable primaire dans la construction, a recommandé son utilisation sous la forme proposée par le progiciel AVK (une nouvelle version a maintenant été développée : ABK -3). Ainsi, les organismes maîtres d'ouvrage utilisent le formulaire modifié n° M-29 comme document qui constitue une annexe à la lettre du Comité national de la construction n° 7/93 du 12 février 1998.
L'utilisation du formulaire n° M-29 a pour but de comparer la consommation réelle et standard des matériaux de construction de base utilisés pour effectuer un volume particulier d'un type de travail spécifique. Le résultat d'une telle comparaison peut être à la fois des économies (-) et une surconsommation (+) de matériaux de construction. À cet égard, le formulaire lui-même fournit une explication qui indique les raisons des écarts par rapport aux normes.
A noter qu’en pratique, tous les « développements internes » ne sont rien d’autre qu’une forme de M-29 adaptée à ses besoins. Mais si l'objet est réparé au détriment des fonds budgétaires, la radiation des matériaux est formalisée strictement selon le formulaire n° M-29.
Le formulaire n° M-29 est rempli par le responsable financier pour chaque objet séparément et est utilisé tout au long de l'année (avec récapitulation mensuelle et total cumulé). Convenez qu'un tel cahier n'est pratique que sur les grands chantiers avec une période de construction importante. Le formulaire modifié est beaucoup plus compact et est établi mensuellement par la personne financièrement responsable. La forme modifiée est particulièrement pratique lors de travaux de réparation et de construction.
Le rapport M-29 est vérifié par un employé (ingénieur, estimateur, etc.) du service de production et technique de l'entreprise. Ensuite, le rapport approuvé par le gérant est transféré au service comptable de l'entreprise.
Veuillez noter qu'il s'agit de l'une des formes les plus « préférées » de l'administration fiscale de l'État et de la KRU lors de l'inspection d'une entreprise.
Pour plus de clarté, décrivons le « parcours » du formulaire n° M-29 dans l'entreprise (vous pouvez vous familiariser avec le formulaire n° M-29 dans la rubrique « Annuaire », sous-section « Annexes aux documents », dossier « Consultations ») .
Les dépenses réelles de la personne financièrement responsable sont copiées à partir des documents primaires de sortie de l'entrepôt, de mouvement interne, etc. dont une copie doit être incluse dans le service comptable de l'entreprise.
Les indicateurs standards sont extraits de la collection correspondante des normes d'estimation des éléments de ressources pour les travaux de réparation et de construction (DBN D.2.4-2000) ou d'autres collections, si la documentation d'estimation a été établie à l'aide de celles-ci. la radiation des matériaux, indiquée sous le formulaire , doit correspondre à la base précisée dans le devis pour les travaux de réparation et de construction.
Comme mentionné ci-dessus, la quantité standard de matériaux nécessaire pour réaliser chaque type de travaux de construction est comparée à la consommation réelle des matériaux correspondants. L'option idéale est lorsque ces indicateurs coïncident. Cependant, dans la pratique, il existe souvent des cas de divergences. Les raisons peuvent être différentes, par exemple des matériaux de construction de mauvaise qualité ou une erreur dans le calcul des volumes, etc. Mais pour chaque fait d'écart de la consommation de matériaux par rapport aux normes, la personne financièrement responsable rédige une explication indiquant des raisons précises. La décision est prise par le gestionnaire qui approuve le formulaire n° M-29.
Si les travaux de réparation et de construction sont effectués au détriment des fonds budgétaires ou pour des entreprises, des institutions, des organismes publics, alors dans le formulaire n° M-29, il est dangereux d'avoir une dépense excessive de matériaux sans restriction. Quand nous disons cela, nous entendons la situation suivante.
Parfois, faute de matériaux prévus dans le devis des travaux, en accord avec le client, ils sont remplacés par des matériaux similaires. Dans ce cas, la surconsommation de certains matériaux est compensée par des économies sur d'autres, ce qui n'entraîne pratiquement aucun écart significatif par rapport aux normes estimées.
Cependant, lorsque les matériaux sont surutilisés lors de travaux de réparation au détriment d'autres sources de financement (fonds de particuliers et d'entreprises non publiques), alors tout dépend de la décision du client (propriétaire). Si l'entrepreneur a présenté des arguments convaincants pour un tel dépassement, à la suite desquels le client a accepté de payer le coût des matériaux surutilisés, alors dans le formulaire n° M-29, ces matériaux deviennent en fait « dépensés conformément à la norme ». .» Les documents ou copies de documents nécessaires supplémentaires sont joints au formulaire n° M-29, après quoi une décision est prise de radier les matériaux surutilisés. Le rapport approuvé est transféré au service comptable pour la radiation des matériaux de la personne financièrement responsable - le chef du chantier de construction (entrepreneur) ou le contremaître de la construction.
Un écart entre la consommation réelle de matières et l'indicateur standard peut survenir en raison d'un écart de volumes (quantités) ou de coûts.
Option 1. Volume (quantité) selon la norme = Volume (quantité) selon le fait, tandis que le Coût est selon la norme du Coût réel.
Option 2. Volume (quantité) selon la norme du Volume réel (quantité), tandis que le Coût de l'unité selon la norme = le Coût réel de l'unité.
Dans la première option, les volumes (quantités) standard et réels de matériaux consommés sont les mêmes. Les coûts eux-mêmes diffèrent (le devis comprend un coût, mais en fait les matériaux ont été achetés plus ou moins chers). Dans ce cas, nous parlons d'une augmentation du prix ou d'une réduction du coût des travaux de réparation et de construction terminés et mis en œuvre. Le coût des matières consommées est amorti comme suit :
Dt 23 - Kt 201,
Dt 903 - Kt 23.
Dans la deuxième option, il y a une économie ou une surconsommation de matériaux de construction. Toutefois, en cas de dépassement de budget, seule la quantité (ces volumes) confirmée par les actes sera amortie au titre du coût des travaux de réparation et de construction effectués. L'excédent de matières consommées en comptabilité est passé en charges de la période, c'est-à-dire en « contournant » le compte 23 :
Dt 949 - Kt 201.
En comptabilité fiscale :
Dans la première option, il est légal d'inclure le coût réel des matériaux dans les dépenses brutes
Dans la deuxième option, il est presque impossible d'inclure le coût des matériaux excédentaires consommés dans les dépenses brutes. L'exception est la situation ci-dessus, dans laquelle le client paie le coût des matériaux surutilisés.
Veuillez noter un autre point important lors de la radiation de matériaux. L'annexe n° 3 des instructions d'utilisation de REKNr fournit des normes pour les pertes et le gaspillage de matériaux lors de l'exécution de travaux de réparation et de construction.
2. Non, c'est illégal. Expliquons pourquoi. Selon l'article 1.18 des Instructions au REKNr, les taux de consommation de ressources matérielles sont déterminés sur la base de normes générales de production pour la consommation de matériaux, de cartes technologiques et d'autres documents technologiques, en tenant déjà compte des normes minimales de pertes et de gaspillage de matériaux spécifiés à l'annexe n° 3 du DBN D. 1.1-1-2000.
3. Rappelons que le formulaire type n° M-19 « Rapport matériel », approuvé par l'arrêté n° 193, reflète le mouvement des matériaux de la personne financièrement responsable et sert en même temps à amortir les matériaux consommés. Mais il n’est tout simplement pas possible de s’en sortir avec un seul formulaire n° M-19. Afin d'afficher le solde des matériaux à la fin du mois sur le formulaire n° M-19 au cours de n'importe quel mois de déclaration, vous devez connaître la quantité de matériaux imputée au coût des travaux de construction effectués au cours de ce mois spécifique. Cet indicateur est tiré du formulaire n° M-29 (voir schéma).
Exemple de formulaire n° M-29
Contrôle SMU-10/1
Quelle forme de document est utilisée dans la construction pour amortir les matériaux destinés à la production ?
Autres réponses
Alena Guru (3697) il y a 2 ans
M-15 est une facture pour la mise à disposition de matériaux à des tiers ; cela ne fonctionnera pas. Nous avons élaboré notre propre « acte de radiation des matériaux », qui est établi par l'estimateur selon les devis, moi, en tant que comptable, j'y remplis le coût et le directeur l'approuve.
Marina Galkina Éclairée (30126) il y a 2 ans
La facture de fourniture de matériels à un tiers (formulaire N M-15) permet de comptabiliser la fourniture de biens matériels aux exploitations agricoles de son organisation situées en dehors de son territoire.
Les écarts résultant du remplacement d'un type de matériaux par d'autres, ainsi que d'un approvisionnement excédentaire de matériaux, font l'objet d'une commande spéciale. documents (signaux). Sur la base de ces documents, les personnes responsables doivent établir et fournir à la direction des rapports sur les écarts des coûts des matériaux par rapport aux normes en vigueur avec la justification nécessaire.
La sortie des matériaux de l'entrepôt (sur site) s'effectue à l'aide de cartes de limite ou de documents similaires.
Les structures et pièces sont livrées sur les chantiers selon des fiches de montage correspondant au planning des travaux de construction.
Suivant:
- Exemple de rapport d'inspection trimestriel d'alarme incendie
Pas une seule construction d’un projet immobilier n’est complète sans l’utilisation d’une grande quantité de matériaux de construction.
Le coût total des travaux dépend directement de la quantité de matériau spécial utilisé et, par conséquent, de son coût.
Par conséquent, une comptabilité compétente des articles en stock (TMV) est extrêmement importante lors de la construction de projets, même à petite échelle.
La radiation des matériaux de construction joue un rôle important.
En termes simples, cela semble assez simple, mais en réalité, de nombreuses entreprises sont confrontées à des difficultés qui peuvent survenir sans que ce soit de leur faute.
Considérons la procédure de radiation des matériaux dans la construction.
Pour calculer le volume de matériaux spéciaux requis pour la construction de toute installation, des normes et règles approuvées par le service de production et technique (PTO) sont utilisées.
Le directeur de l'entreprise approuve la liste des employés impliqués dans la radiation des articles en stock. En règle générale, un ingénieur et un comptable sont désignés pour être chargés de préparer la documentation pertinente - les chefs de sites de production qui sont chargés d'approuver les indicateurs indiqués dans les rapports.
Par ailleurs, la responsabilité de signer les documents traités du chef mécanicien et du chef du service technique devrait également être précisée dans le même arrêté.
Le service comptable est affecté aux fonctions suivantes :
- empêcher la radiation de matériaux de construction en quantités dépassant les normes ;
- empêcher la radiation injustifiée de matériaux de construction pour cause de perte ;
- éliminer la fraude basée sur la radiation de matériel spécial d'un niveau supérieur à celui réellement utilisé.
Toute entreprise de construction qui s'efforce d'établir une comptabilité correcte et précise des matériaux de construction doit mettre en place un système clair de flux de documents.
Méthodes d'évaluation des matériaux lors de leur radiation
Pour amortir correctement les matériaux de construction, il est nécessaire d'analyser correctement leur coût. Selon les actes législatifs comptables, les matériaux spéciaux sont pris en compte sur la base de leur prix réel.
Le coût réel est le montant des frais, comprenant :
- coût initial;
- les frais de transport ;
- coût des consultations;
- droit de douane de l'État;
- coût des services intermédiaires.
En cas de radiation de matériaux spéciaux envoyés pour la construction ou toute autre élimination, la détermination du coût réel doit être effectuée individuellement pour chaque type de matériau de construction au cours de la période de reporting selon l'une des méthodes proposées :
- Détermination du coût de chaque unité de matériaux de construction fournis. L'option la plus appropriée pour comptabiliser les articles d'inventaire particulièrement précieux.
- Détermination de la valeur du coût moyen. Il s'agit d'une division mathématique du coût total de l'ensemble du complexe de matériaux par le nombre d'unités comptables.
- En utilisant le principe du premier entré, premier sorti – premier entré, premier sorti. – les matériaux spéciaux reçus en dernier sont d'abord supprimés du bilan.
- L'utilisation de la méthode Last In, First Out est le principe inverse : les matériaux de construction inscrits au bilan au tout début sont amortis.
Support documentaire pour la radiation des matériaux
La préparation des documents pour la radiation de matériaux spéciaux dans la construction dépend directement de plusieurs facteurs, mais elle est avant tout influencée par la relation avec les fournisseurs de matériaux et par la manière dont ils se conforment aux exigences disciplinaires.
Les principaux objectifs de la création d'un flux de documents dans une entreprise de construction sont :
- pertinence des données sur le mouvement des matériaux de construction ;
- contrôle de la sécurité des matériaux spéciaux ;
- contrôler le respect des normes de consommation de matériaux de construction ;
- utilisation efficace de matériaux spéciaux.
La radiation des matériaux de construction pour les besoins de production peut être effectuée sur la base d'un ensemble de documents composé de :
- normes de consommation de matériel pour une certaine production, approuvées par le chef de l'organisation ;
- journal des travaux effectués;
- rapport sur la consommation réelle de matériaux de construction, comparaison avec les indicateurs prévus approuvés.
Pour maintenir des rapports réguliers, une entreprise peut développer et approuver ses propres normes pour la radiation des matériaux de construction, la condition principale est qu'elles répondent aux exigences du registre d'État, mais les experts recommandent d'utiliser le formulaire standardisé M-29 et le Instructions utilisées par les chefs de sites de production pour contrôler la consommation de matériaux de construction par rapport aux normes établies.
Mais il faut comprendre que le formulaire doit être finalisé individuellement pour chaque entreprise de construction.
Le document doit contenir les deux chapitres suivants :
- besoin prévu en matériaux de construction et volume de travail effectué ;
- rapprochement de l'offre réelle de matériaux de construction avec la consommation prévue limitée par les normes de production.
La première partie est rédigée par les employés responsables du service technique et la seconde par les chefs de chantier ou les contremaîtres.
La radiation des matériaux de construction se déroule en plusieurs étapes :
- Au début de chaque mois, le responsable des travaux reçoit un rapport matériel régulier avec les soldes réels des articles en stock dans son entrepôt personnel.
- La personne qui assume la responsabilité financière, à la fin du mois de déclaration ou parallèlement aux travaux, établit le document M-29 relatif à la livraison et au bilan des matériaux de construction ; soumet les rapports au PTO pour vérification dans le délai fixé par arrêté du chef d'entreprise.
- Le spécialiste du service technique vérifie et le chef approuve le rapport M-29 et le rapport matériel, la documentation est transférée au chef mécanicien pour confirmation.
- Le chef mécanicien, après avoir confirmé l'ensemble des documents, le transfère au service comptable.
- Le comptable détermine le coût des matériaux spéciaux arrivés et consommés et calcule le coût du solde réel sur la base de la documentation fournie.
- Le comptable saisit les informations dans le tableau récapitulatif des mouvements de matériaux dans toute l'entreprise et effectue une radiation.
La comptabilisation des articles en stock commence dès l'élaboration des documents de conception et d'estimation contenant les normes établies pour leurs dépenses.
Conséquences des dépenses excessives
Lors de l'analyse du reporting au format M-29, des incohérences dans les indicateurs peuvent être identifiées.
Dans ce cas, le chef de chantier devra rédiger une note explicative correspondant au formulaire M-29, dans laquelle il devra indiquer le motif de la surutilisation de matériaux spéciaux.
Accompagné de la note explicative, il doit être joint, établi et approuvé par la commission.
Si les dépenses excessives en matériaux de construction résultent d'un vol ou de dommages, alors afin d'annuler les articles en stock dans le cadre de la loi, la direction de l'entreprise est obligée de contacter les autorités compétentes pour obtenir des preuves documentaires de ce qui s'est passé.
Si la raison du gaspillage de matériel spécial est reconnue comme valable et que les dépenses excessives sont confirmées par des calculs, le chef d'entreprise a le droit d'ordonner la radiation du matériel spécial excessivement dépensé.